Microsoft PowerPoint सबसे आम और सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले प्रेजेंटेशन प्रोग्राम में से एक है। PowerPoint में कई अलग-अलग विशेषताएं हैं जिनका उपयोग उपयोगकर्ता अपनी प्रेजेंटेशन को परफेक्ट बनाने के लिए कर सकते हैं। कभी-कभी एक उपयोगकर्ता को अपनी PowerPoint प्रेजेंटेशन में PDF फ़ाइल की सामग्री जोड़ने की आवश्यकता होगी। हालांकि, वे PDF फ़ाइल या उसकी सामग्री को PowerPoint प्रेजेंटेशन में इन्सर्ट करने के विकल्पों के बारे में नहीं जानते होंगे। इस लेख में, हम आपको सिखाएंगे कि कैसे आप Microsoft PowerPoint में PDF इन्सर्ट कर सकते हैं।
PowerPoint में PDF को ऑब्जेक्ट के रूप में इन्सर्ट करना
PowerPoint में आपकी प्रेजेंटेशन में ऑब्जेक्ट इन्सर्ट करने की सुविधा है। ऑब्जेक्ट एक ग्राफ, चार्ट, एक्सेल वर्कशीट, वर्ड दस्तावेज़, या कोई भी इमेज हो सकता है। यह प्रेजेंटेशन पर ऑब्जेक्ट को आइकन के रूप में प्रदर्शित करने का विकल्प भी प्रदान करता है। इन्सर्ट ऑब्जेक्ट सुविधा का उपयोग करके, उपयोगकर्ता आसानी से PDF फ़ाइल को PowerPoint प्रेजेंटेशन में जोड़ सकते हैं। इस क्रिया को PDF फ़ाइल पर भी लागू किया जा सकता है जो उस पर डबल-क्लिक करने पर खुल सकती है। PowerPoint में PDF को ऑब्जेक्ट के रूप में इन्सर्ट करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- शॉर्टकट पर डबल-क्लिक करके या Windows खोज सुविधा के माध्यम से खोजकर अपना PowerPoint एप्लिकेशन खोलें।
- प्रेजेंटेशन खोलें या एक नया बनाएं। अब Insert टैब पर क्लिक करें और फिर नीचे दिखाए अनुसार Insert Object बटन पर क्लिक करें:
नोट: विंडो आकार के आधार पर Insert Object बटन टेक्स्ट के साथ छोटा या बड़ा दिख सकता है।
- यह एक नई विंडो खोलेगा, Create from file विकल्प चुनें, और अपनी PDF फ़ाइल ब्राउज़ करें। एक बार PDF फ़ाइल चुने जाने पर, Ok बटन पर क्लिक करें।
नोट: आप इसे प्रेजेंटेशन पर आइकन के रूप में रखने के लिए Display as icon विकल्प भी चुन सकते हैं। यदि आप PDF शीर्षक पेज जोड़ने में असमर्थ हैं और यह केवल इसे आइकन के रूप में इन्सर्ट करता है, तो इसका मतलब है कि आपको उसके लिए PDF रीडर की आवश्यकता है।
- PDF फ़ाइल आपकी PowerPoint प्रेजेंटेशन में एम्बेड हो जाएगी।
- आइकन या पेज पर डबल-क्लिक करके यह स्वचालित रूप से PDF फ़ाइल खोल देगा। हालांकि, यदि यह नहीं खुलता है, तो आप Insert टैब पर Action विकल्प पर क्लिक करके और Object action को Open के रूप में चुनकर एक एक्शन भी जोड़ सकते हैं।
PowerPoint में PDF को स्क्रीनशॉट के रूप में इन्सर्ट करना
यह विधि PDF फ़ाइलों के कुछ विशिष्ट पेज या इमेज को स्क्रीनशॉट के रूप में इन्सर्ट करने के लिए है। PDF में कोई पेज या तस्वीर हो सकती है जिसे आप अपनी प्रेजेंटेशन में जोड़ना चाहते हैं। PowerPoint का स्क्रीनशॉट फीचर उपयोगकर्ता को PDF फ़ाइल का स्क्रीनशॉट लेने और उसे PowerPoint प्रेजेंटेशन में इन्सर्ट करने की अनुमति देगा। इसमें दो विशेषताएं हैं, एक आपको सक्रिय विंडो को पूरी तरह से कॉपी करने की अनुमति देता है, और दूसरा आपको स्क्रीनशॉट के लिए क्षेत्र चुनने देता है। इसे आजमाने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- अपने सिस्टम में PowerPoint और PDF फ़ाइल दोनों खोलें। PDF के उस पेज पर जाएं जिसे आप PowerPoint में जोड़ना चाहते हैं।
- अब PowerPoint विंडो में, Insert टैब चुनें और Screenshot विकल्प पर क्लिक करें। Available Window या Screen Clipping चुनें।
नोट: Available Window PDF फ़ाइल की सटीक विंडो को कैप्चर करेगा, जबकि Screen Clipping आपको केवल उस क्षेत्र को कैप्चर करने की अनुमति देता है जिसे आप चुनना चाहते हैं।
- PDF का स्क्रीनशॉट आपकी PowerPoint प्रेजेंटेशन में जुड़ जाएगा। आप स्क्रीनशॉट को अपनी प्राथमिकता के अनुसार समायोजित और आकार बदल सकते हैं।
वैकल्पिक: PDF को PowerPoint में कन्वर्ट करना
उपयोगकर्ता PDF के पेज को PowerPoint में कन्वर्ट करके भी जोड़ सकते हैं। PDF फ़ाइल को PowerPoint में कन्वर्ट करने से उसे दूसरी PowerPoint प्रेजेंटेशन में मर्ज करना आसान हो जाएगा। PDF को PowerPoint में कन्वर्ट करने के कई तरीके हैं। इस विधि में, हम ऑनलाइन कन्वर्टिंग वेबसाइट का उपयोग करेंगे। कन्वर्ट करने का समय PDF फ़ाइल के आकार पर निर्भर करेगा। PDF को PowerPoint में कन्वर्ट करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- अपना ब्राउज़र खोलें और Easy PDF वेब पेज पर जाएं। Upload बटन पर क्लिक करें और उस PDF फ़ाइल को चुनें जिसे आप PowerPoint में कन्वर्ट करना चाहते हैं।
नोट: आप OneDrive या Google Drive से PDF फ़ाइलें भी अपलोड कर सकते हैं।
- यह PDF फ़ाइल को PowerPoint में कन्वर्ट करना शुरू कर देगा, लेकिन इसमें PDF फ़ाइल के आकार के आधार पर समय लगता है।
- एक बार कन्वर्जन पूरा हो जाने पर, फ़ाइल को सेव करने के लिए Download बटन पर क्लिक करें।
- अब आप कन्वर्टेड PowerPoint फ़ाइल के किसी भी पेज को कॉपी कर सकते हैं और उसे दूसरी PowerPoint फ़ाइल में आसानी से पेस्ट कर सकते हैं।
