Microsoft PowerPoint आम और सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले प्रस्तुति कार्यक्रमों में से एक है। पावरपॉइंट में कई अलग-अलग विशेषताएं हैं जिनका उपयोग उपयोगकर्ता अपनी प्रस्तुतियों को परिपूर्ण बनाने के लिए कर सकते हैं। कभी-कभी उपयोगकर्ता को अपनी PowerPoint प्रस्तुति में PDF फ़ाइल की सामग्री जोड़ने की आवश्यकता होती है। हालाँकि, हो सकता है कि उन्हें PowerPoint प्रस्तुति में PDF फ़ाइल या उसकी सामग्री सम्मिलित करने के विकल्पों के बारे में जानकारी न हो। इस लेख में, हम आपको सिखाएंगे कि आप Microsoft PowerPoint में PDF कैसे सम्मिलित कर सकते हैं।
PDF को PowerPoint में ऑब्जेक्ट के रूप में सम्मिलित करना
PowerPoint में आपकी प्रस्तुति में ऑब्जेक्ट सम्मिलित करने की सुविधा है। ऑब्जेक्ट एक ग्राफ, चार्ट, एक्सेल वर्कशीट, वर्ड डॉक्यूमेंट या कोई भी इमेज हो सकता है। यह प्रेजेंटेशन पर ऑब्जेक्ट को आइकन के रूप में प्रदर्शित करने का विकल्प भी प्रदान करता है। इन्सर्ट ऑब्जेक्ट फीचर का उपयोग करके, उपयोगकर्ता आसानी से पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन में एक पीडीएफ फाइल जोड़ सकते हैं। कार्रवाई को पीडीएफ फाइल पर भी लागू किया जा सकता है जो उपयोगकर्ता द्वारा उस पर डबल-क्लिक करने पर इसे खोल सकती है। PowerPoint में किसी ऑब्जेक्ट के रूप में PDF सम्मिलित करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- अपना पावरपॉइंट खोलें शॉर्टकट पर डबल-क्लिक करके या विंडोज सर्च फीचर के जरिए इसे सर्च करके एप्लिकेशन।
- खोलें प्रस्तुतीकरण या बनाएं एक नया विकल्प। अब सम्मिलित करें . पर क्लिक करें टैब पर क्लिक करें और फिर ऑब्जेक्ट डालें . पर क्लिक करें बटन जैसा नीचे दिखाया गया है:
नोट :इंसर्ट ऑब्जेक्ट बटन विंडो के आकार के आधार पर टेक्स्ट के साथ छोटा या बड़ा दिखाई देगा।
- यह एक नई विंडो खोलेगा, फ़ाइल से बनाएं select चुनें विकल्प, और अपनी पीडीएफ फाइल ब्राउज़ करें। एक बार पीडीएफ फाइल के चयन के बाद, ठीक . पर क्लिक करें बटन.
नोट :आप आइकन के रूप में प्रदर्शित करें . भी चुन सकते हैं इसे प्रेजेंटेशन पर एक आइकन के रूप में रखने का विकल्प। यदि आप पीडीएफ शीर्षक पृष्ठ को जोड़ने में असमर्थ हैं और यह केवल इसे एक आइकन के रूप में सम्मिलित करता है, तो इसका मतलब है कि आपको इसके लिए एक पीडीएफ रीडर की आवश्यकता है।
- पीडीएफ फाइल आपके पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन में एम्बेड की जाएगी।
- डबल-क्लिक करके वह आइकन या पृष्ठ स्वचालित रूप से खुला पीडीएफ फाइल। हालांकि, अगर ऐसा नहीं होता है, तो आप कार्रवाई . पर क्लिक करके भी एक क्रिया जोड़ सकते हैं सम्मिलित करें . पर विकल्प टैब और ऑब्जेक्ट कार्रवाई choosing चुनना के रूप में खोलें .
पीडीएफ को स्क्रीनशॉट के रूप में PowerPoint में सम्मिलित करना
यह विधि स्क्रीनशॉट के रूप में पीडीएफ फाइलों के कुछ विशिष्ट पृष्ठों या छवियों को सम्मिलित करने के लिए है। पीडीएफ में एक पेज या तस्वीर हो सकती है जिसे आप अपनी प्रस्तुति में जोड़ना चाहते हैं। पावरपॉइंट की स्क्रीनशॉट सुविधा उपयोगकर्ता को पीडीएफ फाइल का स्क्रीनशॉट लेने और उसे पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन में डालने की अनुमति देगी। इसकी दो विशेषताएं हैं, एक आपको सक्रिय विंडो को पूरी तरह से कॉपी करने की अनुमति देता है, और दूसरा आपको स्क्रीनशॉट के लिए क्षेत्र का चयन करने देता है। इसे आज़माने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- दोनों को खोलें PowerPoint और पीडीएफ आपके सिस्टम में फ़ाइल। PDF के उस पेज पर जाएँ जिसे आप PowerPoint में जोड़ना चाहते हैं।
- अब PowerPoint विंडो में, सम्मिलित करें . चुनें टैब पर क्लिक करें और स्क्रीनशॉट . पर क्लिक करें विकल्प। उपलब्ध विंडो चुनें या स्क्रीन क्लिपिंग .
नोट :उपलब्ध विंडो पीडीएफ फाइल की सटीक विंडो को कैप्चर करेगी, जबकि स्क्रीन क्लिपिंग आपको केवल उस क्षेत्र को कैप्चर करने की अनुमति देती है जिसे आप चुनना चाहते हैं।
- पीडीएफ का स्क्रीनशॉट आपके पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन में जोड़ दिया जाएगा। आप समायोजित कर सकते हैं और आकार बदलें आपकी पसंद का स्क्रीनशॉट।
वैकल्पिक:PDF को PowerPoint में कनवर्ट करना
उपयोगकर्ता PDF के पृष्ठों को PowerPoint में कनवर्ट करके भी जोड़ सकते हैं। किसी PDF फ़ाइल को PowerPoint में कनवर्ट करने से पृष्ठों को किसी अन्य PowerPoint प्रस्तुति में मर्ज करना आसान हो जाएगा। PDF को PowerPoint में बदलने के कई तरीके हैं। इस पद्धति में, हम ऑनलाइन कनवर्टिंग वेबसाइट का उपयोग करेंगे। कनवर्ट करने का समय पीडीएफ फाइल के आकार पर निर्भर करेगा। PDF को PowerPoint में बदलने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- अपना ब्राउज़र खोलें और आसान पीडीएफ वेब पेज पर जाएं। अपलोड करें . पर क्लिक करें बटन पर क्लिक करें और पीडीएफ फाइल चुनें जिसे आप PowerPoint में बदलना चाहते हैं।
नोट :आप OneDrive या Google डिस्क से भी PDF फ़ाइलें अपलोड कर सकते हैं।
- यह PDF फ़ाइल को PowerPoint में कनवर्ट करना शुरू कर देगा, लेकिन आकार के आधार पर इसमें समय लगता है पीडीएफ फाइल की।
- रूपांतरण पूर्ण होने के बाद, डाउनलोड करें . पर क्लिक करें फ़ाइल को सहेजने के लिए बटन।
- अब आप प्रतिलिपि कनवर्ट की गई PowerPoint फ़ाइल का कोई भी पृष्ठ और चिपकाएं इसे अन्य पावरपॉइंट फ़ाइल में आसानी से।