डिफ़ॉल्ट रूप से, Windows 10 एक उपयोगी सुविधा के साथ आता है जो आपको किसी भी थर्ड-पार्टी एप्लिकेशन का उपयोग किए बिना दस्तावेज़ों को PDF में बदलने की अनुमति देता है। इसे Microsoft Print to PDF कहा जाता है। यह सुविधा एक प्रिंटर के रूप में उपलब्ध है, जिसका अर्थ है कि आपको दस्तावेज़ को चयनित प्रिंटर का उपयोग करके प्रिंट करना होगा ताकि इसे PDF में बदला जा सके।
प्रिंटर केवल वर्चुअल होगा और आपको दस्तावेज़ को स्थायी रूप से PDF फ़ाइल में बदलने से पहले इसमें परिवर्तन करने की अनुमति देगा। दस्तावेज़ की प्रति उसके मूल प्रारूप में संरक्षित रहेगी जबकि नई PDF फ़ाइल भी बनाई जाएगी। यह उपयोगकर्ताओं को किसी भी एप्लिकेशन के उपयोग के बिना दस्तावेज़ों को निर्बाध रूप से बदलने में आसानी प्रदान करता है।
नीचे Microsoft Print to PDF का उपयोग करके दस्तावेज़ को PDF में बदलने के बारे में एक संक्षिप्त गाइड है (यह गाइड Microsoft Office 2013 पर आधारित है। विधि पिछले या नवीनतम बिल्ड के लिए समान होगी।)
- दस्तावेज़ खोलें जिसे आप बदलना चाहते हैं। स्क्रीन के ऊपरी बाएं हिस्से में मौजूद File विकल्प (नीले रंग में हाइलाइटेड) दबाएं।
- एक नया नेविगेशन फलक लॉन्च होगा। बाएं नेविगेशन फलक का उपयोग करके Print विकल्प पर क्लिक करें, ड्रॉप-डाउन का उपयोग करके प्रिंटर "Microsoft Print to PDF" चुनें जो प्रिंटर के तहत मौजूद है और Print पर क्लिक करें।
- अब Windows उस फाइल स्थान के बारे में पूछेगा जहां आप दस्तावेज़ को सहेजना चाहते हैं। फ़ाइल का नाम दें और स्थान चुनने के बाद Save दबाएं।
- फाइल स्थान पर नेविगेट करें। दस्तावेज़ PDF प्रारूप में बदल जाएगा।
Microsoft Print to PDF प्रिंटर हटाना
कभी-कभी कोई इस सुविधा को प्रिंटर की सूची से हटाना चाह सकता है। ऐसा इसलिए हो सकता है क्योंकि आप बहुत सारे प्रिंटर का उपयोग करते हैं और यह भ्रम बढ़ाता है या आप बस इसे सूची में नहीं देखना चाहते। इसे प्राप्त करने के कई अलग-अलग तरीके हैं और ये सभी विधियां सभी उपयोगकर्ताओं के लिए काम करती हैं।
विधि 1: सेटिंग्स का उपयोग करना
हम सेटिंग्स का उपयोग करके प्रिंटर को आसानी से हटा सकते हैं। यह विशेष रूप से सहायक है यदि आप कमांड लाइन या PowerShell में शामिल नहीं होना चाहते हैं। यह त्वरित है और काम पूरा करता है।
- Windows + S दबाकर अपने स्टार्ट मेनू के सर्च बार को लॉन्च करें। डायलॉग बॉक्स में "Settings" टाइप करें और Enter दबाएं। आने वाले पहले परिणाम को चुनें।
- Devices विकल्प चुनें जो ऊपरी बाएं से दूसरी एंट्री के रूप में मौजूद है।
- स्क्रीन के बाईं ओर नेविगेशन फलक से "Printers and scanners" विकल्प चुनें।
- Printers and scanners उपशीर्षक के तहत, आप उस प्रिंटर का पता लगाएंगे जिसे हम हटाना चाहते हैं। इस पर एक बार क्लिक करें और "Remove device" विकल्प चुनें।
- अब Windows प्रिंटर को हटाने से पहले पुष्टि मांगेगा। Yes दबाएं। Microsoft Print to PDF अब आपके सिस्टम से हटा दिया जाएगा।
विधि 2: कंट्रोल पैनल के माध्यम से हटाना
आप कंट्रोल पैनल का उपयोग करके भी प्रिंटर को हटा सकते हैं। विधि कमोबेश समान होगी लेकिन अधिक तेज़ी से प्राप्त होगी।
- Windows + R दबाकर Run एप्लिकेशन लॉन्च करें। डायलॉग बॉक्स में "control panel" टाइप करें और Enter दबाएं। यह कंट्रोल पैनल लॉन्च करेगा।
- उपलब्ध विकल्पों की सूची से Hardware and Sound उप-श्रेणी चुनें।
- अब Devices and Printers पर क्लिक करें। यह पहली एंट्री होगी।
- अब Printers शीर्षक के तहत मौजूद सूची से प्रिंटर "Microsoft Print to PDF" का पता लगाएं। इस पर राइट-क्लिक करें और Remove device चुनें।
- अब Windows प्रिंटर को हटाने से पहले पुष्टि मांगेगा। Yes दबाएं।
विधि 3: कमांड प्रॉम्प्ट का उपयोग करना
कमांड प्रॉम्प्ट का उपयोग करके भी प्रिंटर को हटाया जा सकता है। यह अधिक मेनू या सेटिंग्स में शामिल हुए बिना सुविधा को हटाने का सबसे तेज़ तरीका है। आपको इसे निष्पादित करने के लिए उन्नत कमांड प्रॉम्प्ट की आवश्यकता है।
- Windows + S दबाकर अपने स्टार्ट मेनू के सर्च बार को लॉन्च करें। डायलॉग बॉक्स में "command prompt" टाइप करें, परिणाम पर राइट-क्लिक करें और "Run as administrator" चुनें।
- अब कमांड प्रॉम्प्ट में निम्न कमांड टाइप करें और Enter दबाएं। यह तुरंत Microsoft Print to PDF को प्रिंटर की सूची से हटा देगा।
विधि 4: PowerShell का उपयोग करना
यही PowerShell का उपयोग करके किया जा सकता है। एक कमांड लाइन टाइप करके सुविधा को आपके सिस्टम से हटा दिया जाएगा। यह कमांड प्रॉम्प्ट की विधि का एक विकल्प है।
- Windows + S दबाकर अपने स्टार्ट मेनू के सर्च बार को लॉन्च करें। डायलॉग बॉक्स में "PowerShell" टाइप करें, परिणाम पर राइट-क्लिक करें और "Run as administrator" चुनें।
- एक बार PowerShell में, निम्न कमांड को कॉपी और पेस्ट करें और Enter दबाएं।
Remove-Printer -Name "Microsoft Print to PDF"
- अब इस कमांड के निष्पादन पर प्रिंटर स्वचालित रूप से हटा दिया जाएगा।
"Microsoft Print to PDF" प्रिंटर जोड़ना
कुछ उपयोगकर्ता गलती से प्रिंटर को अपनी सूची से हटा सकते हैं या वे फिर से इस सुविधा का उपयोग करना चाह सकते हैं। आप नीचे सूचीबद्ध चरणों की एक श्रृंखला द्वारा प्रिंटर को आसानी से फिर से सक्षम कर सकते हैं।
- प्रिंटर जोड़ने से पहले, सुनिश्चित करें कि Windows Features में सुविधा चालू है। Windows + S दबाकर सर्च बार लॉन्च करें और डायलॉग बॉक्स में "features" टाइप करें। आने वाले पहले प्रासंगिक परिणाम को खोलें।
- यह जांचकर सुनिश्चित करें कि "Microsoft Print to PDF" Windows Features में सक्षम है कि यह चेक्ड है (टिक के साथ)।
- Windows + S दबाकर अपने स्टार्ट मेनू के सर्च बार को लॉन्च करें। डायलॉग बॉक्स में "Settings" टाइप करें और Enter दबाएं। आने वाले पहले परिणाम को चुनें।
- Devices विकल्प चुनें जो ऊपरी बाएं से दूसरी एंट्री के रूप में मौजूद है।
- स्क्रीन के बाईं ओर नेविगेशन फलक से "Printers and scanners" विकल्प चुनें।
- अब विंडो के सबसे ऊपर स्थित "Add a printer or scanner" चुनें।
- अब Windows आपके कंप्यूटर से जुड़े किसी भी प्रिंटर की खोज शुरू करेगा। कुछ सेकंड प्रतीक्षा करें जब तक कि विकल्प "The printer that I want isn't listed" दिखाई न दे। इस पर क्लिक करें।
- चेकबॉक्स "Add a local printer or network printer with manual settings" पर क्लिक करें। Next दबाएं।
- "Use an existing port" विकल्प चेक करें। ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर क्लिक करें और विकल्पों की सूची से "PORTPROMPT: (Local Port)" चुनें और Next पर क्लिक करें।
- बाएं नेविगेशन पर Microsoft चुनें। फिर दाएं नेविगेशन फलक को तब तक ब्राउज़ करें जब तक आपको "Microsoft Print to PDF" न मिल जाए। इसे चुनें और Next पर क्लिक करें।
- "Use the driver that is currently installed (recommended)" विकल्प चेक करें और Next दबाएं।
- प्रिंटर का नाम न बदलें और बस Next दबाएं।
- अब Windows आवश्यक प्रिंटर इंस्टॉल करेगा और आपको संकेत देगा कि यह इंस्टॉल हो गया है। सेटअप से बाहर निकलने और जांचने के लिए Finish पर क्लिक करें कि प्रिंटर जोड़ा गया था या नहीं।
