Mac में प्रिंटर कैसे जोड़ें

हालांकि कई देश और संगठन पर्यावरणीय संसाधनों को संरक्षित करने के लिए पेपरलेस दुनिया की ओर बढ़ने की कोशिश कर रहे हैं, फिर भी कई मामले हैं जहां आपको भौतिक दस्तावेज़ प्रिंट करने की आवश्यकता होती है। इन स्थितियों के लिए घर पर एक व्यक्तिगत प्रिंटर होना अक्सर एक अच्छा विकल्प होता है, जो आपको अपनी सुविधा के लिए प्रिंट करने की अनुमति देता है।

प्रिंटिंग पहले एक परेशानी हुआ करती थी, लेकिन आधुनिक प्रिंटर आपको अपने घर में कहीं से भी वायरलेस तरीके से प्रिंट करने की अनुमति देते हैं, जिससे प्रक्रिया बहुत आसान हो जाती है। फिर भी, अपने Mac में प्रिंटर जोड़ना कभी-कभी परेशानी भरा हो सकता है। आज हम विभिन्न तरीकों का उपयोग करके Mac में प्रिंटर जोड़ने का तरीका कवर करेंगे।

अपने Mac में वायर्ड प्रिंटर कैसे जोड़ें

अधिकांश नए प्रिंटर मॉडल प्लग-एंड-प्ले विधि पर काम करते हैं—जिसका अर्थ है कि जब आप इसे कनेक्ट करते हैं तो आपका Mac स्वचालित रूप से प्रिंटर के लिए सही सॉफ़्टवेयर को पहचान और डाउनलोड करना चाहिए। यह आपको बिना किसी परेशानी के आसानी से प्रिंट करना शुरू करने की अनुमति देता है। हालांकि, कभी-कभी यह इरादा के अनुसार काम नहीं करता है, और आपको अपना प्रिंटर मैन्युअल रूप से जोड़ना होगा।

अधिकांश प्रिंटर USB Type B या Standard-B के माध्यम से आपकी मशीन से कनेक्ट हो सकते हैं। USB Type B, Type A की तुलना में वर्गाकार आकार के करीब है, जो एक चपटा आयत है और आमतौर पर USB के रूप में पहचाना जाता है।

अक्सर, एक नया प्रिंटर अब इस केबल को शामिल नहीं करेगा, इसलिए यदि आप इस तरह से कनेक्ट करना चाहते हैं तो आपको USB Type B केबल खरीदनी होगी। जबकि प्रिंटर का पोर्ट USB Type-B है, आपके कंप्यूटर पर पोर्ट या तो USB Type A (यदि यह पुराना है, या डेस्कटॉप) या USB Type-C (यदि यह एक नया लैपटॉप है) होगा। इस प्रकार आपको एक केबल की आवश्यकता होगी जिसमें आपकी मशीन के लिए सही अंत हो।

आपको प्रिंटर सॉफ़्टवेयर इंस्टॉल करने से पहले अपने प्रिंटर को मैन्युअल रूप से जोड़ने की आवश्यकता हो सकती है। आमतौर पर, सॉफ़्टवेयर इंस्टॉल करने के बाद, यह स्वचालित रूप से कनेक्ट हो जाना चाहिए, लेकिन आप System Preferences > Printers & Scanners पर जाकर जांच सकते हैं।

अपने प्रिंटर के लिए सही ड्राइवर डाउनलोड करें

यदि आपका Mac System Preferences में Printer & Scanners पेज पर आपके प्रिंटर को स्वचालित रूप से नहीं जोड़ता है, तो आप इसे तब तक उपयोग नहीं कर पाएंगे जब तक आप इसे स्वयं सेट नहीं करते। ऐसा करने के लिए, आपको प्रिंटर के लिए विशिष्ट ड्राइवर डाउनलोड और इंस्टॉल करना होगा।

एक ड्राइवर वह सॉफ़्टवेयर है जो आपके Mac को बताता है कि आपके पास किस प्रकार का प्रिंटर है। यह आपके कंप्यूटर को प्रिंटर की किसी भी अनूठी विशेषताओं तक पहुंच प्रदान करता है, जैसे स्कैनिंग या डबल-साइडेड प्रिंटिंग। पहले, अधिकांश प्रिंटर उपयुक्त ड्राइवर वाले CDs के साथ आते थे। हालांकि, चूंकि अधिकांश लैपटॉप और Mac अब CD ड्राइव के साथ नहीं आते हैं, अधिकांश प्रिंटर निर्माता ऑनलाइन ड्राइवर पर स्विच कर चुके हैं।

इसलिए, अधिकांश प्रिंटर एक निर्देश मैनुअल के साथ आते हैं जो आपको आवश्यक सभी ड्राइवरों को डाउनलोड करने के लिए लिंक देता है। भले ही आपके प्रिंटर के साथ ऐसा कोई दस्तावेज न आया हो या आपने इसे खो दिया हो, आप निर्माता की वेबसाइट से प्रिंटर ड्राइवर का पता लगाने और डाउनलोड करने में सक्षम होना चाहिए।

ड्राइवर डाउनलोड करने के लिए, बस निर्माता की वेबसाइट (HP, Canon, आदि) पर जाएं, Support सेक्शन खोलें, और अपने प्रिंटर मॉडल की खोज करें। वेबसाइट में macOS के लिए प्रासंगिक ड्राइवर या इंस्टॉलेशन विवरण होना चाहिए, जिसका उपयोग आप अपने Mac पर प्रिंटर ड्राइवर इंस्टॉल करने के लिए कर सकते हैं।

यदि आप किसी भी कारण से उचित ड्राइवर नहीं ढूंढ पाते हैं, तो आप तथाकथित Generic PPD (Postscript Printer Description) का उपयोग करने में सक्षम हो सकते हैं। ध्यान रखें कि भले ही यह काम करे, यह आपको अपने प्रिंटर की अनूठी विशेषताओं का उपयोग करने से रोक सकता है।

एक बार ड्राइवर इंस्टॉल हो जाने पर, वायर्ड या वायरलेस कनेक्शन का उपयोग करके अपने प्रिंटर से कनेक्ट करने का प्रयास करें यह देखने के लिए कि क्या यह ठीक से काम करना शुरू कर देता है।

अपने Mac में वायरलेस प्रिंटर कैसे जोड़ें

सभी सर्वश्रेष्ठ Mac प्रिंटर इन दिनों इन-बिल्ट Wi-Fi के साथ आते हैं, जो आपको अपने प्रिंटर को चालू करने, इसकी Wi-Fi क्षमताओं को सक्षम करने, और फिर इसे केबल को छुए बिना सीधे अपने Mac से सेट अप करने की अनुमति देते हैं। यह भी संभव है कि आपके प्रिंटर के साथ आए सॉफ़्टवेयर में एक ऑटो-स्कैन हो जो स्वचालित रूप से आपके नेटवर्क को खोज और कनेक्ट कर सकता है।

यदि नहीं, तो आप अभी भी अपने प्रिंटर को मैन्युअल रूप से जोड़ सकते हैं और इसे सेट अप कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, System Preferences > Printers & Scanners पर जाएं और नीचे-बाएं तरफ Plus (+) बटन दबाएं। यह Add विंडो खोलना चाहिए, जो Bonjour के माध्यम से आपके स्थानीय नेटवर्क पर उपलब्ध सभी प्रिंटर प्रदर्शित करेगा। बस यहां अपना प्रिंटर चुनें; आप इसे जो चाहें नाम दे सकते हैं।

यदि सही ड्राइवर इंस्टॉल है, और सभी कनेक्शन सही ढंग से सेट अप हैं तो प्रिंटर यहां दिखाई देना चाहिए। आपको Choose a Driver का विकल्प दिखाई दे सकता है—आप या तो अपने कंप्यूटर को संगत सॉफ़्टवेयर के लिए स्कैन करने के लिए Auto Select का उपयोग कर सकते हैं या स्वयं एक चुन सकते हैं। यदि आपका कंप्यूटर संगत ड्राइवर नहीं ढूंढ पाता है, तो यह Generic PPD के साथ इसे जोड़ने का प्रयास करेगा।

Generic PPD एक सामान्य Mac कार्यक्षमता है जो आपको अपने प्रिंटर के सबसे बुनियादी कार्यों का उपयोग करने की अनुमति देती है—एक दस्तावेज़ प्रिंट करें। आप सबसे अधिक संभावना PPD सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके स्कैन या किसी अन्य प्रिंटर फ़ंक्शन का उपयोग नहीं कर पाएंगे, यही कारण है कि सही ड्राइवर का उपयोग करने का प्रयास करना आवश्यक है।

वायरलेस तरीके से कनेक्ट करने के लिए IP पते का उपयोग करें

आप अपने प्रिंटर के IP पते का उपयोग करके उससे कनेक्ट करना भी चुन सकते हैं। आप आमतौर पर इसे अपने प्रिंटर पर नेटवर्क सेटिंग्स की जांच करके पा सकते हैं।

अपने Mac पर, Add Printer विंडो में IP टैब पर क्लिक करें और प्रिंटर का IP पता टाइप करें। यदि यह मेल खाता है, तो यह आपको बाकी सेटिंग्स भरने और इसे जोड़ने देगा।

एक बार जब आप सभी सही सेटिंग्स कॉन्फ़िगर कर लेते हैं, तो Add पर क्लिक करें और आपका प्रिंटर जोड़ा जाना चाहिए और उपयोग के लिए तैयार होना चाहिए।

अपने Mac पर अपने प्रिंटर का उपयोग कैसे करें

अब जब आपका प्रिंटर पूरी तरह से सेट अप हो गया है, तो आप जाने के लिए तैयार हैं! किसी भी दस्तावेज़ या फोटो को प्रिंट करने के लिए, File > Print पर जाएं या Cmd + P दबाएं। आपको प्रिंटर सूची में अपना प्रिंटर देखना चाहिए, जिससे आप प्रिंट कर सकते हैं।

प्रिंटर कतार की जांच कैसे करें

यदि आप अपने सभी प्रिंट जॉब्स की स्थिति जांचना चाहते हैं, तो आप प्रिंटर कतार से ऐसा कर सकते हैं। यह Printers & Scanners में एक प्रिंटर पर डबल-क्लिक करके या Printer Queue बटन पर क्लिक करके किया जा सकता है। यदि आप कुछ प्रिंट करने का प्रयास करते हैं लेकिन यह काम नहीं कर रहा है तो यह जांचने के लिए एक अच्छी जगह है। यह आपको रुकावट क्या है पर मूल्यवान जानकारी दे सकता है।

यदि आपको आवश्यकता है, तो आप अपने प्रिंटिंग जॉब्स को रोकने के लिए Pause भी दबा सकते हैं। एक बार जब आप प्रिंट करने के लिए तैयार हों तो उन्हें Resume करना न भूलें। अन्यथा, आप सोचते रह जाएंगे कि आपका प्रिंटर कुछ भी प्रिंट क्यों नहीं कर रहा है।

अपनी प्रिंटर सेटिंग्स बदलें

जब आप System Preferences विंडो में Printers & Scanners में हों, तो आप अपने प्रिंटर का चयन कर सकते हैं और अधिक जानकारी प्राप्त करने या सेटिंग्स समायोजित करने के लिए Options & Supplies चुन सकते हैं। General के तहत नाम बदलना संभव है, या Options के तहत सेटिंग्स समायोजित करें।

आपके प्रिंटर जो करने में सक्षम है, उसके आधार पर, आप डबल-साइडेड प्रिंटिंग सक्षम कर सकते हैं, डिफ़ॉल्ट पेपर ट्रे चुन सकते हैं, और बहुत कुछ। अंत में, Supply Levels के तहत, आप देख सकते हैं कि आपके प्रिंटर के कार्ट्रिज में कितनी स्याही या टोनर बचा है। कुछ प्रिंटर में निर्माता की वेबसाइट पर ले जाने का विकल्प भी होगा, ताकि आप अधिक ऑर्डर कर सकें।

Printers & Scanners में वापस, नीचे, आप चुन सकते हैं कि किस प्रिंटर को डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट करना है, जो सहायक है यदि आप एक से अधिक उपयोग करते हैं। उसके नीचे, आप अपना डिफ़ॉल्ट पेपर आकार चुन सकते हैं (US Letter सबसे आम है)। Scan टैब से Open Scanner चुनकर दस्तावेज़ स्कैन करें।

आप अपने नेटवर्क पर प्रिंटर साझा करना भी चुन सकते हैं। इसका एक सामान्य परिदृश्य तब होता है जब आपका प्रिंटर USB के माध्यम से आपकी मशीन से जुड़ा होता है, लेकिन आपके पास उसी नेटवर्क पर एक और कंप्यूटर होता है जिसे इसका उपयोग करने की आवश्यकता होती है। अनिवार्य रूप से, यह विकल्प आपके प्रिंटर को आपके Mac के Wi-Fi का उपयोग करके नेटवर्क पर अन्य कंप्यूटरों के लिए उपलब्ध कराता है।

अपने Mac पर अपने प्रिंटर का आसानी से उपयोग करें

अब आप जानते हैं कि अपने Mac में प्रिंटर कैसे जोड़ें और इसकी सुविधाओं का लाभ उठाएं। याद रखें कि चाहे आपके पास कोई भी प्रिंटर हो, आपको निर्माता के सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने का प्रयास करना चाहिए। चाहे आप घर पर काम करें या छोटे कार्यालय में, अपने नए ज्ञान का उपयोग करके Mac पर अपने प्रिंटर द्वारा प्रदान की जाने वाली सभी सुविधाओं का लाभ उठाएं।