डिजिटल हस्ताक्षरों को व्यापक रूप से अपनाना बहुत मायने रखता है क्योंकि यह न केवल प्रिंटिंग लागत को कम करता है बल्कि भंडारण को भी काफी सुविधाजनक बनाता है। सभी दस्तावेज़ स्थानीय हार्ड ड्राइव पर सुरक्षित रूप से संग्रहीत होते हैं या क्लाउड में रहते हैं और आसानी से एक्सेस किए जा सकते हैं। अन्य लाभ भी हैं। पढ़ें कि आप Microsoft Excel में डिजिटल हस्ताक्षर कैसे जोड़ या हटा सकते हैं।
Excel में डिजिटल हस्ताक्षर बनाएं
सबसे पहले, डिजिटल हस्ताक्षर बनाने के लिए, आपके पास एक हस्ताक्षर प्रमाणपत्र होना चाहिए, जो पहचान साबित करता है और दस्तावेज़ की प्रामाणिकता को सत्यापित करता है। इसलिए, जब आप डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित फ़ाइल या दस्तावेज़ भेजते हैं, तो आप अनिवार्य रूप से इससे जुड़े प्रमाणपत्र और सार्वजनिक कुंजी को भेजते हैं। ये हस्ताक्षर प्रमाणपत्र एक प्रमाणन प्राधिकरण द्वारा जारी किए जाते हैं और इन्हें रद्द किया जा सकता है। आमतौर पर, प्रमाणपत्र की वैधता एक वर्ष के लिए होती है, जिसके बाद, इसका नवीनीकरण किया जाना चाहिए। आइए Excel में हस्ताक्षर लाइन बनाने के चरणों को कवर करें।
- अपने माउस कर्सर को एक निश्चित स्थान पर रखें।
- इंसर्ट टैब पर जाएं,
- टेक्स्ट सेक्शन पर जाएं।
- हस्ताक्षर लाइन ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें।
- Microsoft Office हस्ताक्षर लाइन विकल्प चुनें।
- हस्ताक्षर सेटअप डायलॉग बॉक्स की हस्ताक्षर रेखा के नीचे प्रदर्शित करने के लिए 원하는 टेक्स्ट इनपुट करें।
- 2 चेकबॉक्स चुनें।
- हस्ताक्षर लाइन पर राइट-क्लिक करें और साइन चुनें।
- अपनी हस्ताक्षर छवि फ़ाइल ब्राउज़ करें और जोड़ें।
- इसे हटाने के लिए, हस्ताक्षर लाइन पर राइट-क्लिक करें > हस्ताक्षर हटाएं।
कर्सर को उस स्थान पर रखें जहां आप Excel फ़ाइल में हस्ताक्षर लाइन बनाना चाहते हैं।
रिबन मेनू के तहत इंसर्ट टैब पर जाएं।
टेक्स्ट सेक्शन पर जाएं।
हस्ताक्षर लाइन ड्रॉप-डाउन मेनू का विस्तार करें।
Microsoft Office हस्ताक्षर लाइन विकल्प चुनें।
हस्ताक्षर सेटअप डायलॉग बॉक्स में, वह जानकारी टाइप करें जिसे आप हस्ताक्षर रेखा के नीचे प्रदर्शित करना चाहते हैं।
निम्नलिखित चेकबॉक्स चुनें।
- हस्ताक्षरकर्ता को साइन डायलॉग बॉक्स में टिप्पणियां जोड़ने की अनुमति दें।
- हस्ताक्षर रेखा में साइन तिथि दिखाएं।
अपने हस्ताक्षर का एक दृश्य प्रतिनिधित्व और एक डिजिटल हस्ताक्षर जोड़ें।
फ़ाइल में, हस्ताक्षर लाइन पर राइट-क्लिक करें।
मेनू से, साइन चुनें।
यदि आपके हस्ताक्षर का प्रिंटेड संस्करण है, तो X के बगल में बॉक्स में अपना नाम टाइप करें। वैकल्पिक रूप से आप अपने लिखित हस्ताक्षर की एक छवि चुन सकते हैं, छवि चुनें पर क्लिक करें।
फिर, दिखाई देने वाले हस्ताक्षर छवि चुनें डायलॉग बॉक्स में, अपनी हस्ताक्षर छवि फ़ाइल पर ब्राउज़ करें और इसे चुनें।
डिजिटल हस्ताक्षर को हटाने के लिए, वह फ़ाइल खोलें जिसमें हस्ताक्षर है।
हस्ताक्षर लाइन पर राइट-क्लिक करें।
प्रदर्शित विकल्पों की सूची से, हस्ताक्षर हटाएं चुनें।
संकेत मिलने पर, हां पर क्लिक करें।
टिप: ये पोस्ट आपको दिखाएंगे कि Word, PowerPoint, और Outlook में डिजिटल हस्ताक्षर कैसे जोड़ें।
उम्मीद है यह मदद करेगा!
