वर्ड फाइलों में डिजिटल हस्ताक्षर कैसे जोड़ें, हटाएं और बदलें

हम सभी जानते हैं कि हस्ताक्षर का उद्देश्य किसी दस्तावेज़ की प्रामाणिकता और वैधता को मान्य करना है। जैसे-जैसे हम कागज से कंप्यूटर की ओर बढ़ते हैं, लगभग हर कार्य के लिए हस्ताक्षर का विकल्प खोजना महत्वपूर्ण हो जाता है। और ठीक यही डिजिटल सिग्नेचर है। आज इस पोस्ट में, हम देखेंगे कि विंडोज पीसी पर वर्ड, एक्सेल, पॉवरपॉइंट फाइलों में हस्ताक्षर कैसे जोड़ें, हटाएं और संपादित करें। प्रक्रिया समान है लेकिन इस पोस्ट में, हम माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस वर्ड के बारे में बात करेंगे ।

वर्ड फाइलों में हस्ताक्षर जोड़ें, हटाएं और बदलें

एक डिजिटल हस्ताक्षर एक एन्क्रिप्टेड इलेक्ट्रॉनिक स्टैम्प है जो यह आश्वासन देता है कि डिजिटल दस्तावेज़ में जानकारी हस्ताक्षरकर्ता से है। यह यह भी सुनिश्चित करता है कि संक्रमण के दौरान जानकारी में कोई बदलाव नहीं किया गया है।

डिजिटल सिग्नेचर बनाने से पहले आपके पास साइनिंग सर्टिफिकेट होना चाहिए। जब आप डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित दस्तावेज़ भेजते हैं, तो आप अपना प्रमाणपत्र और एक सार्वजनिक कुंजी भी भेजते हैं। यह एक आश्वासन के रूप में कार्य करता है कि संक्रमण के दौरान दस्तावेज़ में कोई बदलाव नहीं किया गया था। प्रमाणपत्र आमतौर पर एक वर्ष के लिए वैध होता है, हालांकि यह जारी करने वाले प्राधिकारी पर निर्भर करता है। डिजिटल आईडी प्राप्त करने के बारे में अधिक जानने के लिए, आप यहां दस्तावेज़ देख सकते हैं।

यह Word, Excel और PowerPoint जैसे Office प्रोग्रामों पर डिजिटल हस्ताक्षर के साथ कार्य करने के लिए एक मार्गदर्शिका है। आउटलुक के लिए, आप आउटलुक में डिजिटल ईमेल हस्ताक्षर जोड़ने पर इस गाइड की जांच कर सकते हैं।

वर्ड में सिग्नेचर लाइन बनाएं

1. जहां भी आप अपने दस्तावेज़ पर डिजिटल हस्ताक्षर लाइन बनाना चाहते हैं, वहां अपना कर्सर इंगित करें।
2. शीर्ष पर टैब के बीच, सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें।
3. पाठ समूह में हस्ताक्षर रेखा सूची पर तीर पर क्लिक करें। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सिग्नेचर लाइन का चयन करें . यह हस्ताक्षर सेटअप खोलता है डायलॉग बॉक्स।
4. आपको निम्नलिखित विवरण के लिए फ़ील्ड मिलेंगे - हस्ताक्षरकर्ताओं का पूरा नाम, हस्ताक्षर का शीर्षक, हस्ताक्षरकर्ता ईमेल आईडी और हस्ताक्षरकर्ता को निर्देश। केवल एक फ़ील्ड जिसे आपको भरना है, वह है हस्ताक्षरकर्ता को निर्देश देना। यह दस्तावेज़ में एक हस्ताक्षर रेखा बनाता है, जिसे हस्ताक्षरकर्ता को भरना होता है।

वर्ड में डिजिटल सिग्नेचर से साइन करना

1. दस्तावेज़ में हस्ताक्षर लाइन पर राइट-क्लिक करें और साइन पर क्लिक करें।
2. चयनित छवि पर क्लिक करके और उसे ब्राउज़ करके आप अपने लिखित हस्ताक्षर की एक छवि का चयन कर सकते हैं।
3. यदि आप एक टैबलेट उपयोगकर्ता हैं, तो आप X के आगे इनकिंग विकल्प पर क्लिक करने के बाद टचपैड का उपयोग करके भी हस्ताक्षर कर सकते हैं। ।

डिजिटल हस्ताक्षर के लिए निशान सबसे नीचे जोड़ा जाता है।

वर्ड में डिजिटल सिग्नेचर हटाएं

बस सिग्नेचर लाइन पर राइट-क्लिक करें और हस्ताक्षर हटाएं . पर क्लिक करें ।

वर्ड में अदृश्य डिजिटल हस्ताक्षर जोड़ें

अदृश्य हस्ताक्षर किसी दस्तावेज़ की प्रामाणिकता की रक्षा करते हैं। हालाँकि, यह दस्तावेज़ को केवल तब तक पढ़ता है जब तक कि हस्ताक्षरकर्ता आवश्यक परिवर्तन नहीं करता।

1. फ़ाइल पर क्लिक करें टैब, फिर जानकारी . पर और फिर दस्तावेज़ सुरक्षित करें . चुनें (एमएस वर्ड के लिए)/वर्कशीट (एमएस एक्सेल के लिए)/प्रस्तुति (एमएस पावरपॉइंट के लिए)।
2. डिजिटल हस्ताक्षर जोड़ने के विकल्प का चयन करें सूची से।
3. डायलॉग बॉक्स भरें और सेटिंग्स को सेव करें।

वर्ड में अदृश्य डिजिटल हस्ताक्षर हटाएं

1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें, फिर जानकारी और फिर हस्ताक्षर देखें।
2. हस्ताक्षर नाम के आगे वाले तीर पर क्लिक करें और विकल्पों में से निकालें चुनें।

आशा है कि यह मदद करेगा!

टिप :ये पोस्ट आपको एक्सेल, पॉवरपॉइंट और आउटलुक में डिजिटल हस्ताक्षर जोड़ने का तरीका दिखाएगी।