हम सभी जानते हैं कि सिग्नेचर का उद्देश्य किसी डॉक्यूमेंट की प्रामाणिकता और वैधता को मान्य करना है। जैसे-जैसे हम लगभग हर कार्य के लिए पेपर से कंप्यूटर की ओर बढ़ रहे हैं, सिग्नेचर का विकल्प ढूंढना महत्वपूर्ण हो जाता है। और यही डिजिटल सिग्नेचर है। आज इस पोस्ट में, हम देखेंगे कि Windows PC पर Word, Excel, PowerPoint फ़ाइलों में सिग्नेचर कैसे जोड़ें, हटाएं और एडिट करें। प्रक्रिया समान है लेकिन इस पोस्ट में हम Microsoft Office Word के बारे में बात करेंगे।
Word फ़ाइलों में सिग्नेचर जोड़ें, हटाएं और बदलें
एक डिजिटल सिग्नेचर एक एन्क्रिप्टेड इलेक्ट्रॉनिक स्टैम्प है जो आश्वासन देता है कि डिजिटल डॉक्यूमेंट में जानकारी साइनर की ओर से है। यह यह भी सुनिश्चित करता है कि ट्रांजिशन के दौरान जानकारी बदली नहीं गई है।
डिजिटल सिग्नेचर बनाने से पहले, आपके पास एक साइनिंग सर्टिफिकेट होना चाहिए। जब आप डिजिटली साइन किया गया डॉक्यूमेंट भेजते हैं, तो आप अपना सर्टिफिकेट और एक पब्लिक की भी भेजते हैं। यह इस बात का आश्वासन देता है कि डॉक्यूमेंट ट्रांजिशन के दौरान बदला नहीं गया था। सर्टिफिकेट आमतौर पर एक साल के लिए वैध होता है, हालांकि यह जारी करने वाले प्राधिकरण पर निर्भर करता है। डिजिटल ID प्राप्त करने के बारे में अधिक जानने के लिए, आप यहां डॉक्यूमेंट देख सकते हैं।
यह Word, Excel, और PowerPoint जैसे Office प्रोग्राम्स पर डिजिटल सिग्नेचर के साथ काम करने के लिए एक गाइड है। Outlook के लिए, आप Outlook में डिजिटल ईमेल सिग्नेचर जोड़ने पर इस गाइड को देख सकते हैं।
Word में सिग्नेचर लाइन बनाएं
- अपने डॉक्यूमेंट पर जहां भी आप डिजिटल सिग्नेचर लाइन बनाना चाहते हैं, वहां अपना कर्सर रखें।
- शीर्ष पर टैब्स में से, Insert टैब पर क्लिक करें।
- Text ग्रुप में Signature Line लिस्ट पर तीर पर क्लिक करें। Microsoft Office Signature Line चुनें। यह Signature Setup डायलॉग बॉक्स खोलता है।
- आपको निम्नलिखित विवरण के लिए फ़ील्ड मिलेंगे – साइनर का पूरा नाम, सिग्नेचर का शीर्षक, साइनर की ईमेल ID और साइनर के लिए निर्देश। आपको केवल साइनर को निर्देश देने वाला फ़ील्ड भरना है। यह डॉक्यूमेंट में एक सिग्नेचर लाइन बनाता है, जिसे साइनर द्वारा भरा जाना होता है।
Word में डिजिटल सिग्नेचर के साथ साइन करना
- डॉक्यूमेंट में सिग्नेचर लाइन पर राइट-क्लिक करें और Sign पर क्लिक करें।
- आप Select Image पर क्लिक करके और इसे ब्राउज़ करके अपने हाथ से लिखे सिग्नेचर की इमेज चुन सकते हैं।
- यदि आप टैबलेट यूजर हैं, तो X के बगल में इंकिंग विकल्प पर क्लिक करके टचपैड का उपयोग करके भी साइन कर सकते हैं।
डिजिटल सिग्नेचर का निशान नीचे जोड़ा जाता है।
Word में डिजिटल सिग्नेचर हटाएं
बस सिग्नेचर लाइन पर राइट-क्लिक करें और Remove Signature पर क्लिक करें।
Word में इनविजिबल डिजिटल सिग्नेचर जोड़ें
इनविजिबल सिग्नेचर डॉक्यूमेंट की प्रामाणिकता की रक्षा करते हैं। हालांकि, यह डॉक्यूमेंट को रीड-ओनली बना देता है जब तक कि साइनर आवश्यक परिवर्तन न करे।
- File टैब पर क्लिक करें, फिर Info पर और फिर Protect Document चुनें (MS Word के लिए)/Worksheet (MS Excel के लिए)/Presentation (MS PowerPoint के लिए)।
- सूची से Add a Digital Signature विकल्प चुनें।
- डायलॉग बॉक्स भरें और सेटिंग्स सेव करें।
Word में इनविजिबल डिजिटल सिग्नेचर हटाएं
- File टैब पर क्लिक करें, फिर Info पर और फिर View Signatures पर।
- सिग्नेचर नाम के बगल में तीर पर क्लिक करें और विकल्पों में से Remove चुनें।
उम्मीद है इससे मदद मिलेगी!
TIP: ये पोस्ट आपको दिखाएंगे कि Excel, PowerPoint, और Outlook में डिजिटल सिग्नेचर कैसे जोड़ें।
