यदि आप किसी दस्तावेज़ की समीक्षा करते समय किसी के साथ एक ही कमरे में नहीं हो सकते, तो अगला सबसे अच्छा विकल्प टिप्पणी छोड़ना है। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड टेक्स्ट को हाइलाइट करके और टिप्पणी डालकर किसी दस्तावेज़ के भीतर प्रतिक्रिया छोड़ना और साथ ही टिप्पणी का जवाब देकर उस प्रतिक्रिया का जवाब देना आसान बनाता है।
चाहे आप किसी ग्रुप प्रोजेक्ट पर काम कर रहे हों, अगले महान अमेरिकी उपन्यास के लिए किसी मित्र की रूपरेखा की आलोचना कर रहे हों, या यहां तक कि अपने स्वयं के कार्य को संपादित कर रहे हों, टिप्पणी फ़ंक्शन एक शक्तिशाली उपकरण है। यहां वर्ड में टिप्पणियाँ जोड़ने या हटाने का तरीका बताया गया है।
नोट: स्क्रीनशॉट macOS में माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के हैं। प्रक्रिया विंडोज में वर्ड के लिए समान है।
वर्ड में टिप्पणी कैसे जोड़ें
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में टिप्पणी जोड़ना एक सरल प्रक्रिया है। स्क्रीन के शीर्ष पर, समीक्षा टैब पर क्लिक करें।
दस्तावेज़ के भीतर किसी शब्द को हाइलाइट करें या स्क्रीन पर अपना कर्सर रखें और नई टिप्पणी पर क्लिक करें। यह दस्तावेज़ के दाईं ओर एक टिप्पणी बॉक्स खोलेगा साथ ही एक रेखा जो विशिष्ट टिप्पणी की ओर ले जाती है। टिप्पणी किया गया टेक्स्ट भी हाइलाइट हो जाएगा।
जब एक दस्तावेज़ में कई टिप्पणियाँ होती हैं, विशेष रूप से यदि एक ही पैराग्राफ में कई टिप्पणियाँ होती हैं, तो रेखाएं इसका पालन करना काफी आसान बना देती हैं। आवश्यकतानुसार इस चरण को कई बार दोहराएं।
आप टेक्स्ट को हाइलाइट करके या टेक्स्ट पर राइट-क्लिक करके और दिखाई देने वाले संदर्भ मेनू से नई टिप्पणी चुनकर भी टिप्पणी जोड़ सकते हैं।
टिप्पणी जोड़ने का एक अंतिम तरीका है। आप एक शब्द चुन सकते हैं या अपना कर्सर रख सकते हैं, स्क्रीन के शीर्ष पर सम्मिलित करें पर नेविगेट कर सकते हैं, और टिप्पणी चुन सकते हैं। हालांकि, यह विधि अन्य दो विकल्पों की तुलना में अधिक समय लेती है और आपके समय के लायक नहीं है। हम इसे केवल ज्ञान के लिए यहां शामिल करते हैं, क्योंकि इसी विधि का उपयोग मौजूदा टिप्पणी का जवाब देने के लिए किया जा सकता है।
वर्ड में टिप्पणी का जवाब कैसे दें
जब कई लोग एक ही दस्तावेज़ के भीतर काम कर रहे हों और संपादन और समीक्षा के लिए इसे आगे-पीछे भेज रहे हों, तो इस सहयोग को ट्रैक करना मुश्किल हो सकता है। आप एक टियर सिस्टम बनाने के लिए मौजूदा टिप्पणी का जवाब दे सकते हैं जिसे पढ़ना आसान है।
मौजूदा टिप्पणी पर, ऊपरी-दाएं कोने में स्पीच बबल पर क्लिक करें।
यह एक टेक्स्ट फ़ील्ड खोलता है जहां आप अपना जवाब दर्ज कर सकते हैं। कई लोग एक ही टिप्पणी का जवाब दे सकते हैं। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि कौन सा जवाब पहले आया, तो स्क्रीन के दाईं ओर जवाब के बाद का समय दिखाई देता है।
आप टिप्पणी पर राइट-क्लिक करके और मेनू से टिप्पणी का जवाब दें चुनकर भी टिप्पणी का जवाब दे सकते हैं। यह संदेश बबल चुनने के समान कार्य करता है।
वर्ड में टिप्पणी को हल करें और हटाएं
अधिकांश टिप्पणियाँ किसी ऐसे मुद्दे को इंगित करने के लिए होती हैं जिसे ठीक करने की आवश्यकता है या टेक्स्ट में सुधार का सुझाव देने के लिए। एक बार उन परिवर्तनों को कर लेने के बाद, आपको टिप्पणी की आवश्यकता नहीं हो सकती। टिप्पणी को हल करना या हटाना आपको यह ट्रैक रखने में मदद कर सकता है कि आपने दस्तावेज़ के भीतर पहले ही क्या किया है।
इससे निपटने के कई तरीके हैं। पहला और सबसे आसान है टिप्पणी पर क्लिक करना और स्क्रीन के शीर्ष पर टैब से हटाएं चुनना। यदि आप हटाएं के बगल में नीचे तीर पर क्लिक करते हैं, तो आप एक साथ दस्तावेज़ के भीतर सभी टिप्पणियों को हटाना चुन सकते हैं।
आप हटाएं के बजाय हल करें पर क्लिक करके भी टिप्पणी को हल कर सकते हैं। अंतर यह है कि हटाएं पूरी टिप्पणी को हटा देता है, जबकि हल करें इसे ग्रे कर देता है लेकिन इसे जगह पर छोड़ देता है। यदि कोई टिप्पणी गलती से हल हो गई है या आप आगे टिप्पणी करना चाहते हैं, तो आप राइट-क्लिक करके और टिप्पणी हल करें को एक बार फिर चुनकर इसे अन-हल कर सकते हैं।
आप टिप्पणी पर राइट-क्लिक करके और मेनू से इसे हटाना या हल करना भी चुन सकते हैं। ये विकल्प टिप्पणी का जवाब दें के ठीक नीचे पाए जाते हैं।
समीक्षा टैब में ध्यान देने योग्य कई अन्य विकल्प भी हैं। पिछला और अगला दस्तावेज़ के भीतर सभी टिप्पणियों के माध्यम से साइकिल चलाने का एक आसान तरीका प्रदान करते हैं, जबकि टिप्पणियाँ दिखाएं दस्तावेज़ के भीतर किसी भी टिप्पणी को प्रदर्शित करता है यदि वे वर्तमान में नहीं दिखाए जा रहे हैं।
नोट: वर्ड और गूगल डॉक्स जैसे अधिकांश दस्तावेज़ संपादकों में टिप्पणियों की समीक्षा और हल करने के लिए समान विधि होती है।
निर्बाध सहयोग के लिए टिप्पणियों का उपयोग करें
टिप्पणी सुविधा वर्ड के साथ सहयोगी प्रोजेक्ट पर काम करने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए एक जबरदस्त शक्तिशाली उपकरण है, और इसे बुद्धिमानी से उपयोग करने से संचार और अंतिम दस्तावेज़ या टीम प्रोजेक्ट में सुधार हो सकता है।
