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Microsoft Word में प्रोफेशनल टेबल ऑफ कंटेंट्स बनाएं - चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका

यदि आप सीखना चाहते हैं कि Word दस्तावेज़ में विषय सूची कैसे जोड़ें, तो नीचे पढ़ना जारी रखें। कई पृष्ठों का एक विस्तृत दस्तावेज़ लिखने के बाद, आपको अपने पाठकों के लिए सामग्री देखना आसान बनाने की आवश्यकता होगी। लेकिन आपके पास बहुत सारे पृष्ठ और अध्याय हैं, उप-अध्यायों का उल्लेख नहीं करना। प्रत्येक अध्याय को उसके संबंधित पृष्ठ संख्या के साथ मैन्युअल रूप से लिखना आकर्षक नहीं है। आपको लेखन पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए और इसके बजाय स्वचालित विषय सूची का उपयोग करना चाहिए।

विषय सूची (जिसे "सामग्री सूची" या "TOC" के रूप में भी जाना जाता है), आमतौर पर दस्तावेज़ के पहले पृष्ठ पर पाई जाती है और इसमें दस्तावेज़ के अध्याय और अनुभाग उनके पृष्ठ संख्याओं के साथ होते हैं।

इस गाइड में मैं आपको दिखाऊंगा कि Microsoft Word दस्तावेज़ में विषय सूची कैसे जोड़ें।

Word दस्तावेज़ पर स्वचालित विषय सूची कैसे जोड़ें। *

नोट: इस गाइड का परीक्षण Windows 10 का उपयोग करके Microsoft Office 365 और Office 2019/2016 पर किया गया था।

1. वह Word दस्तावेज़ खोलें जिस पर आप विषय सूची जोड़ना चाहते हैं।
2. कर्सर को वहां रखें जहां आप विषय सूची चाहते हैं। *

* अनुशंसित: कवर पेज के बाद या अपने पहले अध्याय से पहले एक पृष्ठ पर।

3. यह मानते हुए कि आप अपने दस्तावेज़ के पहले पृष्ठ पर विषय सूची जोड़ना चाहते हैं, अपने दस्तावेज़ के पहले शब्द से पहले कर्सर रखें, और Ctrl + Enter दबाकर एक खाली पृष्ठ डालें ताकि सामग्री अगले पृष्ठ पर चली जाए।

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4. अब संदर्भ टैब पर जाएं, विषय सूची पर क्लिक करें और नाम में दो "स्वचालित तालिका" प्रकारों में से एक चुनें।

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5. "विषय सूची बना रहे हैं" प्रॉम्प्ट पर OK पर क्लिक करें।

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6. यह चरण विषय सूची जोड़ने के लिए महत्वपूर्ण है। इसमें कुछ समय लगेगा, लेकिन इसे सही करना फायदेमंद है। अध्याय और उप-अध्यायों को Microsoft Word में "शीर्षक" कहा जाता है, और हम इन शीर्षकों का उपयोग अध्याय और उप-अध्याय शीर्षकों में शैली प्रारूप करने के लिए करेंगे, जैसा कि नीचे दिया गया है:

    • अध्याय -> शीर्षक 1
    • उप-अध्याय -> शीर्षक 2

a. अध्याय में शैली बदलने के लिए, अध्याय के शीर्षक(ओं) को हाइलाइट करें और होम टैब पर शैलियों से शीर्षक 1 चुनें।

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b. उप-अध्याय में शैली बदलने के लिए, उप-अध्याय के शीर्षक(ओं) को हाइलाइट करें और होम टैब पर शैलियों से शीर्षक 2 चुनें।

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7. सभी अध्याय और उप-अध्याय शीर्षकों के साथ संबंधित शीर्षक के साथ शैली बदलने की समान प्रक्रिया दोहराएं।

8. जब हो जाए, तो उस पृष्ठ पर जाएं जहां आपने विषय सूची जोड़ी थी।

9. तालिका के अंदर क्लिक करें और तालिका अपडेट करें पर क्लिक करें।

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10. बधाई हो, आपने अपने दस्तावेज़ में विषय सूची जोड़ दी है।

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अतिरिक्त सहायता।

1. यदि आप अपने दस्तावेज़ में नए अध्याय और उप-अध्याय जोड़ते हैं या नई सामग्री जो पृष्ठ संख्या को प्रभावित करती है, तो विषय सूची पर वापस जाएं, चरण 7 में उल्लेखित तालिका अपडेट करें पर क्लिक करें, और पूरी तालिका अपडेट करें और OK चुनें।

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2. विषय सूची की टेक्स्ट शैली (फ़ॉन्ट, रंग) को फॉर्मेट करने के लिए, प्रत्येक प्रविष्टि की पूरी पंक्ति चुनें (टैब लीडर और पृष्ठ संख्या सहित) और फिर अपनी पसंद की शैली चुनें।

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3. यदि आप TOC स्तर या टैब लीडर शैली बदलना चाहते हैं:

a. TOC पर क्लिक करें और संदर्भ टैब से, विषय सूची -> कस्टम विषय सूची पर जाएं।

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b. यहां आप TOC शैली (टैब लीडर, स्तर, आदि) बदल सकते हैं।

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4. अपने दस्तावेज़ से विषय सूची हटाने के लिए, TOC पर क्लिक करें और संदर्भ टैब से, विषय सूची -> विषय सूची हटाएं पर जाएं।

बस इतना ही! इस तरह आप Word दस्तावेज़ में विषय सूची जोड़ते हैं।
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