चाहे आप अपना पहला उपन्यास लिख रहे हों, या कॉलेज के लिए निबंध पत्र लिख रहे हों, सामग्री की एक Google डॉक्स तालिका आपको चीजों को व्यवस्थित रखने में मदद करेगी।
जब आप Google डॉक्स में सामग्री की तालिका सम्मिलित करते हैं, तो यह इस पर निर्भर करता है कि आप अपने दस्तावेज़ को कैसे प्रारूपित और संरचना करते हैं, यह स्वचालित रूप से अपडेट हो जाता है। जैसे ही आप दस्तावेज़ बदलते हैं, हर बार जब आप किसी अपडेट को रीफ़्रेश करते हैं तो सामग्री तालिका अपडेट हो जाएगी।
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इस लेख में, आप सीखेंगे कि अपने दस्तावेज़ में सामग्री तालिका कैसे जोड़ें और यह कैसे सुनिश्चित करें कि यह अपडेट रहता है।
Google डॉक्स सामग्री तालिका बनाना
जैसा कि आप अपना दस्तावेज़ लिख रहे हैं, आप अपनी सामग्री तालिका बना रहे हैं। आपके द्वारा जोड़ा गया प्रत्येक शीर्षलेख तालिका का दूसरा अनुभाग बन जाता है। प्रत्येक उपशीर्षक एक उपखंड भी बन जाता है।
आरंभ करने के लिए आपको केवल पहला हेडर बनाना है, उसे हाइलाइट करना है, और फिर सामान्य टेक्स्ट का चयन करना है। अपनी शीर्ष स्तरीय शीर्षलेख शैली चुनने के लिए ड्रॉपडाउन।
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अपनी सामग्री तालिका बनाने के लिए आप दो दृष्टिकोण अपना सकते हैं। आप अपना पूरा दस्तावेज़ पहले लिख सकते हैं, जैसे ही आप जाते हैं प्रत्येक शीर्षलेख और उप-शीर्षक बनाते हैं। या, आप अपने दस्तावेज़ को केवल हेडर और सब-हेडर के साथ तैयार कर सकते हैं, अनिवार्य रूप से लिखने से पहले एक संपूर्ण रूपरेखा तैयार कर सकते हैं।
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किसी भी तरह, एक बार जब आप समाप्त कर लें, तो अपने दस्तावेज़ में सामग्री की तालिका सम्मिलित करना सरल है। बस वह कर्सर रखें जहां आप Google डॉक्स सामग्री तालिका को जाना चाहते हैं। इसके बाद, सम्मिलित करें . चुनें मेनू से, और सामग्री की तालिका select चुनें .
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सामने आने वाले सबमेनू में, आपको दो विकल्प दिखाई देंगे।
- पेज नंबरों के साथ :यह आपके टीओसी की प्रत्येक पंक्ति को उस पृष्ठ संख्या के साथ प्रदर्शित करेगा जहां प्रत्येक शीर्षलेख और उपशीर्षक स्थित है।
- नीले लिंक के साथ :यह आपके टीओसी की प्रत्येक पंक्ति को एक लिंक के रूप में प्रदर्शित करेगा, जिस पर क्लिक करने पर, दस्तावेज़ के उस अनुभाग में नेविगेट किया जाएगा जहां वह शीर्षलेख स्थित है।
आप कैसे चुनते हैं? यदि आप अपने दस्तावेज़ को मुद्रित प्रारूप में वितरित करने की योजना बना रहे हैं, तो आपको पृष्ठ संख्या विकल्प का विकल्प चुनना चाहिए। यदि आप इसे भेज रहे हैं या इसे इलेक्ट्रॉनिक रूप से साझा कर रहे हैं, तो नीले लिंक विकल्प जाने का रास्ता है।
एक बार जब आप कोई विकल्प चुनते हैं, तो Google डॉक्स सामग्री तालिका दस्तावेज़ में ही दिखाई देगी।
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Google डॉक्स सामग्री तालिका अपडेट
जैसा कि आप देख सकते हैं, सामग्री की तालिका अपने आप को उसी के अनुसार स्वरूपित करती है कि आपने अपने दस्तावेज़ को कैसे संरचित किया है।
शीर्ष स्तर के शीर्षलेख (चाहे आप H1 या H2 से प्रारंभ करें) बाएं हाशिये के साथ फ्लश हैं। अगले स्तर के हेडर इंडेंट किए जाएंगे, इत्यादि।
जब आप अपना दस्तावेज़ लिखना शुरू करते हैं तो एक बात जो आप नोटिस कर सकते हैं, वह यह है कि यदि आप कोई मौजूदा शीर्षलेख अपडेट करते हैं या कोई नया जोड़ते हैं, तो सामग्री तालिका स्वचालित रूप से अपडेट नहीं होगी।
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अपनी सामग्री तालिका को अपडेट करने के लिए, आपको उस अनुभाग तक वापस स्क्रॉल करना होगा जहां आपने इसे डाला था और सामग्री क्षेत्र की तालिका में क्लिक करें। आपको TOC के ऊपरी बाएँ कोने पर एक गोलाकार तीर (ताज़ा करें बटन) दिखाई देगा।
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जब आप इस रीफ़्रेश आइकन का चयन करते हैं, तो आपको दस्तावेज़ में किए गए सभी परिवर्तनों को शामिल करने के लिए सामग्री तालिका अपडेट दिखाई देगी।
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रीफ़्रेश आइकन का उपयोग करने का एक विकल्प सामग्री तालिका पर राइट-क्लिक करना और सामग्री की तालिका अपडेट करें का चयन करना है पॉप-अप मेनू से।
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कोई भी तरीका आपके TOC को आपके कार्यशील दस्तावेज़ की वर्तमान संरचना से मेल खाता है।
वैकल्पिक रूप से, आप बाएं साइडबार में दस्तावेज़ की रूपरेखा (जो आपकी सामग्री की Google डॉक्स तालिका की तरह दिखती है) देख सकते हैं। ऐसा करने के लिए, बस दस्तावेज़ की रूपरेखा दिखाएँ . चुनें दस्तावेज़ के ऊपरी बाएँ कोने में आइकन।
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जब आप अपने दस्तावेज़ को स्क्रॉल कर रहे हों तब भी यह बाईं ओर दस्तावेज़ की रूपरेखा प्रदर्शित करेगा। दस्तावेज़ के उस भाग पर जाने के लिए आप इस रूपरेखा में किसी भी अनुभाग (शीर्षलेख) का चयन कर सकते हैं।
Google डॉक्स सामग्री तालिका फ़ॉर्मेट करना
जबकि Google डॉक्स टीओसी आपके दस्तावेज़ के मानक टेक्स्ट प्रारूप का उपयोग करके डाला गया है, यदि आप चाहें तो इसे अपडेट कर सकते हैं।
बस सामग्री की संपूर्ण तालिका को हाइलाइट करें, फिर फ़ॉर्मेट select चुनें मेनू से, पाठ select चुनें , और आकार . चुनें ।
सबमेनू से, आप फ़ॉन्ट आकार बढ़ाएँ . का चयन करना चुन सकते हैं या फ़ॉन्ट आकार घटाएं ।
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यह संपूर्ण TOC को आपके द्वारा चुनी गई नई फ़ॉर्मेटिंग सेटिंग में अपडेट कर देगा।
खोज और नेविगेट ऐड-ऑन
हेडर (लेकिन बुकमार्क, वाक्यांश, और भी बहुत कुछ) का उपयोग करके अपने दस्तावेज़ को नेविगेट करने का दूसरा तरीका Google डॉक्स एडऑन खोज और नेविगेट करना है।
ऐडऑन स्थापित करने के बाद, ऐड-ऑन . चुनें मेनू से, खोजें और नेविगेट करें select चुनें , और प्रारंभ करें . चुनें ।
यह दाईं ओर एक पैनल लॉन्च करता है जिसका उपयोग आप उन्हीं हेडर का उपयोग करके अपने दस्तावेज़ में नेविगेट करने के लिए कर सकते हैं जो आपकी सामग्री तालिका में हैं।
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नियमित टीओसी नेविगेशन पैनल की तुलना में यह थोड़ा अधिक उपयोगी होने का कारण यह है कि अन्य खोज सुविधाएं उपलब्ध हैं।
- बुकमार्क :अपने पूरे दस्तावेज़ में आपके द्वारा बनाए गए बुकमार्क ढूंढें।
- छवियां :उन सभी छवियों को ब्राउज़ करें जिन्हें आपने दस्तावेज़ में शामिल किया है।
- टेबल्स :आपके द्वारा जोड़ी गई सभी तालिकाओं में स्क्रॉल करें।
- खोज :किसी भी खोज शब्द या वाक्यांश का उपयोग करके अपना संपूर्ण दस्तावेज़ खोजें।
सेटिंग . में , आप किसी भी समय दस्तावेज़ खोले जाने पर ऐड-ऑन को स्वतः प्रारंभ करने के लिए सक्षम कर सकते हैं। आप केस संवेदनशील खोज . को भी सक्षम कर सकते हैं सुविधा।
सामग्री तालिका का उपयोग करना
आपके द्वारा लिखे गए सभी दस्तावेज़ों को सामग्री की तालिका की आवश्यकता नहीं होगी। लेकिन अगर आप अक्सर अकादमिक पेपर या इसी तरह के दस्तावेज़ लिखते हैं और सामग्री की तालिका का उपयोग करते हैं, तो Google डॉक्स आवश्यकता को पूरा कर सकता है। आपके द्वारा बनाए गए किसी भी दस्तावेज़ में इसका उपयोग करना भी आसान और तेज़ है।