Google Docs में सामग्री तालिका कैसे काम करती है

चाहे आप अपना पहला उपन्यास लिख रहे हों, या कॉलेज के लिए एक निबंध पत्र, Google Docs की सामग्री तालिका आपको चीजों को व्यवस्थित रखने में मदद करेगी।

जब आप Google Docs में सामग्री तालिका डालते हैं, तो यह इस बात पर निर्भर करते हुए स्वचालित रूप से अपडेट होती है कि आप अपने दस्तावेज़ को कैसे प्रारूपित और संरचित करते हैं। जैसे ही आप दस्तावेज़ बदलते हैं, हर बार रीफ्रेश अपडेट पर सामग्री तालिका अपडेट होगी।

इस लेख में, आप सीखेंगे कि अपने दस्तावेज़ में सामग्री तालिका कैसे जोड़ें और यह कैसे सुनिश्चित करें कि यह अपडेट रहती है।

Google Docs सामग्री तालिका बनाना

जैसे ही आप अपना दस्तावेज़ लिख रहे हैं, आप अपनी सामग्री तालिका बना रहे हैं। आपके द्वारा जोड़ा गया प्रत्येक हेडर तालिका में एक और खंड बन जाता है। प्रत्येक सबहेडर एक उपखंड भी बन जाता है।

शुरू करने के लिए आपको बस पहला हेडर बनाना है, उसे हाइलाइट करना है, और फिर Normal text ड्रॉपडाउन का चयन करके अपना शीर्ष स्तर हेडर स्टाइल चुनना है।

आप अपनी सामग्री तालिका बनाने के लिए दो दृष्टिकोण अपना सकते हैं। आप अपना पूरा दस्तावेज़ पहले लिख सकते हैं, प्रत्येक हेडर और सब-हेडर को बनाते हुए। या, आप केवल हेडर और सब-हेडर के साथ अपने दस्तावेज़ को फ्रेम कर सकते हैं, अनिवार्य रूप से लिखना शुरू करने से पहले एक पूरी रूपरेखा बना सकते हैं।

किसी भी तरह, एक बार जब आप समाप्त कर लेते हैं, तो सामग्री तालिका को अपने दस्तावेज़ में डालना सरल है। बस कर्सर को वहां रखें जहां आप Google Docs सामग्री तालिका चाहते हैं। अगला, मेनू से Insert चुनें, और Table of contents चुनें।

आने वाले सबमेनू में, आपको दो विकल्प दिखाई देंगे।

• With page numbers: यह आपके TOC की प्रत्येक पंक्ति को उस पृष्ठ संख्या के साथ प्रदर्शित करेगा जहां प्रत्येक हेडर और सबहेडर स्थित है।
• With blue links: यह आपके TOC की प्रत्येक पंक्ति को एक लिंक के रूप में प्रदर्शित करेगा जो क्लिक करने पर दस्तावेज़ के उस अनुभाग पर नेविगेट करेगा जहां वह हेडर स्थित है।

कैसे चुनें? यदि आप अपने दस्तावेज़ को प्रिंटेड प्रारूप में वितरित करने की योजना बना रहे हैं, तो आपको पेज नंबर विकल्प चुनना चाहिए। यदि आप इसे इलेक्ट्रॉनिक रूप से भेज रहे हैं या साझा कर रहे हैं, तो ब्लू लिंक विकल्प सही है।

एक बार जब आप एक विकल्प चुन लेते हैं, तो Google Docs सामग्री तालिका दस्तावेज़ में ही दिखाई देगी।

Google Docs सामग्री तालिका अपडेट

जैसा कि आप देख सकते हैं, सामग्री तालिका आपके दस्तावेज़ की संरचना के अनुसार खुद को प्रारूपित करती है।

शीर्ष स्तर के हेडर (चाहे आप H1 या H2 से शुरू करें) बाएं मार्जिन के साथ फ्लश हैं। अगले स्तर के हेडर इंडेंटेड होंगे, और इसी तरह।

एक चीज़ जो आप देख सकते हैं जब आप अपना दस्तावेज़ लिखना शुरू करते हैं, वह यह है कि यदि आप किसी मौजूदा हेडर को अपडेट करते हैं या कोई नया जोड़ते हैं, तो सामग्री तालिका स्वचालित रूप से अपडेट नहीं होगी।

अपनी सामग्री तालिका को अपडेट करने के लिए, आपको उस अनुभाग पर वापस स्क्रॉल करना होगा जहां आपने इसे डाला था और सामग्री तालिका क्षेत्र में क्लिक करना होगा। आपको TOC के ऊपरी बाएं कोने पर एक गोलाकार तीर (रीफ्रेश बटन) दिखाई देगा।

जब आप इस रीफ्रेश आइकन का चयन करते हैं, तो आप देखेंगे कि सामग्री तालिका आपके दस्तावेज़ में किए गए सभी परिवर्तनों को शामिल करने के लिए अपडेट होती है।

रीफ्रेश आइकन का उपयोग करने का एक विकल्प सामग्री तालिका पर राइट-क्लिक करना और पॉप-अप मेनू से Update table of contents चुनना है।

कोई भी विधि आपके TOC को आपके कार्यशील दस्तावेज़ की वर्तमान संरचना से मेल खाती है।

वैकल्पिक रूप से, आप दस्तावेज़ रूपरेखा (जो आपकी Google Docs सामग्री तालिका जैसी दिखती है) को बाएं साइडबार में देख सकते हैं। ऐसा करने के लिए, बस दस्तावेज़ के ऊपरी बाएं कोने में Show document outline आइकन चुनें।

यह दस्तावेज़ रूपरेखा को बाईं ओर प्रदर्शित करेगा तब भी जब आप अपने दस्तावेज़ के माध्यम से स्क्रॉल कर रहे हों। आप इस रूपरेखा में किसी भी अनुभाग (हेडर) का चयन करके दस्तावेज़ के उस अनुभाग पर जा सकते हैं।

Google Docs सामग्री तालिका को प्रारूपित करना

जबकि Google Docs TOC आपके दस्तावेज़ के मानक टेक्स्ट प्रारूप का उपयोग करके डाला जाता है, यदि आप चाहें तो इसे अपडेट कर सकते हैं।

बस पूरी सामग्री तालिका को हाइलाइट करें, फिर मेनू से Format चुनें, Text चुनें, और Size चुनें।

सबमेनू से, आप या तो Increase font size या Decrease font size चुन सकते हैं।

यह आपके द्वारा चुनी गई नई प्रारूपण सेटिंग के अनुसार पूरे TOC को अपडेट करेगा।

Search & Navigate ऐड-ऑन

हेडर (लेकिन बुकमार्क, वाक्यांश, और बहुत कुछ) का उपयोग करके अपने दस्तावेज़ को नेविगेट करने का एक और तरीका Search & Navigate Google Docs ऐड-ऑन के माध्यम से है।

एक बार जब आप ऐड-ऑन इंस्टॉल कर लेते हैं, तो मेनू से Add-ons चुनें, Search & Navigate चुनें, और Start चुनें।

यह दाईं ओर एक पैनल लॉन्च करता है जिसका उपयोग आप अपने दस्तावेज़ के माध्यम से उन्हीं हेडर का उपयोग करके नेविगेट करने के लिए कर सकते हैं जो आपकी सामग्री तालिका में हैं।

यह नियमित TOC नेविगेशन पैनल की तुलना में थोड़ा अधिक उपयोगी है क्योंकि अन्य खोज सुविधाएं उपलब्ध हैं।

• Bookmarks: अपने दस्तावेज़ में बनाए गए किसी भी बुकमार्क को ढूंढें।
• Images: अपने दस्तावेज़ में शामिल सभी छवियों को ब्राउज़ करें।
• Tables: आपके द्वारा जोड़ी गई सभी तालिकाओं के माध्यम से स्क्रॉल करें।
• Search: किसी भी खोज शब्द या वाक्यांश का उपयोग करके अपने पूरे दस्तावेज़ को खोजें।

Settings में, आप ऐड-ऑन को दस्तावेज़ खुलने पर हर बार ऑटो-स्टार्ट करने में सक्षम कर सकते हैं। आप Case sensitive search सुविधा को भी सक्षम कर सकते हैं।

सामग्री तालिका का उपयोग

आपके द्वारा लिखे गए सभी दस्तावेज़ों को सामग्री तालिका की आवश्यकता नहीं होगी। लेकिन यदि आप अक्सर अकादमिक पत्र या इसी तरह के दस्तावेज़ लिखते हैं और सामग्री तालिका का उपयोग करते हैं, तो Google Docs आवश्यकता को पूरा कर सकता है। यह आपके द्वारा बनाए गए किसी भी दस्तावेज़ में उपयोग करना आसान और त्वरित भी है।