यदि आपने पहले कभी Google Docs का उपयोग नहीं किया है, तो आप सबसे सुविधाजनक, फीचर-रिच क्लाउड-आधारित वर्ड प्रोसेसर में से एक का लाभ नहीं उठा रहे हैं।
Google Docs आपको Microsoft Word की तरह ही डॉक्यूमेंट एडिट करने देता है, अपने ब्राउज़र का उपयोग करके ऑनलाइन या ऑफलाइन, साथ ही Google Docs मोबाइल ऐप का उपयोग करके अपने मोबाइल डिवाइस पर भी।
Google Docs लॉगिन
जब आप पहली बार Google Docs पेज पर जाते हैं, यदि आप अभी तक अपने Google अकाउंट में लॉग इन नहीं हैं, तो आपको उपयोग करने के लिए एक Google अकाउंट चुनना होगा।
यदि आपको उपयोग करने के लिए कोई अकाउंट नहीं दिखता है, तो दूसरे अकाउंट का उपयोग करें चुनें। यदि आपके पास अभी तक Google अकाउंट नहीं है, तो एक के लिए साइन अप करें।
एक बार साइन इन करने के बाद, आप टॉप रिबन के बाईं ओर एक ब्लैंक आइकन देखेंगे। स्क्रैच से एक नया डॉक्यूमेंट बनाने के लिए इसे चुनें।
ध्यान दें कि टॉप रिबन में उपयोगी Google Docs टेम्प्लेट भी होते हैं जिनका उपयोग आप स्क्रैच से शुरू करने से बचने के लिए कर सकते हैं। इस रिबन के ऊपरी दाएं कोने में टेम्प्लेट गैलरी चुनकर संपूर्ण टेम्प्लेट गैलरी देखें।
यह आपको Google Docs टेम्प्लेट की पूरी लाइब्रेरी में ले जाएगा जो आपके उपयोग के लिए उपलब्ध हैं। इनमें रिज्यूमे, लेटर, मीटिंग नोट्स, न्यूज़लेटर, कानूनी दस्तावेज़, और बहुत कुछ शामिल हैं।
यदि आप इनमें से किसी भी टेम्प्लेट को चुनते हैं, तो यह आपके लिए उस टेम्प्लेट का उपयोग करके एक नया डॉक्यूमेंट खोलेगा। यदि आप जानते हैं कि आप क्या बनाना चाहते हैं लेकिन यह नहीं जानते कि कैसे शुरू करें, तो यह बहुत समय बचा सकता है।
Google Docs में टेक्स्ट फॉर्मेट करना
Google Docs में टेक्स्ट फॉर्मेट करना Microsoft Word की तरह ही सरल है। Word के विपरीत, टॉप पर आइकन रिबन आपके द्वारा चुने गए मेनू के आधार पर नहीं बदलता।
रिबन में आपको निम्नलिखित सभी फॉर्मेटिंग विकल्प दिखाई देंगे:
- बोल्ड, इटैलिक, कलर, और अंडरलाइन
- फॉन्ट साइज़ और स्टाइल
- हेडर टाइप
- टेक्स्ट हाइलाइटिंग टूल
- URL लिंक डालें
- कमेंट डालें
- इमेज डालें
- टेक्स्ट अलाइनमेंट
- लाइन स्पेसिंग
- लिस्ट और लिस्ट फॉर्मेटिंग
- इंडेंटिंग विकल्प
कुछ बहुत उपयोगी फॉर्मेटिंग विकल्प हैं जो रिबन को देखने मात्र से स्पष्ट नहीं होते।
Google Docs में स्ट्राइकथ्रू कैसे करें
ऐसे समय होंगे जब आप टेक्स्ट के ऊपर एक लाइन खींचना चाहेंगे। इसके कई कारण हो सकते हैं। हालांकि, आप देखेंगे कि स्ट्राइकथ्रू रिबन में एक विकल्प नहीं है।
Google Docs में स्ट्राइकथ्रू करने के लिए, उस टेक्स्ट को हाइलाइट करें जिसे आप स्ट्राइकथ्रू करना चाहते हैं। फिर फॉर्मेट मेनू चुनें, टेक्स्ट चुनें, और स्ट्राइकथ्रू चुनें।
अब आप देखेंगे कि आपके द्वारा हाइलाइट किए गए टेक्स्ट के ऊपर एक लाइन खिंची हुई है।
Google Docs में सुपरस्क्रिप्ट और सबस्क्रिप्ट का उपयोग कैसे करें
आपने देखा होगा कि उपरोक्त उसी मेनू में, टेक्स्ट को सुपरस्क्रिप्ट या सबस्क्रिप्ट के रूप में फॉर्मेट करने का विकल्प है।
इन दो सुविधाओं का उपयोग करने में एक अतिरिक्त कदम लगता है। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी डॉक्यूमेंट में घातांक लिखना चाहते हैं, जैसे X की घात 2, तो आपको X2 टाइप करना होगा, और फिर पहले 2 को हाइलाइट करना होगा ताकि आप इसे फॉर्मेट कर सकें।
अब फॉर्मेट मेनू चुनें, टेक्स्ट चुनें, और फिर सुपरस्क्रिप्ट चुनें।
आप देखेंगे कि अब "2" घातांक (सुपरस्क्रिप्ट) के रूप में फॉर्मेट हो गया है।
यदि आप चाहते हैं कि 2 नीचे (सबस्क्रिप्ट) फॉर्मेट हो, तो आपको फॉर्मेट > टेक्स्ट मेनू से सबस्क्रिप्ट चुनना होगा।
यह उपयोग करने में सरल है, लेकिन इसे प्राप्त करने के लिए मेनू में कुछ अतिरिक्त क्लिक की आवश्यकता होती है।
Google Docs में डॉक्यूमेंट फॉर्मेट करना
रिबन बार पर टेक्स्ट ब्लॉक को इंडेंट या लेफ्ट/राइट अलाइन करने और लाइन स्पेसिंग एडजस्ट करने के विकल्पों के अलावा, Google Docs में आपके डॉक्यूमेंट को फॉर्मेट करने में मदद करने के लिए कुछ अन्य उपयोगी सुविधाएं उपलब्ध हैं।
Google Docs में मार्जिन कैसे बदलें
सबसे पहले, क्या होगा यदि आप अपने द्वारा चुने गए टेम्प्लेट में मार्जिन पसंद नहीं करते? Google Docs का उपयोग करके डॉक्यूमेंट में मार्जिन बदलना सरल है।
पेज मार्जिन सेटिंग्स तक पहुंचने के लिए, फाइल और पेज सेटअप चुनें।
पेज सेटअप विंडो में, आप अपने डॉक्यूमेंट के लिए निम्नलिखित में से किसी भी फॉर्मेटिंग विकल्प को बदल सकते हैं:
- डॉक्यूमेंट को पोर्ट्रेट या लैंडस्केप के रूप में सेट करें
- पेज के लिए बैकग्राउंड कलर असाइन करें
- ऊपर, नीचे, बाएं, या दाएं मार्जिन को इंच में एडजस्ट करें
जब आप कर लें तो OK चुनें और पेज फॉर्मेटिंग तुरंत प्रभावी हो जाएगी।
Google Docs में हैंगिंग इंडेंट सेट करें
Google Docs में लोग अक्सर फर्स्ट लाइन या हैंगिंग इंडेंट पैराग्राफ फॉर्मेटिंग विकल्प से संघर्ष करते हैं। फर्स्ट लाइन इंडेंट वह है जहां केवल पैराग्राफ की पहली लाइन इंडेंट होती है। हैंगिंग इंडेंट वह है जहां पहली लाइन एकमात्र ऐसी होती है जो नहीं इंडेंट होती है।
यह मुश्किल है क्योंकि यदि आप पहली लाइन या पूरे पैराग्राफ को चुनते हैं और रिबन में इंडेंट आइकन का उपयोग करते हैं, तो यह पूरे पैराग्राफ को इंडेंट कर देगा।
Google Docs में फर्स्ट लाइन या हैंगिंग इंडेंट प्राप्त करने के लिए:
- उस पैराग्राफ को चुनें जहां आप हैंगिंग इंडेंट चाहते हैं।
- फॉर्मेट मेनू चुनें, अलाइन और इंडेंट चुनें, और इंडेंटेशन विकल्प चुनें।
- इंडेंटेशन विकल्प विंडो में, स्पेशल इंडेंट को हैंगिंग पर बदलें।
सेटिंग डिफ़ॉल्ट रूप से 0.5 इंच पर होगी। यदि आप चाहें तो इसे एडजस्ट करें, और लागू करें चुनें। यह आपकी सेटिंग्स को चुने गए पैराग्राफ पर लागू करेगा।
नीचे दिया गया उदाहरण एक हैंगिंग इंडेंट है।
Google Docs में पेज नंबर कैसे लगाएं
अंतिम फॉर्मेटिंग सुविधा जो हमेशा समझने या उपयोग करने में आसान नहीं होती, वह है पेज नंबरिंग। यह Google Docs की एक और सुविधा है जो मेनू सिस्टम में छिपी हुई है।
अपने Google Docs पेजों को नंबर देने (और नंबरिंग फॉर्मेट करने) के लिए, इन्सर्ट मेनू चुनें, और पेज नंबर चुनें। यह आपको पेज नंबर फॉर्मेट करने के सरल विकल्पों के साथ एक छोटी पॉप-अप विंडो दिखाएगा।
यहां चार विकल्प हैं:
- सभी पेजों पर ऊपर दाईं ओर नंबरिंग
- सभी पेजों पर नीचे दाईं ओर नंबरिंग
- दूसरे पेज से शुरू होकर ऊपर दाईं ओर नंबरिंग
- दूसरे पेज से शुरू होकर नीचे दाईं ओर नंबरिंग
यदि आपको इनमें से कोई विकल्प पसंद नहीं है, तो अधिक विकल्प चुनें।
अगली विंडो आपको ठीक वही स्थिति चुनने देगी जहां आप पेज नंबरिंग चाहते हैं।
- हेडर या फूटर में
- पहले पेज से नंबरिंग शुरू करना है या नहीं
- किस पेज से पेज नंबरिंग शुरू करनी है
जब आप कर लें तो अपनी पेज नंबरिंग चयनों को लागू करने के लिए लागू करें चुनें।
अन्य उपयोगी Google Docs सुविधाएं
कुछ अन्य महत्वपूर्ण Google Docs सुविधाएं हैं जिनके बारे में आपको पता होना चाहिए यदि आप अभी शुरुआत कर रहे हैं। ये आपको Google Docs से अधिक लाभ उठाने में मदद करेंगे।
Google Docs पर वर्ड काउंट
उत्सुक हैं कि आपने अब तक कितने शब्द लिखे हैं? बस टूल्स चुनें और वर्ड काउंट चुनें। यह आपको कुल पेज, वर्ड काउंट, कैरेक्टर काउंट, और स्पेसिंग के बिना कैरेक्टर काउंट दिखाएगा।
यदि आप टाइप करते समय वर्ड काउंट प्रदर्शित करें सक्षम करते हैं, और OK चुनते हैं, तो आप स्क्रीन के निचले बाएं कोने में अपने डॉक्यूमेंट के लिए रियल-टाइम में अपडेट होने वाला कुल वर्ड काउंट देखेंगे।
Google Docs डाउनलोड करें
आप अपने डॉक्यूमेंट को विभिन्न फॉर्मेट में डाउनलोड कर सकते हैं। फाइल और डाउनलोड चुनकर सभी फॉर्मेट देखें।
आप अपने डॉक्यूमेंट की एक प्रति Word डॉक्यूमेंट, PDF डॉक्यूमेंट, प्लेन टेक्स्ट, HTML, और बहुत कुछ के रूप में प्राप्त करने के लिए इनमें से किसी को भी चुन सकते हैं।
Google Docs में फाइंड और रिप्लेस
Google Docs फाइंड और रिप्लेस सुविधा का उपयोग करके अपने डॉक्यूमेंट में किसी भी शब्द या वाक्यांश को नए शब्दों या वाक्यांशों से तुरंत ढूंढें और बदलें।
Google Docs में फाइंड और रिप्लेस का उपयोग करने के लिए, एडिट मेनू चुनें और फाइंड और रिप्लेस चुनें। यह फाइंड और रिप्लेस विंडो खोलेगा।
आप मैच केस सक्षम करके खोज को केस-सेंसिटिव बना सकते हैं। अपने खोज शब्द की अगली घटना ढूंढने के लिए अगला बटन चुनें, और रिप्लेसमेंट सक्षम करने के लिए रिप्लेस चुनें।
यदि आपको भरोसा है कि आप कोई गलती नहीं करेंगे, तो आप एक ही बार में सभी रिप्लेसमेंट करने के लिए सभी को रिप्लेस करें चुन सकते हैं।
Google Docs टेबल ऑफ कंटेंट्स
यदि आपने कई पेजों और सेक्शन के साथ एक बड़ा डॉक्यूमेंट बनाया है, तो अपने डॉक्यूमेंट के शीर्ष पर टेबल ऑफ कंटेंट्स शामिल करना उपयोगी हो सकता है।
ऐसा करने के लिए, बस अपने कर्सर को डॉक्यूमेंट के शीर्ष पर रखें। इन्सर्ट मेनू चुनें, और टेबल ऑफ कंटेंट्स चुनें।
आप दो फॉर्मेट में से चुन सकते हैं: मानक नंबर वाली टेबल ऑफ कंटेंट्स, या आपके डॉक्यूमेंट में प्रत्येक हेडर के लिंक की एक श्रृंखला।
Google Docs में कुछ अन्य सुविधाएं जिन्हें आप देखना चाहेंगे उनमें शामिल हैं:
- ट्रैक चेंजेस: फाइल चुनें, वर्जन हिस्ट्री चुनें, और वर्जन हिस्ट्री देखें चुनें। यह आपको आपके डॉक्यूमेंट के सभी पिछले रिवीजन दिखाएगा जिनमें सभी बदलाव शामिल हैं। बस उन्हें चुनकर पिछले वर्जन को रिस्टोर करें।
- Google Docs ऑफलाइन: Google Drive सेटिंग्स में, ऑफलाइन सक्षम करें ताकि आप जिन डॉक्यूमेंट पर काम करते हैं वे आपके लोकल कंप्यूटर पर सिंक हो जाएं। यहां तक कि अगर आप इंटरनेट एक्सेस खो देते हैं, तो आप इस पर काम कर सकते हैं और यह अगली बार इंटरनेट से कनेक्ट होने पर सिंक हो जाएगा।
- Google Docs ऐप: अपने फोन पर Google Docs डॉक्यूमेंट एडिट करना चाहते हैं? Android या iOS के लिए Google Docs मोबाइल ऐप इंस्टॉल करें।
