Google डॉक्स का उपयोग कैसे करें:एक शुरुआती मार्गदर्शिका

यदि आपने पहले कभी Google डॉक्स का उपयोग नहीं किया है, तो आप सबसे अधिक सुविधा-भरे, सुविधाजनक क्लाउड-आधारित वर्ड प्रोसेसर में से एक को याद कर रहे हैं जिसे आप कभी भी चाहते हैं।

Google डॉक्स आपको दस्तावेज़ों को ठीक वैसे ही संपादित करने देता है जैसे आप Microsoft Word में करते हैं, ऑनलाइन या ऑफलाइन होने पर अपने ब्राउज़र का उपयोग करते हुए, साथ ही साथ Google डॉक्स मोबाइल ऐप का उपयोग करके अपने मोबाइल उपकरणों पर भी।

सीखने के लिए बहुत सी उपयोगी विशेषताएं हैं। इसलिए यदि आप Google डॉक्स का उपयोग करना सीखने में रुचि रखते हैं, तो हम बुनियादी युक्तियों के साथ-साथ कुछ अधिक उन्नत सुविधाओं को भी शामिल करेंगे जिनके बारे में आप नहीं जानते होंगे।

Google डॉक्स लॉगिन

जब आप पहली बार Google डॉक्स पृष्ठ पर जाते हैं, यदि आपने अभी तक अपने Google खाते में लॉग इन नहीं किया है, तो आपको उपयोग करने के लिए एक Google खाता चुनना होगा।

यदि आपको उपयोग करने के लिए कोई खाता दिखाई नहीं देता है, तो दूसरे खाते का उपयोग करें . चुनें . यदि आपके पास अभी तक Google खाता नहीं है, तो एक के लिए साइन अप करें।

एक बार साइन इन करने के बाद, आपको शीर्ष रिबन के बाईं ओर एक खाली आइकन दिखाई देगा। शुरुआत से एक नया दस्तावेज़ बनाने के साथ आरंभ करने के लिए इसे चुनें।

ध्यान दें कि शीर्ष रिबन में उपयोगी Google डॉक्स टेम्प्लेट भी होते हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं ताकि आपको शुरुआत से शुरू न करना पड़े। संपूर्ण टेम्प्लेट गैलरी देखने के लिए, टेम्पलेट गैलरी select चुनें इस रिबन के ऊपरी दाएं कोने में।

यह आपको Google डॉक्स टेम्प्लेट की संपूर्ण लाइब्रेरी में ले जाएगा जो आपके उपयोग के लिए उपलब्ध हैं। इनमें रिज्यूमे, पत्र, मीटिंग नोट्स, न्यूजलेटर, कानूनी दस्तावेज और बहुत कुछ शामिल हैं।

यदि आप इनमें से किसी भी टेम्प्लेट का चयन करते हैं, तो यह उस टेम्प्लेट का उपयोग करके आपके लिए एक नया दस्तावेज़ खोलेगा। यह बहुत समय बचा सकता है यदि आप जानते हैं कि आप क्या बनाना चाहते हैं लेकिन यह सुनिश्चित नहीं है कि कैसे शुरू किया जाए।

Google दस्तावेज़ में टेक्स्ट को फ़ॉर्मेट करना

Google डॉक्स में टेक्स्ट को फॉर्मेट करना उतना ही सरल है जितना कि माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में। Word के विपरीत, शीर्ष पर स्थित आइकन रिबन आपके द्वारा चुने गए मेनू के आधार पर नहीं बदलता है।

रिबन में आपको निम्न सभी स्वरूपण विकल्पों को निष्पादित करने के विकल्प दिखाई देंगे:

• बोल्ड, इटैलिक, कलर और अंडरलाइन
• फ़ॉन्ट आकार और शैली
• हेडर प्रकार
• एक टेक्स्ट हाइलाइटिंग टूल
• यूआरएल लिंक डालें
• टिप्पणियां डालें
• छवियां डालें
• पाठ संरेखण
• पंक्ति रिक्ति
• सूचियां और सूची स्वरूपण
• इंडेंटिंग विकल्प

कुछ बहुत ही उपयोगी फ़ॉर्मेटिंग विकल्प हैं जो केवल रिबन पर नज़र डालने से स्पष्ट नहीं होते हैं।

Google डॉक्स में स्ट्राइकथ्रू कैसे करें

ऐसे समय होंगे जब आप पाठ के पार एक रेखा खींचना चाहेंगे। यह कई कारणों से हो सकता है। हालांकि, आप देखेंगे कि रिबन में स्ट्राइकथ्रू कोई विकल्प नहीं है।

Google डॉक्स में स्ट्राइकथ्रू करने के लिए, उस टेक्स्ट को हाइलाइट करें जिसे आप स्ट्राइकथ्रू करना चाहते हैं। फिर फ़ॉर्मेट . चुनें मेनू में, पाठ select चुनें , और स्ट्राइकथ्रू . चुनें ।

अब आप देखेंगे कि आपके द्वारा हाइलाइट किए गए टेक्स्ट में एक रेखा खींची गई है।

Google डॉक्स में सुपरस्क्रिप्ट और सबस्क्रिप्ट का उपयोग कैसे करें

आपने देखा होगा कि ऊपर दिए गए एक ही मेनू में, टेक्स्ट को सुपरस्क्रिप्ट या सबस्क्रिप्ट के रूप में प्रारूपित करने का विकल्प होता है।

इन दो सुविधाओं का उपयोग करने के लिए एक अतिरिक्त कदम उठाना पड़ता है। उदाहरण के लिए, यदि आप एक घातांक लिखना चाहते हैं, जैसे किसी दस्तावेज़ में X से घात 2 तक, तो आपको X2 टाइप करना होगा, और फिर पहले 2 को हाइलाइट करना होगा ताकि आप इसे प्रारूपित कर सकें।

अब फ़ॉर्मेट . चुनें मेनू में, पाठ select चुनें , और फिर सुपरस्क्रिप्ट . चुनें .

आप देखेंगे कि अब "2" को घातांक (सुपरस्क्रिप्ट) के रूप में स्वरूपित किया गया है।

यदि आप चाहते हैं कि 2 को नीचे (सबस्क्रिप्ट) पर स्वरूपित किया जाए, तो आपको सदस्यता चुनना होगा प्रारूप . से> पाठ मेनू।

इसका उपयोग करना आसान है, लेकिन इसे प्राप्त करने के लिए मेनू में कुछ अतिरिक्त क्लिक की आवश्यकता होती है।

दस्तावेज़ों को Google डॉक्स में फ़ॉर्मेट करना

टेक्स्ट के ब्लॉक को इंडेंट या लेफ्ट/राइट अलाइन करने और लाइन स्पेसिंग को एडजस्ट करने के लिए रिबन बार विकल्पों के अलावा, Google डॉक्स में आपके दस्तावेज़ों को फ़ॉर्मेट करने में आपकी मदद करने के लिए कुछ अन्य उपयोगी सुविधाएँ उपलब्ध हैं।

Google डॉक्स में मार्जिन कैसे बदलें

सबसे पहले, क्या होगा यदि आप अपने द्वारा चुने गए टेम्पलेट में मार्जिन पसंद नहीं करते हैं? Google डॉक्स का उपयोग करके किसी दस्तावेज़ में हाशिये को बदलना सरल है।

पृष्ठ हाशिये सेटिंग तक पहुंचने के लिए, फ़ाइल . चुनें और पेज सेटअप .

पेज सेटअप विंडो में, आप अपने दस्तावेज़ के लिए निम्न में से कोई भी स्वरूपण विकल्प बदल सकते हैं।

• दस्तावेज़ को पोर्ट्रेट या लैंडस्केप के रूप में सेट करें
• पृष्ठ के लिए पृष्ठभूमि रंग निर्दिष्ट करें
• ऊपर, नीचे, बाएँ या दाएँ हाशिये को इंच में समायोजित करें

ठीक Select चुनें जब आपका काम हो जाएगा और पृष्ठ स्वरूपण तुरंत प्रभावी हो जाएगा।

Google डॉक्स में हैंगिंग इंडेंट सेट करें

एक अनुच्छेद स्वरूपण विकल्प जिसे लोग अक्सर Google डॉक्स में संघर्ष करते हैं वह है पहली पंक्ति या लटकता हुआ इंडेंट। पहली पंक्ति इंडेंट वह जगह है जहाँ केवल पैराग्राफ की पहली पंक्ति का इरादा है। हैंगिंग इंडेंट वह जगह है जहां पहली पंक्ति केवल एक है नहीं इंडेंट।

इसका कारण यह कठिन है क्योंकि यदि आप पहली पंक्ति या संपूर्ण अनुच्छेद का चयन करते हैं और रिबन में इंडेंट आइकन का उपयोग करते हैं, तो यह पूरे अनुच्छेद को इंडेंट कर देगा।

Google डॉक्स में पहली पंक्ति या हैंगिंग इंडेंट प्राप्त करने के लिए:

1. उस पैराग्राफ का चयन करें जहां आप हैंगिंग इंडेंट चाहते हैं।
2. प्रारूप का चयन करें मेनू में, संरेखित करें और इंडेंट करें select चुनें , और इंडेंटेशन विकल्प select चुनें ।
3. इंडेंटेशन विकल्प विंडो में, विशेष इंडेंट बदलें करने के लिए फांसी ।

सेटिंग डिफ़ॉल्ट रूप से 0.5 इंच हो जाएगी। यदि आप चाहें तो इसे समायोजित करें और लागू करें . चुनें . यह आपकी सेटिंग को चयनित अनुच्छेद पर लागू करेगा।

नीचे दिया गया उदाहरण हैगिंग इंडेंट है।

Google डॉक्स में पृष्ठों की संख्या कैसे करें

अंतिम स्वरूपण विशेषता जिसे समझना या उपयोग करना हमेशा आसान नहीं होता है वह है पृष्ठ क्रमांकन। यह एक अन्य Google डॉक्स सुविधा है जो मेनू सिस्टम में छिपी हुई है।

अपने Google डॉक्स पृष्ठों को क्रमांकित करने के लिए (और क्रमांकन प्रारूपित करें), सम्मिलित करें . चुनें मेनू, और पृष्ठ संख्या select चुनें . यह आपको एक छोटी पॉप-अप विंडो दिखाएगा जिसमें आपके पेज नंबरों को फ़ॉर्मेट करने के आसान विकल्प होंगे।

यहां चार विकल्प हैं:

• ऊपरी दाईं ओर सभी पृष्ठों पर नंबरिंग
• नीचे दाईं ओर सभी पृष्ठों पर नंबरिंग
• ऊपरी दाईं ओर नंबरिंग दूसरे पेज से शुरू हो रही है
• निचले दाईं ओर नंबरिंग दूसरे पेज से शुरू हो रही है

यदि आपको इनमें से कोई भी विकल्प पसंद नहीं है, तो अधिक विकल्प select चुनें ।

अगली विंडो आपको ठीक वही स्थिति देगी जहां आप पेज नंबरिंग को जाना चाहते हैं।

• शीर्ष लेख या पाद लेख में
• पहले पेज पर नंबर देना शुरू करना है या नहीं
• पेज नंबरिंग शुरू करने के लिए कौन सा पेज है

लागू करें Select चुनें जब आप अपने पृष्ठ क्रमांकन चयनों को लागू करने के लिए कर रहे हों।

अन्य उपयोगी Google डॉक्स सुविधाएं

कुछ अन्य महत्वपूर्ण Google डॉक्स विशेषताएं हैं जिनके बारे में आपको पता होना चाहिए कि क्या आप अभी शुरुआत कर रहे हैं। ये आपको Google डॉक्स का अधिक उपयोग करने में सहायता करेंगे।

Google डॉक्स पर शब्द गणना

उत्सुक हैं कि आपने अब तक कितने शब्द लिखे हैं? बस टूल select चुनें और शब्द गणना . चुनें . यह आपको बिना रिक्ति के कुल पृष्ठ, शब्द गणना, वर्ण गणना और वर्ण गणना दिखाएगा।

यदि आप लिखते समय शब्दों की संख्या प्रदर्शित करें . को सक्षम करते हैं , और ठीक . चुनें , आपको स्क्रीन के निचले बाएँ कोने में रीयल-टाइम में अपडेट किए गए अपने दस्तावेज़ की कुल शब्द संख्या दिखाई देगी।

Google डॉक्स डाउनलोड करें

आप अपने दस्तावेज़ को विभिन्न स्वरूपों में डाउनलोड कर सकते हैं। फ़ाइल Select चुनें और डाउनलोड करें सभी स्वरूपों को देखने के लिए।

Word दस्तावेज़, PDF दस्तावेज़, सादा पाठ, HTML, आदि के रूप में अपने दस्तावेज़ की एक प्रति प्राप्त करने के लिए आप इनमें से किसी का भी चयन कर सकते हैं।

Google डॉक्स में ढूंढें और बदलें

Google डॉक्स ढूँढें और बदलें सुविधा का उपयोग करके अपने दस्तावेज़ में किसी भी शब्द या वाक्यांश को तुरंत नए शब्दों या वाक्यांशों से खोजें और बदलें।

Google डॉक्स में ढूँढें और बदलें का उपयोग करने के लिए, संपादित करें . चुनें मेनू और ढूंढें और बदलें . चुनें . इससे फाइंड एंड रिप्लेस विंडो खुल जाएगी।

आप मिलान मामले . को सक्षम करके खोज मामले को संवेदनशील बना सकते हैं . अगला . चुनें अपने खोज शब्द की अगली बारंबारता खोजने के लिए बटन, और बदलें . चुनें प्रतिस्थापन को सक्षम करने के लिए।

अगर आपको विश्वास है कि आप कोई गलती नहीं करेंगे, तो आप सभी को बदलें . का चयन कर सकते हैं एक ही बार में सभी प्रतिस्थापन करने के लिए।

Google डॉक्स सामग्री तालिका

यदि आपने कई पृष्ठों और अनुभागों के साथ एक बड़ा दस्तावेज़ बनाया है, तो आपके दस्तावेज़ के शीर्ष पर सामग्री तालिका शामिल करना उपयोगी हो सकता है।

ऐसा करने के लिए, बस अपने कर्सर को दस्तावेज़ के शीर्ष पर रखें। सम्मिलित करें . चुनें मेनू, और सामग्री की तालिका select चुनें .

आप दो प्रारूपों में से चुन सकते हैं, सामग्री की मानक क्रमांकित तालिका, या अपने दस्तावेज़ में प्रत्येक शीर्षलेख के लिंक की एक श्रृंखला।

Google डॉक्स में कुछ अन्य सुविधाएं जिन्हें आप देखना चाहते हैं उनमें शामिल हैं:

• परिवर्तन ट्रैक करें :फ़ाइल Select चुनें , संस्करण इतिहास . चुनें , और संस्करण इतिहास देखें . चुनें . यह आपको सभी परिवर्तनों सहित आपके दस्तावेज़ के सभी पिछले संशोधन दिखाएगा। पिछले संस्करणों का चयन करके उन्हें पुनर्स्थापित करें।
• Google डॉक्स ऑफ़लाइन :Google डिस्क सेटिंग . में , ऑफ़लाइन enable सक्षम करें ताकि आप जिन दस्तावेज़ों पर काम कर रहे हैं, वे आपके स्थानीय कंप्यूटर पर सिंक हो जाएँ। यहां तक ​​​​कि अगर आप इंटरनेट एक्सेस खो देते हैं तो आप इस पर काम कर सकते हैं और अगली बार इंटरनेट से कनेक्ट होने पर यह सिंक हो जाएगा।
• Google डॉक्स ऐप :अपने Google डॉक्स दस्तावेज़ों को अपने फ़ोन पर संपादित करना चाहते हैं? Android या iOS के लिए Google डॉक्स मोबाइल ऐप इंस्टॉल करें।