Google कार्य का उपयोग कैसे करें

वहाँ बहुत सारे कार्य प्रबंधन ऐप हैं जो विशेष रूप से आपकी उत्पादकता को बढ़ाने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। हालाँकि, आपको अपने कार्यों में शीर्ष पर बने रहने के लिए हमेशा एक नए ऐप की आवश्यकता नहीं होती है। कभी-कभी, एक साधारण टू-डू सूची पर्याप्त होती है।

यदि आप "सरल बेहतर है" में विश्वास करते हैं, तो Google कार्य आपके लिए सही विकल्प है। चूंकि यह जीमेल और Google कैलेंडर में बनाया गया है - दो ऐप जिनका आप शायद पहले से ही उपयोग करते हैं - आपको इसे इंस्टॉल करने और इसका उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है। यहां वह सब कुछ है जो आपको Google कार्य के बारे में जानने और इसका अधिकतम लाभ उठाने के तरीके के बारे में जानने की आवश्यकता है।

Google कार्य क्या हैं?

Google कार्य आपकी हस्तलिखित टू-डू सूची का Google का डिजिटल संस्करण है। उन सभी कार्यों के साथ एक डिजिटल चेकलिस्ट की कल्पना करें, जिन्हें आपको पूरा करने की आवश्यकता है, साथ ही इसमें टेक्स्ट नोट्स और रिमाइंडर जोड़ने की क्षमता भी है। संक्षेप में यह Google कार्य है।

Google कार्य बनाम Google Keep

यदि आप पहले से ही Google Keep से परिचित हैं, तो आप सोच रहे होंगे कि Google कार्य कैसे भिन्न है। जबकि Google कीप टू-डू चेकलिस्ट एक ही उद्देश्य की पूर्ति कर सकती है, दोनों Google ऐप अलग-अलग उपयोगकर्ताओं को कार्य प्रबंधन के लिए अलग-अलग तरीकों से पूरा करते हैं।

Google Keep

Google डॉक्स के साथ काम करने में अधिक समय बिताने वाले उपयोगकर्ताओं के लिए एक बेहतर विकल्प
उन लोगों के लिए बढ़िया है जो अपने कार्यों की कल्पना करना पसंद करते हैं
आपको अपनी टू-डू सूचियों में मीडिया फ़ाइलों को जोड़ने की अनुमति देता है, साथ ही छवियों, वेब पेजों, आपके नोट्स के लिए ट्रांसक्रिप्शन, और अधिक सहित टेक्स्ट को जोड़ने की अनुमति देता है

Google कार्य

Gmail और Google कैलेंडर के साथ बेहतर एकीकरण की पेशकश करता है
उन लोगों के लिए एक बेहतर विकल्प जो एक न्यूनतम डिज़ाइन पसंद करते हैं जो आपको आपके कार्यों से विचलित नहीं करता है
केवल टेक्स्ट चेकलिस्ट की अनुमति देता है

Google कार्य कैसे एक्सेस करें

आप अपने ब्राउज़र में, अपने कंप्यूटर पर और स्मार्टफ़ोन पर Google कार्य का उपयोग कर सकते हैं।

मोबाइल डिवाइस पर, आप iOS और Android के लिए एक समर्पित Google कार्य ऐप डाउनलोड कर सकते हैं। अपने स्मार्टफ़ोन पर Google कार्य के साथ, आप अपनी टू-डू सूचियों तक पहुंच सकते हैं, चाहे आप कहीं भी हों और आप क्या कर रहे हों।

डेस्कटॉप पर, आप अपने ब्राउज़र में Google कार्य का उपयोग कर सकते हैं। यह जीमेल और गूगल कैलेंडर में बनाया गया है। चूंकि यह दोनों ऐप्स में कुछ हद तक छिपा हुआ है, यहां जीमेल और Google कैलेंडर में Google कार्य तक पहुंचने का तरीका बताया गया है।

अपने ब्राउज़र में Gmail या Google कैलेंडर खोलें।
अपने खाते में साइन इन करें।
स्क्रीन के दाईं ओर साइडबार ढूंढें और कार्य . चुनें .

Google कार्य को पूर्ण-स्क्रीन मोड में देखने के लिए, आप Google कार्य के लिए निःशुल्क Google Chrome एक्सटेंशन पूर्ण स्क्रीन स्थापित और उपयोग कर सकते हैं। यह Google कार्य को एक नए टैब में खोलता है और आपको अपने कार्यों को पूर्ण रूप से प्रबंधित करने की अनुमति देता है।

Google कार्य में एक न्यूनतर डिज़ाइन और सुविधाओं का एक सरल सेट है। यह आपको सूचियां बनाने, उनमें से कार्यों को जोड़ने और हटाने, अनुस्मारक जोड़ने और अपने कार्यों को अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ साझा करने की अनुमति देता है।

Google टास्क में टास्क कैसे जोड़ें

Google कार्य के साथ आरंभ करने के लिए, ऐप को अपने ब्राउज़र में या अपने स्मार्टफ़ोन पर खोलें।

कार्य जोड़ें Select चुनें और अपने कार्य का शीर्षक टाइप करें। आप विवरण . के अंतर्गत अपने कार्य में नोट्स भी जोड़ सकते हैं . अपना कार्य सहेजने के लिए, Enter press दबाएं चाभी। आप वापस जा सकते हैं और बाद में अपना कार्य संपादित कर सकते हैं।

यदि यह एक बड़ा कार्य है जिसे आप छोटे भागों में विभाजित करना चाहते हैं, तो मेनू खोलें select चुनें अपने कार्य के दाईं ओर, फिर उपकार्य जोड़ें select चुनें . आप अपने कार्य में जितने चाहें उतने उप-कार्य जोड़ सकते हैं।

अपने Google कैलेंडर में Google कार्य कैसे जोड़ें

आपके Google कार्य स्वचालित रूप से Gmail और Google कैलेंडर के साथ समन्वयित हो जाते हैं। अपने कार्यों को अपने Google कैलेंडर में प्रदर्शित करने के लिए, आपको कार्य बनाते या संपादित करते समय एक तिथि और समय जोड़ना होगा।

कार्य का चयन करें, फिर दिनांक/समय . चुनें जब आपको कार्य पूरा करने की आवश्यकता हो। पृष्ठ को रीफ़्रेश करें, और आप Google कैलेंडर में आपके द्वारा चुने गए समय स्लॉट में कार्य को दिखाई देंगे।

दिनांक और समय जोड़ते समय, आप अपने कार्य को हर दिन, हर हफ्ते, हर महीने या हर साल पुनरावृत्ति के लिए सेट कर सकते हैं। Google कार्य में पुनरावर्ती कार्य बनाने के लिए, पथ का अनुसरण करें कार्य जोड़ें> दिनांक/समय> दोहराएं . अपने पुनरावर्ती कार्य के लिए समयावधि चुनें और ठीक . चुनें .

कार्य Google कैलेंडर में स्वचालित रूप से दिखाई देगा, भले ही आपने जीमेल, मोबाइल ऐप या क्रोम एक्सटेंशन का उपयोग करके Google कार्य खोला हो।

अपने कार्यों को कैसे व्यवस्थित करें

एक बार जब आप Google कार्य में अपनी टू-डू सूची में कुछ शीर्षक जोड़ लेते हैं, तो आप उन्हें व्यवस्थित करना शुरू कर सकते हैं। Google कार्य आपको विभिन्न परियोजनाओं के लिए एकाधिक सूचियां बनाने की अनुमति देता है।

कार्यों की एक नई सूची बनाने के लिए, Google कार्य खोलें और मेरे कार्य के अंतर्गत ड्रॉप-डाउन मेनू खोलें . फिर नई सूची बनाएं . चुनें .

अपने कार्यों को व्यवस्थित करने का दूसरा तरीका यह है कि आप उन्हें यह सुनिश्चित करने के लिए इधर-उधर ले जाएं कि आपको याद है कि आपको पहले कौन सा कार्य पूरा करना है। Google कार्य सूचियों के भीतर अपने कार्यों को पुनर्व्यवस्थित करना सरल है। किसी कार्य का चयन करें और उसे ऊपर या नीचे खींचें। यदि आप उन कार्यों के क्रम को बदलने का निर्णय लेते हैं जिनमें उप-कार्य हैं, तो आप वह भी कर सकते हैं।

आप उप-कार्यों को कार्यों की मुख्य सूची में खींचकर उन्हें स्टैंडअलोन कार्यों में भी बना सकते हैं।

यदि आप पहले आने वाले कार्यों को देखना चाहते हैं, तो आप इसे इसके अनुसार क्रमित करें . में सुधार करके कर सकते हैं Google कार्य पर सेटिंग।

अधिक Select चुनें> क्रमबद्ध करें> तारीख शीर्ष पर दिखाए गए नवीनतम कार्यों के साथ, अपने कार्यों को उनकी नियत तारीख के अनुसार क्रमबद्ध करने के लिए। मूल आदेश पर वापस जाने के लिए, अधिक . चुनें> इसके अनुसार क्रमित करें > मेरा आदेश .

Google कार्य में अनुस्मारक कैसे जोड़ें

चूंकि Google कार्य स्वचालित रूप से आपके Google कैलेंडर में कार्यों को जोड़ता है, इसलिए आपको सामान्य कैलेंडर ईवेंट की तरह ईमेल सूचनाएं प्राप्त होंगी।

यदि आप अनुस्मारक का उपयोग कर रहे हैं Google कैलेंडर में और अब Google कार्य का भी उपयोग करना शुरू कर दिया है, सुविधा के लिए उन्हें एक ही स्थान पर रखना समझ में आता है।

Google कार्य . पथ का अनुसरण करके आप आसानी से अपने कैलेंडर अनुस्मारक Google कार्य में आयात कर सकते हैं> मेरे कार्य (या अन्य कार्य सूची)> अधिक (दाईं ओर तीन लंबवत बिंदु)> कार्य में अनुस्मारक कॉपी करें .

आपको यह पूछते हुए पुष्टिकरण बॉक्स दिखाई देगा कि क्या आप कार्य के लिए अनुस्मारक आयात करना चाहते हैं। जारी रखें का चयन करें> अनुस्मारक आयात करें .

फिर आप या तो अपने Google कार्य और Google कैलेंडर में अनुस्मारक रखना चुन सकते हैं या कॉपी किए जाने के बाद उन्हें अपने कैलेंडर से हटा सकते हैं।

अपने Google कार्य बनाएं और साझा करें

Google कार्य में अपनी टू-डू सूचियों को साझा करने के लिए कोई अंतर्निहित विकल्प नहीं है, लेकिन आप इसे टास्कबोर्ड ऐप का उपयोग करके कर सकते हैं।

टास्कबोर्ड Google टास्क के लिए एक डेस्कटॉप ऐप है जो आपको टास्क बोर्ड के रूप में अपनी Google कार्य सूचियों को देखने, अपनी सूचियों को Google स्प्रेडशीट में निर्यात करने और अन्य लोगों के साथ अपनी कार्य सूची साझा करने की अनुमति देता है।

क्या आपने पहले Google कार्य का उपयोग किया है? यदि नहीं, तो आपका कार्य प्रबंधन ऐप क्या है, और आपने इसे किस कारण से चुना? नीचे दिए गए टिप्पणियों में कार्य प्रबंधकों के साथ अपना अनुभव साझा करें।