बहुत सारे टास्क मैनेजमेंट ऐप हैं जो विशेष रूप से आपकी उत्पादकता को आसमान छूने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। हालांकि, आपको हमेशा अपने कार्यों के शीर्ष पर रहने के लिए एक नए ऐप की आवश्यकता नहीं होती। कभी-कभी, एक साधारण टू-डू सूची ही पर्याप्त होती है।
यदि आप "सरल बेहतर है" में विश्वास करते हैं, तो गूगल टास्क आपके लिए सही विकल्प है। चूंकि यह जीमेल और गूगल कैलेंडर में अंतर्निहित है - दो ऐप्स जिनका आप शायद पहले से ही उपयोग करते हैं - आपको इसे इंस्टॉल करने और इसकी आदत डालने की आवश्यकता नहीं है। यहां गूगल टास्क के बारे में वह सब कुछ है जो आपको जानने की जरूरत है और इसका अधिकतम लाभ कैसे उठाएं।
गूगल टास्क क्या हैं?
गूगल टास्क आपकी हस्तलिखित टू-डू सूची का गूगल का डिजिटल संस्करण है। एक डिजिटल चेकलिस्ट की कल्पना करें जिसमें वे सभी कार्य हों जिन्हें आपको पूरा करने की आवश्यकता है, साथ ही उसमें टेक्स्ट नोट्स और रिमाइंडर जोड़ने की क्षमता हो। संक्षेप में, यही गूगल टास्क है।
गूगल टास्क बनाम गूगल कीप
यदि आप पहले से ही गूगल कीप से परिचित हैं, तो आप सोच रहे होंगे कि गूगल टास्क कैसे अलग है। जबकि गूगल कीप टू-डू चेकलिस्ट उसी उद्देश्य की पूर्ति कर सकती है, दोनों गूगल ऐप्स टास्क मैनेजमेंट के लिए अलग-अलग दृष्टिकोण वाले विभिन्न उपयोगकर्ताओं को पूरा करते हैं।
गूगल कीप
- गूगल डॉक्स के साथ अधिक समय बिताने वाले उपयोगकर्ताओं के लिए बेहतर विकल्प
- उन लोगों के लिए बढ़िया जो अपने कार्यों को विज़ुअलाइज़ करना पसंद करते हैं
- आपको अपने टू-डू सूचियों में मीडिया फ़ाइलें जोड़ने की अनुमति देता है, साथ ही टेक्स्ट, जिसमें इमेज, वेब पेज, आपके नोट्स के लिए ट्रांसक्रिप्शन, और बहुत कुछ शामिल है
गूगल टास्क
- जीमेल और गूगल कैलेंडर के साथ बेहतर एकीकरण प्रदान करता है
- उन लोगों के लिए बेहतर विकल्प जो एक न्यूनतम डिजाइन पसंद करते हैं जो आपको आपके कार्यों से विचलित नहीं करता
- केवल टेक्स्ट-ओनली चेकलिस्ट की अनुमति देता है
गूगल टास्क कैसे एक्सेस करें
आप गूगल टास्क का उपयोग अपने ब्राउज़र में, अपने कंप्यूटर पर, और स्मार्टफोन पर कर सकते हैं।
मोबाइल डिवाइस पर, आप iOS और एंड्रॉइड के लिए समर्पित गूगल टास्क ऐप डाउनलोड कर सकते हैं। अपने स्मार्टफोन पर गूगल टास्क के साथ, आप जहां भी हों और जो भी कर रहे हों, अपनी टू-डू सूचियों तक पहुंच सकते हैं।
डेस्कटॉप पर, आप अपने ब्राउज़र में गूगल टास्क का उपयोग कर सकते हैं। यह जीमेल और गूगल कैलेंडर में अंतर्निहित है। चूंकि यह दोनों ऐप्स में कुछ हद तक छिपा हुआ है, यहां जीमेल और गूगल कैलेंडर में गूगल टास्क तक पहुंचने का तरीका बताया गया है।
- अपने ब्राउज़र में जीमेल या गूगल कैलेंडर खोलें।
- अपने खाते में साइन इन करें।
- स्क्रीन के दाईं ओर साइडबार ढूंढें और टास्क चुनें।
गूगल टास्क को फुल-स्क्रीन मोड में देखने के लिए, आप मुफ्त गूगल क्रोम एक्सटेंशन फुल स्क्रीन फॉर गूगल टास्क इंस्टॉल और उपयोग कर सकते हैं। यह गूगल टास्क को एक नए टैब में खोलता है और आपको अपने कार्यों को पूर्ण दृश्य में प्रबंधित करने की अनुमति देता है।
गूगल टास्क का उपयोग कैसे करें
गूगल टास्क का एक न्यूनतम डिजाइन और सुविधाओं का एक सरल सेट है। यह आपको सूचियां बनाने, उनसे कार्य जोड़ने और हटाने, रिमाइंडर जोड़ने, और अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ अपने कार्यों को साझा करने की अनुमति देता है।
गूगल टास्क में कार्य कैसे जोड़ें
गूगल टास्क के साथ शुरुआत करने के लिए, ऐप को अपने ब्राउज़र या स्मार्टफोन पर खोलें।
एक कार्य जोड़ें चुनें और अपने कार्य का शीर्षक टाइप करें। आप विवरण के तहत अपने कार्य में नोट्स भी जोड़ सकते हैं। अपना कार्य सहेजने के लिए, एंटर कुंजी दबाएं। आप बाद में वापस जाकर अपना कार्य संपादित कर सकते हैं।
यदि यह एक बड़ा कार्य है जिसे आप छोटे भागों में विभाजित करना चाहते हैं, तो अपने कार्य के दाईं ओर मेनू खोलें चुनें, फिर उपकार्य जोड़ें चुनें। आप अपने कार्य में जितने चाहें उतने उपकार्य जोड़ सकते हैं।
गूगल टास्क को अपने गूगल कैलेंडर में कैसे जोड़ें
आपके गूगल टास्क स्वचालित रूप से जीमेल और गूगल कैलेंडर के साथ सिंक होते हैं। अपने कार्यों को अपने गूगल कैलेंडर में प्रदर्शित करने के लिए, आपको कार्य बनाते या संपादित करते समय एक तारीख और समय जोड़ना होगा।
कार्य चुनें, फिर दिनांक/समय चुनें जब आपको कार्य पूरा करने की आवश्यकता हो। पेज रीफ्रेश करें, और आप चुने गए समय स्लॉट में गूगल कैलेंडर में कार्य देखेंगे।
तारीख और समय जोड़ते समय, आप अपने कार्य को हर दिन, हर सप्ताह, हर महीने, या हर साल दोहराने के लिए सेट कर सकते हैं। गूगल टास्क में आवर्ती कार्य बनाने के लिए, पथ कार्य जोड़ें > दिनांक/समय > दोहराएं का अनुसरण करें। अपने आवर्ती कार्य के लिए समय अवधि चुनें और ओके चुनें।
कार्य गूगल कैलेंडर में स्वचालित रूप से दिखाई देगा, भले ही आपने जीमेल, मोबाइल ऐप, या क्रोम एक्सटेंशन का उपयोग करके गूगल टास्क खोला हो।
अपने कार्यों को कैसे व्यवस्थित करें
एक बार जब आप अपनी टू-डू सूची में गूगल टास्क में कुछ शीर्षक जोड़ लेते हैं, तो आप उन्हें व्यवस्थित करना शुरू कर सकते हैं। गूगल टास्क आपको विभिन्न परियोजनाओं के लिए कई सूचियां बनाने की अनुमति देता है।
कार्यों की एक नई सूची बनाने के लिए, गूगल टास्क खोलें और मेरे कार्य के तहत ड्रॉप-डाउन मेनू खोलें। फिर नई सूची बनाएं चुनें।
अपने कार्यों को व्यवस्थित करने का एक और तरीका है उन्हें इधर-उधर ले जाना ताकि आप याद रख सकें कि आपको पहले कौन सा कार्य पूरा करना है। गूगल टास्क सूचियों के अंदर अपने कार्यों को पुनर्व्यवस्थित करना सरल है। एक कार्य चुनें और इसे ऊपर या नीचे खींचें। यदि आप उन कार्यों का क्रम बदलने का फैसला करते हैं जिनमें उपकार्य हैं, तो आप ऐसा भी कर सकते हैं।
आप उपकार्यों को मुख्य कार्य सूची में खींचकर उन्हें स्टैंडअलोन कार्य भी बना सकते हैं।
यदि आपको पहले आने वाले कार्यों को देखने की आवश्यकता है, तो आप गूगल टास्क पर क्रमबद्ध करें सेटिंग को ट्वीक करके ऐसा कर सकते हैं।
अधिक > क्रमबद्ध करें > तारीख चुनें ताकि आपके कार्यों को उनकी देय तिथि के अनुसार क्रमबद्ध किया जा सके, जिसमें नवीनतम कार्य शीर्ष पर दिखाए जाएं। मूल क्रम पर वापस जाने के लिए, अधिक > क्रमबद्ध करें > मेरा क्रम चुनें।
गूगल टास्क में रिमाइंडर कैसे जोड़ें
चूंकि गूगल टास्क स्वचालित रूप से कार्यों को आपके गूगल कैलेंडर में जोड़ता है, आपको सामान्य कैलेंडर इवेंट की तरह ईमेल सूचनाएं प्राप्त होंगी।
यदि आप गूगल कैलेंडर में रिमाइंडर का उपयोग कर रहे हैं और अब गूगल टास्क का भी उपयोग करना शुरू कर दिया है, तो सुविधा के लिए उन्हें एक ही स्थान पर रखना समझ में आता है।
आप गूगल टास्क > मेरे कार्य (या कोई अन्य कार्य सूची) > अधिक (दाईं ओर तीन ऊर्ध्वाधर बिंदु) > रिमाइंडर को टास्क में कॉपी करें का पथ अनुसरण करके अपने कैलेंडर रिमाइंडर को गूगल टास्क में आसानी से आयात कर सकते हैं।
आपको पुष्टि बॉक्स दिखाई देगा जो पूछेगा कि क्या आप रिमाइंडर को टास्क में आयात करना चाहते हैं। जारी रखें > रिमाइंडर आयात करें चुनें।
फिर आप चुन सकते हैं कि रिमाइंडर को अपने गूगल टास्क और गूगल कैलेंडर में रखना है या कॉपी होने के बाद उन्हें अपने कैलेंडर से हटाना है।
अपने गूगल टास्क बनाएं और साझा करें
गूगल टास्क में अपनी टू-डू सूचियों को साझा करने के लिए कोई अंतर्निहित विकल्प नहीं है, लेकिन आप टास्कबोर्ड ऐप का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं।
टास्कबोर्ड गूगल टास्क के लिए एक डेस्कटॉप ऐप है जो आपको अपने गूगल टास्क सूचियों को टास्क बोर्ड के रूप में देखने, अपनी सूचियों को गूगल स्प्रेडशीट में निर्यात करने, और अपनी कार्य सूचियों को अन्य लोगों के साथ साझा करने की अनुमति देता है।
क्या आपने पहले गूगल टास्क का उपयोग किया है? यदि नहीं, तो आपका टास्क मैनेजमेंट ऐप क्या है, और किस चीज ने आपको इसे चुनने के लिए प्रेरित किया? नीचे टिप्पणियों में टास्क मैनेजर्स के साथ अपना अनुभव साझा करें।
