Windows पर Microsoft OneDrive के साथ प्रारंभ करें 10: हम सभी जानते हैं, कंप्यूटर, फोन, टैबलेट आदि जैसे डिजिटल उपकरणों के बाजार में आने से पहले, सभी डेटा को मैन्युअल रूप से संभाला जाता था और सभी रिकॉर्ड रजिस्टरों, फाइलों आदि में हस्तलिखित होते थे। बैंकों, दुकानों, अस्पतालों आदि में जहां हर दिन बड़ी मात्रा में डेटा बनाया जाता है (क्योंकि ये ऐसे स्थान हैं जहाँ बहुत सारे लोग हर दिन आते हैं और उनके रिकॉर्ड को बनाए रखना महत्वपूर्ण है) सभी डेटा को मैन्युअल रूप से बनाए रखा गया था और बड़ी मात्रा में डेटा के कारण, बहुत सारी फाइलों की आवश्यकता होती है बरकरार रखना। इससे बहुत सारी समस्याएं पैदा हुईं जैसे:
- बड़ी संख्या में फाइलों को बनाए रखने की जरूरत है ताकि यह बहुत अधिक जगह घेर सके।
- चूंकि नई फाइलें या रजिस्टर खरीदने की जरूरत होती है, खर्चे काफी बढ़ जाते हैं।
- यदि किसी डेटा की आवश्यकता है, तो सभी फाइलों को मैन्युअल रूप से खोजना होगा जो बहुत समय लेने वाली है।
- जैसे-जैसे डेटा फाइलों या रजिस्ट्रियों में रखा जाता है, डेटा के गलत होने या खराब होने की संभावना बढ़ जाती है।
- सुरक्षा का भी अभाव है क्योंकि भवन तक पहुंच रखने वाला कोई भी व्यक्ति उस डेटा तक पहुंच सकता है।
- चूंकि बड़ी संख्या में फाइलें उपलब्ध हैं, इसलिए कोई भी बदलाव करना बहुत मुश्किल है।
डिजिटल उपकरणों की शुरुआत के साथ, उपरोक्त सभी समस्याओं को या तो समाप्त कर दिया गया या हल कर दिया गया क्योंकि फोन, कंप्यूटर आदि जैसे डिजिटल डिवाइस डेटा को स्टोर और सहेजने की सुविधा प्रदान करते हैं। हालांकि, कुछ सीमाएं हैं, लेकिन फिर भी ये डिवाइस बहुत सहायता प्रदान करते हैं और सभी डेटा को संभालना बहुत आसान और सुविधाजनक बनाते हैं।
चूंकि सभी डेटा अब एक ही स्थान पर यानी एक कंप्यूटर या फोन में संग्रहीत किया जा सकता है, इसलिए यह किसी भी भौतिक स्थान पर कब्जा नहीं करता है। सभी डिजिटल डिवाइस सुरक्षा सुविधाओं के साथ आते हैं इसलिए सभी डेटा सुरक्षित और सुरक्षित हैं। डेटा के बैकअप के रूप में किसी भी फाइल के गुम होने का कोई मौका नहीं बनाया जा सकता है। मौजूदा डेटा में कोई भी नया बदलाव करना बहुत सुविधाजनक है क्योंकि सभी फाइलें एक ही जगह यानी एक डिवाइस में स्टोर की जाती हैं।
लेकिन, जैसा कि हम जानते हैं कि इस दुनिया में कुछ भी आदर्श नहीं है। डिजिटल उपकरण समय के साथ क्षतिग्रस्त हो सकते हैं या उनके उपयोग के साथ वे खराब होने लगते हैं। अब एक बार ऐसा हो जाए तो आपको खुद से पूछना चाहिए कि उस डिवाइस के अंदर स्टोर किए गए सारे डेटा का क्या होगा? साथ ही, क्या होगा अगर कोई या आप गलती से अपने डिवाइस को फॉर्मेट कर दें, तो भी सारा डेटा खो जाएगा। इस तरह के परिदृश्य में, आपको क्लाउड पर अपने डेटा का बैकअप लेने के लिए OneDrive का उपयोग करना चाहिए।
उपरोक्त मुद्दों को हल करने के लिए, Microsoft ने एक नई संग्रहण सेवा शुरू की, जहां आप डिवाइस को नुकसान पहुंचाने की चिंता किए बिना अपना सारा डेटा सहेज सकते हैं क्योंकि डेटा क्लाउड पर ही संग्रहीत होता है, न कि उपकरण। तो अगर आपका डिवाइस खराब हो भी जाता है तो भी डेटा हमेशा सुरक्षित रहेगा और आप किसी अन्य डिवाइस की मदद से अपने डेटा को कभी भी और कहीं भी क्लाउड पर एक्सेस कर सकते हैं। Microsoft द्वारा इस संग्रहण सेवा को OneDrive. . कहा जाता है
OneDrive: OneDrive एक ऑनलाइन क्लाउड स्टोरेज सेवा है जो आपके Microsoft खाते से जुड़ी होती है। यह आपको क्लाउड पर अपनी फाइलों को स्टोर करने की अनुमति देता है और बाद में आप इन फाइलों को अपने डिवाइस जैसे कंप्यूटर, फोन, टैबलेट इत्यादि पर कहीं भी और कभी भी एक्सेस कर सकते हैं। सबसे अच्छी बात यह है कि आप आसानी से कोई भी फाइल या फोल्डर भेज सकते हैं। अन्य लोग सीधे क्लाउड से।
OneDrive की मुख्य विशेषताएं
- एक नि:शुल्क उपयोगकर्ता के रूप में, आप अपने OneDrive खाते पर 5GB तक डेटा संग्रहीत कर सकते हैं।
- यह क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म सिंक प्रदान करता है जिसका अर्थ है कि आप उसी फ़ाइल तक पहुँच सकते हैं जिस पर आप अपने कंप्यूटर के साथ-साथ अपने फ़ोन या अन्य डिवाइस से काम कर रहे हैं।
- यह बुद्धिमान खोज सुविधा भी प्रदान करता है।
- यह फ़ाइल इतिहास रखता है जिसका अर्थ है कि यदि आपने फ़ाइलों में कोई परिवर्तन किया है और अब आप उन्हें पूर्ववत करना चाहते हैं तो आप इसे आसानी से कर सकते हैं।
अब सवाल उठता है कि OneDrive का उपयोग कैसे करें। तो, आइए चरण दर चरण देखें कि OneDrive का उपयोग कैसे करें।
OneDrive का उपयोग कैसे करें:Microsoft OneDrive के साथ प्रारंभ करना
सुनिश्चित करें कि कुछ गलत होने की स्थिति में एक पुनर्स्थापना बिंदु बनाएं।
विधि 1 - एक वनड्राइव खाता कैसे बनाएं
इससे पहले कि हम OneDrive का उपयोग शुरू करें, हमें एक OneDrive खाता बनाना चाहिए। यदि आपके पास पहले से कोई खाता है जिसका ईमेल पता @outlook.com या @hotmail.com जैसा है या आपके पास Skype खाता है , इसका मतलब है कि आपके पास पहले से ही एक Microsoft खाता है और आप इस चरण को छोड़ सकते हैं और उस खाते का उपयोग करके साइन इन कर सकते हैं। लेकिन अगर आपके पास एक नहीं है तो नीचे दिए गए चरणों का उपयोग करके एक बनाएं:
1.वेब ब्राउज़र का उपयोग करके OneDrive.com पर जाएं।
2. साइन अप फॉर फ्री बटन पर क्लिक करें।
3. एक Microsoft खाता बनाएं पर क्लिक करें बटन।
4.एक ईमेल पता दर्ज करें एक नए Microsoft खाते के लिए और अगला पर क्लिक करें
5.पासवर्ड दर्ज करें अपने नए Microsoft खाते के लिए और अगला पर क्लिक करें
6.सत्यापन कोड दर्ज करें आप अपने पंजीकृत ईमेल पते पर प्राप्त करेंगे और अगला पर क्लिक करें
7. कैप्चा सत्यापित करने के लिए वे वर्ण दर्ज करें जिन्हें आप देखेंगे और अगला click क्लिक करें
8.आपका OneDrive खाता बना दिया जाएगा।
उपरोक्त सभी चरणों को पूरा करने के बाद, आप OneDrive का उपयोग शुरू कर सकते हैं।
विधि 2 - Windows 10 पर OneDrive कैसे सेट करें
OneDrive का उपयोग करने से पहले, OneDrive आपके डिवाइस पर उपलब्ध होना चाहिए और उपयोग के लिए तैयार होना चाहिए। इसलिए, विंडोज 10 में वनड्राइव सेट करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
1.ओपन स्टार्ट, OneDrive की खोज करें खोज बार का उपयोग करके और कीबोर्ड पर एंटर बटन दबाएं।
नोट: यदि आपको खोज करने पर OneDrive नहीं मिलता है, तो इसका अर्थ है कि आपके पास आपके कंप्यूटर पर OneDrive स्थापित नहीं है। इसलिए, Microsoft से OneDrive डाउनलोड करें, इसे अनज़िप करें और इसे स्थापित करने के लिए फ़ाइल पर डबल क्लिक करें।
2.अपना Microsoft ईमेल पता दर्ज करें जिसे आपने ऊपर बनाया है और साइन इन करें पर क्लिक करें।
3. अपने Microsoft खाते का पासवर्ड दर्ज करें और साइन इन करें पर क्लिक करें।
नोट: यदि आप अपना पासवर्ड भूल जाते हैं, तो आप "अपना पासवर्ड भूल गए . पर क्लिक करके इसे रीसेट कर सकते हैं .
4.अगला . पर क्लिक करें बटन।
नोट: यदि एक वनड्राइव फ़ोल्डर पहले से मौजूद है तो वनड्राइव फ़ोल्डर का स्थान बदलना सुरक्षित है ताकि बाद में यह फ़ाइल सिंक्रनाइज़ेशन की कोई समस्या पैदा न करे।
5.क्लिक करें अभी नहीं यदि आप OneDrive. . के निःशुल्क संस्करण का उपयोग कर रहे हैं
6. दिए गए सुझावों पर गौर करें और अंत में मेरा OneDrive फ़ोल्डर खोलें पर क्लिक करें।
7.आपका OneDrive फ़ोल्डर खुल जाएगा आपके कंप्यूटर से।
अब, आपका OneDrive फ़ोल्डर बन गया है। आप किसी भी चित्र, दस्तावेज़, फ़ाइल को क्लाउड पर अपलोड करना शुरू कर सकते हैं।
विधि 3 - OneDrive में फ़ाइलें कैसे अपलोड करें
अब जैसे ही OneDrive फ़ोल्डर बन गया है, आप फ़ाइलें अपलोड करना शुरू करने के लिए तैयार हैं। फ़ाइलों को अपलोड करने की प्रक्रिया को आसान, सरल और तेज़ बनाने के लिए OneDrive को Windows 10 फ़ाइल एक्सप्लोरर में एकीकृत किया गया है। फ़ाइल एक्सप्लोरर का उपयोग करके फ़ाइलें अपलोड करने के लिए बस नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
1.फाइल एक्सप्लोरर खोलें इस पीसी पर क्लिक करके या शॉर्टकट Windows key + E. . का उपयोग करके
2. OneDrive फ़ोल्डर देखें बाईं ओर उपलब्ध फ़ोल्डरों की सूची में से और उस पर क्लिक करें।
नोट: यदि आपके उपकरण पर एक से अधिक खाते कॉन्फ़िगर किए गए हैं, तो एक से अधिक OneDrive फ़ोल्डर उपलब्ध हो सकते हैं . तो, जिसे आप चाहते हैं उसे चुनें।
3. अपने पीसी से फ़ाइलों या फ़ोल्डरों को OneDrive फ़ोल्डर में खींचें और छोड़ें या कॉपी और पेस्ट करें।
4.उपरोक्त चरणों को पूरा करने के बाद, आपकी फ़ाइलें आपके OneDrive फ़ोल्डर में उपलब्ध होंगी और वे स्वचालित रूप से आपके खाते से समन्वयित हो जाएंगे पृष्ठभूमि में OneDrive क्लाइंट द्वारा।
नोट: पहले अपनी फ़ाइल को अपने कंप्यूटर में सहेजने और फिर उसे OneDrive फ़ोल्डर में स्थानांतरित करने के बजाय, आप अपनी फ़ाइल को सीधे OneDrive फ़ोल्डर में सहेज भी सकते हैं। यह आपका समय और स्मृति दोनों बचाएगा।
विधि 4 - कैसे चुनें कि OneDrive से कौन-से फ़ोल्डर सिंक करने हैं
जैसे-जैसे OneDrive खाते पर आपका डेटा बढ़ता है, फ़ाइल एक्सप्लोरर के अंदर आपके OneDrive फ़ोल्डर की सभी फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को प्रबंधित करना मुश्किल होगा। इसलिए इस समस्या से बचने के लिए, आप हमेशा यह निर्दिष्ट कर सकते हैं कि आपके OneDrive खाते की कौन-सी फ़ाइलें या फ़ोल्डर आपके कंप्यूटर से पहुंच योग्य होने चाहिए।
1. क्लाउड आइकन पर क्लिक करें दाएं निचले कोने पर या सूचना क्षेत्र पर उपलब्ध है।
2.तीन बिंदु वाले आइकन (अधिक) पर क्लिक करें ।
3.अब More मेनू से सेटिंग पर क्लिक करें।
4.खाता टैब पर जाएं और फ़ोल्डर चुनें . पर क्लिक करें बटन।
5.अनचेक करें सभी फ़ाइलें उपलब्ध कराएं विकल्प।
6.उपलब्ध फ़ोल्डरों से, फ़ोल्डरों की जांच करें आप अपने कंप्यूटर पर उपलब्ध कराना चाहते हैं।
7. एक बार कर लेने के बाद, अपने परिवर्तनों की समीक्षा करें और ठीक पर क्लिक करें।
8. क्लिक करें ठीक परिवर्तनों को सहेजने के लिए फिर से।
एक बार जब आप उपरोक्त चरणों को पूरा कर लेते हैं, तो केवल आपके द्वारा ऊपर चिह्नित की गई फ़ाइलें या फ़ोल्डर आपके OneDrive फ़ोल्डर में दिखाई देंगे। आप किसी भी समय फ़ाइल एक्सप्लोरर के अंतर्गत OneDrive फ़ोल्डर के अंतर्गत जो फ़ाइलें या फ़ोल्डर देखना चाहते हैं, उन्हें बदल सकते हैं।
नोट: यदि आप फिर से सभी फाइलों को दृश्यमान बनाना चाहते हैं, तो "सभी फाइलें उपलब्ध कराएं . बॉक्स को चेक करें ”, जिसे आपने पहले अनचेक किया है और फिर ओके पर क्लिक करें।
विधि 5 - सिंक हो रही OneDrive फ़ाइलों की स्थिति को समझें
OneDrive पर बहुत सारा डेटा सहेजा जाता है, इसलिए क्लाउड को सिंक करने वाली फ़ाइलों या फ़ोल्डर का ट्रैक रखना बहुत महत्वपूर्ण है। और सबसे महत्वपूर्ण बात यह सत्यापित करना है कि क्लाउड पर फ़ाइलें या फ़ोल्डर ठीक से समन्वयित हो रहे हैं। आपको पता होना चाहिए कि क्लाउड पर कौन सी फ़ाइलें पहले ही सिंक हो चुकी हैं, जो अभी भी सिंक हो रही हैं, और जो अभी भी सिंक नहीं हुई हैं, के बीच अंतर कैसे करें। OneDrive के साथ यह सारी जानकारी जाँचना बहुत आसान है। उपयोगकर्ताओं को फ़ाइलों के समन्वयन की स्थिति के बारे में अद्यतन रखने के लिए OneDrive कई बैज प्रदान करता है।
उनमें से कुछ बैज नीचे दिए गए हैं।
- सॉलिड व्हाइट क्लाउड आइकॉन: निचले बाएँ कोने पर उपलब्ध ठोस सफ़ेद बादल चिह्न दर्शाता है कि OneDrive ठीक से चल रहा है और OneDrive अद्यतित है।
- सॉलिड ब्लू क्लाउड आइकन: निचले दाएं कोने पर उपलब्ध ठोस नीला क्लाउड आइकन इंगित करता है कि व्यवसाय के लिए OneDrive बिना किसी समस्या के ठीक से चल रहा है और अद्यतित है।
- सॉलिड ग्रे क्लाउड आइकन:सॉलिड ग्रे क्लाउड आइकन यह दर्शाता है कि OneDrive चल रहा है, लेकिन कोई खाता साइन इन नहीं है।
- एक सर्कल बनाने वाले तीरों के साथ क्लाउड आइकन:यह प्रतीक इंगित करता है कि OneDrive सफलतापूर्वक क्लाउड पर फ़ाइलें अपलोड कर रहा है या सफलतापूर्वक क्लाउड से फ़ाइलें डाउनलोड कर रहा है।
- लाल X आइकन वाला क्लाउड: यह प्रतीक इंगित करता है कि OneDrive चल रहा है लेकिन सिंक्रनाइज़ेशन में कुछ समस्याएं हैं जिन्हें ठीक करने की आवश्यकता है।
फ़ाइलों और फ़ोल्डरों की स्थिति दिखाने वाले चिह्न
- नीले बॉर्डर वाला सफ़ेद बादल:यह इंगित करता है कि फ़ाइल स्थानीय संग्रहण पर उपलब्ध नहीं है और आप इसे ऑफ़लाइन नहीं खोल सकते। यह तभी खुलेगा जब आप इंटरनेट से कनेक्ट होंगे।
- सॉलिड ग्रीन और अंदर सफ़ेद चेक: यह इंगित करता है कि फ़ाइल को “हमेशा इस डिवाइस पर रखें . के रूप में चिह्नित किया गया है "ताकि महत्वपूर्ण फाइल ऑफलाइन उपलब्ध हो और आप जब चाहें इसे एक्सेस कर सकें।
- हरे रंग के बॉर्डर वाला सफ़ेद आइकन और उसके अंदर हरा चेक: यह इंगित करता है कि फ़ाइल स्थानीय संग्रहण में ऑफ़लाइन उपलब्ध है और आप इसे ऑफ़लाइन एक्सेस कर सकते हैं।
- सॉलिड रेड जिसके अंदर सफेद X है: यह इंगित करता है कि सिंक करते समय फ़ाइल में कोई समस्या है और इसे ठीक करने की आवश्यकता है।
- एक वृत्त बनाने वाले दो तीरों वाला चिह्न: यह इंगित करता है कि फ़ाइल वर्तमान में समन्वयित हो रही है।
तो, ऊपर कुछ बैज दिए गए हैं जो आपको आपकी फाइलों की वर्तमान स्थिति के बारे में बताएंगे।
विधि 6 - ऑन-डिमांड OneDrive फ़ाइलों का उपयोग कैसे करें
फ़ाइलें ऑन-डिमांड OneDrive की एक विशेषता है जो आपको फ़ाइल एक्सप्लोरर का उपयोग करके क्लाउड पर संग्रहीत सभी सामग्री को पहले अपने डिवाइस पर डाउनलोड किए बिना देखने की अनुमति देती है।
1. क्लाउड आइकन पर क्लिक करें निचले बाएँ कोने में या सूचना क्षेत्र से मौजूद है।
2.तीन बिंदु वाले आइकन (अधिक) पर क्लिक करें और फिर सेटिंग . पर क्लिक करें
3. सेटिंग टैब पर स्विच करें।
4. ऑन-डिमांड फाइलों के तहत, चेकमार्क “स्थान बचाएं और फ़ाइलों का उपयोग करते समय उन्हें डाउनलोड करें ” और ओके पर क्लिक करें।
5.उपरोक्त चरणों के पूरा होने के बाद, आपकी फ़ाइलें ऑन-डिमांड सेवा सक्षम हो जाएगी। अब राइट-क्लिक करें OneDrive फ़ोल्डर की फ़ाइलों और फ़ोल्डरों पर।
6.कोई एक विकल्प चुनें जिस तरह से आप चाहते हैं कि वह फ़ाइल उपलब्ध हो।
a.स्थान खाली करें . पर क्लिक करें यदि आप चाहते हैं कि वह फ़ाइल केवल तभी उपलब्ध हो जब इंटरनेट कनेक्शन होगा।
b.इस डिवाइस पर हमेशा बने रहें पर क्लिक करें यदि आप चाहते हैं कि वह फ़ाइल हमेशा ऑफ़लाइन उपलब्ध रहे।
विधि 7 - OneDrive का उपयोग करके फ़ाइलें कैसे साझा करें
जैसा कि हमने पहले देखा है कि OneDrive आपके डिवाइस पर उन फ़ाइलों को डाउनलोड किए बिना फ़ाइलों को सीधे दूसरों के साथ साझा करने की सुविधा प्रदान करता है। OneDrive एक सुरक्षित लिंक बनाकर ऐसा करता है जिसे आप दूसरों को दे सकते हैं, जो सामग्री या फ़ाइलों तक पहुंच बनाना चाहते हैं।
1.Windows key+E दबाकर OneDrive फ़ोल्डर खोलें और फिर OneDrive फ़ोल्डर पर क्लिक करें।
2.राइट-क्लिक करें फ़ाइल या फ़ोल्डर . पर आप साझा करना चाहते हैं।
3.“एक OneDrive लिंक साझा करें चुनें .
4. सूचना पट्टी पर एक सूचना दिखाई देगी कि एक अद्वितीय लिंक बनाया गया है।
उपरोक्त सभी चरणों को करने के बाद, आपका लिंक क्लिपबोर्ड पर कॉपी कर दिया जाएगा। आपको बस लिंक पेस्ट करना है और इसे ईमेल या किसी मैसेंजर के माध्यम से उस व्यक्ति को भेजना है जिसे आप भेजना चाहते हैं।
विधि 8 - OneDrive पर अधिक संग्रहण कैसे प्राप्त करें
यदि आप OneDrive के निःशुल्क संस्करण का उपयोग कर रहे हैं तो आपके डेटा को संग्रहीत करने के लिए केवल 5GB स्थान उपलब्ध होगा। अगर आपको ज्यादा स्पेस चाहिए तो आपको मंथली सब्सक्रिप्शन लेना होगा और इसके लिए कुछ कीमत चुकानी होगी।
यदि आप जानना चाहते हैं कि आपने कितनी जगह का उपयोग किया है और कितना उपलब्ध है, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
1.क्लाउड आइकन पर क्लिक करें निचले बाएँ कोने में।
2. तीन बिंदुओं वाले आइकन पर क्लिक करें और सेटिंग पर क्लिक करें।
3. खाता टैब स्विच करें उपलब्ध और प्रयुक्त स्थान को देखने के लिए। OneDrive के अंतर्गत आप देख सकते हैं कितना संग्रहण पहले ही उपयोग किया जा चुका है।
इसलिए, उपरोक्त चरणों को पूरा करने के बाद आप देख सकते हैं कि कितना संग्रहण उपलब्ध है। यदि आपको या तो कुछ स्थान खाली करना है या मासिक सदस्यता लेकर इसका विस्तार करना है।
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मुझे आशा है कि यह लेख मददगार था और अब आप आसानी से Windows 10 पर Microsoft OneDrive के साथ आरंभ कर सकते हैं , लेकिन अगर इस ट्यूटोरियल के बारे में अभी भी आपके कोई प्रश्न हैं, तो बेझिझक उन्हें कमेंट सेक्शन में पूछ सकते हैं।