विंडोज 10 पर माइक्रोसॉफ्ट वनड्राइव के साथ शुरुआत करें: हम सभी जानते हैं, डिजिटल डिवाइस जैसे कंप्यूटर, फोन, टैबलेट, आदि के बाजार में आने से पहले, सभी डेटा को मैन्युअल रूप से संभाला जाता था और सभी रिकॉर्ड रजिस्टर, फाइलों आदि में हाथ से लिखे जाते थे। बैंकों, दुकानों, अस्पतालों, आदि में जहां हर दिन बड़ी मात्रा में डेटा बनता है (क्योंकि ये वे स्थान हैं जहां बहुत सारे लोग हर दिन आते हैं और उनके रिकॉर्ड बनाए रखना महत्वपूर्ण है) सभी डेटा को मैन्युअल रूप से बनाए रखा जाता था और बड़ी मात्रा में डेटा के कारण, बहुत सारी फाइलों को बनाए रखने की आवश्यकता होती थी। इसने बहुत सारी समस्याएं पैदा कीं जैसे:
- बड़ी संख्या में फाइलों को बनाए रखने की आवश्यकता होती है इसलिए यह बहुत सारी जगह घेरती है।
- चूंकि नई फाइलें या रजिस्टर खरीदने की आवश्यकता होती है, खर्च नाटकीय रूप से बढ़ जाते हैं।
- यदि किसी डेटा की आवश्यकता होती है, तो सभी फाइलों को मैन्युअल रूप से खोजना पड़ता है जो बहुत समय लेने वाला है।
- चूंकि डेटा फाइलों या रजिस्ट्रियों में बनाए रखा जाता है, डेटा के गलत स्थानांतरित होने या क्षतिग्रस्त होने की संभावना बढ़ जाती है।
- सुरक्षा की भी कमी है क्योंकि इमारत तक पहुंच रखने वाला कोई भी व्यक्ति उस डेटा तक पहुंच सकता है।
- चूंकि बड़ी संख्या में फाइलें उपलब्ध हैं, इसलिए मौजूदा डेटा में कोई भी बदलाव करना बहुत मुश्किल है।
डिजिटल डिवाइस की शुरुआत के साथ, उपरोक्त सभी समस्याएं या तो समाप्त हो गईं या हल हो गईं क्योंकि फोन, कंप्यूटर आदि जैसे डिजिटल डिवाइस डेटा को स्टोर और सेव करने की सुविधा प्रदान करते हैं। हालांकि, कुछ सीमाएं हैं, लेकिन फिर भी ये डिवाइस बहुत मदद प्रदान करते हैं और सभी डेटा को संभालना बहुत आसान और सुविधाजनक बना देते हैं।
चूंकि सभी डेटा अब एक ही स्थान पर यानी एक कंप्यूटर या फोन में स्टोर किया जा सकता है, इसलिए यह कोई भौतिक स्थान नहीं घेरता। सभी डिजिटल डिवाइस सुरक्षा सुविधाओं के साथ आते हैं इसलिए सभी डेटा सुरक्षित और संरक्षित है। किसी भी फाइल के गलत स्थानांतरित होने की कोई संभावना नहीं है क्योंकि डेटा का बैकअप बनाया जा सकता है। मौजूदा डेटा में कोई भी नया बदलाव करना बहुत सुविधाजनक है क्योंकि सभी फाइलें एक ही स्थान पर यानी एक डिवाइस पर स्टोर होती हैं।
लेकिन, जैसा कि हम जानते हैं इस दुनिया में कुछ भी आदर्श नहीं है। डिजिटल डिवाइस समय के साथ या उनके उपयोग से क्षतिग्रस्त हो सकते हैं। अब एक बार ऐसा होने पर, आपको खुद से पूछना चाहिए कि उस डिवाइस के तहत स्टोर सभी डेटा का क्या होगा? साथ ही, क्या होगा यदि कोई या आप गलती से अपने डिवाइस को फॉर्मेट कर देते हैं, तो भी सभी डेटा खो जाएगा। ऐसे परिदृश्यों में, आपको अपने डेटा का क्लाउड पर बैकअप लेने के लिए वनड्राइव का उपयोग करना चाहिए।
उपरोक्त मुद्दों को हल करने के लिए, माइक्रोसॉफ्ट ने एक नई स्टोरेज सेवा पेश की जहां आप अपने सभी डेटा को डिवाइस के क्षतिग्रस्त होने की चिंता किए बिना सहेज सकते हैं क्योंकि डेटा डिवाइस के बजाय क्लाउड पर ही स्टोर होता है। इसलिए भले ही आपका डिवाइस क्षतिग्रस्त हो जाए, डेटा हमेशा सुरक्षित रहेगा और आप किसी अन्य डिवाइस की मदद से कभी भी और कहीं भी क्लाउड पर अपने डेटा तक पहुंच सकते हैं। माइक्रोसॉफ्ट की इस स्टोरेज सेवा को वनड्राइव कहा जाता है।
वनड्राइव: वनड्राइव एक ऑनलाइन क्लाउड स्टोरेज सेवा है जो आपके माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट के साथ जुड़ी होती है। यह आपको अपनी फाइलों को क्लाउड पर स्टोर करने की अनुमति देता है और बाद में आप इन फाइलों को कभी भी और कहीं भी अपने डिवाइस जैसे कंप्यूटर, फोन, टैबलेट, आदि पर एक्सेस कर सकते हैं। सबसे अच्छी बात, आप क्लाउड से सीधे किसी भी फाइल या फ़ोल्डर को अन्य लोगों को आसानी से भेज सकते हैं।
वनड्राइव की मुख्य विशेषताएं
- एक मुफ्त उपयोगकर्ता के रूप में, आप अपने वनड्राइव अकाउंट पर 5GB तक डेटा स्टोर कर सकते हैं।
- यह क्रॉस-प्लेटफॉर्म सिंक प्रदान करता है जिसका अर्थ है कि आप उसी फाइल को एक्सेस कर सकते हैं जिस पर आप अपने कंप्यूटर के साथ-साथ अपने फोन या अन्य डिवाइस से काम कर रहे हैं।
- यह इंटेलिजेंट सर्च सुविधा भी प्रदान करता है।
- यह फ़ाइल इतिहास रखता है जिसका अर्थ है कि यदि आपने फाइलों में कोई बदलाव किया है और अब आप उन्हें पूर्ववत करना चाहते हैं तो आप इसे आसानी से कर सकते हैं।
अब सवाल उठता है, वनड्राइव का उपयोग कैसे करें। तो, आइए चरण-दर-चरण देखें कि वनड्राइव का उपयोग कैसे करें।
वनड्राइव का उपयोग कैसे करें: माइक्रोसॉफ्ट वनड्राइव के साथ शुरुआत करना
कुछ गलत होने की स्थिति में एक रिस्टोर पॉइंट बनाना सुनिश्चित करें।
विधि 1 - वनड्राइव अकाउंट कैसे बनाएं
वनड्राइव का उपयोग शुरू करने से पहले, हमें एक वनड्राइव अकाउंट बनाना चाहिए। यदि आपके पास पहले से कोई अकाउंट है जिसका ईमेल पता @outlook.com या @hotmail.com या स्काइप अकाउंट जैसा है, तो इसका मतलब है कि आपके पास पहले से ही एक माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट है और आप इस चरण को छोड़ सकते हैं और उस अकाउंट का उपयोग करके साइन इन कर सकते हैं। लेकिन यदि आपके पास नहीं है तो नीचे दिए गए चरणों का उपयोग करके एक बनाएं:
1.वेब ब्राउज़र का उपयोग करके OneDrive.com पर जाएं।
2.मुफ्त में साइन अप करें बटन पर क्लिक करें।
3.माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट बनाएं बटन पर क्लिक करें।
4.नए माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट के लिए एक ईमेल पता दर्ज करें और अगला पर क्लिक करें।
5.अपने नए माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट के लिए पासवर्ड दर्ज करें और अगला पर क्लिक करें।
6.आपके पंजीकृत ईमेल पते पर प्राप्त सत्यापन कोड दर्ज करें और अगला पर क्लिक करें।
7.कैप्चा सत्यापित करने के लिए आपके द्वारा देखे जाने वाले कैरेक्टर दर्ज करें और अगला पर क्लिक करें।
8.आपका वनड्राइव अकाउंट बनाया जाएगा।
उपरोक्त सभी चरणों को पूरा करने के बाद, आप वनड्राइव का उपयोग शुरू कर सकते हैं।
विधि 2 - विंडोज 10 पर वनड्राइव कैसे सेट अप करें
वनड्राइव का उपयोग करने से पहले, वनड्राइव आपके डिवाइस पर उपलब्ध होना चाहिए और उपयोग के लिए तैयार होना चाहिए। तो, विंडोज 10 में वनड्राइव सेट अप करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
1.स्टार्ट खोलें, सर्च बार का उपयोग करके वनड्राइव खोजें और कीबोर्ड पर एंटर बटन दबाएं।
नोट: यदि खोज करने पर आपको वनड्राइव नहीं मिलता है, तो इसका मतलब है कि आपके कंप्यूटर पर वनड्राइव इंस्टॉल नहीं है। तो, माइक्रोसॉफ्ट से वनड्राइव डाउनलोड करें, इसे अनज़िप करें और फ़ाइल पर डबल-क्लिक करके इंस्टॉल करें।
2.ऊपर बनाए गए अपने माइक्रोसॉफ्ट ईमेल पते को दर्ज करें और साइन इन पर क्लिक करें।
3.अपने माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट का पासवर्ड दर्ज करें और साइन इन पर क्लिक करें।
नोट: यदि आप अपना पासवर्ड भूल गए हैं, तो आप "अपना पासवर्ड भूल गए" पर क्लिक करके इसे रीसेट कर सकते हैं।
4.अगला बटन पर क्लिक करें।
नोट: यदि पहले से एक वनड्राइव फ़ोल्डर मौजूद है तो बाद में फ़ाइल सिंक्रनाइज़ेशन की किसी भी समस्या से बचने के लिए वनड्राइव फ़ोल्डर का स्थान बदलना सुरक्षित है।
5.अभी नहीं पर क्लिक करें यदि आप वनड्राइव के मुफ्त संस्करण का उपयोग कर रहे हैं।
6.दिए गए सुझावों को देखें और अंत में मेरा वनड्राइव फ़ोल्डर खोलें पर क्लिक करें।
7.आपका वनड्राइव फ़ोल्डर आपके कंप्यूटर से खुल जाएगा।
अब, आपका वनड्राइव फ़ोल्डर बन गया है। आप क्लाउड पर कोई भी चित्र, दस्तावेज, फ़ाइलें अपलोड करना शुरू कर सकते हैं।
विधि 3 - वनड्राइव पर फ़ाइलें कैसे अपलोड करें
अब चूंकि वनड्राइव फ़ोल्डर बन गया है, आप फ़ाइलें अपलोड करना शुरू करने के लिए तैयार हैं। वनड्राइव विंडोज 10 फाइल एक्सप्लोरर के साथ एकीकृत है ताकि फ़ाइलें अपलोड करने की प्रक्रिया आसान, सरल और तेज़ हो। फाइल एक्सप्लोरर का उपयोग करके फ़ाइलें अपलोड करने के लिए बस नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
1.फाइल एक्सप्लोरर खोलें दिस पीसी पर क्लिक करके या शॉर्टकट विंडोज की + E का उपयोग करके।
2.बाईं ओर उपलब्ध फ़ोल्डर सूची में वनड्राइव फ़ोल्डर देखें और उस पर क्लिक करें।
नोट: यदि आपके डिवाइस पर एक से अधिक अकाउंट कॉन्फ़िगर हैं, तो एक से अधिक वनड्राइव फ़ोल्डर उपलब्ध हो सकते हैं। तो, वह चुनें जो आप चाहते हैं।
3.अपने PC से वनड्राइव फ़ोल्डर में फ़ाइलों या फ़ोल्डर्स को ड्रैग और ड्रॉप या कॉपी और पेस्ट करें।
4.उपरोक्त चरणों को पूरा करने के बाद, आपकी फ़ाइलें आपके वनड्राइव फ़ोल्डर पर उपलब्ध होंगी और वे वनड्राइव क्लाइंट द्वारा पृष्ठभूमि में स्वचालित रूप से आपके अकाउंट से सिंक हो जाएंगी।
नोट: पहले अपनी फ़ाइल को अपने कंप्यूटर में सेव करने और फिर उसे वनड्राइव फ़ोल्डर में स्थानांतरित करने के बजाय, आप सीधे अपनी फ़ाइल को वनड्राइव फ़ोल्डर में सेव कर सकते हैं। यह आपका समय और मेमोरी दोनों बचाएगा।
विधि 4 - वनड्राइव से सिंक करने के लिए कौन से फ़ोल्डर चुनें
जैसे-जैसे आपके वनड्राइव अकाउंट पर डेटा बढ़ता है, आपके वनड्राइव फ़ोल्डर के अंदर फाइल एक्सप्लोरर में सभी फ़ाइलों और फ़ोल्डर्स को प्रबंधित करना मुश्किल हो जाएगा। इसलिए इस समस्या से बचने के लिए, आप हमेशा निर्दिष्ट कर सकते हैं कि आपके वनड्राइव अकाउंट से कौन सी फ़ाइलें या फ़ोल्डर आपके कंप्यूटर से एक्सेस योग्य होने चाहिए।
1.दाएं नीचे कोने या नोटिफिकेशन क्षेत्र पर उपलब्ध क्लाउड आइकन पर क्लिक करें।
2.तीन बिंदु वाले आइकन (अधिक) पर क्लिक करें।
3.अब अधिक मेनू से सेटिंग्स पर क्लिक करें।
4.खाता टैब पर जाएं और फ़ोल्डर चुनें बटन पर क्लिक करें।
5.अनचेक करें सभी फ़ाइलें उपलब्ध कराएं विकल्प।
6.उपलब्ध फ़ोल्डर्स से, उन फ़ोल्डर्स को चेक करें जिन्हें आप अपने कंप्यूटर पर उपलब्ध कराना चाहते हैं।
7.एक बार जब आप कर लें, तो अपने परिवर्तनों की समीक्षा करें और OK पर क्लिक करें।
8.परिवर्तन सहेजने के लिए फिर से OK पर क्लिक करें।
एक बार जब आप उपरोक्त चरणों को पूरा कर लेते हैं, तो केवल वही फ़ाइलें या फ़ोल्डर आपके वनड्राइव फ़ोल्डर पर दिखाई देंगे जिन्हें आपने ऊपर चेकमार्क किया है। आप कभी भी बदल सकते हैं कि आप फाइल एक्सप्लोरर के तहत वनड्राइव फ़ोल्डर के तहत कौन सी फ़ाइलें या फ़ोल्डर देखना चाहते हैं।
नोट: यदि आप फिर से सभी फ़ाइलों को दृश्यमान बनाना चाहते हैं, तो बॉक्स "सभी फ़ाइलें उपलब्ध कराएं" को चेक करें, जिसे आपने पहले अनचेक किया था और फिर OK पर क्लिक करें।
विधि 5 - सिंक हो रही वनड्राइव फ़ाइलों की स्थिति समझें
बहुत सारा डेटा वनड्राइव पर सेव होता है, इसलिए क्लाउड पर सिंक हो रही फ़ाइलों या फ़ोल्डर को ट्रैक करना बहुत महत्वपूर्ण है। और सबसे महत्वपूर्ण बात यह सत्यापित करना है कि फ़ाइलें या फ़ोल्डर क्लाउड पर ठीक से सिंक हो रहे हैं। आपको यह जानना चाहिए कि कौन सी फ़ाइलें पहले ही क्लाउड पर सिंक हो चुकी हैं, कौन सी अभी भी सिंक हो रही हैं, और कौन सी अभी तक सिंक नहीं हुई हैं, के बीच अंतर कैसे करें। वनड्राइव के साथ यह सब जानकारी जांचना बहुत आसान है। वनड्राइव उपयोगकर्ताओं को फ़ाइलों की सिंकिंग स्थिति के बारे में अपडेट रखने के लिए कई बैज प्रदान करता है।
नीचे उनमें से कुछ बैज दिए गए हैं।
- ठोस सफेद क्लाउड आइकन: नीचे बाएं कोने पर उपलब्ध ठोस सफेद क्लाउड आइकन इंगित करता है कि वनड्राइव ठीक से चल रहा है और वनड्राइव अद्यतित है।
- ठोस नीला क्लाउड आइकन: नीचे दाएं कोने पर उपलब्ध ठोस नीला क्लाउड आइकन इंगित करता है कि वनड्राइव फॉर बिजनेस बिना किसी समस्या के ठीक से चल रहा है और अद्यतित है।
- ठोस ग्रे क्लाउड आइकन: ठोस ग्रे क्लाउड आइकन इंगित करता है कि वनड्राइव चल रहा है, लेकिन कोई अकाउंट साइन इन नहीं है।
- तीर बनाते हुए सर्कल के साथ क्लाउड आइकन: यह प्रतीक इंगित करता है कि वनड्राइव क्लाउड पर फ़ाइलों को सफलतापूर्वक अपलोड कर रहा है या क्लाउड से फ़ाइलों को सफलतापूर्वक डाउनलोड कर रहा है।
- लाल X के साथ क्लाउड आइकन: यह प्रतीक इंगित करता है कि वनड्राइव चल रहा है लेकिन सिंक्रनाइज़ेशन में कुछ समस्याएं हैं जिन्हें ठीक करने की आवश्यकता है।
फ़ाइलों और फ़ोल्डर्स की स्थिति दिखाने वाले आइकन
- नीले बॉर्डर के साथ सफेद क्लाउड: यह इंगित करता है कि फ़ाइल स्थानीय स्टोरेज पर उपलब्ध नहीं है और आप इसे ऑफ़लाइन नहीं खोल सकते। यह केवल तभी खुलेगा जब आप इंटरनेट से कनेक्ट होंगे।
- सफेद चेक के साथ ठोस हरा: यह इंगित करता है कि फ़ाइल को "हमेशा इस डिवाइस पर रखें" के रूप में चिह्नित किया गया है ताकि महत्वपूर्ण फ़ाइल ऑफ़लाइन उपलब्ध हो और आप जब चाहें इसे एक्सेस कर सकें।
- हरे बॉर्डर और अंदर हरे चेक के साथ सफेद आइकन: यह इंगित करता है कि फ़ाइल स्थानीय स्टोरेज में ऑफ़लाइन उपलब्ध है और आप इसे ऑफ़लाइन एक्सेस कर सकते हैं।
- सफेद X के साथ ठोस लाल: यह इंगित करता है कि फ़ाइल को सिंक करने में कोई समस्या है और इसे ठीक करने की आवश्यकता है।
- दो तीरों द्वारा बनाए गए सर्कल के साथ आइकन: यह इंगित करता है कि फ़ाइल वर्तमान में सिंक हो रही है।
तो, ऊपर कुछ बैज हैं जो आपको आपकी फ़ाइलों की वर्तमान स्थिति जानने देंगे।
विधि 6 - वनड्राइव फ़ाइलें ऑन-डिमांड का उपयोग कैसे करें
फाइल्स ऑन-डिमांड वनड्राइव की एक विशेषता है जो आपको फाइल एक्सप्लोरर का उपयोग करके क्लाउड पर स्टोर सभी सामग्री को पहले अपने डिवाइस पर डाउनलोड किए बिना देखने की अनुमति देती है।
1.नीचे बाएं कोने या नोटिफिकेशन क्षेत्र से मौजूद क्लाउड आइकन पर क्लिक करें।
2.तीन बिंदु आइकन (अधिक) पर क्लिक करें और फिर सेटिंग्स पर क्लिक करें।
3.सेटिंग्स टैब पर स्विच करें।
4.फाइल्स ऑन-डिमांड के तहत, चेकमार्क करें स्पेस बचाएं और फ़ाइलों को उपयोग के रूप में डाउनलोड करें और OK पर क्लिक करें।
5.उपरोक्त चरणों के पूरा होने के बाद, आपकी फाइल्स ऑन-डिमांड सेवा सक्षम हो जाएगी। अब वनड्राइव फ़ोल्डर से फ़ाइलों और फ़ोल्डर्स पर राइट-क्लिक करें।
6.कोई एक विकल्प चुनें उस तरीके के अनुसार जिस तरह से आप चाहते हैं कि वह फ़ाइल उपलब्ध हो।
a.स्पेस खाली करें पर क्लिक करें यदि आप चाहते हैं कि फ़ाइल केवल तब उपलब्ध हो जब इंटरनेट कनेक्शन हो।
b.हमेशा इस डिवाइस पर रखें पर क्लिक करें यदि आप चाहते हैं कि फ़ाइल हमेशा ऑफ़लाइन उपलब्ध हो।
विधि 7 - वनड्राइव का उपयोग करके फ़ाइलें कैसे साझा करें
जैसा कि हमने पहले देखा कि वनड्राइव उन फ़ाइलों को डाउनलोड किए बिना सीधे दूसरों के साथ साझा करने की सुविधा प्रदान करता है। वनड्राइव एक सुरक्षित लिंक बनाकर ऐसा करता है जिसे आप दूसरों को दे सकते हैं, जो सामग्री या फ़ाइलों तक पहुंचना चाहते हैं।
1.विंडोज की+E दबाकर वनड्राइव फ़ोल्डर खोलें और फिर वनड्राइव फ़ोल्डर पर क्लिक करें।
2.जिस फ़ाइल या फ़ोल्डर को आप साझा करना चाहते हैं उस पर राइट-क्लिक करें।
3.एक वनड्राइव लिंक साझा करें चुनें।
4.नोटिफिकेशन बार पर एक नोटिफिकेशन दिखाई देगा कि एक यूनिक लिंक बनाया गया है।
उपरोक्त सभी चरणों को पूरा करने के बाद, आपका लिंक क्लिपबोर्ड पर कॉपी हो जाएगा। आपको बस लिंक पेस्ट करना है और इसे ईमेल या किसी मैसेंजर के माध्यम से उस व्यक्ति को भेजना है जिसे आप भेजना चाहते हैं।
विधि 8 - वनड्राइव पर अधिक स्टोरेज कैसे प्राप्त करें
यदि आप वनड्राइव के मुफ्त संस्करण का उपयोग कर रहे हैं तो केवल 5GB स्थान आपके डेटा को स्टोर करने के लिए उपलब्ध होगा। यदि आप अधिक स्थान चाहते हैं, तो आपको मासिक सब्सक्रिप्शन लेना होगा और इसके लिए कुछ लागत चुकानी होगी।
यदि आप जानना चाहते हैं कि आपने कितना स्थान उपयोग किया है और कितना उपलब्ध है तो नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
1.नीचे बाएं कोने पर क्लाउड आइकन पर क्लिक करें।
2.तीन बिंदु आइकन पर क्लिक करें और सेटिंग्स पर क्लिक करें।
3.खाता टैब पर स्विच करें ताकि उपलब्ध और उपयोग की गई जगह देख सकें। वनड्राइव के तहत आप देख सकते हैं कि कितना स्टोरेज पहले से उपयोग किया जा चुका है।
उपरोक्त चरणों को पूरा करने के बाद आप देख सकते हैं कि कितना स्टोरेज उपलब्ध है। यदि आपको इससे अधिक की आवश्यकता है तो या तो कुछ स्थान खाली करें या मासिक सब्सक्रिप्शन लेकर इसे बढ़ाएं।
अनुशंसित:
- डेस्कटॉप विंडो मैनेजर हाई CPU (DWM.exe) ठीक करें
- अगर मैं अपना इंस्टाग्राम पासवर्ड भूल गया तो क्या करूं?
- विंडोज 10 में ऑटो शटडाउन कैसे सेट करें
- विंडोज 10 फ़ायरवॉल कैसे अक्षम करें
मुझे उम्मीद है कि यह लेख मददगार था और अब आप विंडोज 10 पर माइक्रोसॉफ्ट वनड्राइव के साथ शुरुआत कर सकते हैं, लेकिन अगर आपके पास अभी भी इस ट्यूटोरियल के बारे में कोई प्रश्न हैं तो बेझिझक उन्हें टिप्पणी अनुभाग में पूछें।
