माइक्रोसॉफ्ट टीम्स फ़ाइलों को वनड्राइव सिंक ऐप के साथ सिंक्रनाइज़ करने से आप अपने लोकल कंप्यूटर के फ़ाइल एक्सप्लोरर से सीधे क्लाउड फ़ाइलें देख सकते हैं। साथ ही, आप ऑफलाइन मोड में काम करने की क्षमता प्राप्त करते हैं। ऑफलाइन मोड में फ़ाइलों में आपके द्वारा किए गए कोई भी परिवर्तन, जब आप इंटरनेट से जुड़े होते हैं तो स्वचालित रूप से सिंक्रनाइज़ हो जाते हैं। टीम्स फ़ाइलों को वनड्राइव सिंक ऐप के साथ सिंक करने का तरीका जानने के लिए निर्देश पढ़ें।
टीम्स फ़ाइलों को वनड्राइव सिंक ऐप के साथ सिंक करें
आपके द्वारा बनाया गया प्रत्येक टीम कुछ चैनल शामिल करता है। ये चैनल आपके टीम के भीतर आपके द्वारा बनाए गए कार्यों या पहलों से मिलते-जुलते हैं। ढीले शब्दों में, ये चैनल एक बड़े फ़ोल्डर (टीम) में सब-फ़ोल्डर को दर्शाते हैं। अब, प्रत्येक चैनल कुछ महत्वपूर्ण फ़ाइलों और दस्तावेज़ों का स्रोत है। सुरक्षित पक्ष पर रहने के लिए, आप वनड्राइव सिंक ऐप का उपयोग करके अपने टीम के फ़ोल्डर्स और फ़ाइलों की एक स्थानीय कॉपी बना सकते हैं। यहां बताया गया है कैसे!
- अपने माइक्रोसॉफ्ट 365 अकाउंट में लॉगिन करें।
- ऐप लॉन्चर खोलें।
- माइक्रोसॉफ्ट टीम्स चुनें।
- एक टीम चुनें।
- जनरल पर क्लिक करें
- जनरल विकल्पों से फ़ाइलें चुनें।
- सिंक पर क्लिक करें
- ऑनस्क्रीन निर्देशों का पालन करें।
नोट: इस चैनल के फ़ाइल अनुभाग में सहेजी गई कोई भी फ़ाइल टीम सदस्यों के कंप्यूटर पर दिखाई देगी, चाहे वे कहीं भी हों।
अपने माइक्रोसॉफ्ट 365 अकाउंट में लॉगिन करें।
ऐप लॉन्चर बटन पर क्लिक करें और प्रदर्शित विकल्पों की सूची से माइक्रोसॉफ्ट टीम्स चुनें।
एक टीम चुनें और इसे क्लिक करके जनरल विकल्प दृश्यमान बनाएं।
जब दिखाई दे, तो इसे क्लिक करें और जनरल अनुभाग से फ़ाइलें विकल्प चुनें।
अब, टीम्स से फ़ाइलों को अपने लोकल कंप्यूटर पर सिंक करने के लिए सिंक विकल्प चुनें।
वनड्राइव आपके लिए एक फ़ोल्डर बनाएगा ताकि आप उन्हें अन्य उपकरणों से एक्सेस कर सकें और फिर भी उन्हें अपने लोकल कंप्यूटर पर रख सकें।
सेवा आपके फ़ाइलों का डिफ़ॉल्ट स्थान भी दिखाएगी। इसे याद रखें।
जब आप फ़ाइलों के स्थान पर जाते हैं, तो आप ट्रांसफर की गई फ़ाइलों के विरुद्ध ग्रीन चेकमार्क देखकर पुष्टि कर सकते हैं कि सिंकिंग पूरी हो गई थी।
यदि आप सिंकिंग के लिए एक अलग फ़ोल्डर चुनना चाहते हैं, तो टास्कबार पर स्थित वनड्राइव आइकन पर जाएं, सहायता और सेटिंग्स > सेटिंग्स चुनें।
फिर, अकाउंट टैब पर स्विच करें और 'फ़ोल्डर चुनें' लिंक पर क्लिक करके उस फ़ोल्डर को चुनें जिसे आप सिंक करना चाहते हैं।
इस तरह, आप आसानी से टीम्स फ़ाइलों को वनड्राइव सिंक ऐप के साथ सिंक कर सकते हैं। आप शेयरपॉइंट फ़ाइलों के साथ भी ऐसा ही कर सकते हैं। प्रक्रिया वही रहती है।
आशा है यह मदद करेगा!
