Microsoft Teams काम पर लोगों के साथ संवाद करने का एक शानदार तरीका है। हाल ही में, Teams ने कई बेहतरीन कार्यक्षमताओं को जोड़ा है, जिसमें अगले महीने से शुरू होने वाले विशिष्ट संदेशों का जवाब देने की क्षमता शामिल है।
Windows 10 पर Teams का उपयोग करते समय, आप यह मान सकते हैं कि जहाँ भी आपने Microsoft Teams स्थापित किया है, आपकी फ़ाइलें स्वचालित रूप से समन्वयित हो जाती हैं। तथ्य यह है कि, आपको यह सुनिश्चित करने के लिए एक अतिरिक्त चरण पूरा करने की आवश्यकता है कि आपकी फ़ाइलें आपके सभी उपकरणों पर Microsoft टीमों पर समन्वयित हैं। जब टीमों का उपयोग करके फ़ाइलें तैयार रखने की बात आती है, तो आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आपने OneDrive का उपयोग करके अपनी फ़ाइलों का बैकअप लिया है। यहां बताया गया है कि आपको क्या करना है।
सबसे पहले, सुनिश्चित करें कि आपने उन सभी उपकरणों पर OneDrive स्थापित किया है जिन्हें आप सिंक करना चाहते हैं। यदि आपके पास एक निःशुल्क Microsoft खाता या Microsoft 365 खाता है, तो आपके पास पहले से ही OneDrive तक पहुँच होगी। OneDrive एक SharePoint साइट है और Microsoft Teams आपकी सभी फ़ाइलों को समर्पित SharePoint साइटों में संग्रहीत करता है।
Microsoft Teams में अपनी फ़ाइलें समन्वयित करने के लिए, आपको यह करने की आवश्यकता है:
1. फ़ाइलें . पर जाएं टैब करें और सिंक . चुनें . 
2. यहां से, एक OneDrive संवाद बॉक्स पॉप अप होगा क्योंकि टीम आपकी फ़ाइलों को समन्वयित करने के लिए OneDrive से कनेक्ट होती है। यदि आपने पहले ही OneDrive सेट कर लिया है, तो आपको कुछ भी करने की आवश्यकता नहीं है। यदि नहीं, तो आपको अपना OneDrive खाता सेट करना होगा।
3. यदि आपका OneDrive सेट नहीं है, तो आपको इसे सेट करने के लिए कहा जाएगा। फिर से, आप टीम फ़ाइलों का बैकअप लेने के लिए अपने Microsoft 365 खाते या अपने स्वयं के व्यक्तिगत Microsoft खाते का उपयोग कर सकते हैं। 
कृपया ध्यान दें कि यदि आप अपने Microsoft 365 खाते या अपने संगठन पर दो-कारक प्रमाणीकरण सेट करते हैं किया है, तो आपको Microsoft प्रमाणक ऐप या SMS टेक्स्ट कोड का उपयोग करके साइन-इन को स्वीकृत करने की आवश्यकता होगी।
4. एक बार जब आप अपना Microsoft 365 या Microsoft खाता उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड दर्ज करते हैं, तो आपका OneDrive खाता फ़ोल्डर स्वचालित रूप से सेट हो जाएगा। डिफ़ॉल्ट रूप से, आपके OneDrive फ़ोल्डर का नाम निम्न होगा:
उपयोगकर्ता\[उपयोगकर्ता नाम]\[संगठन का नाम]\[टीम - चैनल]
यदि आप फ़ोल्डर का स्थान बदलना चाहते हैं, तो स्थान बदलें चुनें और एक अलग फ़ोल्डर स्थान चुनें।
5. एक बार आपका खाता सेट हो जाने के बाद, वनड्राइव आपको वनड्राइव की मूल बातें समझाएगा और आपके पास वनड्राइव को अपने मोबाइल डिवाइस पर अभी या बाद में भेजने का विकल्प होगा और आप पूरी तरह तैयार हो जाएंगे। चुनें मेरा OneDrive फ़ोल्डर खोलें और आपका OneDrive फ़ोल्डर आपके डिवाइस पर खुल जाएगा।
अब, आप अपने डिवाइस पर Microsoft Teams फ़ोल्डर की किसी भी फ़ाइल में जो भी परिवर्तन करते हैं, वह स्वचालित रूप से वापस टीम में फ़ाइलों के साथ समन्वयित हो जाएगा। इसके अतिरिक्त, आपके Teams चैनल में कोई भी व्यक्ति जो फ़ाइलों में परिवर्तन करता है, वह भी आपके डिवाइस से समन्वयित हो जाएगा।
जब भी आप ऑफ़लाइन कार्य कर रहे होते हैं, आपके वापस ऑनलाइन होने पर टीम फ़ाइलें समन्वयित हो जाएंगी। ध्यान रखें कि आपकी फ़ाइलों को Teams में समन्वयित करना एक समय में केवल एक चैनल के साथ काम करता है, इसलिए यदि आप किसी भिन्न Teams चैनल से फ़ाइलें समन्वयित करना चाहते हैं, तो आपको इस प्रक्रिया को फिर से चलाना होगा।
यह बताना भी महत्वपूर्ण है कि यदि आप अपने डिवाइस पर OneDrive से कोई भी समन्वयित फ़ाइलें हटाते हैं, तो वे फ़ाइलें टीम से भी हटा दी जाएंगी। यदि आप गलती से टीम फ़ाइलों को हटाने से बचना चाहते हैं या यदि आपको अब अपने डिवाइस पर उन फ़ाइलों तक पहुंच की आवश्यकता नहीं है, तो आपको अपने डिवाइस पर OneDrive फ़ोल्डर को समन्वयित करना बंद करना होगा।
आपको बस अपने सिस्टम ट्रे में OneDrive आइकन पर राइट-क्लिक करके, सहायता और सेटिंग पर जाकर, अपने डिवाइस पर OneDrive सेटिंग पर जाना है। और फिर सेटिंग जैसा दिखाया गया है।
खाते . में अनुभाग में, टीम चैनल ढूंढें जिसे आप समन्वयित कर रहे हैं और समन्वयन रोकें select चुनें और ठीक . चुनें . एक OneDrive पुष्टिकरण विंडो यह पुष्टि करने के लिए पॉप अप होगी कि आप फ़ाइलों को समन्वयित करना बंद करना चाहते हैं।
एक बार जब आप सुनिश्चित हो जाएं कि आप सिंक करना बंद करना चाहते हैं, तो सिंक करना बंद करें select चुनें और फ़ाइलें अब Microsoft Teams में स्थित फ़ाइलों के साथ समन्वयित नहीं होंगी। अब से, आपके द्वारा फ़ाइलों में किए गए कोई भी परिवर्तन Microsoft Teams में ऑनलाइन दिखाई नहीं देंगे। अब आप अपने डिवाइस से फ़ोल्डर को हटा सकते हैं और आपको Microsoft Teams से किसी भी फ़ाइल को हटाने के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं होगी।