यदि आप Office 365 या किसी ऑन-प्रिमाइसेस सर्वर पर SharePoint का उपयोग करते हैं, तो संभवतः आपके पास ऐसे समय थे जब आप अपनी फ़ाइलों को अपने Windows डेस्कटॉप से एक्सेस करना चाहते थे। आप व्यवसाय के लिए OneDrive सिंक क्लाइंट के साथ ऐसा कर सकते हैं, भले ही यह नियमित आधुनिक OneDrive ऐप की विशेषता न हो।
माइक्रोसॉफ्ट का मुख्य वनड्राइव ऐप जो विंडोज 10 के साथ प्रीइंस्टॉल्ड आता है, व्यक्तिगत, काम और स्कूल के खातों से फाइलों को सिंक कर सकता है। इसमें व्यवसाय के लिए OneDrive फ़ाइलें और SharePoint साइटें शामिल हैं जो Office 365 Business सदस्यताओं का हिस्सा हैं। हालांकि, नया ऐप अभी तक शेयरपॉइंट दस्तावेज़ पुस्तकालयों को सिंक नहीं कर सकता है, एक महत्वपूर्ण और अत्यधिक लोकप्रिय शेयरपॉइंट सुविधा जो आपको फाइलों को स्टोर, व्यवस्थित और साझा करने देती है।
किसी दस्तावेज़ लाइब्रेरी को सिंक करने के लिए, आपको पहले उसे SharePoint ऐप में ऑनलाइन खोलना होगा। व्यवसाय के लिए OneDrive ऐप इंस्टॉल होने और आपके पीसी पर खुलने के साथ, SharePoint टूलबार में "सिंक" बटन पर क्लिक करें। प्रकट होने वाले संकेत में, "अभी समन्वयित करें" बटन पर क्लिक करें और व्यवसाय के लिए OneDrive खोलने के लिए संकेत को स्वीकार करें।
जब व्यवसाय के लिए OneDrive लॉन्च होता है, तो आपको उस लाइब्रेरी और SharePoint साइट का नाम दिखाया जाएगा जिसे आप सिंक करने का प्रयास कर रहे हैं। "बदलें" लिंक पर क्लिक करके लाइब्रेरी को अपने पीसी पर सहेजने के लिए एक फ़ोल्डर चुनें। एक बार जब आप सेटअप कर लें, तो लाइब्रेरी में फ़ाइलों को डाउनलोड करना शुरू करने के लिए "अभी सिंक करें" दबाएं। यदि आपने पहले कभी साइट से समन्वयित नहीं किया है, तो आपको अपने Office 365 या SharePoint क्रेडेंशियल के साथ साइन इन करने की आवश्यकता हो सकती है।
व्यवसाय के लिए OneDrive समन्वयन प्रारंभ होने पर आपको प्रगति के बारे में सूचित करता रहेगा. एक बार जब यह समाप्त हो जाता है, तो आप फ़ाइल एक्सप्लोरर से अपनी फ़ाइलों तक पहुँचने में सक्षम होंगे, जैसे कि आप एक नियमित व्यक्तिगत या व्यावसायिक खाते के साथ वनड्राइव का उपयोग कर रहे हैं। यदि आप भविष्य में पुस्तकालय को हटाना चाहते हैं, तो सिस्टम ट्रे में व्यवसाय के लिए OneDrive आइकन पर राइट क्लिक करें और "फ़ोल्डर को सिंक करना बंद करें" पर क्लिक करें। आप किसी URL से सीधे समन्वयन रोक सकते हैं या एक नई लाइब्रेरी जोड़ सकते हैं।
दस्तावेज़ लाइब्रेरी सिंकिंग के आसपास कुछ सीमाएँ हैं जिनसे आपको परिचित होना चाहिए। आधुनिक वनड्राइव क्लाइंट के विपरीत, आप लाइब्रेरी के भीतर फ़ोल्डरों को चुनिंदा रूप से सिंक नहीं कर सकते। यदि आपके पास बहुत सारी फ़ाइलें हैं लेकिन आप केवल कुछ ऑफ़लाइन एक्सेस करना चाहते हैं, तो आप उन्हें दो अलग "ऑफ़लाइन" और "ऑनलाइन" लाइब्रेरी में सॉर्ट करने का प्रयास कर सकते हैं।
इसके अतिरिक्त, व्यवसाय के लिए OneDrive क्लाइंट केवल एक लाइब्रेरी में अधिकतम 5,000 आइटम और कुल 20,000 आइटम सिंक करेगा। 2GB फ़ाइल आकार सीमा के साथ संयुक्त, ये प्रतिबंध समस्याग्रस्त हो सकते हैं यदि आपके पास बहुत अधिक डेटा ऑनलाइन संग्रहीत है। समस्याओं को हल करने का कोई आसान तरीका नहीं है, इसलिए आपको यह सुनिश्चित करने के लिए योजना बनानी होगी कि आप फ़ाइलों को कैसे संग्रहीत करते हैं ताकि आप उन्हें प्रभावित न करें।
किसी SharePoint दस्तावेज़ लाइब्रेरी को अपने पीसी में सिंक करना थोड़ा सा प्रयास करता है लेकिन आपको वेब ब्राउज़र का उपयोग किए बिना अपनी सभी फाइलों को मूल रूप से एक्सेस करने की अनुमति देता है। दस्तावेज़ लाइब्रेरी सिंक, व्यवसाय क्लाइंट ऐप के लिए पिछली पीढ़ी के OneDrive की एकमात्र शेष अद्वितीय क्षमता है। यह उम्मीद की जाती है कि Microsoft अंततः प्रक्रिया को सरल करते हुए इस सुविधा को आधुनिक OneDrive ऐप में बदल देगा।
इस बीच, यदि आप दस्तावेज़ लाइब्रेरी डाउनलोड करना चाहते हैं, तो आपको दोनों सिंक क्लाइंट स्थापित करने होंगे। Microsoft के सहायता पृष्ठ सबसे सामान्य उपयोग के मामलों के लिए उपयोग किए जाने वाले OneDrive संस्करण का पूरा विवरण प्रदान करते हैं।