Microsoft Office सूट में एक प्रोग्राम Microsoft Publisher शामिल है जिसका उपयोग पेशेवर, उच्च-गुणवत्ता वाले प्रकाशन और मार्केटिंग सामग्री, जैसे न्यूज़लेटर्स और ब्रोशर बनाने के लिए किया जा सकता है। Publisher का उपयोग करके बिजनेस कार्ड बनाना Office सूट के किसी अन्य प्रोग्राम की तुलना में आसान और अधिक सुविधाजनक है।
Microsoft Publisher का उपयोग करके बिजनेस कार्ड बनाएं
1. Start Menu से Microsoft Publisher एप्लिकेशन लॉन्च करें।
यदि आपने इसे टास्कबार पर पिन किया है तो एप्लिकेशन को टास्कबार से भी बुलाया जा सकता है।
2. Backstage पर नेविगेट करें, "File" > "New" > "Business Cards"।
3. Microsoft Publisher आपको बिजनेस कार्ड के लिए उपलब्ध टेम्प्लेट की एक सूची दिखाएगा। सूची में से किसी एक टेम्प्लेट को चुनें और फिर "Create" पर क्लिक करें या टेम्प्लेट पर डबल-क्लिक करें।
4. चयनित टेम्प्लेट एक संपादन योग्य वातावरण में खुलेगा। नाम, शीर्षक, पता, फोन, लोगो आदि जैसे विवरण यहां संपादित किए जा सकते हैं।
5. इसके अलावा, रिबन में कई टूल हैं जिनका उपयोग बिजनेस कार्ड दस्तावेज़ को अनुकूलित करने के लिए किया जा सकता है।
मार्जिन, ओरिएंटेशन, अलाइनमेंट जैसे विवरण सेट किए जा सकते हैं। कलर टेम्प्लेट, फॉन्ट भी अनुकूलित किए जा सकते हैं। दस्तावेज़ में पिक्चर, इमेज होल्डर, टेबल बॉर्डर जैसे ऑब्जेक्ट डाले जा सकते हैं। हेडर, फूटर, पेज नंबर आदि भी सेट किए जा सकते हैं।
6. बिजनेस जानकारी संपादित करने के लिए, "File" > "Info" > "Edit Business Information" पर नेविगेट करें।
7. Edit Business Information पर क्लिक करने से एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा ताकि आप इन सेटिंग्स को अनुकूलित कर सकें। परिवर्तन करने के बाद "Save" पर क्लिक करके परिवर्तनों को बनाए रखें।
8. कलर मॉडल, एम्बेडेड फॉन्ट आदि के लिए सेटिंग्स को "Info" > "Commercial Print Settings" से अनुकूलित किया जा सकता है।
9. बिजनेस कार्ड का फॉर्मेटिंग, संपादन पूरा करने के बाद, प्रिंट करने के लिए "File" > "Print" पर नेविगेट करें। प्रिंटिंग में आप प्रिंट करने से पहले प्रिंट करने वाले पेजों की संख्या, दस्तावेज़ गुणवत्ता आदि जैसे विकल्प सेट कर सकते हैं।
10. प्रिंटिंग में परिवर्तन करने के बाद, बिजनेस कार्ड प्रिंट करने के लिए "Print" पर क्लिक करें। प्रत्येक पेज पर प्रिंट होने वाले बिजनेस कार्ड की संख्या सेट की जा सकती है। एक कागज पर प्रिंट किए जा सकने वाले बिजनेस कार्ड की अधिकतम संख्या दस है।
नोट: इन चरणों को करते समय दस्तावेज़ को सहेजते रहें ताकि अचानक विफलता/क्रैश के कारण काम का नुकसान न हो
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