ऑफिस 365 उन पेशकशों में से एक है जिस पर आने वाले समय में एसएमई और बड़े कॉरपोरेट्स का ध्यान आकर्षित होगा। मेरे एक सहयोगी ने पोस्ट की एक श्रृंखला में Office 365 की समीक्षा की है। इसलिए मैं यहां आपको Office 365 में दस्तावेज़ों, साइट पृष्ठों आदि के लिए अलर्ट जोड़ने पर एक सीधा ट्यूटोरियल प्रस्तुत करने के लिए हूँ।
ऑफिस 365 के बने रहने का एक कारण न केवल "ऑफिस" ब्रांड नाम है, बल्कि विभिन्न टीमों के बीच यह सहयोग भी है। ऐसा ही एक उदाहरण आपके दस्तावेज़ों, साइट पृष्ठों, साइट संपत्तियों आदि के लिए अलर्ट सेट करना है। यह SharePoint पर लागू होता है।
Office 365 में फ़ोल्डर और दस्तावेज़ों के लिए अलर्ट जोड़ें
आपको यह दिखाने के लिए कि आप इसे कैसे कर सकते हैं, मैं उपयोगकर्ता समूह-प्रायोजित Office 365 खाते का उपयोग करूँगा। कृपया इन चरणों का पालन करें:
- अपने Office 365 खाते में लॉग इन करें
- उन दस्तावेज़ों पर क्लिक करें जो आपकी SharePoint साइट पर हैं या अलर्ट सेट करने के लिए कोई दस्तावेज़ अपलोड करें।
- लाइब्रेरी पर क्लिक करें लाइब्रेरी टूल . के अंतर्गत टैब। एक नया पैनल दिखाई देगा।
- अब Alert Me . पर क्लिक करें फिर “इस लाइब्रेरी पर अलर्ट सेट करें . पर ". एक नई विंडो पॉप अप होगी।
- आप अलर्ट सेट करने से एक कदम और करीब हैं। अब सब कुछ समझना अपेक्षाकृत आसान है। बस आवश्यकतानुसार विवरण भरें, और आप इसके लिए तैयार हैं।
- “ठीक है” . पर क्लिक करें अपनी सेटिंग के साथ अलर्ट सेट करने के लिए।
- अपने अलर्ट प्रबंधित करने के लिए “मेरे अलर्ट प्रबंधित करें” क्लिक करें” इसके बजाय “इस लाइब्रेरी पर अलर्ट सेट करें”।
- आप अपने अलर्ट देखेंगे, ताकि आप सेटिंग बदलने के लिए अलर्ट पर क्लिक कर सकें, या आप अलर्ट जोड़ें पर क्लिक कर सकते हैं।
यहां, आप साइट पेज, साइट एसेट, पोस्ट आदि के लिए अलर्ट सेट कर सकते हैं। क्या यह अच्छा नहीं है? आपको किए गए नवीनतम परिवर्तनों के बारे में अपडेट किया जाता है, इसलिए आपको यह पता लगाने की आवश्यकता नहीं है कि यदि आप कुछ दिनों के लिए बाहर थे तो क्या हुआ था। आप अपने खाते में लॉग इन कर सकते हैं और मेल की जांच कर सकते हैं।
मुझे यह सुविधा पसंद आई क्योंकि हमारे पास Office वेब ऐप्स में ऐसी कोई सुविधा नहीं है। Office 365 निश्चित रूप से अपनी अपेक्षाओं पर खरा उतरता है!
मैं Office 365 अलर्ट कैसे बंद करूँ?
आप Office 365 सेटिंग्स नोटिफिकेशन> सभी विकल्पों को अनचेक करके और फिर सेव करके परिवर्तनों को बंद करने में सक्षम होना चाहिए। हालांकि यह परिवर्तनों पर नज़र रखेगा, आपको कोई सूचना नहीं मिलेगी। बेहतर होगा कि सभी दस्तावेज़ों के लिए न करें, और अपने महत्वपूर्ण दस्तावेज़ों के लिए अलर्ट चालू रखें।
