Office 365 उन पेशकशों में से एक है जो आने वाले समय में SMEs और बड़े कॉर्पोरेट्स का ध्यान आकर्षित करेगी। मेरे एक सहकर्मी ने Office 365 की समीक्षा पोस्ट की एक श्रृंखला में की है। इसलिए मैं आपको Office 365 में दस्तावेजों, साइट पेज आदि के लिए अलर्ट जोड़ने पर एक सीधा ट्यूटोरियल प्रस्तुत करने के लिए यहां हूँ।
Office 365 के बने रहने का एक कारण न केवल "Office" ब्रांड नाम है, बल्कि विभिन्न टीमों के बीच सहयोग भी है। ऐसा ही एक उदाहरण आपके दस्तावेजों, साइट पेज, साइट एसेट्स आदि के लिए अलर्ट सेट करना है। यह SharePoint पर लागू होता है।
Office 365 में फ़ोल्डरों और दस्तावेजों के लिए अलर्ट जोड़ें
आपको यह दिखाने के लिए कि आप इसे कैसे कर सकते हैं, मैं User Group-प्रायोजित Office 365 खाते का उपयोग करूंगा। कृपया इन चरणों का पालन करें:
- अपने Office 365 खाते में लॉग इन करें
- अपने SharePoint साइट पर मौजूद दस्तावेजों पर क्लिक करें या अलर्ट सेट करने के लिए कोई दस्तावेज़ अपलोड करें।
- Library Tools टैब के तहत Library पर क्लिक करें। एक नया पैनल दिखाई देगा।
- अब Alert Me पर क्लिक करें फिर "Set an alert on this library" पर। एक नई विंडो खुलेगी।
- आप अलर्ट सेट करने से एक कदम दूर हैं। सब कुछ अब समझने में अपेक्षाकृत आसान है। बस आवश्यकतानुसार विवरण भरें, और आप इसके साथ तैयार हैं।
- Ok पर क्लिक करके अपनी सेटिंग्स के साथ अलर्ट सेट करें।
- Manage my Alerts पर क्लिक करें अपने अलर्ट प्रबंधित करने के लिए" Set Alert on this library के बजाय।
- आप अपने अलर्ट देखेंगे, इसलिए आप या तो सेटिंग्स बदलने के लिए अलर्ट पर क्लिक कर सकते हैं, या Add Alerts पर क्लिक कर सकते हैं।
यहां, आप साइट पेज, साइट एसेट्स, पोस्ट आदि के लिए अलर्ट सेट कर सकते हैं। क्या यह अच्छा नहीं है? आप नवीनतम परिवर्तनों के बारे में अपडेट रहते हैं, इसलिए यदि आप कुछ दिनों के लिए बाहर थे तो आपको यह पता लगाने की आवश्यकता नहीं है कि क्या हुआ था। आप अपने खाते में लॉग इन कर सकते हैं और मेल देख सकते हैं।
मुझे यह सुविधा पसंद आई क्योंकि Office Web Apps में हमारे पास ऐसी सुविधा नहीं है। Office 365 निश्चित रूप से उम्मीदों पर खरा उतरता है!
Office 365 अलर्ट कैसे बंद करें?
आप Office 365 सेटिंग्स नोटिफिकेशन > सभी विकल्प अनचेक करें और फिर सहेजें जाकर अलर्ट बंद कर सकते हैं। हालांकि यह परिवर्तनों को ट्रैक करता रहेगा, आपको कोई नोटिफिकेशन नहीं मिलेगा। सभी दस्तावेजों के लिए ऐसा न करना सबसे अच्छा है, और अपने महत्वपूर्ण दस्तावेजों के लिए अलर्ट चालू रखें।
