प्रतिक्रिया के लिए Office 365 ऐप टिप्पणियों में किसी को टैग करने के लिए @mention का उपयोग कैसे करें

यदि आप जागरूक नहीं हैं, तो Word, PowerPoint, Excel जैसे Microsoft Office ऐप्स को एक बहुत ही उपयोगी विशेषता के साथ अपडेट किया गया है, @उल्लेख . फीचर को मुख्य रूप से उन समस्याओं को हल करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जो पहले तो तुच्छ लगती हैं लेकिन बाद में धीरे-धीरे जुड़ जाती हैं। तो, यहां एक छोटा ट्यूटोरियल है जो आपको बता रहा है कि @mention सुविधा का उपयोग कैसे करें और इसे आसानी से कैसे करें।

किसी व्यक्ति को Office 365 ऐप्स में टैग करने के लिए @mention का उपयोग करना

किसी भी कार्य दिवस पर, आपके पास बहुत कुछ चल रहा है, कोई भी रचनात्मक नवाचार या कोई विचार जो उत्पादकता और दक्षता जोड़ता है वह बहुत फायदेमंद हो सकता है। उदाहरण के लिए, आपने एक Office 365 Word दस्तावेज़ देखा है जहाँ आप अपने मूल्यवान इनपुट जोड़ना चाहते हैं। इसे गिनने के लिए, आप एक टिप्पणी जोड़ते हैं, हालांकि, इन टिप्पणियों में वैयक्तिकरण के बिना, हर कोई प्रत्येक टिप्पणी को बिना यह जाने पढ़ेगा कि यह किसके लिए अभिप्रेत था। इस प्रकार, टिप्पणी अपनी प्रासंगिकता खो देती है। @mention एक ऐसी सुविधा है जो दो काम करके ऐसी स्थितियों से बचने में मदद करती है-

1. संबंधित प्राप्तकर्ता को एक लिंक के साथ एक मेल भेजना
2. टैग किए गए व्यक्ति को बातचीत में शामिल होने के लिए सक्षम करना।

यदि आप ऑनलाइन किसी Word दस्तावेज़ पर किसी का ध्यान आकर्षित करना चाहते हैं और उसमें सुधार करना चाहते हैं, तो आप किसी को फ़ीडबैक के लिए टैग करने के लिए Word for Office 365 की टिप्पणियों में @mention का उपयोग कर सकते हैं।

1] संबंधित प्राप्तकर्ता को एक लिंक के साथ एक मेल भेजना

मेल भेजने के लिए, आपको सबसे पहले Office.com पर जाकर साइन-इन करना होगा।

फिर, Office 365 के लिए Word/Excel/PowerPoint पर क्लिक करें और फ़ाइल चुनें।

[Imagessource - Office.com]

अब, अपनी टिप्पणी जोड़ने के लिए, 'समीक्षा चुनें ' टैब> 'नई टिप्पणी ' रिबन मेनू से या वैकल्पिक रूप से, संदर्भ मेनू से, 'नई टिप्पणी . चुनें '.

जब आप किसी दस्तावेज़, प्रस्तुतिकरण, या स्प्रेडशीट पर टिप्पणी करते हैं और किसी के नाम के साथ @-चिह्न का उपयोग करते हैं, तो जिस व्यक्ति का आप उल्लेख करते हैं, उसे आपकी टिप्पणी के लिंक के साथ एक ईमेल प्राप्त होगा।

टाइप करें @ और व्यक्ति के पहले या अंतिम नाम के पहले कुछ अक्षर, और फिर वह नाम चुनें जो आप चाहते हैं (यदि उनके पास पहले से दस्तावेज़ खोलने की अनुमति नहीं है, तो आपको पहले वह प्रदान करने के लिए कहा जाएगा)।

2] टैग किए गए व्यक्ति को बातचीत में शामिल होने के लिए सक्षम करना

मेल प्राप्त करने पर, जब प्राप्तकर्ता लिंक पर क्लिक करता है, तो यह उसे दस्तावेज़ में और बातचीत में स्वचालित रूप से लाएगा।

कृपया ध्यान दें - यदि आप एक से अधिक बार @उल्लेखों का उपयोग करना चुनते हैं, तो कार्यालय लिंक को एक ईमेल में बैच देगा।