ऑफिस 365 अपडेट नियंत्रित करें: चरण-दर-चरण गाइड

ऑफिस 365 सब्सक्रिप्शन होने के लाभों में से एक है कोर ऑफिस 365 ऐप्स के अपडेटेड वर्जन हमेशा प्राप्त करना। हालांकि, यदि आप स्वचालित अपडेट के प्रशंसक नहीं हैं, तो इसे बंद करना या इसके लिए अपनी सेटिंग्स प्रबंधित करना बहुत आसान है। इस गाइड में, हम आपको दिखाएंगे कि आप ऐसा कैसे कर सकते हैं।

यदि आपने क्लासिक .exe इंस्टॉलर के माध्यम से इंस्टॉल किया है

यदि आपका पीसी ऑफिस 365 के साथ माइक्रोसॉफ्ट स्टोर ऐप के रूप में प्रीइंस्टॉल्ड नहीं आया, या यदि आपको अपने वेब ब्राउज़र के माध्यम से मैन्युअली ऑफिस डाउनलोड करना पड़ा, तो ऑफिस 365 ऑटो अपडेट अक्षम करना एक लंबा कार्य है। आपको पहले किसी भी ऑफिस 365 ऐप और File मेनू को खोलना होगा और फिर Account चुनना होगा। निचले दाएं कोने में, आपको Update Options के लिए एक विकल्प दिखाई देगा। आप उस पर क्लिक करना चाहेंगे और फिर डाउन एरो चुनें। यहां चुनने के लिए आपके पास कुछ विकल्प होंगे। हम नीचे उनका वर्णन करेंगे, लेकिन आप Disable Updates विकल्प चुनना चाहेंगे और फिर Yes बटन पर क्लिक करें।

• Update Now: अपडेट की जांच करता है
• Disable Updates: सुरक्षा, प्रदर्शन और विश्वसनीयता अपडेट अक्षम करेगा
• View Updates: आपको पहले से इंस्टॉल किए गए अपडेट देखने देगा।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि इस रास्ते से जाने पर, आप केवल स्वचालित सुरक्षा प्रदर्शन और विश्वसनीयता अपडेट अक्षम कर रहे हैं। आप अपने सब्सक्रिप्शन के तहत कवर किए गए नए ऑफिस संस्करणों के प्रमुख अपडेट को अक्षम नहीं कर रहे हैं, जैसे ऑफिस 2016 से ऑफिस 2019 तक। ऐसा करने के लिए, आपको अपने Windows Update settings पर जाने की आवश्यकता होगी, Advanced Options पर क्लिक करें, और Recieve updates for other Microsoft products when you update Windows विकल्प को अनचेक करें।

यदि आपने माइक्रोसॉफ्ट स्टोर के माध्यम से इंस्टॉल किया है

अब, यदि आप अपने पीसी पर प्री-इंस्टॉल्ड किसी भी ऑफिस 365 ऐप का उपयोग कर रहे हैं, जो आमतौर पर माइक्रोसॉफ्ट स्टोर से पाए जाते हैं, तो प्रक्रिया थोड़ी अलग होगी। आपको पहले अपने सभी ऑफिस ऐप्स बंद करने होंगे, और फिर माइक्रोसॉफ्ट स्टोर पर जाना होगा। वहां से, आपको अपने प्रोफाइल फोटो के बगल में दिखाई देने वाले ... आइकन पर क्लिक करना होगा। अगला, Settings चुनें और फिर सुनिश्चित करें कि Update apps automatically के लिए टॉगल स्विच बंद है।

कृपया ध्यान रखें कि इस रास्ते से जाने पर, अब आपको Downloads and Updates पर जाकर और उन सभी ऐप्स को चुनकर जिन्हें आप अपडेट करना चाहते हैं, अपने सभी ऐप अपडेट को मैन्युअल रूप से प्रबंधित करना होगा। माइक्रोसॉफ्ट स्टोर से स्वचालित ऐप अपडेट बंद करना न केवल ऑफिस 365 ऐप्स बल्कि आपके सिस्टम पर स्टॉक ऐप्स, जैसे गेम बार, कैलेंडर, मौसम ऐप्स, और बहुत कुछ को प्रभावित करता है।

ये विकल्प नहीं दिख रहे? यहां कारण है

ऐसी स्थिति में जब आप ये विकल्प नहीं देख रहे हैं, इसका एक कारण है। आपका ऑफिस 365 संस्करण वॉल्यूम लाइसेंसिंग द्वारा कवर किया जा सकता है, और आपकी कंपनी ऑफिस को अपडेट करने के लिए ग्रुप पॉलिसी का उपयोग कर रही है। यदि ऐसा है, तो आमतौर पर, आप अपने IT विभाग द्वारा निर्धारित नियमों के साथ सेट हैं। इसका मतलब है कि आप संभवतः पहले ही ऑटो अपडेट से ऑप्ट-आउट हो चुके हैं, क्योंकि आपका IT विभाग आमतौर पर पहले अपडेट का परीक्षण करेगा, फिर तय करेगा कि इसे सभी के लिए रोल आउट करना है या नहीं। यह आमतौर पर जाने का सबसे सुरक्षित तरीका है, जो आपकी कंपनी की ऑफिस 365 योजनाओं के तहत कवर किए गए सभी के लिए एक गुणवत्ता अनुभव सुनिश्चित करता है।