Microsoft Teams में उपयोगकर्ता सहयोगात्मक रूप से काम करने के विभिन्न तरीके हैं। सेवा फ़ाइलों के साथ काम करते समय और भी अधिक लचीलापन प्रदान करती है। उदाहरण के लिए, मालिक और टीम सदस्य अपने क्लाउड सेवाओं को एकीकृत करने में मदद के लिए किसी चैनल या निजी चैट में टैब जोड़ सकते हैं। इसी तरह, वे किसी फ़ाइल को Microsoft Teams टैब में भी बदल सकते हैं। नीचे सूचीबद्ध चरणों को देखें ताकि किसी फ़ाइल को Microsoft Teams टैब में परिवर्तित किया जा सके।
Microsoft Teams में अपलोड की गई फ़ाइल को Microsoft Teams टैब में बदलें
Microsoft Teams में नए टैब बनाए जा सकते हैं ताकि उपयोगकर्ता आसानी से उस डेटा तक पहुंच और प्रबंधन कर सकें जिसकी उन्हें आवश्यकता है या जिससे वे सबसे अधिक बातचीत करते हैं। इसके लिए-
- एक मानक चैनल बनाएं
- एक फ़ाइल अपलोड करें (Excel, PowerPoint, Word या PDF)
- Microsoft Teams टैब बनाएं
Microsoft Teams टैब टीम सदस्यों के लिए अन्य सदस्यों के साथ फ़ाइलें अपलोड, डाउनलोड और साझा करने का एक स्थान है। फ़ाइल को टैब में बदलने से सदस्यों को आसानी से पहुंच, संपादन और सहयोग करने में सक्षम बनाता है।
1] एक मानक चैनल बनाएं
एक मानक चैनल बनाने के लिए। टीम का नाम ढूंढें और 'अधिक विकल्प' पर क्लिक करें।
फिर, 'चैनल जोड़ें' चुनें। वैकल्पिक रूप से, आप 'टीम प्रबंधित करें' भी चुन सकते हैं, और चैनल टैब में एक चैनल जोड़ सकते हैं।
[छवि स्रोत – Microsoft.com]
आप पाएंगे कि प्रत्येक नए चैनल के साथ, डिफ़ॉल्ट रूप से दो टैब प्रदान किए जाते हैं:
- वार्तालाप
- फ़ाइलें
जबकि प्रत्येक निजी चैट के लिए, डिफ़ॉल्ट रूप से चार टैब प्रदान किए जाते हैं:
- वार्तालाप
- फ़ाइलें
- संगठन
- गतिविधि
यदि आवश्यक हो, तो मालिक और टीम सदस्य चैनल या चैट के शीर्ष पर दिखाई देने वाले 'टैब जोड़ें' बटन (प्लस चिह्न के रूप में दिखाई देता है) पर क्लिक करके चैनल या चैट में अधिक टैब जोड़ सकते हैं।
2] एक फ़ाइल अपलोड करें
जब आप ऊपर उल्लिखित चरणों के साथ हो जाते हैं, तो टैब में बदली जाने वाली फ़ाइल अपलोड करें। आप Excel, PowerPoint, Word या PDF फ़ाइल अपलोड कर सकते हैं।
3] एक Microsoft Teams टैब बनाएं
अब, अपलोड की गई फ़ाइल को Microsoft Teams टैब में बदलने के लिए, 'अधिक' विकल्प चुनें (3 क्षैतिज बिंदुओं के रूप में दिखाई देता है) और प्रदर्शित विकल्पों की सूची से, 'इसे टैब बनाएं' विकल्प चुनें।
एक बार हो जाने पर, फ़ाइल तुरंत Microsoft Teams टैब के रूप में जुड़ जाएगी।
इसी तरह, आप एक वेबसाइट जोड़ सकते हैं। हालांकि, URL को https उपसर्ग से शुरू होना चाहिए। यह आवश्यकता सुनिश्चित करती है कि आदान-प्रदान की गई जानकारी सुरक्षित रहे।
आशा है इससे मदद मिलेगी।
