अपलोड की गई फ़ाइल का उपयोग करके Microsoft Teams टैब कैसे बनाएं

ऐसे कई तरीके हैं जिनके द्वारा उपयोगकर्ता Microsoft टीम . में सहयोगी रूप से कार्य कर सकते हैं . फाइलों के साथ काम करते समय सेवा और भी अधिक लचीलापन प्रदान करती है। उदाहरण के लिए, मालिक और टीम के सदस्य अपनी क्लाउड सेवाओं को एकीकृत करने में मदद के लिए किसी चैनल या निजी चैट में टैब जोड़ सकते हैं। इसी तरह, वे किसी फ़ाइल को Microsoft Teams टैब में भी बदल सकते हैं। किसी फ़ाइल को Microsoft Teams टैब में बदलने के लिए नीचे सूचीबद्ध चरणों को देखें।

अपलोड की गई फ़ाइल को Microsoft Teams में Microsoft Teams Tab में कनवर्ट करें

Microsoft Teams में नए टैब बनाए जा सकते हैं ताकि उपयोगकर्ताओं को उनकी ज़रूरत के डेटा तक आसानी से पहुँचने और प्रबंधित करने या सबसे अधिक इंटरैक्ट करने में मदद मिल सके। इसके लिए-

1. एक मानक चैनल बनाएं
2. फ़ाइल अपलोड करें (Excel, PowerPoint, Word या PDF)
3. माइक्रोसॉफ्ट टीम टैब बनाएं

Microsoft टीम टैब टीम के सदस्यों के लिए अन्य सदस्यों के साथ फ़ाइलें अपलोड करने, डाउनलोड करने और साझा करने के लिए एक स्थान है। फ़ाइल को टैब में कनवर्ट करना सदस्यों को आसानी से एक्सेस करने, संपादित करने और सहयोग करने में सक्षम बनाता है।

1] एक मानक चैनल बनाएं

एक मानक चैनल बनाने के लिए। टीम का नाम ढूंढें और 'और विकल्प . पर क्लिक करें '.

फिर, 'चैनल जोड़ें . चुनें '। वैकल्पिक रूप से, आप 'टीम प्रबंधित करें . भी चुन सकते हैं ', और चैनल टैब में एक चैनल जोड़ें।

[छवि स्रोत - Microsoft.com]

आप पाएंगे कि प्रत्येक नए चैनल के साथ, डिफ़ॉल्ट रूप से दो टैब की व्यवस्था की जाती है:

• बातचीत
• फ़ाइलें

जबकि प्रत्येक निजी चैट के लिए, डिफ़ॉल्ट रूप से चार टैब पेश किए जाते हैं:

• बातचीत
• फ़ाइलें
• संगठन
• गतिविधि

यदि आवश्यक हो, तो मालिक और टीम के सदस्य किसी चैनल में और टैब जोड़ सकते हैं या 'टैब जोड़ें पर क्लिक करके चैट कर सकते हैं। चैनल या चैट के शीर्ष पर बटन (+ चिह्न के रूप में दिखाई देता है)।

2] एक फ़ाइल अपलोड करें

जब आप उपर्युक्त चरणों के साथ काम कर लें, तो एक फ़ाइल को टैब में बदलने के लिए अपलोड करें। आप एक्सेल, पॉवरपॉइंट, वर्ड या एक पीडीएफ फाइल अपलोड कर सकते हैं।

3] Microsoft टीम टैब बनाएं

अब, अपलोड की गई फ़ाइल को Microsoft टीम टैब में बदलने के लिए, 'अधिक' विकल्प (3 क्षैतिज बिंदुओं के रूप में दृश्यमान) का चयन करें और प्रदर्शित विकल्पों की सूची से, 'इसे एक टैब बनाएं चुनें 'विकल्प।

एक बार हो जाने पर, फ़ाइल को तुरंत Microsoft Teams टैब के रूप में जोड़ दिया जाएगा।

इसी तरह, आप एक वेबसाइट जोड़ सकते हैं। हालाँकि, URL को एक https उपसर्ग से शुरू होना चाहिए। आवश्यकता यह सुनिश्चित करती है कि आदान-प्रदान की गई जानकारी सुरक्षित रहे।

उम्मीद है कि यह मदद करता है।