माइक्रोसॉफ्ट टीम मीटिंग लिंक कैसे बनाएं

Microsoft Teams ऑनलाइन मीटिंग स्पेस में अपनी उपस्थिति बढ़ाना जारी रखे हुए है। यदि आप Microsoft Teams का उपयोग करते हैं, तो आप जानते होंगे कि Microsoft Teams मीटिंग लिंक बनाने के कई तरीके हैं।

हम आपको दिखाएंगे कि एमएस टीम या आउटलुक में एक नई मीटिंग कैसे शेड्यूल करें और मीटिंग लिंक को आंतरिक और बाहरी दोनों, आमंत्रितों को भेजें। आप नई टीम मीटिंग शेड्यूल करना, लोगों को आमंत्रित करना और मीटिंग विकल्पों को समायोजित करना सीखेंगे। हम यह भी जानेंगे कि मीटिंग के लिए मीटिंग के लिए अभी मिलो लिंक कैसे बनाया जाए।

टीम कैलेंडर के माध्यम से टीम शेड्यूल्ड मीटिंग लिंक बनाएं

टीम कैलेंडर के माध्यम से एक नया शेड्यूल किया गया मीटिंग आमंत्रण बनाने और भेजने के लिए, Microsoft टीम खोलें, कैलेंडर दृश्य पर नेविगेट करें और नई मीटिंग चुनें बटन।

वहां से, आप मीटिंग विवरण जोड़ सकते हैं। उदाहरण के लिए, अपनी मीटिंग या इवेंट को एक नाम दें। इसके बाद, प्रतिभागियों को जोड़ें। आपके संगठन के अंदर के लोगों को जोड़ने के लिए, बस उनका नाम लिखें। बाहरी उपयोगकर्ताओं को जोड़ने के लिए, उनका ईमेल पता दर्ज करें। यदि आप चाहें, तो आप यह भी निर्दिष्ट कर सकते हैं कि कौन आवश्यक सहभागी है और कौन वैकल्पिक है।

यदि आप मीटिंग को किसी टीम चैनल से साझा करना चाहते हैं, तो चैनल से साझा करें . चुनें और फिर एक चैनल चुनें। याद रखें कि चैनल मीटिंग में सिर्फ़ चैनल के सदस्य ही शामिल हो सकते हैं.

अपनी मीटिंग के लिए दिनांक और प्रारंभ और समाप्ति समय चुनें—या पूरे दिन . चुनें टॉगल बटन।

पुनरावर्ती शेड्यूल की गई मीटिंग बनाने के लिए, दोहराएं . चुनें और निर्दिष्ट करें कि बैठक कितनी बार दोहराई जाएगी।

जब आप तैयार हों, तो सहेजें . चुनें सभी मीटिंग आमंत्रितों को शामिल होने के लिंक के साथ आमंत्रण भेजने के लिए बटन। मोबाइल ऐप पर सेव बटन चेकमार्क जैसा दिखता है।

मीटिंग में उपस्थित लोगों को Microsoft Teams मीटिंग में शामिल होने के लिंक के साथ एक ईमेल प्राप्त होगा। मीटिंग Teams ऐप के कैलेंडर टैब में दिखाई देगी, और, यदि वे Outlook का उपयोग करते हैं, तो मीटिंग उनके Outlook कैलेंडर पर दिखाई देगी।

Microsoft टीम कैसे बनाएं मीट नाउ मीटिंग लिंक

Microsoft Teams मीटिंग लिंक का उपयोग किसी भी समय किया जा सकता है। भले ही मीटिंग किसी विशिष्ट तिथि और समय के लिए निर्धारित की गई हो, उपयोगकर्ता मीटिंग लिंक का चयन कर सकते हैं और जब चाहें मीटिंग लॉन्च कर सकते हैं।

ऐसा कहने के बाद, यदि आप तुरंत एक मीटिंग लिंक बनाना चाहते हैं, तो Microsoft Teams इसे आसान बना देता है, और आप Microsoft Teams ऐप के विभिन्न टैब से मीटिंग लिंक बना सकते हैं।

Microsoft टीम कैलेंडर से अभी मिलें

टीमों के कैलेंडर टैब में, अभी मिलें . चुनें बटन। अपनी मीटिंग को एक नाम दें और फिर साझा करने के लिए एक लिंक प्राप्त करें . चुनें बटन या मीटिंग प्रारंभ करें बटन।

यदि आप साझा करने के लिए एक लिंक प्राप्त करें choose चुनते हैं , वहां से आप मीटिंग लिंक को क्लिपबोर्ड पर कॉपी कर सकेंगे, ईमेल के माध्यम से लिंक साझा कर सकेंगे, या मीटिंग प्रारंभ कर सकेंगे। आपको मीटिंग विकल्प कॉन्फ़िगर करें . का लिंक भी दिखाई देगा .

मीटिंग विकल्प पृष्ठ वह जगह है जहाँ आप मीटिंग प्रतिभागियों और अन्य सेटिंग्स के लिए भूमिकाएँ सेट कर सकते हैं जैसे कि लोग लॉबी को बायपास कर सकते हैं या अपनी स्क्रीन साझा कर सकते हैं।

आप मीटिंग के दौरान अधिक कार्रवाइयां . का चयन करके किसी भी समय मीटिंग विकल्पों तक पहुंच सकते हैं मीटिंग विंडो के शीर्ष पर और फिर मीटिंग विकल्प .

टीम टैब से अभी मिलें

टीम चैनल के सदस्यों से अभी मिलने के लिए, टीम टैब चुनें. फिर एक चैनल चुनें। अंत में, मिलें . चुनें तुरंत मीटिंग शुरू करने के लिए बटन। आपकी टीम विंडो की चौड़ाई के आधार पर, मिलो बटन एक वीडियो आइकन की तरह लग सकता है।

अगर आप मीटिंग शेड्यूल करना पसंद करते हैं, तो Meet के आगे ड्रॉपडाउन ऐरो चुनें और मीटिंग शेड्यूल करें चुनें ।

जब मीटिंग शुरू की जाती है, तो आपको मीटिंग लिंक कॉपी करने या मीटिंग में प्रतिभागियों को जोड़ने के लिए कहा जाएगा।

अगर आप मीटिंग लिंक को कॉपी करते हैं, तो आप इसे ईमेल, चैट या किसी मैसेजिंग ऐप के माध्यम से मीटिंग में शामिल होने के लिए आमंत्रित करने वाले किसी भी व्यक्ति को भेज सकते हैं।

Microsoft टीम चैट से अभी मिलें

टीमों के चैट टैब में, उस चैट समूह का चयन करें जिससे आप मिलना चाहते हैं, और फिर वीडियो कॉल चुनें बटन।

इस मामले में, कोई मीटिंग लिंक नहीं बनाया जाता है क्योंकि आपने उस व्यक्ति को सीधे कॉल किया है। हालाँकि, आप मीटिंग में लोगों को जोड़ सकते हैं। किसी को जोड़ने के लिए, प्रतिभागियों के पैनल का चयन करें और किसी को आमंत्रित करें या एक नंबर डायल करें में एक नाम या फोन नंबर दर्ज करें। फ़ील्ड.

ध्यान दें कि आप किसी व्यक्ति को केवल नाम से आमंत्रित कर सकते हैं यदि वे आपके संगठन में हों। आपके संगठन से बाहर के लोगों के लिए, उनका फ़ोन नंबर दर्ज करें।

Microsoft Outlook के साथ टीम शेड्यूल्ड मीटिंग लिंक कैसे बनाएं

Microsoft Teams और Microsoft Outlook पूरी तरह से एकीकृत हैं। आउटलुक के ऑनलाइन संस्करण के अंदर एक टीम शेड्यूल्ड मीटिंग लिंक बनाने के लिए इन चरणों का पालन करें।

1. आउटलुक में कैलेंडर टैब चुनें।
2. नई घटना का चयन करें बटन।

3. नया इवेंट फॉर्म भरें जैसा कि आप सामान्य रूप से करते हैं।
4. टीम मीटिंग का चयन करें टॉगल बटन।

5. सहेजें का चयन करें बटन जब आप आमंत्रण भेजने के लिए तैयार हों।

जब आप अपने कैलेंडर पर ईवेंट खोलते हैं, तो आपको ईवेंट के विवरण में टीम मीटिंग लिंक दिखाई देगा।

आउटलुक के मोबाइल ऐप में मीटिंग शेड्यूल करते समय टीम लिंक जोड़ना इसी तरह काम करता है। ऑनलाइन मीटिंग . चुनें ईवेंट विवरण भरते समय टॉगल बटन, और उपस्थित लोगों को आमंत्रण भेजने के लिए ईवेंट सहेजें.

यदि आप Outlook के डेस्कटॉप संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो मीटिंग शेड्यूल करते समय Microsoft Teams ऐड-इन का उपयोग करें। जब आप इसे चुनते हैं तो यह स्वचालित रूप से एक टीम मीटिंग लिंक को किसी ईवेंट में जोड़ देगा।

यदि आपके पास Microsoft Teams और Office 2013, Office 2016, या Office 2019 आपके Windows PC पर स्थापित है, तो यह ऐड-इन स्वचालित रूप से स्थापित हो जाता है। ऐड-इन को स्वयं स्थापित करने की कोई आवश्यकता नहीं है।

माइक्रोसॉफ्ट टीम के बारे में अधिक जानें

अब जबकि आपने Microsoft Teams में मीटिंग लिंक बनाने के कई तरीके सीख लिए हैं, तो कुछ युक्तियों और युक्तियों की समीक्षा करने के लिए कुछ मिनट दें या अधिक उन्नत चीज़ें करना सीखें जैसे कि ब्रेकआउट रूम बनाना या नए सिरे से एक नई टीम बनाना।