Microsoft Teams ऑनलाइन मीटिंग स्पेस में अपने पदचिह्न को बढ़ाता जा रहा है। यदि आप Microsoft Teams का उपयोग करते हैं, तो आप जानते होंगे कि Microsoft Teams मीटिंग लिंक बनाने के कई तरीके हैं।
हम आपको दिखाएंगे कि MS Teams या Outlook में एक नई मीटिंग कैसे शेड्यूल करें और मीटिंग लिंक को आमंत्रित लोगों, आंतरिक और बाहरी दोनों को भेजें। आप सीखेंगे कि एक नई Teams मीटिंग कैसे शेड्यूल करें, लोगों को आमंत्रित करें, और मीटिंग विकल्पों को समायोजित करें। हम यह भी देखेंगे कि ऑन-द-फ्लाई मीटिंग के लिए मीट नाउ लिंक कैसे बनाएं।
Teams कैलेंडर के माध्यम से Teams शेड्यूल्ड मीटिंग लिंक बनाएं
Teams कैलेंडर के माध्यम से एक नई शेड्यूल्ड मीटिंग आमंत्रण बनाने और भेजने के लिए, Microsoft Teams खोलें, कैलेंडर व्यू पर नेविगेट करें, और नई मीटिंग बटन चुनें।
वहां से, आप मीटिंग विवरण जोड़ सकते हैं। उदाहरण के लिए, अपनी मीटिंग या इवेंट को एक नाम दें। अगला, प्रतिभागियों को जोड़ें। अपने संगठन के अंदर के लोगों को जोड़ने के लिए, बस उनका नाम टाइप करें। बाहरी उपयोगकर्ताओं को जोड़ने के लिए, उनका ईमेल पता दर्ज करें। यदि आप चाहें, तो आप यह भी निर्दिष्ट कर सकते हैं कि कौन आवश्यक उपस्थित व्यक्ति है और कौन वैकल्पिक है।
यदि आप मीटिंग को Teams चैनल के साथ साझा करना चाहते हैं, तो चैनल के साथ साझा करें चुनें और फिर एक चैनल चुनें। याद रखें कि केवल चैनल सदस्य ही चैनल मीटिंग में भाग ले सकते हैं।
अपनी मीटिंग के लिए तारीख और प्रारंभ और समाप्ति समय चुनें - या पूरे दिन टॉगल बटन चुनें।
एक आवर्ती शेड्यूल्ड मीटिंग बनाने के लिए, दोहराएं चुनें और निर्दिष्ट करें कि मीटिंग कितनी बार दोहराई जाएगी।
जब आप तैयार हों, तो सभी मीटिंग आमंत्रितों को जॉइन लिंक के साथ आमंत्रण भेजने के लिए सहेजें बटन चुनें। मोबाइल ऐप पर, सहेजें बटन चेकमार्क जैसा दिखता है।
मीटिंग उपस्थित लोगों को Microsoft Teams मीटिंग में शामिल होने के लिंक के साथ एक ईमेल प्राप्त होगा। मीटिंग Teams ऐप के कैलेंडर टैब में दिखाई देगी, और, यदि वे Outlook का उपयोग करते हैं, तो मीटिंग उनके Outlook कैलेंडर पर दिखाई देगी।
Microsoft Teams मीट नाउ मीटिंग लिंक कैसे बनाएं
Microsoft Teams मीटिंग लिंक का उपयोग किसी भी समय किया जा सकता है। भले ही मीटिंग को एक विशिष्ट तारीख और समय के लिए शेड्यूल किया गया हो, उपयोगकर्ता मीटिंग लिंक चुन सकते हैं और जब चाहें मीटिंग लॉन्च कर सकते हैं。
इसके बावजूद, यदि आप ऑन-द-फ्लाई मीटिंग लिंक बनाना चाहते हैं, तो Microsoft Teams इसे आसान बनाता है, और आप Microsoft Teams ऐप के विभिन्न टैब से मीटिंग लिंक बना सकते हैं।
Microsoft Teams कैलेंडर से मीट नाउ
Teams के कैलेंडर टैब में, मीट नाउ बटन चुनें। अपनी मीटिंग को एक नाम दें और फिर या तो साझा करने के लिए लिंक प्राप्त करें बटन या मीटिंग शुरू करें बटन चुनें।
यदि आप साझा करने के लिए लिंक प्राप्त करें चुनते हैं, तो वहां से आप मीटिंग लिंक को क्लिपबोर्ड पर कॉपी कर सकते हैं, ईमेल के माध्यम से लिंक साझा कर सकते हैं, या मीटिंग शुरू कर सकते हैं। आपको मीटिंग विकल्प कॉन्फ़िगर करें का लिंक भी दिखाई देगा।
मीटिंग विकल्प पेज वह जगह है जहां आप मीटिंग प्रतिभागियों के लिए भूमिकाएं निर्धारित कर सकते हैं और अन्य सेटिंग्स जैसे कि क्या लोग लॉबी को बायपास कर सकते हैं या अपनी स्क्रीन साझा कर सकते हैं।
आप मीटिंग के दौरान हमेशा मीटिंग विकल्पों तक पहुंच सकते हैं, मीटिंग विंडो के शीर्ष पर अधिक क्रियाएं चुनकर और फिर मीटिंग विकल्प।
Teams टैब से मीट नाउ
टीम चैनल के सदस्यों के साथ मीट नाउ करने के लिए, Teams टैब चुनें। फिर एक चैनल चुनें। अंत में, मीटिंग तुरंत लॉन्च करने के लिए मीट बटन चुनें। आपके Teams विंडो की चौड़ाई के आधार पर, मीट बटन वीडियो आइकन जैसा दिख सकता है।
यदि आप मीटिंग शेड्यूल करना पसंद करते हैं, तो मीट के बगल में ड्रॉपडाउन एरो चुनें और मीटिंग शेड्यूल करें चुनें।
जब मीटिंग लॉन्च होती है, तो आपको मीटिंग लिंक कॉपी करने या मीटिंग में प्रतिभागियों को जोड़ने के लिए प्रेरित किया जाएगा।
यदि आप मीटिंग लिंक कॉपी करते हैं तो आप इसे ईमेल, चैट, या किसी मैसेजिंग ऐप के माध्यम से मीटिंग में शामिल होने के लिए किसी को भी भेज सकते हैं।
Microsoft Teams चैट से मीट नाउ
Teams के चैट टैब में, उस चैट ग्रुप को चुनें जिसके साथ आप मिलना चाहते हैं, और फिर वीडियो कॉल बटन चुनें।
इस मामले में, कोई मीटिंग लिंक नहीं बनाया जाता क्योंकि आपने व्यक्ति को सीधे कॉल किया है। हालांकि, आप मीटिंग में लोगों को जोड़ सकते हैं। किसी को जोड़ने के लिए, प्रतिभागी पैनल चुनें और किसी को आमंत्रित करें या नंबर डायल करें फ़ील्ड में नाम या फोन नंबर दर्ज करें।
ध्यान दें कि आप केवल नाम से किसी को आमंत्रित कर सकते हैं यदि वे आपके संगठन में हैं। अपने संगठन के बाहर के लोगों के लिए, उनका फोन नंबर दर्ज करें।
Microsoft Outlook के साथ Teams शेड्यूल्ड मीटिंग लिंक कैसे बनाएं
Microsoft Teams और Microsoft Outlook पूरी तरह से एकीकृत हैं। ऑनलाइन संस्करण के अंदर Teams शेड्यूल्ड मीटिंग लिंक बनाने के लिए इन चरणों का पालन करें।
- Outlook में कैलेंडर टैब चुनें।
- नया इवेंट बटन चुनें।
- नए इवेंट फॉर्म को सामान्य रूप से भरें।
- Teams मीटिंग टॉगल बटन चुनें।
- जब आप आमंत्रण भेजने के लिए तैयार हों तो सहेजें बटन चुनें।
जब आप अपने कैलेंडर पर इवेंट खोलते हैं, तो आपको इवेंट के विवरण में Teams मीटिंग लिंक दिखाई देगा।
Outlook के मोबाइल ऐप में मीटिंग शेड्यूल करते समय Teams लिंक जोड़ना इसी तरह काम करता है। इवेंट विवरण भरते समय ऑनलाइन मीटिंग टॉगल बटन चुनें, और उपस्थित लोगों को आमंत्रण भेजने के लिए इवेंट को सहेजें।
यदि आप Outlook के डेस्कटॉप संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो मीटिंग शेड्यूल करते समय Microsoft Teams ऐड-इन का उपयोग करें। यह स्वचालित रूप से किसी इवेंट में Teams मीटिंग लिंक जोड़ देगा जब आप इसे चुनते हैं।
यह ऐड-इन स्वचालित रूप से इंस्टॉल हो जाता है यदि आपके Windows PC पर Microsoft Teams और Office 2013, Office 2016, या Office 2019 इंस्टॉल हैं। ऐड-इन को स्वयं इंस्टॉल करने की कोई आवश्यकता नहीं है।
Microsoft Teams के बारे में और जानें
अब जब आपने Microsoft Teams में मीटिंग लिंक बनाने के कई तरीके सीख लिए हैं, तो कुछ मिनट लें कुछ टिप्स और ट्रिक्स की समीक्षा करने के लिए या ब्रेकआउट रूम बनाने या स्क्रैच से एक नई टीम बनाने जैसी अधिक उन्नत चीजें करने का तरीका जानने के लिए।
