आप Microsoft टीम का उपयोग कर सकते हैं अपने सहयोगियों के साथ बैठकें आयोजित करने के लिए, इसमें कई उपस्थित लोगों को जोड़ें और प्रत्येक प्रतिभागी को भूमिकाएँ सौंपें। इस तरह आप तय कर सकते हैं कि मीटिंग में कौन क्या कर सकता है। लेकिन क्या होगा यदि आप किसी मीटिंग से पहले या मीटिंग के दौरान किसी की भूमिका बदलना चाहते हैं? खैर, Microsoft Teams इस अनुकूलन को भी सक्षम बनाता है। आप Microsoft Teams Meeting में किसी व्यक्ति की भूमिका बदल सकते हैं.
Microsoft Teams Meeting में भागीदार की भूमिका बदलें
यदि आप Microsoft Teams में किसी की उपयोगकर्ता भूमिका और अनुमतियाँ बदलना चाहते हैं, तो आप यह कर सकते हैं-
- बैठक से पहले
- जबकि एक मीटिंग चल रही है
आइए देखें कैसे।
1] मीटिंग से पहले
इससे पहले कि आप मीटिंग के प्रतिभागियों को भूमिकाएँ सौंप सकें, आपको मीटिंग आमंत्रण भेजना होगा।
[Image Source – Microsoft]
एक बार ऐसा करने के बाद, कैलेंडर पर जाएं, आपके द्वारा अभी बनाई गई मीटिंग पर क्लिक करें, और 'मीटिंग विकल्प चुनें। '.
जब आप ऐसा करते हैं, तो आप एक वेब पेज पर पहुंचेंगे, जहां आपको 'कौन प्रस्तुत कर सकता है?' के अंतर्गत कुछ विकल्प दिखाई देंगे। इस प्रकार है,
- हर कोई - मीटिंग लिंक तक पहुंच रखने वाला कोई भी व्यक्ति प्रस्तुतकर्ता के रूप में मीटिंग में शामिल हो सकता है।
- मेरे संगठन के लोग - केवल आपके संगठन में काम करने वाले लोगों को प्रस्तुतकर्ता के रूप में अनुमति दी जाएगी जबकि प्रतिभागी उपस्थित लोगों के रूप में शामिल होंगे।
- विशिष्ट लोग - आमंत्रितों में से केवल चयनित व्यक्ति ही प्रस्तुतकर्ता होंगे। बाकी उपस्थित लोगों के रूप में शामिल होंगे।
- केवल मैं - केवल आयोजक ही प्रस्तुतकर्ता होगा। अन्य सभी प्रतिभागी सहभागियों के रूप में शामिल होंगे।
इसलिए, मूल रूप से, चुनने के लिए दो भूमिकाएँ हैं:प्रस्तुतकर्ता और उपभागी . प्रस्तुतकर्ता वह सब कुछ कर सकते हैं जो मीटिंग में करने की आवश्यकता होती है, जबकि एक सहभागी की भूमिका अधिक नियंत्रित होती है।
2] जब तक मीटिंग चल रही हो
'कैलेंडर मीटिंग . पर जाएं ' बटन, मीटिंग पर क्लिक करें, और 'मीटिंग विकल्प' चुनें '। ‘कौन प्रस्तुत कर सकता है?’ . के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करें एक नया प्रस्तुतकर्ता चुनने के लिए। (यदि मीटिंग बार-बार हो रही है, तो मीटिंग विकल्पों में आपके द्वारा किया गया कोई भी परिवर्तन मीटिंग की सभी घटनाओं पर लागू होगा)।
इसके बाद, 'प्रतिभागियों को दिखाएं . पर क्लिक करें मीटिंग में लोगों की सूची देखने के लिए मीटिंग कंट्रोल में।
फिर, अपना माउस कर्सर उस व्यक्ति के नाम पर होवर करें जिसकी भूमिका आप बदलना चाहते हैं और 'अधिक विकल्प पर क्लिक करें। ’(3 क्षैतिज बिंदुओं के रूप में दिखाई देता है)।
इसके बाद, प्रदर्शित विकल्पों की सूची में से किसी एक को चुनें
- प्रस्तुतकर्ता बनाएं
- सहभागी बनें।
इस तरह आप Microsoft Teams Meeting में किसी की भूमिका को बदलना चुन सकते हैं.
आगे पढ़ें :सदस्य की भूमिका कैसे बदलें और Microsoft Teams में किसी सदस्य को कैसे निकालें।