जब भी आप Microsoft Teams में मीटिंग सेट करते हैं, तो डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स का एक सेट हो सकता है जो आमतौर पर आपके IT व्यवस्थापक द्वारा आपके लिए पूर्व-चयनित किया जाता है। हालांकि, अगर आपके व्यवस्थापक द्वारा इसकी अनुमति दी जाती है, तो आप वास्तव में कुछ अनुमतियों को स्वयं नियंत्रित कर सकते हैं जो आपकी मीटिंग में लोगों के पास हैं और नहीं हैं। आप यह नियंत्रित करने में सक्षम होंगे कि क्या/जब वे लॉबी को बायपास करते हैं, कौन उपस्थित हो सकता है, और भी बहुत कुछ। आज, हम आपको दिखाएंगे कि आप इसे विभिन्न तरीकों से कैसे कर सकते हैं।
आपके कैलेंडर से शेड्यूल की गई मीटिंग के साथ
किसी मीटिंग के लिए सहभागी सेटिंग बदलने के लिए जो पहले ही सेट हो चुकी है और आपके कैलेंडर पर है, आपको बस अपने Microsoft Teams कैलेंडर पर मीटिंग पर क्लिक करना होगा। फिर, वहां से, संपादित करें . क्लिक करें बटन। आपकी स्क्रीन के नीचे, आपको एक मीटिंग विकल्प . देखना चाहिए संपर्क। अपने कीबोर्ड पर कंट्रोल की को दबाकर और फिर उस पर क्लिक करके इसे चुनें, और फिर अपने वेब ब्राउजर में खुलने वाले लिंक पर जाएं।
उस लिंक से, आप उन नियंत्रणों की पूरी सूची देखेंगे जिन्हें आप संशोधित कर सकते हैं। हमने आपके लिए इन्हें नीचे हाइलाइट किया है। इन नियंत्रणों के अंतर्गत विभिन्न विकल्प उपलब्ध हैं, जिनमें से अधिकांश या तो आपके संगठन में सभी पर लागू होते हैं, मेहमानों, आपके द्वारा आमंत्रित लोगों पर या केवल स्वयं पर लागू होते हैं। आप ड्रॉप-डाउन मेनू में पूर्ण नियंत्रण देख सकते हैं।
एक बार जब आप मीटिंग के लिए प्रतिभागी सेटिंग विकल्प में बदलाव कर लेते हैं, तो आपको सहेजें . पर क्लिक करना होगा इसे बचाने और इसे लागू करने के लिए बटन। बेशक, आप मीटिंग के बीच में भी इन नियंत्रणों को बदल सकते हैं, जिसके बारे में हम आगे बात करेंगे।
मीटिंग के दौरान या तत्काल मीटिंग के दौरान
यदि आपने तत्काल मीटिंग सेट की है, मीटिंग के बीच में हैं, और अपनी प्रतिभागी सेटिंग बदलने की आवश्यकता है, तो चिंता न करें। आप अपने तरीके से फिट होने के लिए चीजों को आसानी से बदल सकते हैं। किसी सक्रिय मीटिंग के दौरान, बस प्रतिभागियों को दिखाएं चुनें बैठक नियंत्रण में। फिर, वहां से, प्रतिभागियों की सूची के ऊपर, आप अनुमतियां प्रबंधित करें का चयन करना चाहेंगे . फिर आप उन्हीं नियंत्रणों तक पहुंच सकते हैं जिनका हमने ऊपर उल्लेख किया है।
एक विकल्प के रूप में, आप इन नियंत्रणों को मीटिंग विंडो के शीर्ष पर अधिक कार्रवाइयों से भी प्राप्त कर सकते हैं। फिर वहां से आप मीटिंग ऑप्शन को सेलेक्ट कर सकते हैं। दाईं ओर एक पैनल खुलेगा, और आप वहीं से अपने विकल्प बदल सकते हैं।
टीमों में बदलाव करने के कई तरीकों में से एक
यह कई तरीकों में से एक है जिससे आप Microsoft टीम को अपना बनाने के लिए ट्वीक कर सकते हैं। हमने अन्य विषयों को कवर किया है जैसे कि आप Google कैलेंडर के साथ टीमों को कैसे प्लग इन कर सकते हैं, वीडियो कॉलिंग का अधिकतम लाभ उठाने के लिए सेटिंग्स में बदलाव कर सकते हैं, और टीम में Yammer के माध्यम से आप अपने सहकर्मियों के साथ कैसे जुड़ सकते हैं। हमने हमेशा आपकी सहायता की है और आपने बहुत से कैसे-कैसे मार्गदर्शिकाएँ, समाचार, और बहुत कुछ कवर किया है।