जब भी आप माइक्रोसॉफ्ट टीम्स में एक मीटिंग सेट करते हैं, तो डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स का एक सेट हो सकता है जो आमतौर पर आपके IT एडमिन द्वारा पूर्व-चयनित होता है। हालांकि, अगर आपके एडमिन द्वारा अनुमति दी जाती है, तो आप वास्तव में अपनी मीटिंग में लोगों की कुछ अनुमतियों को स्वयं नियंत्रित कर सकते हैं कि उनके पास क्या है और क्या नहीं। आप यह नियंत्रित कर सकेंगे कि वे लॉबी को बायपास कर सकते हैं या नहीं, कौन प्रस्तुत कर सकता है, और भी बहुत कुछ। आज, हम आपको दिखाएंगे कि आप इसे विभिन्न तरीकों से कैसे कर सकते हैं।
आपके कैलेंडर से शेड्यूल की गई मीटिंग्स के साथ
अपने कैलेंडर पर पहले से सेट की गई मीटिंग के लिए प्रतिभागी सेटिंग्स बदलने के लिए, आपको बस अपने माइक्रोसॉफ्ट टीम्स कैलेंडर पर मीटिंग पर क्लिक करना होगा। फिर, वहां से, संपादित करें बटन पर क्लिक करें। आपकी स्क्रीन के नीचे, आपको एक मीटिंग विकल्प लिंक दिखाई देगा। अपने कीबोर्ड पर कंट्रोल कुंजी को दबाए रखते हुए इसे चुनें और फिर उस लिंक पर जाएं जो आपके वेब ब्राउज़र में खुलता है।
उस लिंक से, आपको उन नियंत्रणों की पूरी सूची दिखाई देगी जिन्हें आप बदल सकते हैं। हमने इन्हें नीचे आपके लिए हाइलाइट किया है। इन नियंत्रणों के तहत विभिन्न विकल्प उपलब्ध हैं, जिनमें से अधिकांश या तो आपके संगठन में सभी पर लागू होते हैं, मेहमान, जिन्हें आप आमंत्रित करते हैं, या केवल आप स्वयं। आप ड्रॉप-डाउन मेनू में पूर्ण नियंत्रण देख सकते हैं।
एक बार जब आप मीटिंग के लिए एक प्रतिभागी सेटिंग विकल्प बदलते हैं, तो आपको इसे सहेजने और लागू करने के लिए सहेजें बटन पर क्लिक करना होगा। बेशक, आप इन नियंत्रणों को मीटिंग के बीच में भी बदल सकते हैं, जिसके बारे में हम आगे बात करेंगे।
मीटिंग के दौरान या तत्काल मीटिंग्स के साथ
यदि आपने एक तत्काल मीटिंग सेट की है, मीटिंग के बीच में हैं, और अपनी प्रतिभागी सेटिंग्स बदलने की आवश्यकता है, तो चिंता न करें। आप आसानी से चीजों को अपने तरीके से समायोजित कर सकते हैं। एक सक्रिय मीटिंग के दौरान, मीटिंग नियंत्रणों में बस प्रतिभागी दिखाएं चुनें। फिर, वहां से, प्रतिभागियों की सूची के ऊपर, आप अनुमतियां प्रबंधित करें चुनना चाहेंगे। फिर आप वही नियंत्रण एक्सेस कर सकते हैं जिनका हमने ऊपर उल्लेख किया है।
एक विकल्प के रूप में, आप मीटिंग विंडो के शीर्ष पर अधिक क्रियाओं से भी इन नियंत्रणों तक पहुंच सकते हैं। फिर वहां से, आप मीटिंग विकल्प चुन सकते हैं। दाईं ओर एक पैनल खुलेगा, और आप वहीं से अपने विकल्प बदल सकते हैं।
टीम्स को ट्वीक करने के कई तरीकों में से एक
यह सिर्फ कई तरीकों में से एक है जिससे आप माइक्रोसॉफ्ट टीम्स को अपना बना सकते हैं। हमने अन्य विषयों को कवर किया है जैसे कि आप टीम्स को Google कैलेंडर के साथ कैसे प्लग इन कर सकते हैं, वीडियो कॉलिंग का अधिकतम लाभ उठाने के लिए सेटिंग्स ट्वीक करना, और आप Teams में Yammer के माध्यम से अपने सहकर्मियों के साथ कैसे जुड़ सकते हैं। हमेशा की तरह, हमने आपको बहुत सारे हाउ-टू गाइड, समाचार, और बहुत कुछ के साथ कवर किया है।
