माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस में, आप नंबर फ़ील्ड और टेक्स्ट फ़ील्ड के फील्ड आकार गुण को बदलकर एक्सेस टेबल में प्रत्येक रिकॉर्ड की जगह की मात्रा को समायोजित कर सकते हैं। अधिकांश फील्ड आकार परिवर्तन या तो डेटाशीट व्यू या डिज़ाइन व्यू में किए जा सकते हैं, लेकिन बोनस रेट फ़ील्ड जैसे नंबर फ़ील्ड को बदलना केवल डिज़ाइन व्यू में समायोजित किया जा सकता है क्योंकि बोनस रेट फ़ील्ड में मानों में दशमलव स्थान होते हैं, जैसे केवल सिंगल, डबल या डेसीमल।
जब मैं फील्ड आकार बदलता हूं तो क्या होता है?
एक्सेस में, आप खाली या पहले से डेटा वाले फील्ड आकार को बदल सकते हैं।
- यदि फील्ड आकार में डेटा नहीं है: जब आप फील्ड आकार बदलते हैं, तो फील्ड के लिए नए डेटा मानों का मूल्य सीमित होता है। नंबर फ़ील्ड के लिए, फील्ड आकार निर्धारित करता है कि एक्सेस फील्ड के प्रत्येक मान के लिए कितनी डिस्क स्पेस उपयोग करता है, और टेक्स्ट फ़ील्ड के लिए, आकार अधिकतम डिस्क स्पेस निर्धारित करता है जो एक्सेस फील्ड के प्रत्येक मान के लिए अनुमति देता है।
- यदि फ़ील्ड में डेटा है: जब फील्ड आकार बदला जाता है, तो एक्सेस निर्दिष्ट फील्ड आकार से अधिक सभी फील्ड आकार को काट देता है और फील्ड के लिए नए डेटा मानों के आकार के मूल्य को सीमित करता है।
एक्सेस में फील्ड आकार कैसे बदलें
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस में फील्ड आकार को बढ़ाने, घटाने या संशोधित करने के लिए, इस प्रक्रिया का पालन करें:
नंबर फ़ील्ड का फील्ड आकार बदलें
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस लॉन्च करें।
बाएं नेविगेशन फलक पर, उस टेबल पर क्लिक करें जिसमें वह फील्ड आकार है जिसे आप बदलना चाहते हैं।
फिर होम टैब पर व्यू पर क्लिक करें और डिज़ाइन व्यू चुनें।
टेबल डिज़ाइन ग्रिड में, उस फ़ील्ड का चयन करें जिसके लिए आप फील्ड आकार बदलना चाहते हैं।
फील्ड गुण फलक पर, जनरल टैब पर फील्ड आकार क्षेत्र में नया फील्ड आकार दर्ज करें।
आप टेबल डिज़ाइन ग्रिड पर जिन फ़ील्ड को चुनते हैं, उनके आधार पर, फील्ड आकार गुण फील्ड आकार मेनू में मान प्रदर्शित करेगा; उदाहरण के लिए, यदि हम नंबर डेटा प्रकार वाले टेलीफोन नंबर फ़ील्ड पर क्लिक करते हैं और फिर जनरल टैब पर फील्ड आकार गुण फलक पर फील्ड आकार क्षेत्र पर क्लिक करते हैं।
आपको एक तीर दिखाई देगा; तीर पर क्लिक करके, यह एक ड्रॉप-डाउन मेनू प्रदर्शित करेगा जिसमें से आप चुन सकते हैं जैसे बाइट, इंटीजर, लॉन्ग इंटीजर, सिंगल, डबल, रेप्लिकेशन आईडी, और डेसीमल।
टेक्स्ट फ़ील्ड का फील्ड आकार बदलें
बाएं नेविगेशन फलक पर, उस टेबल पर क्लिक करें जिसमें वह फील्ड आकार है जिसे आप बदलना चाहते हैं।
फिर डिज़ाइन व्यू पर क्लिक करें।
टेबल डिज़ाइन ग्रिड में, उस फ़ील्ड का चयन करें जिसके लिए आप फील्ड आकार बदलना चाहते हैं।
फील्ड गुण फलक पर, जनरल टैब पर फील्ड आकार क्षेत्र में नया फील्ड आकार दर्ज करें। आप 1 से 255 तक का मान दर्ज कर सकते हैं, जो प्रत्येक मान के अधिकतम वर्णों की संख्या निर्दिष्ट करता है।
हमें उम्मीद है कि यह ट्यूटोरियल आपको माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस या एक्सेस 365 में फील्ड आकार बदलने का तरीका समझने में मदद करेगा; यदि ट्यूटोरियल के बारे में आपके कोई प्रश्न हैं, तो हमें टिप्पणियों में बताएं।
