किसी लाइब्रेरी या सूची के लिए SharePoint में वर्ज़निंग को कैसे सक्षम करें

जब भी लाइब्रेरी में कोई बदलाव होता है, तो उपयोगकर्ता शेयरपॉइंट में वर्जनिंग के माध्यम से आइटम्स को आसानी से स्टोर, ट्रैक और रिस्टोर कर सकता है। . यह सुविधा उपयोगकर्ता को उसकी साइट पर पोस्ट की गई सामग्री पर नियंत्रण देती है। तो, आइए जानें कि लाइब्रेरी और सूची के लिए SharePoint 2016 में वर्जनिंग को अलग से कैसे कॉन्फ़िगर किया जाए।

किसी लाइब्रेरी या सूची के लिए SharePoint में वर्शनिंग सक्षम करें

SharePoint सूचियों और पुस्तकालयों में संस्करण के साथ समय के साथ जानकारी को ट्रैक और प्रबंधित करें। आइटम के इतिहास से पिछले संस्करण देखें और पुनर्प्राप्त करें। सक्षम होने पर, परिवर्तन सहेजे जाने के बाद किसी आइटम के इतिहास में नए संस्करण जोड़े जाते हैं। Office.com का कहना है कि संग्रहीत संस्करणों की संख्या और ड्राफ्ट या लघु संस्करणों की दृश्यता को प्रत्येक सूची और पुस्तकालय के लिए संशोधित किया जा सकता है।

SharePoint में वर्जनिंग की उपयोगिता का अनुभव उस समय किया जा सकता है जब आपको किसी आइटम या फ़ाइल के पुराने संस्करण को देखने या पुनर्स्थापित करने की आवश्यकता होती है। SharePoint में किसी सूची या लाइब्रेरी के लिए वर्जनिंग सक्षम करने के लिए-

1. सेटिंग समूह में सूची सेटिंग या लाइब्रेरी तक पहुंचें।
2. संस्करण सेटिंग पृष्ठ पर जाएं
3. दस्तावेज़ पुस्तकालय के लिए संस्करण विन्यास कॉन्फ़िगर करें
4. सूची के लिए संस्करण कॉन्फ़िगर करें

यदि आपकी व्यवसाय के लिए OneDrive साइट पर मौजूदा पुस्तकालय हैं जिनमें संस्करण सक्षम नहीं है, तो आप किसी भी समय उनके लिए संस्करण बनाना सक्षम कर सकते हैं।

1] एक्सेस सूची सेटिंग या लाइब्रेरी सेटिंग समूह

SharePoint लाइब्रेरी या सूची पर जाएँ जिसके लिए आप संस्करण बनाना सक्षम करना चाहते हैं।

लाइब्रेरी चुनें या सूची टैब।

'सेटिंग . के अंतर्गत ' समूह, 'लाइब्रेरी . चुनें ' या 'सूची 'विकल्प।

2] संस्करण सेटिंग पृष्ठ पर जाएं

जब 'लाइब्रेरी सेटिंग ' विंडो खुलती है, 'संस्करण सेटिंग . क्लिक करें ' लिंक नीले रंग में प्रदर्शित होता है।

3] SharePoint में दस्तावेज़ लाइब्रेरी के लिए वर्जनिंग कॉन्फ़िगर करें

[Image Source – Office.com]

'संस्करण सेटिंग . पर निर्देशित होने पर ' पृष्ठ, निम्नलिखित शीर्षकों के तहत सूचीबद्ध उपयुक्त विकल्पों की जांच करके संस्करण को सक्षम करें,

• सबमिट किए गए आइटम के लिए सामग्री अनुमोदन की आवश्यकता है।
• हर बार जब आप इस दस्तावेज़ पुस्तकालय में किसी फ़ाइल को संपादित करते हैं, तो एक संस्करण बनाएँ, या तो केवल प्रमुख संस्करण या प्रमुख और लघु संस्करण।
• संस्करणों और ड्राफ़्ट को बनाए रखने की संख्या सीमित करें।
• सेट करें कि ड्राफ़्ट आइटम कौन देख सकता है।
• दस्तावेजों को संपादित करने से पहले उन्हें जांचना आवश्यक है।

4] SharePoint में सूची के लिए संस्करण कॉन्फ़िगर करें

इसी तरह, SharePoint में सूची के लिए संस्करण को सक्षम करने के लिए, 'संस्करण सेटिंग्स . के अंतर्गत वांछित विकल्पों की जाँच करें सूची के लिए पेज।

यदि किसी बिंदु पर, आपको लगता है कि किसी SharePoint सूची या लाइब्रेरी में संस्करण को अक्षम करना है

ऊपर सूचीबद्ध चरणों को दोहराएं, लेकिन 'कोई संस्करण नहीं चुनें 'संस्करण सेटिंग . पर ' पृष्ठ। आप सामग्री अनुमोदन की आवश्यकता के लिए नहीं भी देख सकते हैं।

सूचियों को प्रबंधित करने की अनुमति वाला कोई भी व्यक्ति किसी लाइब्रेरी के लिए संस्करण बनाना चालू या बंद कर सकता है। कैलेंडर, समस्या ट्रैकिंग सूचियों और कस्टम सूचियों सहित—सभी डिफ़ॉल्ट सूची प्रकारों में सूची आइटम के लिए संस्करण उपलब्ध है।