स्क्रीन शेयर, पोलिंग, फोर्स्ड माइक लिमिटेशंस, ड्रॉपबॉक्स इंटीग्रेशन और रिकॉर्डिंग जैसी सभी ज़ूम सुविधाओं के अलावा, ज़ूम अटेंडी रजिस्ट्रेशन की सुविधा भी प्रदान करता है। वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग ऐप ने एक अरब से अधिक डाउनलोड के साथ विश्व स्तर पर खबर बनाई है, और इसका उपयोग महाद्वीपों में फैला हुआ है।
हालांकि, ज़ूम अपनी सुरक्षा खामियों के लिए भी जांच के दायरे में है और इसलिए, उपयोगकर्ताओं को यह सुनिश्चित करने के लिए उचित उपाय करने चाहिए कि ये खामियां बंद हो जाएं। अटेंडी रजिस्ट्रेशन सुविधा ऐसा ही एक उपाय है। अटेंडीज का पंजीकरण होस्ट को मीटिंग में शामिल होने वालों की स्वीकृति/अस्वीकृति को नियंत्रित करने की अनुमति देता है। पंजीकरण होस्ट को यह नियंत्रित करने की भी अनुमति देता है कि ज़ूम पर स्क्रीन कौन साझा कर सकता है।
आइए ज़ूम पर अटेंडी रजिस्ट्रेशन सक्षम करने की प्रक्रिया देखें; लेकिन इससे पहले, उन शर्तों को भी देखें जिन्हें इस सुविधा का उपयोग करने के लिए पूरा करना होगा।
ज़ूम पर अटेंडी रजिस्ट्रेशन सुविधा का उपयोग करने की आवश्यकताएं
सिर्फ दो प्रतिबंध हैं:
- आप (होस्ट) ज़ूम के लाइसेंस प्राप्त उपयोगकर्ता होने चाहिए, अर्थात, आपको ऐप के सब्सक्राइब्ड संस्करण का उपयोग करना चाहिए।
- आप अटेंडी रजिस्ट्रेशन के साथ मीटिंग होस्ट करने के लिए पर्सनल मीटिंग आईडी का उपयोग नहीं कर सकते।
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ज़ूम पर अटेंडी रजिस्ट्रेशन कैसे सक्षम करें
चरण 1: अपने वेब ब्राउज़र पर अपने ज़ूम खाते में साइन इन करें।
चरण 2: टैप बटन पर क्लिक करें।
चरण 3: व्यक्तिगत अनुभाग के तहत, मीटिंग्स पर क्लिक करें।
चरण 4: एक नई मीटिंग शेड्यूल करना शुरू करें।
चरण 5: मीटिंग शेड्यूल करने की आवश्यकताएं भरें।
चरण 6: मीटिंग शेड्यूल करने के लिए उसी पोर्टल में, आपको रजिस्ट्रेशन विकल्प मिलेगा।
चरण 7: ज़ूम मीटिंग्स में रजिस्ट्रेशन के लिए बॉक्स चेक करें।
चरण 8: सेव बटन पर क्लिक करें और मीटिंग का शेड्यूल तय करें।
चरण 9: अब आपको रजिस्ट्रेशन मीटिंग्स के लिए एक नई विंडो पर रीडायरेक्ट किया जाएगा।
चरण 10. नई विंडो में, आपको रजिस्ट्रेशन विकल्प संपादित करने का विकल्प दिखाई देगा। वह संपादित करें बटन चुनें।
चरण 11: रजिस्ट्रेशन विकल्पों की नई विंडो में, आपको तीन शीर्षक दिखाई देंगे - रजिस्ट्रेशन, प्रश्न, और कस्टम प्रश्न।
चरण 12: रजिस्ट्रेशन अनुभाग में, आपको स्वीकृति विकल्पों के बीच चयन करने का विकल्प मिलेगा:
- स्वचालित रूप से स्वीकृत करें, यह पंजीकर्ताओं को मीटिंग में शामिल होने के विकल्प स्वचालित रूप से प्राप्त करने की अनुमति देता है।
- मैन्युअल रूप से स्वीकृत करें, यहां होस्ट को पंजीकर्ताओं को स्वीकृत करना होगा ताकि वे शामिल होने की जानकारी प्राप्त कर सकें।
चरण 13: सूचना शीर्षक के तहत, आप उस बॉक्स को चेक कर सकते हैं। इस तरह, आप (होस्ट) को जब भी कोई पंजीकर्ता पंजीकरण करेगा तो ईमेल प्राप्त होगा।
चरण 14: अन्य विकल्पों के चेकबॉक्स बरकरार रखें. आप चाहें तो इवेंट की तारीख के बाद पंजीकरण बंद करें के लिए बॉक्स चेक कर सकते हैं।
चरण 15: प्रश्न टैब में, आप वे प्रविष्टियां चुन सकते हैं जिन्हें एक पंजीकर्ता को निर्धारित ज़ूम मीटिंग में शामिल होने से पहले भरना होगा। यहां दो अलग-अलग फ़ील्ड्स के लिए चेकबॉक्स हैं:
- फ़ील्ड; जिसमें पता, शहर, क्षेत्र, अंतिम नाम आदि जैसी प्रविष्टियां शामिल हैं। आपके द्वारा चेक किए गए बॉक्स पंजीकर्ताओं द्वारा भरी जाने वाली प्रविष्टियों के रूप में शामिल किए जाएंगे।
- आवश्यक; यदि आप चुने गए फ़ील्ड के सामने "आवश्यक" बॉक्स चेक करते हैं, तो वह विशेष प्रविष्टि पंजीकर्ताओं द्वारा भरना अनिवार्य होगी।
चरण 16: कस्टम प्रश्न पैनल में। यहां आप अपना प्रश्न बना सकते हैं जिसे पंजीकर्ताओं द्वारा भरी जाने वाली अन्य प्रविष्टियों की सूची में जोड़ा जाएगा।
चरण 17: एक बार यह पूरा हो जाने पर, आपको बस सभी सेव करें पर क्लिक करना होगा और अटेंडीज के लिए पंजीकरण की पुष्टि करनी होगी।
अटेंडीज के पंजीकरण की प्रक्रिया अब सक्रिय हो जाएगी। अब मीटिंग में शामिल होने के लिए आमंत्रित किसी भी व्यक्ति को इन सभी प्रविष्टियों को भरना होगा और मीटिंग में भाग लेने के लिए खुद को पंजीकृत करना होगा। इसके अलावा, होस्ट तय करेगा कि अटेंडीज को संबंधित मीटिंग में शामिल होने की प्रक्रिया मिले या नहीं।
