शेयर स्क्रीन, पोलिंग, फोर्स्ड माइक लिमिटेशंस, ड्रॉपबॉक्स इंटीग्रेशन और रिकॉर्डिंग जैसी सभी ज़ूम सुविधाओं के अलावा, ज़ूम सहभागी पंजीकरण की सुविधा भी प्रदान करता है। वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग ऐप ने एक बिलियन से अधिक डाउनलोड और महाद्वीपों में फैले उपयोग के साथ दुनिया भर में समाचार बनाए हैं।
हालाँकि, ज़ूम अपनी सुरक्षा खामियों के लिए भी जांच के दायरे में है और इसलिए, उपयोगकर्ताओं को यह सुनिश्चित करने के लिए उचित उपाय करने चाहिए कि ये खामियां बंद हो जाएं। प्रतिभागी पंजीकरण विशेषता एक ऐसा उपाय है। उपस्थित लोगों का पंजीकरण मेजबान को बैठक में शामिल होने वालों के अनुमोदन/अनुमोदन को नियंत्रित करने की अनुमति देता है। पंजीकरण मेजबान को यह नियंत्रित करने की भी अनुमति देता है कि ज़ूम पर कौन स्क्रीन साझा कर सकता है।
आइए ज़ूम पर सहभागी पंजीकरण को सक्षम करने की प्रक्रिया देखें; लेकिन इससे पहले, इस सुविधा का उपयोग करने के लिए कुछ शर्तों को पूरा करना होगा।
ज़ूम पर सहभागी पंजीकरण सुविधा का उपयोग करने की आवश्यकताएँ पी>
केवल टो प्रतिबंध हैं:
- आप (होस्ट) को जूम का लाइसेंस प्राप्त उपयोगकर्ता होना चाहिए, अर्थात, आपको ऐप के सब्स्क्राइब्ड संस्करण का उपयोग करना चाहिए।
- आप सहभागी पंजीकरण के साथ बैठकें आयोजित करने के लिए व्यक्तिगत मीटिंग आईडी का उपयोग नहीं कर सकते हैं।
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ज़ूम पर सहभागी पंजीकरण कैसे सक्षम करें
चरण 1: अपने वेब ब्राउज़र पर अपने ज़ूम खाते में साइन इन करें।
चरण 2: टैप करें पर क्लिक करें बटन।
चरण 3: व्यक्तिगत के अंतर्गत अनुभाग में, मीटिंग्स पर क्लिक करें ।पी>
चरण 4: नई मीटिंग शेड्यूल करना प्रारंभ करें ।पी>
चरण 5: बैठक निर्धारित करने के लिए आवश्यकताओं को भरें।
चरण 6: मीटिंग शेड्यूल करने के लिए उसी पोर्टल में, आपको पंजीकरण मिलेगा विकल्प।
चरण 7: पंजीकरण के लिए बॉक्स चेक करें जूम मीटिंग्स में।
चरण 8: सेव बटन पर क्लिक करें और मीटिंग के लिए शेड्यूल फिक्स करें।
चरण 9: अब आपको पंजीकरण मीटिंग्स के लिए एक नई विंडो पर रीडायरेक्ट किया जाएगा पी>
चरण 10. नई विंडो में, आपको पंजीकरण विकल्प संपादित करने का एक विकल्प दिखाई देगा . उस संपादित करें का चयन करें बटन।
चरण 11: पंजीकरण विकल्पों के लिए नई विंडो में, आपको तीन शीर्षक दिखाई देंगे - पंजीकरण, प्रश्न, और कस्टम प्रश्न ।पी>
चरण 12: पंजीकरण में सेक्शन में, आपको मंज़ूरी के विकल्पों में से चुनने का एक विकल्प मिलेगा:
- स्वचालित रूप से स्वीकृत करें , यह पंजीकरणकर्ताओं को स्वचालित रूप से बैठक में शामिल होने के विकल्प प्राप्त करने की अनुमति देता है।
- मैन्युअल रूप से स्वीकृत करें, यहां मेजबान को शामिल होने की जानकारी प्राप्त करने के लिए पंजीकरणकर्ताओं को स्वीकृति देनी होगी।
चरण 13: अधिसूचना शीर्षक के तहत, आप उस बॉक्स को चेक कर सकते हैं। इस तरह, जब भी कोई रजिस्ट्रेंट रजिस्टर करेगा, आपको (होस्ट) ईमेल प्राप्त होगा।
चरण 14: अन्य विकल्पों के लिए चेकबॉक्स रखें . हालांकि, आप ईवेंट तिथि के बाद पंजीकरण बंद करें के लिए बॉक्स को चेक करना चुन सकते हैं ।पी>
चरण 15: प्रश्नों में टैब में, आप उन प्रविष्टियों को चुन सकते हैं जिन्हें निर्धारित ज़ूम मीटिंग में शामिल होने से पहले एक रजिस्ट्रेंट को भरना होगा। यहां आप दो अलग-अलग क्षेत्रों के लिए चेकबॉक्स:
- फ़ील्ड; मजबूत> जिसमें पता, शहर, क्षेत्र, अंतिम नाम आदि जैसी प्रविष्टियां शामिल हैं। आपके द्वारा चेक किए जाने वाले बॉक्स को पंजीकरणकर्ताओं द्वारा भरी जाने वाली प्रविष्टियों के रूप में शामिल किया जाएगा।
- आवश्यक; मजबूत> यदि आप चुने गए क्षेत्र के सामने "आवश्यक" बॉक्स को चेक करते हैं, तो वह विशेष प्रविष्टि पंजीकरणकर्ताओं द्वारा भरी जानी अनिवार्य होगी।
चरण 16: कस्टम प्रश्नों में पैनल। यहां आप अपना प्रश्न अन्य प्रविष्टियों की सूची में जोड़े जाने के लिए बना सकते हैं जिन्हें पंजीयन कराने वालों द्वारा भरा जाना है।
चरण 17: एक बार यह पूरा हो जाने के बाद, आपको केवल सहेजें पर क्लिक करना है सभी और उपस्थित लोगों के लिए पंजीकरण की पुष्टि करें।
उपस्थित लोगों के पंजीकरण की प्रक्रिया अब सक्रिय हो जाएगी। अब जिस किसी को भी बैठक में शामिल होने का निमंत्रण भेजा जाएगा, उसे इन सभी प्रविष्टियों को भरना होगा और बैठक में भाग लेने के लिए खुद को पंजीकृत करना होगा। इसके अलावा, मेजबान संबंधित मीटिंग में शामिल होने के लिए उपस्थित लोगों को प्रक्रिया प्राप्त करने का फैसला करेगा।
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