SharePoint में बैकअप पदानुक्रम एक उपयोगकर्ता को एक संस्करण को देखने और पुनर्स्थापित करने में सक्षम बनाता है यदि इसे गलती से हटा दिया गया है। तो, इस पोस्ट में, हम SharePoint लाइब्रेरी में पुराने संस्करण को पुनर्प्राप्त करने की विधि देखेंगे।
Office.com पर ब्लॉग पोस्ट कहता है:
SharePoint आपके द्वारा अभी पुनर्स्थापित किए गए पहले के संस्करण को नहीं हटाता है, यह एक प्रति बनाता है और इसे नवीनतम संस्करण बनाता है। यदि आपकी SharePoint सूचियां या लाइब्रेरी संस्करणों को ट्रैक करने के लिए सेट हैं, तो आप सूची आइटम या फ़ाइल के पिछले संस्करण को पुनर्स्थापित कर सकते हैं।
SharePoint लाइब्रेरी में हटाए गए दस्तावेज़ संस्करण को पुनर्स्थापित करें
यदि SharePoint लाइब्रेरी या सूची में कोई दस्तावेज़ गलती से हटा दिया जाता है, तो कार्रवाई को उलटा किया जा सकता है। हालांकि, प्रक्रिया के काम करने के लिए आपको अपनी SharePoint सूचियों या लाइब्रेरी को संस्करण ट्रैक करने के लिए सेट करना होगा। केवल जब यह किया जाता है, तो आप सूची आइटम या फ़ाइल के पिछले संस्करण को पुनर्स्थापित कर सकते हैं। SharePoint में गलती से हटाई गई फ़ाइल के पुराने संस्करण को पुनर्स्थापित करने के लिए,
- SharePoint लाइब्रेरी एक्सेस करें
- संस्करण इतिहास अनुभाग पर जाएं
- वांछित संस्करण पुनर्स्थापित करें
संस्करण इतिहास डिफ़ॉल्ट रूप से SharePoint में चालू होता है, लेकिन यदि आपको संस्करण इतिहास कमांड नहीं दिखाई देता है, तो संस्करण इतिहास बंद हो सकता है।
1] SharePoint लाइब्रेरी एक्सेस करें
SharePoint क्विक लॉन्च बार पर जाएं और सूची या लाइब्रेरी खोलें।
(छवि स्रोत: support.office.com)
यदि आपकी सूची या लाइब्रेरी का नाम दिखाई नहीं दे रहा है, तो 'साइट सामग्री' या 'सभी साइट सामग्री देखें' पर क्लिक करें, और फिर अपनी सूची या लाइब्रेरी का नाम चुनें।
2] संस्करण इतिहास अनुभाग पर जाएं
अब, आइटम या दस्तावेज़ नाम और तारीख के बीच की जगह पर राइट-क्लिक करें, और मेनू से 'संस्करण इतिहास' विकल्प चुनें। आपको संस्करण इतिहास देखने के लिए मेनू को स्क्रॉल करना पड़ सकता है। वहां, आपको फ़ाइल के संस्करणों की एक सूची दिखाई देगी जैसा कि ऊपर की छवि में दिखाया गया है।
3] वांछित संस्करण पुनर्स्थापित करें
जब 'संस्करण इतिहास' डायलॉग में हों, तो उस संस्करण पर माउस कर्सर होवर करें जिसे आप पुनर्स्थापित करना चाहते हैं और इसके बगल में नीचे तीर पर क्लिक करके विकल्पों की सूची प्राप्त करें।
'पुनर्स्थापित करें' विकल्प चुनें।
वर्तमान संस्करण को चयनित संस्करण से बदलने की पुष्टि करने के लिए संदेश मिलने पर, 'OK' बटन दबाएं।
कृपया ध्यान दें कि SharePoint आपके द्वारा पुनर्स्थापित करने के लिए चुने गए पहले के संस्करण को नहीं हटाता है। इसके बजाय, यह एक प्रति बनाता है और इसे नवीनतम संस्करण बनाता है।
