SharePoint में बैकअप पदानुक्रम उपयोगकर्ता को किसी संस्करण को देखने और पुनर्स्थापित करने में सक्षम बनाता है यदि इसे गलती से हटा दिया गया है। इसलिए, इस पोस्ट में, हम शेयरपॉइंट लाइब्रेरी में पुराने संस्करण को पुनर्प्राप्त करने की विधि देखेंगे ।
Office.com पर ब्लॉग पोस्ट कहता है:
<ब्लॉकक्वॉट>SharePoint आपके द्वारा अभी-अभी पुनर्स्थापित किए गए पुराने संस्करण को नहीं हटाता है, यह एक प्रतिलिपि बनाता है और इसे नवीनतम संस्करण बनाता है। यदि आपकी SharePoint सूचियाँ या लाइब्रेरी संस्करण ट्रैक करने के लिए सेट हैं, तो आप किसी सूची आइटम या फ़ाइल के पिछले संस्करण को पुनर्स्थापित कर सकते हैं।
शेयरपॉइंट लाइब्रेरी में हटाए गए दस्तावेज़ संस्करण को पुनर्स्थापित करें
यदि SharePoint लाइब्रेरी या सूची में कोई दस्तावेज़ गलती से हटा दिया जाता है, तो क्रिया को उलटा किया जा सकता है। हालांकि, इस प्रक्रिया के काम करने के लिए आपको अपनी SharePoint सूचियों या पुस्तकालयों को संस्करणों को ट्रैक करने के लिए सेट करने की आवश्यकता होगी। केवल जब यह किया जाता है, तो आप किसी सूची आइटम या फ़ाइल के पिछले संस्करण को पुनर्स्थापित कर सकते हैं। SharePoint में फ़ाइल के पुराने संस्करण को पुनर्स्थापित करने के लिए, गलती से हटा दिया गया,
- शेयरपॉइंट लाइब्रेरी तक पहुंचें
- संस्करण इतिहास अनुभाग पर जाएं
- वांछित संस्करण पुनर्स्थापित करें
SharePoint में डिफ़ॉल्ट रूप से संस्करण इतिहास चालू होता है, लेकिन यदि आप संस्करण इतिहास आदेश नहीं देखते हैं, तो संस्करण इतिहास बंद किया जा सकता है।
1] SharePoint लाइब्रेरी तक पहुँचें
SharePoint त्वरित लॉन्च बार पर जाएँ और सूची या लाइब्रेरी खोलें।
(छवि स्रोत:support.office.com)
यदि आपकी सूची या पुस्तकालय का नाम दिखाई नहीं दे रहा है, तो 'साइट सामग्री . पर क्लिक करें ' या 'साइट की सभी सामग्री देखें ', और फिर अपनी सूची या पुस्तकालय का नाम चुनें।
2] संस्करण इतिहास अनुभाग पर जाएं
अब, आइटम या दस्तावेज़ के नाम और दिनांक के बीच के स्थान पर राइट-क्लिक करें, और 'संस्करण इतिहास चुनें ' मेनू से विकल्प। संस्करण इतिहास देखने के लिए आपको मेनू को स्क्रॉल करना पड़ सकता है। वहां, आपको फ़ाइल के संस्करणों की एक सूची दिखाई देगी जैसा कि ऊपर चित्र में दिखाया गया है।
3] वांछित संस्करण पुनर्स्थापित करें
'संस्करण इतिहास . में कब ’संवाद, अपने माउस कर्सर को उस संस्करण पर होवर करें जिसे आप पुनर्स्थापित करना चाहते हैं और विकल्पों की सूची प्राप्त करने के लिए उसके बगल में नीचे तीर पर क्लिक करें।
चुनें 'पुनर्स्थापित करें 'विकल्प।
जब एक संदेश के साथ वर्तमान संस्करण को चयनित संस्करण के साथ बदलने की पुष्टि करने के लिए कहा जाए, तो 'ओके' बटन दबाएं।
कृपया ध्यान दें कि SharePoint उस पुराने संस्करण को नहीं हटाता है जिसे आपने अभी पुनर्स्थापित करने के लिए चुना है। इसके बजाय, यह एक प्रतिलिपि बनाता है और इसे नवीनतम संस्करण बनाता है।