Microsoft का OneNote नोटबुक नोट्स बनाने और इंटरनेट पर नोट्स साझा करने के लिए जानकारी को व्यवस्थित और सहेजने के लिए एक डिजिटल नोटबुक है। OneNote का मूल संस्करण OneNote 2016 है जिसे पहली बार Microsoft Office 2016 के लिए जारी किया गया था और इस संस्करण से संबंधित नोट्स कंप्यूटर उपकरणों पर स्थानीय रूप से संग्रहीत होते हैं। जबकि OneNote 2016 को अब नई सुविधाओं के साथ अपडेट नहीं किया जाता है, यह स्थानीय रूप से संग्रहीत नोटबुक का उपयोग करने वाले उपयोगकर्ताओं के लिए वैकल्पिक रूप से उपलब्ध है।
OneNote उपयोगकर्ताओं को दोस्तों, सहकर्मियों और परिवार के साथ नोटबुक साझा करने की अनुमति देता है जिससे बहु-उपयोगकर्ता सहयोग को बढ़ावा मिलता है। जिन लोगों के साथ आप नोट्स साझा करते हैं उन्हें संपादन अनुमतियां देना भी संभव है। प्रतिभागी आपके नोट्स देख और पूरी तरह से संपादित कर सकते हैं और सभी संशोधन स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएंगे। यदि आपने पहले से ही अपने OneNote नोटबुक को OneDrive पर साझा किया है, तो आपके पास नोटबुक के लिए अनुमतियां बदलने की सुविधा होगी कि कौन केवल उन्हें देख सकता है या संपादित कर सकता है। इस लेख में, हम चरण दर चरण समझाते हैं कि OneDrive पर OneNote 2016 नोटबुक के लिए अनुमतियां कैसे बदलें। सबसे पहले, शुरू करने के लिए, आपको OneDrive पर स्थानीय रूप से संग्रहीत नोटबुक साझा करने की आवश्यकता है, इससे पहले कि आप इसे संपादित करने या केवल पढ़ने के लिए कौन कर सकता है, इसके लिए अनुमतियां बदलें।
OneDrive पर नोटबुक के लिए अनुमतियां बदलें
प्रारंभ पर जाएं और OneNote खोलें। साझा नोटबुक खोलें। फाइल पर जाएं और साझा करें पर क्लिक करें। अब लोगों के साथ साझा करें पर क्लिक करें।
साझा किया गया विकल्प के तहत, व्यक्ति का नाम चुनें और उस पर राइट-क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन से दो विकल्पों में से चुनें या तो नोटबुक केवल देखने के लिए अनुमतियां बदलें या नोटबुक संपादित करें।
- दिए गए विकल्प से देख सकते हैं चुनें ताकि केवल देखने की अनुमति दी जा सके।
- दिए गए विकल्प से संपादित कर सकते हैं चुनें ताकि संपादन अधिकार दिए जा सकें।
नोटबुक तक पहुंच वापस लेने के लिए, विकल्प से उपयोगकर्ता हटाएं चुनें।
एक संबंधित नोट पर, OneNote उपयोगकर्ता मेल में लोगों को नोटबुक देखने के लिए आमंत्रित कर सकते हैं। बस इतना करना है कि उन लोगों को ईमेल आमंत्रण भेजें जिन्हें आप प्रतिभागी के रूप में नोटबुक खोलना चाहते हैं। निम्नलिखित चरण आपको मेल में लोगों को नोटबुक खोलने के लिए आमंत्रित करने के तरीके पर मार्गदर्शन करेंगे।
लोगों को नोटबुक देखने के लिए आमंत्रित करें
OneNote खोलें और उस नोटबुक पर क्लिक करें जिसे आप साझा करना चाहते हैं। फाइलें पर जाएं और साझा करें पर क्लिक करें।
लोगों के साथ साझा करें विकल्प के तहत, उस प्रतिभागी का नाम या ईमेल पता टाइप करें जिसे आप अपनी नोटबुक साझा करना पसंद करते हैं।
पृष्ठ के दाईं ओर, ड्रॉप-डाउन मेनू से दो विकल्पों में से चुनें। या तो आप प्रतिभागी को अपनी नोटबुक संपादित करने की अनुमति दे सकते हैं या केवल प्रतिभागी को नोटबुक पढ़ने/देखने की अनुमति दे सकते हैं।
कोई खाली बॉक्स में नोट भी जोड़ सकता है और ईमेल आमंत्रण भेजने के लिए साझा करें पर क्लिक कर सकता है।
अपनी नोटबुक का लिंक जनरेट करें
OneNote अपने उपयोगकर्ताओं को नोटबुक का लिंक जनरेट करने की अनुमति भी देता है ताकि लोग इसे संपादित या देख सकें। यह लिंक प्रतिभागियों द्वारा अपने दोस्तों के बीच भी साझा किया जा सकता है ताकि वे भी नोटबुक देख सकें। साझाकरण लिंक प्राप्त करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें
OneNote खोलें और उस नोटबुक पर क्लिक करें जिसके लिए आप साझाकरण लिंक जनरेट करना चाहते हैं। फाइल पर जाएं और साझा करें पर क्लिक करें। साझाकरण लिंक प्राप्त करें पर क्लिक करें।
विकल्पों में से चुनें या तो लिंक देखें ताकि प्रतिभागी केवल नोटबुक देख सके या लिंक संपादित करें जिसमें प्रतिभागी को नोटबुक संशोधित करने की अनुमति है।
लिंक बनाएं पर क्लिक करें।
मान लीजिए आप अपना मन बदलते हैं और चाहते हैं कि वह लिंक काम करना बंद कर दे, तो आप साझाकरण लिंक को अक्षम कर सकते हैं ताकि प्रतिभागी नोटबुक को देख या संपादित न कर सकें। साझाकरण लिंक को अक्षम करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें
फाइल पर जाएं और साझा करें पर क्लिक करें। साझाकरण लिंक प्राप्त करें पर क्लिक करें।
लिंक अक्षम करें पर क्लिक करें या तो व्यू लिंक या एडिट लिंक के बगल में।
स्रोत: office.com।
