माइक्रोसॉफ्ट की वनोट नोटबुक इंटरनेट पर नोट्स बनाने और साझा करने के लिए सूचनाओं को व्यवस्थित और सहेजने के लिए एक डिजिटल नोटबुक है। OneNote का मूल संस्करण OneNote 2016 है, जिसे पहली बार Microsoft Office 2016 के लिए जारी किया गया था और इस संस्करण से संबंधित नोट स्थानीय रूप से कंप्यूटर उपकरणों पर संग्रहीत किए जाते हैं। जबकि OneNote 2016 अब नई सुविधाओं के साथ अद्यतन नहीं है, यह वैकल्पिक रूप से उन उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध है जो स्थानीय रूप से संग्रहीत नोटबुक का उपयोग कर रहे हैं।
OneNote उपयोगकर्ताओं को नोटबुक को मित्रों, सहकर्मियों और परिवार के साथ साझा करने की अनुमति देता है और इस प्रकार बहु-उपयोगकर्ता सहयोग को बढ़ावा देता है। आप जिन लोगों को नोट्स साझा करते हैं, उन्हें संपादन अनुमतियां देना भी संभव है। प्रतिभागी आपके नोट्स को देख सकते हैं और पूरी तरह से संपादित कर सकते हैं और सभी संशोधन स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएंगे। यदि आपने अपनी OneNote नोटबुक को पहले ही OneDrive पर साझा कर लिया है, तो आपके पास उस नोटबुक की अनुमतियों को बदलने की सुविधा होगी जो केवल उन्हें देख या संपादित कर सकती हैं। इस आलेख में, हम OneDrive पर OneNote 2016 नोटबुक के लिए अनुमतियाँ बदलने के तरीके के बारे में चरण दर चरण समझाते हैं। सबसे पहले, आरंभ करने के लिए, आपको अनुमतियों को बदलने से पहले OneDrive पर स्थानीय रूप से संग्रहीत नोटबुक साझा करने की आवश्यकता है कि कौन इसे संपादित कर सकता है या केवल नोटबुक पढ़ सकता है।
OneDrive पर किसी नोटबुक के लिए अनुमतियाँ बदलें
प्रारंभ करें . पर जाएं और OneNote खोलें . साझा नोटबुक खोलें। फ़ाइल . पर जाएं और साझा करें . पर क्लिक करें . अब लोगों के साथ साझा करें . पर क्लिक करें ।
साझा . नामक विकल्प के अंतर्गत , व्यक्ति का नाम चुनें और उस पर राइट क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन से दो विकल्पों में से या तो केवल नोटबुक देखने या नोटबुक को संपादित करने की अनुमतियों को बदलने के लिए चुनें।
- चुनें देख सकते हैं केवल देखने की अनुमति देने के लिए दिए गए विकल्प से।
- चुनें संपादित कर सकते हैं संपादन अधिकार प्रदान करने के लिए दिए गए विकल्प से।
नोटबुक तक पहुंच वापस लेने के लिए, उपयोगकर्ता निकालें चुनें विकल्प से।
संबंधित नोट पर, OneNote उपयोगकर्ता नोटबुक देखने के लिए लोगों को मेल में आमंत्रित कर सकते हैं। आपको केवल उन लोगों को एक ईमेल आमंत्रण भेजना है, जिन्हें आप नोटबुक खोलने के लिए एक प्रतिभागी के रूप में रखना चाहते हैं। निम्न चरण आपको नोटबुक खोलने के लिए मेल में लोगों को आमंत्रित करने के तरीके के बारे में मार्गदर्शन करेंगे।
लोगों को नोटबुक देखने के लिए आमंत्रित करें
OneNote खोलें और अपनी नोटबुक पर क्लिक करें जिसे आप साझा करना चाहते हैं। फ़ाइलें . पर जाएं और साझा करें . पर क्लिक करें ।
लोगों के साथ साझा करें . के अंतर्गत विकल्प, उस प्रतिभागी का नाम या ईमेल पता टाइप करें जिसे आप अपनी नोटबुक साझा करना चाहते हैं।
पृष्ठ के दाईं ओर, ड्रॉप-डाउन मेनू से दो विकल्पों में से चुनें। या तो आप प्रतिभागी को अपनी नोटबुक संपादित करने की अनुमति दे सकते हैं या केवल प्रतिभागी को नोटबुक पढ़ने/देखने की अनुमति दे सकते हैं।
कोई भी व्यक्ति नोट को खाली बॉक्स में जोड़ सकता है और साझा करें . पर क्लिक कर सकता है ईमेल आमंत्रण भेजने के लिए।
अपनी नोटबुक का लिंक जेनरेट करें
OneNote अपने उपयोगकर्ताओं को नोटबुक के लिए एक लिंक उत्पन्न करने की भी अनुमति देता है ताकि लोग इसे संपादित या देख सकें। इस लिंक को प्रतिभागियों द्वारा अपने दोस्तों के बीच भी साझा किया जा सकता है ताकि वे नोटबुक को भी देख सकें। एक साझाकरण लिंक प्राप्त करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें
OneNote खोलें और उस नोटबुक पर क्लिक करें जिसके लिए आप एक साझाकरण लिंक बनाना चाहते हैं। फ़ाइल पर जाएं और साझा करें . पर क्लिक करें . साझाकरण लिंक प्राप्त करें . पर क्लिक करें ।
विकल्पों में से चुनें या तो लिंक देखें ताकि प्रतिभागी केवल नोटबुक देख सके या लिंक संपादित करें जिसमें प्रतिभागी को नोटबुक को संशोधित करने की अनुमति है।
लिंक बनाएं . पर क्लिक करें ।
मान लीजिए यदि आप अपना विचार बदलते हैं और उस लिंक को काम करने से रोकना चाहते हैं, तो आप साझाकरण लिंक को अक्षम कर सकते हैं ताकि प्रतिभागी अब नोटबुक को देख या संपादित न कर सकें। साझाकरण लिंक को अक्षम करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें
फ़ाइल पर जाएं और साझा करें . पर क्लिक करें . साझाकरण लिंक प्राप्त करें . पर क्लिक करें ।
अक्षम लिंक . पर क्लिक करें लिंक देखें या संपादित करें लिंक के आगे।
से स्रोत :office.com.