आप अपने जीमेल खाते को माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक की ऑटो-कॉन्फ़िगर विधि से आसानी से कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। लेकिन आपको मेल को POP के रूप में डाउनलोड करने या IMAP का उपयोग करके फ़ोल्डर और ईमेल को मैप करने की अनुमति देने के लिए Gmail सेट अप करने की आवश्यकता है। जीमेल के लिए एमएस आउटलुक को कॉन्फ़िगर करने के चरण यहां दिए गए हैं।
Microsoft Outlook से कनेक्ट करने के लिए Gmail सेट करें
- अपने जीमेल खाते में लॉग इन करें।
- गियर आइकन पर क्लिक करें और सेटिंग्स चुनें।
- अग्रेषण और POP/IMAP पर क्लिक करें आपके इनबॉक्स के ऊपर दिए गए लिंक पर
- पॉप डाउनलोड के अंतर्गत , अब से आने वाले सभी मेल के लिए POP सक्षम करें . चुनने के लिए क्लिक करें ।
- चुनें जीमेल की कॉपी संग्रहित करें जब संदेशों को POP के साथ एक्सेस किया जाता है . के बगल में स्थित ड्रॉप-डाउन बॉक्स में
- परिवर्तन सहेजें पर क्लिक करें
उपरोक्त विधि आपके जीमेल खाते को एमएस आउटलुक को POP3 प्रोटोकॉल के माध्यम से संदेशों को डाउनलोड करने देने के लिए सेट करती है। यदि आप फ़ोल्डरों को मैप करना चाहते हैं और IMAP के माध्यम से अपने जीमेल संदेशों को एक्सेस करना चाहते हैं, तो ऊपर दिए गए चरण 1 से 3 तक आगे बढ़ें और POP सक्षम करें का चयन करने के बजाय, IMAP एक्सेस पर जाएं और IMAP सक्षम करें चुनें। नोट: आपको या तो POP या IMAP का चयन करना चाहिए लेकिन दोनों का नहीं। एमएस आउटलुक को ऑटो कॉन्फिगर करें। एक बार जब आप उपरोक्त के साथ काम कर लेते हैं, तो आप अपने लिए अपने खाते को ऑटो-कॉन्फ़िगर करने के लिए Microsoft आउटलुक बना सकते हैं।
- फ़ाइल मेनू से (कार्यालय 2007 में कार्यालय बटन), नया खाता जोड़ें चुनें
- दिखाई देने वाले डायलॉग बॉक्स में अपना ईमेल आईडी और पासवर्ड दर्ज करें
- अगला पर क्लिक करें
- Microsoft Outlook को Gmail सेटिंग खोजने में कुछ मिनट लगेंगे और आपके लिए खाते को कॉन्फ़िगर करेगा।
नोट कि अगर आपने ऊपर जीमेल की सेटिंग्स में पीओपी चुना है, तो आपको पीओपी3 अकाउंट मिलेगा। तदनुसार, यदि आपने ऊपर IMAP का चयन किया है, तो आपको Microsoft Outlook में एक IMAP खाता प्राप्त होता है। यदि आप जीमेल के लिए मैन्युअल रूप से माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक को कॉन्फ़िगर करना चाहते हैं, तो यहां वे सेटिंग्स हैं जिनका आपको उपयोग करने की आवश्यकता होगी। जीमेल के लिए एमएस आउटलुक को मैन्युअल रूप से कॉन्फ़िगर करने के लिए सेटिंग्स
- फ़ाइल मेनू से, खाता जोड़ें चुनें
- दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स में, सर्वर सेटिंग्स या अतिरिक्त सर्वर प्रकारों को मैन्युअल रूप से कॉन्फ़िगर करें का चयन करें ।
3. Next4 पर क्लिक करें। इंटरनेट ईमेल Select चुनें और फिर से Next5 पर क्लिक करें। दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स में, संबंधित क्षेत्रों में अपना नाम, ईमेल पता और पासवर्ड दर्ज करें। 
6. खाता प्रकार . के अंतर्गत , यदि आप एक POP3 खाता बनाना चाहते हैं तो POP चुनें। IMAP के लिए, IMAP7 चुनें। आने वाले सर्वर के लिए, pop.gmail.com दर्ज करें या imap.gmail.com आपके द्वारा बनाए जा रहे खाते के प्रकार के आधार पर।8. आउटगोइंग सर्वर के लिए, smtp.gmail.com दर्ज करें 9. अधिक सेटिंग . पर क्लिक करें 10. आउटगोइंग सर्वर . के अंतर्गत टैब में, मेरे आउटगोइंग सर्वर (SMTP) को प्रमाणीकरण की आवश्यकता है select चुनने के लिए क्लिक करें 11. चयन करने के लिए क्लिक करें मेरे आने वाले सर्वर के समान सेटिंग्स का उपयोग करें 12. उन्नत टैब पर जाएं 13. 995 दर्ज करें इनकमिंग सर्वर पोर्ट में यदि आप एक POP3 खाता बना रहे हैं। यदि आप IMAP बना रहे हैं, तो 993 enter दर्ज करें .14, चुनने के लिए क्लिक करें इस सर्वर को एक एन्क्रिप्टेड कनेक्शन की आवश्यकता है . IMAP खाते के लिए, एन्क्रिप्शन के प्रकार को SSL.15 पर सेट करें। आउटगोइंग सर्वर पोर्ट में, मान दर्ज करें 587 . एन्क्रिप्शन के प्रकार को TLS16 पर सेट करें। डायलॉग बॉक्स बंद करने के लिए ओके पर क्लिक करें।17. खाता सेटिंग का परीक्षण करें… . क्लिक करें खाता सेटिंग्स का परीक्षण करने के लिए18. आपको एक संदेश देखना चाहिए जो कहता है कि आपकी खाता सेटिंग्स सही हैं। अगला . पर क्लिक करें संवाद बॉक्स से बाहर निकलने के लिए।नोट करें :कृपया नीचे जिनु की टिप्पणी भी देखें। यह पोस्ट देखें अगर आउटलुक जीमेल से कनेक्ट नहीं हो सकता है, पासवर्ड मांगता रहता है।
यह बताता है कि जीमेल के लिए माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक को कैसे कॉन्फ़िगर किया जाए। यदि आपको और सहायता की आवश्यकता है, तो टिप्पणी अनुभाग में एक नोट छोड़ने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।
