आप Microsoft Outlook की ऑटो-कॉन्फ़िगर विधि का उपयोग करके अपने Gmail खाते को आसानी से कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। लेकिन आपको POP के रूप में मेल डाउनलोड करने की अनुमति देने के लिए या IMAP का उपयोग करके फ़ोल्डर्स और ईमेल मैप करने के लिए Gmail सेट अप करने की आवश्यकता है। MS Outlook को Gmail के लिए कॉन्फ़िगर करने के चरण यहां दिए गए हैं।
Microsoft Outlook से कनेक्ट करने के लिए Gmail सेट अप करें
- अपने Gmail खाते में लॉग इन करें।
- गियर आइकन पर क्लिक करें और सेटिंग्स चुनें।
- अपने इनबॉक्स के ऊपर दिए गए लिंक पर फॉरवर्डिंग और POP/IMAP पर क्लिक करें
- POP डाउनलोड के तहत, अब से आने वाले सभी मेल के लिए POP सक्षम करें चुनने के लिए क्लिक करें।
- जब संदेश POP के साथ एक्सेस किए जाते हैं के बगल में ड्रॉप-डाउन बॉक्स में Gmail की कॉपी संग्रहीत करें चुनें
- परिवर्तन सहेजें पर क्लिक करें
उपरोक्त विधि आपके Gmail खाते को MS Outlook को POP3 प्रोटोकॉल के माध्यम से संदेश डाउनलोड करने की अनुमति देने के लिए सेट करती है। यदि आप फ़ोल्डर्स को मैप करना चाहते हैं और IMAP के माध्यम से अपने Gmail संदेशों तक पहुंचना चाहते हैं, तो ऊपर दिए गए चरण 1 से 3 के साथ आगे बढ़ें और POP सक्षम करने के बजाय, IMAP एक्सेस पर जाएं और IMAP सक्षम करें चुनें। नोट: आपको या तो POP या IMAP चुनना चाहिए लेकिन दोनों नहीं। MS Outlook ऑटो कॉन्फ़िगर करें। एक बार जब आप उपरोक्त के साथ हो जाते हैं, तो आप Microsoft Outlook को आपके लिए खाता ऑटो-कॉन्फ़िगर करने दे सकते हैं।
- फाइल मेनू से (Office 2007 में Office बटन), नया खाता जोड़ें चुनें
- दिखाई देने वाले डायलॉग बॉक्स में अपना ईमेल आईडी और पासवर्ड दर्ज करें
- अगला पर क्लिक करें
- Microsoft Outlook Gmail सेटिंग्स खोजने में कुछ मिनट लेगा और आपके लिए खाता कॉन्फ़िगर करेगा।
नोट यदि आपने ऊपर Gmail की सेटिंग्स में POP चुना है, तो आपको POP3 खाता मिलेगा। तदनुसार, यदि आपने ऊपर IMAP चुना है, तो आपको Microsoft Outlook में IMAP खाता मिलेगा। यदि आप Gmail के लिए Microsoft Outlook को मैन्युअल रूप से कॉन्फ़िगर करना चाहते हैं, तो यहां वे सेटिंग्स हैं जिनका आपको उपयोग करना होगा। Gmail के लिए MS Outlook को मैन्युअल रूप से कॉन्फ़िगर करने के लिए सेटिंग्स
- फाइल मेनू से, खाता जोड़ें चुनें
- दिखाई देने वाले डायलॉग बॉक्स में, मैन्युअल रूप से सर्वर सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करें या अतिरिक्त सर्वर प्रकार चुनें।
3. अगला पर क्लिक करें 4. इंटरनेट ईमेल चुनें और फिर से अगला पर क्लिक करें 5. दिखाई देने वाले डायलॉग बॉक्स में, संबंधित फ़ील्ड में अपना नाम, ईमेल पता और पासवर्ड दर्ज करें। 
6. खाता प्रकार के तहत, POP3 खाता बनाने के लिए POP चुनें। IMAP के लिए, IMAP चुनें 7. इनकमिंग सर्वर के लिए, pop.gmail.com या imap.gmail.com दर्ज करें, आपके द्वारा बनाए जा रहे खाते के प्रकार के आधार पर। 8. आउटगोइंग सर्वर के लिए, smtp.gmail.com दर्ज करें 9. अधिक सेटिंग्स पर क्लिक करें 10. आउटगोइंग सर्वर टैब के तहत, मेरा आउटगोइंग सर्वर (SMTP) प्रमाणीकरण आवश्यक है चुनने के लिए क्लिक करें 11. मेरे इनकमिंग सर्वर के समान सेटिंग्स उपयोग करें कहने वाले रेडियो बटन को चुनें 12. एडवांस्ड टैब पर जाएं 13. यदि आप POP3 खाता बना रहे हैं तो इनकमिंग सर्वर पोर्ट में 995 दर्ज करें। यदि आप IMAP बना रहे हैं, तो 993 दर्ज करें। 14, इस सर्वर को एन्क्रिप्टेड कनेक्शन की आवश्यकता है चुनें। IMAP खाते के लिए, एन्क्रिप्शन प्रकार को SSL पर सेट करें। 15. आउटगोइंग सर्वर पोर्ट में, मान 587 दर्ज करें। एन्क्रिप्शन प्रकार को TLS पर सेट करें 16. डायलॉग बॉक्स बंद करने के लिए OK पर क्लिक करें। 17. खाता सेटिंग्स टेस्ट करने के लिए खाता सेटिंग्स टेस्ट करें… पर क्लिक करें 18. आपको एक संदेश दिखाई देना चाहिए जिसमें कहा गया हो कि आपकी खाता सेटिंग्स सही हैं। डायलॉग बॉक्स से बाहर निकलने के लिए अगला पर क्लिक करें। नोट: कृपया नीचे Jinu की टिप्पणी भी देखें। यदि Outlook Gmail से कनेक्ट नहीं हो सकता, पासवर्ड मांगता रहता है, तो यह पोस्ट देखें।
यह बताता है कि Microsoft Outlook को Gmail के लिए कैसे कॉन्फ़िगर करें। यदि आपको और सहायता की आवश्यकता है तो टिप्पणी अनुभाग में नोट छोड़ने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।
