वननोट नोट्स बनाने और इसे इंटरनेट पर साझा करने के लिए अपने विचारों, सूचियों को प्रस्तुत करने और उपयोगी जानकारी को एक ही स्थान पर सहेजने के लिए एक लोकप्रिय कार्यक्रम है। OneNote का मूल संस्करण OneNote 2016 है जिसे पहली बार Microsoft Office 2016 के लिए जारी किया गया था, और इस संस्करण से संबंधित नोट्स स्थानीय रूप से कंप्यूटर उपकरणों पर संग्रहीत किए जाते हैं। जबकि OneNote 2016 अब नई सुविधाओं के साथ अद्यतन नहीं है, यह वैकल्पिक रूप से उन उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध है जो स्थानीय रूप से संग्रहीत नोटबुक का उपयोग कर रहे हैं।
Windows 10 के लिए OneNote स्वचालित रूप से आपके नोट्स को OneDrive खाते पर सिंक करता है, और यदि नोट OneNote 2016 के मामले में स्थानीय रूप से संग्रहीत किए जाते हैं, तो आपको उन्हें इंटरनेट पर साझा करने के लिए OneDrive पर अपलोड करना होगा। OneDrive में नोटबुक अपलोड करने के कुछ प्रमुख लाभ यह हैं कि यह उपयोगकर्ताओं को नोट्स संपादित करने के साथ-साथ किसी भी डिवाइस पर नोट्स पढ़ने की अनुमति देता है और उपयोगकर्ताओं को मित्रों के साथ नोट्स साझा करने देता है।
कोई भी व्यक्ति अपने सहयोगियों को मीटिंग के दौरान OneNote की सहायता से सहयोग करने के लिए कह सकता है, चाहे वह किसी भी स्थान का हो। उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि आप एक पूर्व निर्धारित एजेंडा का पालन करने के लिए एक औपचारिक बैठक में हैं या कुछ महत्वपूर्ण जानकारी पर चर्चा करते हैं, तो हम आम तौर पर एक नोटबुक में आवश्यक डेटा को एक बैठक के दौरान चर्चा करते हैं। लेकिन ज्यादातर समय, हम कुछ प्रमुख बिंदुओं को याद करते हैं क्योंकि बैठक में चर्चा की गई हर चीज को पकड़ना संभव नहीं है। क्या होगा यदि आप अपने साथ अपने सहयोगियों द्वारा लिए गए सभी नोटों को इकट्ठा कर सकें? ठीक है, OneNote की सहायता से, आप अन्य सहयोगियों को अपने साथ नोट्स लेने दे सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको बस इतना करना है कि OneNote नोटबुक को OneDrive जैसे साझा स्थान पर रखें और मीटिंग नोट्स जोड़ने के लिए अपने सहयोगियों को एक भागीदार के रूप में चुनें। यह आपके सहकर्मियों, मित्रों और अन्य लोगों को मीटिंग के दौरान सहयोग करने के लिए सबसे उपयोगी तरीकों में से एक है।
इस लेख में, हम विस्तार से बताते हैं कि कैसे किसी अन्य उपयोगकर्ता के साथ OneNote 2016 नोटबुक साझा करें एक बैठक के दौरान। यह ध्यान देने योग्य है कि यदि आपने अपने स्थानीय कंप्यूटर पर पहले ही एक नोटबुक बना ली है, तो आपको मीटिंग के साथ साझा करने के लिए उन्हें स्पष्ट रूप से OneDrive पर साझा करना होगा।
मीटिंग के दौरान OneNote नोटबुक साझा करें
प्रारंभ करें . पर जाएं और टाइप करें OneNote ।
OneNote खोलें और साझा . चुनें नोटबुक.
अब शेयर बटन पर क्लिक करें और लोगों को आमंत्रित करें . पर क्लिक करें . आमंत्रित प्रतिभागियों को साझा नोटबुक के लिंक के साथ एक संदेश प्राप्त होगा।
अब साझा करें . पर क्लिक करें बटन पर क्लिक करें और मीटिंग के साथ साझा करें . चुनें विकल्प।
एक बार जब नोटबुक में सभी प्रतिभागियों को नोट्स संपादित करने की पर्याप्त अनुमति मिल जाती है, तो प्रतिभागी स्थान की परवाह किए बिना एक ही समय में मीटिंग नोट्स में डेटा जोड़ सकेंगे। OneNote प्रत्येक प्रतिभागी के नोट्स को स्वचालित रूप से प्रदर्शित करते हुए सभी नोट्स को सिंक करता है।
बस इतना ही!