OneNote एक लोकप्रिय प्रोग्राम है जो किसी के विचारों, सूचियों को प्रस्तुत करने और उपयोगी जानकारी को एक ही स्थान पर सहेजने के लिए है ताकि नोट्स बनाए जा सकें और इसे इंटरनेट पर साझा किया जा सके। OneNote का मूल संस्करण OneNote 2016 है जिसे पहली बार Microsoft Office 2016 के लिए जारी किया गया था, और इस संस्करण से संबंधित नोट्स कंप्यूटर उपकरणों पर स्थानीय रूप से संग्रहीत होते हैं। जबकि OneNote 2016 को अब नई सुविधाओं के साथ अपडेट नहीं किया जाता है, यह स्थानीय रूप से संग्रहीत नोटबुक का उपयोग करने वाले उपयोगकर्ताओं के लिए वैकल्पिक रूप से उपलब्ध है।
OneNote for Windows 10 स्वचालित रूप से आपके नोट्स को OneDrive खाते पर सिंक करता है, और यदि नोट्स OneNote 2016 के मामले में स्थानीय रूप से संग्रहीत हैं, तो आपको उन्हें इंटरनेट पर साझा करने के लिए OneDrive पर अपलोड करना होगा। OneDrive में नोटबुक अपलोड करने के कुछ प्रमुख लाभ यह हैं कि यह उपयोगकर्ताओं को नोट्स संपादित करने और किसी भी डिवाइस पर नोट्स पढ़ने की अनुमति देता है और उपयोगकर्ताओं को दोस्तों के साथ नोट्स साझा करने देता है।
कोई अपने सहयोगियों को स्थान की परवाह किए बिना मीटिंग के दौरान OneNote की मदद से सहयोग करने के लिए भी प्राप्त कर सकता है। उदाहरण के लिए, मान लीजिए आप एक पूर्वनिर्धारित एजेंडा का पालन करने या कुछ महत्वपूर्ण जानकारी पर चर्चा करने के लिए एक औपचारिक मीटिंग में हैं, हम आमतौर पर मीटिंग के दौरान चर्चा किए गए आवश्यक डेटा को एक नोटबुक में लिखते हैं। लेकिन ज्यादातर समय, हम कुछ प्रमुख बिंदुओं को याद कर लेते हैं क्योंकि मीटिंग में चर्चा की गई हर चीज को पकड़ना संभव नहीं है। क्या होगा यदि आप अपने सहयोगियों द्वारा लिए गए सभी नोट्स को अपने साथ जोड़ सकें? खैर, OneNote की मदद से, आप अन्य सहयोगियों को अपने साथ नोट्स लेने दे सकते हैं। ऐसा करने के लिए, बस OneNote नोटबुक को OneDrive जैसे साझा स्थान पर रखें और मीटिंग नोट्स जोड़ने के लिए अपने सहयोगियों को प्रतिभागी के रूप में चुनें। यह मीटिंग के दौरान अपने सहयोगियों, दोस्तों और अन्य लोगों को सहयोग करने के लिए प्राप्त करने के सबसे उपयोगी तरीकों में से एक है।
इस लेख में, हम विस्तार से बताते हैं कि मीटिंग के दौरान OneNote 2016 नोटबुक को किसी अन्य उपयोगकर्ता के साथ कैसे साझा करें। यह ध्यान देने योग्य है कि यदि आपने पहले से ही अपने स्थानीय कंप्यूटर पर एक नोटबुक बनाई है, तो आपको मीटिंग के साथ साझा करने के लिए उन्हें OneDrive पर स्पष्ट रूप से साझा करने की आवश्यकता है।
मीटिंग के दौरान OneNote नोटबुक साझा करें
प्रारंभ पर जाएं और OneNote टाइप करें।
OneNote खोलें और साझा नोटबुक चुनें।
अब शेयर बटन पर क्लिक करें और लोगों को आमंत्रित करें पर क्लिक करें। आमंत्रित प्रतिभागियों को साझा नोटबुक के लिंक के साथ एक संदेश प्राप्त होगा।
अब शेयर बटन पर क्लिक करें और मीटिंग के साथ साझा करें विकल्प चुनें।
एक बार नोटबुक में सभी प्रतिभागियों को नोट्स संपादित करने के लिए पर्याप्त अनुमतियां दे दी जाती हैं, तो प्रतिभागी स्थान की परवाह किए बिना एक ही समय में मीटिंग नोट्स में डेटा जोड़ सकेंगे। OneNote सभी नोट्स को स्वचालित रूप से सिंक करता है और हर प्रतिभागी के नोट्स प्रदर्शित करता है।
बस इतना ही!
