आप अपनी Microsoft Office OneNote नोटबुक्स को अपने परिवार, मित्रों, या सहकर्मियों के साथ जब चाहें साझा कर सकते हैं। OneNote ऐसा करने का एक सरल और आसान तरीका प्रदान करता है। OneNote के साथ सिंक करने के लिए आपको अपने Microsoft खाते की आवश्यकता है, और फिर यह आपके लिए बाकी काम करेगा। आइए जानें कि आप अपनी OneNote नोटबुक्स को किसी के साथ ऑनलाइन कैसे साझा कर सकते हैं।
ऑनलाइन OneNote नोटबुक साझा करें।
अपनी नोटबुक साझा करने के लिए, निम्नलिखित कदम उठाएं:
1. वह नोटबुक खोलें जिसे आप साझा करना चाहते हैं, फिर फ़ाइल . पर क्लिक करें मेनू बार से विकल्प चुनें और अब साझा करें . चुनें मेनू में विकल्प।
2. आपके पास यहां चार विकल्प हैं —लोगों के साथ साझा करें, साझाकरण लिंक प्राप्त करें, मीटिंग के साथ साझा करें, और अंत में, नोटबुक ले जाएं। यदि आप ऑनलाइन साझा करना चाहते हैं, तो आप दो विकल्पों में से चुन सकते हैं।
3. पहले में, आप एक ईमेल आईडी दर्ज कर सकते हैं, बाद वाला आपको एक साझा और संपादित लिंक बनाने की अनुमति देता है। एक बार हो जाने के बाद, इसका उपयोग करने वाला कोई भी व्यक्ति उसी के अनुसार इसका उपयोग कर सकेगा। एक बार आपका काम पूरा हो जाने पर, आप लिंक को अक्षम करना चुन सकते हैं।
आप तत्काल उपलब्ध विकल्पों का उपयोग करके अपने परिवार में मौजूदा उपयोगकर्ताओं के साथ OneNote फ़ाइल को सीधे साझा भी कर सकते हैं।
मीटिंग के साथ साझा करें यह भी एक उत्कृष्ट विकल्प है यदि आप केवल तभी साझा करना चाहते हैं जब आप मीटरिंग में हों। OneNote टीम का समर्थन करता है, और आप इसे सीधे OneNote से साझा कर सकते हैं। सुनिश्चित करें कि जब आप ऐसा करते हैं तो मीटिंग पहले से चल रही है।
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क्या आपको OneNote साझा करने के लिए OneDrive की आवश्यकता है?
जबकि OneNote को सीधे वेब पर खोला जा सकता है, यह अभी भी बैकएंड में OneDrive द्वारा संचालित है। साझा करने के लिए जेनरेट किए गए सभी लिंक वनड्राइव लिंक हैं। उस ने कहा, आपको इसे साझा करने के लिए पीसी पर वनड्राइव स्थापित करने की आवश्यकता नहीं है। आपको बस एक Microsoft खाता चाहिए।
मैं अपनी OneNote नोटबुक साझा क्यों नहीं कर सकता?
यदि आप साझा करने में असमर्थ हैं तो आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आपका Microsoft खाता सत्यापित है। यह समस्या ज्यादातर उन उपयोगकर्ताओं द्वारा सामना की जाती है जिन्होंने अभी-अभी एक खाता बनाया है या एक निष्क्रिय खाते का उपयोग करना शुरू किया है। आप OneDrive में लॉगिन कर सकते हैं, और यदि Microsoft खाता निष्क्रिय था, तो आपको संकेत दिया जाएगा।