आप अपने माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस OneNote नोटबुक को अपने परिवार, दोस्तों, या सहकर्मियों के साथ कभी भी साझा कर सकते हैं। OneNote ऐसा करने का एक सरल और आसान तरीका प्रदान करता है। आपको OneNote के साथ सिंक करने के लिए अपने माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट की आवश्यकता है, और यह बाकी आपके लिए करेगा। आइए जानें कि आप अपने OneNote नोटबुक को किसी के साथ ऑनलाइन कैसे साझा कर सकते हैं।
OneNote नोटबुक ऑनलाइन साझा करें।
अपने नोटबुक को साझा करने के लिए, निम्नलिखित चरण लें:
1. वह नोटबुक खोलें जिसे आप साझा करना चाहते हैं, फिर मेनू बार से File विकल्प पर क्लिक करें और अब मेनू में Share विकल्प चुनें।
2. यहां आपके पास चार विकल्प हैं—लोगों के साथ साझा करें, साझाकरण लिंक प्राप्त करें, मीटिंग के साथ साझा करें, और अंत में, नोटबुक ले जाएं। यदि आप ऑनलाइन साझा करना चाहते हैं, तो आप दो विकल्पों के बीच चयन कर सकते हैं।
3. पूर्व में, आप एक ईमेल आईडी दर्ज कर सकते हैं, बाद वाला आपको एक साझा और संपादन लिंक बनाने की अनुमति देता है। एक बार हो जाने पर, उस तक पहुंच रखने वाला कोई भी व्यक्ति तदनुसार इसका उपयोग कर सकेगा। एक बार आपका काम पूरा हो जाने पर, आप लिंक को अक्षम करना चुन सकते हैं।
आप अपने परिवार में मौजूदा उपयोगकर्ताओं के साथ OneNote फ़ाइल को तुरंत उपलब्ध विकल्पों का उपयोग करके सीधे साझा कर सकते हैं।
मीटिंग के साथ साझा करें भी एक उत्कृष्ट विकल्प है यदि आप केवल मीटिंग में होने पर साझा करना चाहते हैं। OneNote Teams को सपोर्ट करता है, और आप इसे सीधे OneNote से साझा कर सकते हैं। सुनिश्चित करें कि जब आप ऐसा करते हैं तो मीटिंग पहले से चल रही हो।
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क्या OneNote साझा करने के लिए OneDrive की आवश्यकता है?
जबकि OneNote सीधे वेब पर खोला जा सकता है, यह अभी भी बैकएंड में OneDrive द्वारा संचालित है। साझाकरण के लिए उत्पन्न सभी लिंक OneDrive लिंक हैं। उस ने कहा, आपको इसे साझा करने के लिए पीसी पर OneDrive इंस्टॉल करने की आवश्यकता नहीं है। आपको बस एक माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट चाहिए।
मैं अपना OneNote नोटबुक क्यों नहीं साझा कर सकता?
यदि आप साझा करने में असमर्थ हैं तो आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आपका माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट सत्यापित है। यह समस्या ज्यादातर उन उपयोगकर्ताओं द्वारा सामना की जाती है जिन्होंने अभी-अभी अकाउंट बनाया है या निष्क्रिय अकाउंट का उपयोग शुरू किया है। आप OneDrive में लॉग इन कर सकते हैं, और यदि माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट निष्क्रिय था, तो आपको संकेत दिया जाएगा।
