आउटलुक के साथ, आप अपना कैलेंडर किसी भी व्यक्ति के साथ साझा कर सकते हैं। कैलेंडर साझा करते समय, आप यह भी चुन सकते हैं कि उपयोगकर्ता के पास कैलेंडर तक पूर्ण या सीमित पहुंच हो सकती है या नहीं। इस लेख में, हम वर्णन करेंगे कि एक आउटलुक कैलेंडर कैसे साझा करें ।
कैलेंडर को Outlook में कैसे साझा करें
हम यहां निम्नलिखित दो विधियों की व्याख्या करेंगे जिनके उपयोग से आप अपना आउटलुक कैलेंडर दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं:
- माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक डेस्कटॉप एप्लिकेशन का उपयोग करके।
- वेब के लिए आउटलुक का उपयोग करके।
1] आउटलुक डेस्कटॉप एप्लिकेशन का उपयोग करके आउटलुक कैलेंडर साझा करें
यहां हम जिन चरणों की व्याख्या करेंगे, वे Microsoft आउटलुक डेस्कटॉप अनुप्रयोगों के लिए लागू होते हैं। अपना कैलेंडर साझा करने के लिए, नीचे सूचीबद्ध चरणों का पालन करें:
- आउटलुक एप्लिकेशन खोलें।
- कैलेंडर खोलें।
- ई-मेल कैलेंडर विकल्प पर क्लिक करें।
- तिथि सीमा और अनुमतियां चुनें।
- प्राप्तकर्ता का ईमेल पता दर्ज करें और भेजें बटन पर क्लिक करें।
आइए इन चरणों को विस्तार से देखें:
1] आउटलुक डेस्कटॉप एप्लिकेशन लॉन्च करें और उसमें कैलेंडर खोलें।
2] अब, “होम> ई-मेल कैलेंडर . पर जाएं " विकल्प। जब आप कैलेंडर ई-मेल पर क्लिक करते हैं, तो एक नई विंडो खुलेगी।
3] ई-मेल के माध्यम से एक कैलेंडर भेजें . में विंडो में, कैलेंडर . चुनें ड्रॉप-डाउन मेनू से। दिनांक सीमा ड्रॉप-डाउन मेनू में, आप उस शेड्यूल का चयन कर सकते हैं जिसे आप किसी अन्य व्यक्ति के साथ साझा करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए:
- आज का कार्यक्रम
- कल का कार्यक्रम
- अगले 7 दिन, 30 दिन आदि का कार्यक्रम
यदि आप कैलेंडर को किसी विशिष्ट तिथि सीमा के साथ साझा करना चाहते हैं, तो तिथियां निर्दिष्ट करें . चुनें ड्रॉप-डाउन मेनू से, और फिर उसके अनुसार प्रारंभ और समाप्ति तिथियों का चयन करें।
विवरण ड्रॉप-डाउन मेनू में, आप चुन सकते हैं कि आप कैलेंडर का पूर्ण या सीमित विवरण साझा करना चाहते हैं या नहीं। आप अपने कैलेंडर का पूरा विवरण साझा करते समय निम्नलिखित उन्नत सुविधाओं को शामिल या बहिष्कृत भी कर सकते हैं:
- निजी चिह्नित किए गए आइटम का विवरण।
- कैलेंडर आइटम में अटैचमेंट।
जब आप कर लें, तो कैलेंडर को ईमेल में संलग्न करने के लिए ओके बटन पर क्लिक करें।
4] अब, प्राप्तकर्ता का पता दर्ज करें और भेजें . पर क्लिक करें बटन। ईमेल प्राप्त करने वाला साझा कैलेंडर डाउनलोड कर सकता है और इसे किसी भी संगत ऐप जैसे आउटलुक, विंडोज कैलेंडर ऐप आदि के साथ खोल सकता है।
2] आउटलुक कैलेंडर को वेब के लिए आउटलुक के माध्यम से साझा करें
निम्न चरण आपको वेब के लिए आउटलुक के माध्यम से आउटलुक कैलेंडर को साझा करने के तरीके के बारे में मार्गदर्शन करेंगे।
- आउटलुक ऑनलाइन खोलें और अपने खाते में लॉग इन करें।
- कैलेंडर मोड पर स्विच करें।
- अब, साझा करें पर क्लिक करें बटन। आप इसे इंटरफ़ेस के शीर्ष दाईं ओर पाएंगे।
- एक नई विंडो खुलेगी जिसमें आपको प्राप्तकर्ता का ईमेल पता दर्ज करना होगा। ईमेल पता दर्ज करने के बाद, ड्रॉप-डाउन मेनू से अनुमतियां चुनें। आप चुन सकते हैं कि प्राप्तकर्ता कैलेंडर के सभी विवरण देख सकता है या इसे संपादित कर सकता है।
- जब आपका काम हो जाए, तो साझा करें . पर क्लिक करें बटन।
एक बार जब आप शेयर बटन पर क्लिक करते हैं, तो प्राप्तकर्ता को उसके इनबॉक्स में कैलेंडर प्राप्त होगा। वह अपने आउटलुक खाते में साइन इन करके इसे खोल सकता है।
आप कैलेंडर को ऑनलाइन प्रकाशित करके एक लिंक के माध्यम से भी साझा कर सकते हैं। आउटलुक कैलेंडर प्रकाशित करने के चरण नीचे सूचीबद्ध हैं:
- अपने वेब ब्राउज़र में आउटलुक खोलें और अपने खाते में साइन इन करें।
- नीले रिबन के ऊपरी दाएं कोने पर स्थित गियर आइकन पर क्लिक करें और सभी Outlook सेटिंग देखें चुनें ।
- अब, “कैलेंडर> साझा कैलेंडर . पर जाएं । "
- नीचे स्क्रॉल करें और कैलेंडर select चुनें और फिर ड्रॉप-डाउन मेनू से अनुमतियाँ चुनें। उसके बाद प्रकाशित करें . पर क्लिक करें बटन।
कैलेंडर प्रकाशित करने के बाद, आपको निम्नलिखित दो लिंक मिलेंगे:
- एचटीएमएल :यदि आप इस लिंक को किसी व्यक्ति के साथ साझा करते हैं, तो वह अपने आउटलुक खाते में साइन इन किए बिना आपका कैलेंडर देख सकता है।
- आईसीएस :यदि आप इस लिंक को किसी व्यक्ति के साथ साझा करते हैं, तो वह आपका कैलेंडर डाउनलोड कर सकता है और इसे किसी भी संगत एप्लिकेशन के साथ खोल सकता है।
लिंक को कॉपी करने के लिए, बस उस पर क्लिक करें और लिंक कॉपी करें select चुनें ।
बस।
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