एक दृश्य परिवर्तन जो आप Excel . में देखेंगे इसके पुराने संस्करणों की तुलना में कैलेंडर अंतर्दृष्टि . नामक एक नए टेम्पलेट को जोड़ा गया है . टेम्प्लेट एक विस्तृत रिकॉर्ड प्रदर्शित करता है कि आप मीटिंग में कितना समय बिताते हैं, आप किससे सबसे अधिक मिलते हैं और दिन के किस हिस्से में आप लोगों से मिलने के लिए सबसे उपयुक्त पाते हैं। आप अपने कैलेंडर को डैशबोर्ड के रूप में ढूंढ सकते हैं, और वहां से इंटरैक्ट करना शुरू कर सकते हैं। तो, इस पोस्ट में आइए देखें कि एक्सेल में अपने डेटा के साथ कैलेंडर इनसाइट्स वर्कबुक कैसे खोलें।
कैलेंडर इनसाइट्स को एक्सेल में कैसे सेव करें
एक्सेल खोलें और कैलेंडर इनसाइट्स के लिए खोजें टेम्पलेट।
अब, टेम्पलेट का उपयोग करके अपने कैलेंडर तक पहुँचने के लिए, आपको अपनी Office 365 सदस्यता के भाग के रूप में किसी Exchange सर्वर या Exchange ऑनलाइन पर एक सक्रिय खाते की आवश्यकता है।
यदि आपका खाता सक्रिय है, तो एक्सेल में नया चुनें और कर्सर को 'कैलेंडर इनसाइट्स' पर नेविगेट करें।
यदि आपको टेम्प्लेट खोजने में कोई कठिनाई होती है, तो एप्लिकेशन के खोज बॉक्स का उपयोग करें और कैलेंडर अंतर्दृष्टि टाइप करें। कार्रवाई पूरी होने पर कैलेंडर इनसाइट टेम्प्लेट दिखाई देना चाहिए.
टेम्प्लेट खोलें और आपको स्टार्ट शीर्षक वाला पहला वर्कबुक टैब देखना चाहिए। शुरू करने के लिए लेट्स गेट स्टार्ट बटन को चुनें।
नीचे की ओर, आप देखेंगे कि 'अपना कैलेंडर आयात करें टैब चयनित है', एक्सचेंज सर्वर से कनेक्ट करने और अपने कैलेंडर को आयात करने के तरीके के बारे में चरण प्रदान करता है।
साइन-इन बटन दबाएं! जब आप ऐसा करते हैं, तो एक्सेल ऐप एक संवाद प्रदर्शित करेगा जो उपयोगकर्ता को एक ईमेल पता और पासवर्ड दर्ज करने का अनुरोध करता है, ताकि ऐप आपके एक्सचेंज सर्वर से जुड़ सके और आपकी कैलेंडर जानकारी को कार्यपुस्तिका में लोड कर सके।
एक बार पूरा हो जाने पर, मीटिंग इनसाइट्स वर्कशीट प्रकट होती है और एक आबादी वाला डैशबोर्ड दिखाती है जिसमें आपके कैलेंडर के आधार पर विस्तृत विश्लेषण का संग्रह होता है।
कैलेंडर इनसाइट्स कार्यपुस्तिका को अपने डेटा के साथ मैक्रो-सक्षम कार्यपुस्तिका के रूप में सहेजने के लिए, निम्न कार्य करें:
फ़ाइल का चयन करें, 'इस रूप में सहेजें' विकल्प का पता लगाने के लिए नीचे स्क्रॉल करें। बटन दबाएं!
इसके बाद, एक गंतव्य चुनें और प्रकार के रूप में सहेजें ड्रॉप-डाउन मेनू में एक्सेल मैक्रो-सक्षम कार्यपुस्तिका चुनें। कार्यपुस्तिका को मैक्रो-सक्षम कार्यपुस्तिका के रूप में सहेजना यह सुनिश्चित करता है कि हर बार जब आप मीटिंग इनसाइट्स वर्कशीट पर रीफ़्रेश इनसाइट्स बटन का चयन करते हैं, तो सभी चार्ट स्वचालित रूप से अपडेट हो जाते हैं।
अंत में, यदि आपको अपने कैलेंडर से किसी भी प्रकार के डेटा की आवश्यकता है, तो कार्यपुस्तिका खोलें और मीटिंग इनसाइट्स वर्कशीट के निचले भाग में रीफ़्रेश इनसाइट्स बटन का चयन करें।
