अपना Google कैलेंडर दूसरों के साथ कैसे साझा करें

चाहे आप एक कार्यकारी या घर में रहने वाले माता-पिता हों, संभावना है कि आप बहुत व्यस्त व्यक्ति हैं। ऐसा लगता है कि हम सभी इन दिनों व्यस्त हैं, जितना संभव हो उतने कार्यों को टालने और उन्हें एक ही दिन में समेटने की कोशिश कर रहे हैं। इस वजह से, हम में से कई लोग व्यवस्थित रहने के लिए कैलेंडर ऐप्स का उपयोग करते हैं, और हमें अक्सर उन्हें अन्य लोगों के साथ साझा करने की आवश्यकता होती है। सौभाग्य से, Google कैलेंडर उपयोगकर्ताओं को अपना संपूर्ण कैलेंडर अन्य लोगों के साथ साझा करने के कई तरीके प्रदान करता है।

अपने कैलेंडर को उन लोगों के साथ कैसे साझा करें जिनके पास Google खाते हैं

Google आपको किसी भी समय अपना Google कैलेंडर किसी के साथ साझा करने की अनुमति देता है। किसी व्यक्ति या टीम के साथ अपना कैलेंडर साझा करके, आप उन्हें उस विशिष्ट Google कैलेंडर पर सूचीबद्ध सभी ईवेंट और रिमाइंडर देखने की एक्सेस प्रदान कर रहे हैं (जब तक कि आप विशिष्ट ईवेंट की दृश्यता नहीं बदलते)। इसलिए, अपना संपूर्ण कैलेंडर किसी के साथ साझा करते समय आपको विवेक का उपयोग करना चाहिए।

किसी व्यक्ति के साथ अपना Google कैलेंडर कैसे साझा करें

यदि आप अपना Google कैलेंडर किसी अन्य व्यक्ति के साथ साझा करना चाहते हैं और उनका ईमेल पता जानना चाहते हैं, तो इन चरणों का पालन करें:

1. अपने कंप्यूटर से Google कैलेंडर खोलें। (नोट :आप स्मार्टफोन ऐप के माध्यम से अपना कैलेंडर साझा नहीं कर सकते।)
2. पृष्ठ के बाईं ओर नीचे स्क्रॉल करें जब तक कि आपको "मेरे कैलेंडर" शीर्षक वाला अनुभाग न मिल जाए।
3. उस कैलेंडर का पता लगाएँ जिसे आप सूची से साझा करना चाहते हैं, फिर "अधिक -> सेटिंग और साझाकरण" पर क्लिक करें।
4. पृष्ठ लोड होने के बाद, "विशिष्ट लोगों के साथ साझा करें" लेबल वाले अनुभाग तक नीचे स्क्रॉल करें।
5. “लोगों को जोड़ें” लेबल वाले बटन पर क्लिक करें, फिर उन लोगों के ईमेल पते टाइप करें जिनके साथ आप अपना कैलेंडर साझा करना चाहते हैं।
6. यह चुनने के लिए "अनुमतियां" ड्रॉप-डाउन मेनू पर टैप करें कि आप व्यक्तियों को कितनी पहुंच प्राप्त करना चाहते हैं।
7. आपके द्वारा जोड़े गए पतों के साथ कैलेंडर साझा करने के लिए "भेजें" क्लिक करें।

एक बार जब आप अपना कैलेंडर साझा कर लेते हैं, तो लिंक प्राप्त करने वाले व्यक्तियों को पहले से ही Google कैलेंडर सेट करना होगा (अर्थात उन्हें एक Google खाते की आवश्यकता होगी)। साझा कैलेंडर देखे जाने से पहले उन्हें ईमेल किए गए लिंक पर भी क्लिक करना होगा।

अपने कैलेंडर को किसी समूह या टीम के साथ कैसे साझा करें

यद्यपि किसी अन्य व्यक्ति के साथ व्यक्तिगत कैलेंडर साझा करना आसान है, कई बार आप एक पेशेवर कैलेंडर को एक ही ईमेल सर्वर पर पूरे समूह या व्यक्तियों की टीम के साथ साझा करना चाह सकते हैं। यदि आपकी कंपनी का Google समूह सेट अप है, तो आप ऊपर सूचीबद्ध समान चरणों का पालन करके इसे आसानी से कर सकते हैं। हालांकि, एक बार जब आप व्यक्तिगत ईमेल पते जोड़ने जाते हैं, तो आप इसके बजाय उस Google समूह पते को जोड़ देंगे जो समूह में सभी को भेजता है।

यदि आपने अभी तक अपने कार्यस्थल या संगठन के लिए Google समूह स्थापित नहीं किया है, तो आप इन चरणों का पालन करके आसानी से ऐसा कर सकते हैं:

1. Google समूह पर जाएं.
2. पृष्ठ के ऊपरी-बाएँ कोने में "समूह बनाएँ" बटन पर क्लिक करें।
3. समूह के सदस्यों को जोड़ने और समूह सेटिंग स्थापित करने के लिए स्क्रीन पर बताए गए चरणों का पालन करें।
4. "समूह बनाएं" पर क्लिक करें।

एक बार आपका समूह सेट हो जाने के बाद, आप समूह में सभी को संदेश भेजने या समूह कैलेंडर को सभी के साथ साझा करने के लिए Google द्वारा उत्पन्न समूह ईमेल का उपयोग कर सकते हैं।

अपने कैलेंडर को किसी ऐसे व्यक्ति के साथ कैसे साझा करें जिसके पास Google खाता नहीं है

कई बार आपको किसी ऐसे व्यक्ति के साथ Google कैलेंडर साझा करने की आवश्यकता हो सकती है, जिसके पास Google खाता नहीं है। आप अभी भी उनके साथ कैलेंडर साझा कर सकते हैं, लेकिन इसके लिए आपको कैलेंडर को सार्वजनिक करना होगा ताकि आप इसमें एक यूआरएल साझा कर सकें (ठीक वैसे ही जैसे आप किसी Google दस्तावेज़ के साथ करेंगे)।

यदि आप अपना Google कैलेंडर किसी अन्य व्यक्ति के साथ साझा करना चाहते हैं जिसके पास Google खाता नहीं है, तो इन चरणों का पालन करें:

1. अपने कंप्यूटर से Google कैलेंडर खोलें।
2. पृष्ठ के बाईं ओर नीचे स्क्रॉल करें जब तक कि आपको "मेरे कैलेंडर" शीर्षक वाला अनुभाग न मिल जाए।
3. उस कैलेंडर का पता लगाएँ जिसे आप सूची से साझा करना चाहते हैं, फिर "अधिक -> सेटिंग और साझाकरण" पर क्लिक करें।
4. पेज लोड होने के बाद, "इवेंट के लिए एक्सेस अनुमतियां" लेबल वाले सेक्शन तक नीचे स्क्रॉल करें।
5. “सार्वजनिक रूप से उपलब्ध कराएं” शब्दों के बगल में स्थित चेकबॉक्स पर क्लिक करें। आपसे पूछा जाएगा कि क्या आप सुनिश्चित हैं कि आप कैलेंडर को सार्वजनिक करना चाहते हैं। "ओके" पर क्लिक करें।

6. कैलेंडर के सार्वजनिक होने के बाद, आप दाईं ओर यह चुन सकते हैं कि क्या आप चाहते हैं कि लोग आपके कैलेंडर पर सभी ईवेंट विवरण देखें या केवल तभी देखें जब आप खाली और व्यस्त हों। यह वास्तव में एक व्यक्तिगत वरीयता है।
7. “साझा करने योग्य लिंक प्राप्त करें” पर क्लिक करें, फिर ईमेल या त्वरित संदेश के माध्यम से किसी ऐसे व्यक्ति को लिंक भेजें, जिसे आप अपना कैलेंडर एक्सेस करना चाहते हैं।

अपने Google कैलेंडर को वेबसाइट में कैसे जोड़ें

एक बार जब आप अपना कैलेंडर सार्वजनिक कर लेते हैं, तो आप कैलेंडर को अपनी वेबसाइट पर भी जोड़ सकते हैं। यह सहायक हो सकता है यदि आप चाहते हैं कि लोग विशिष्ट ईवेंट को अपने स्वयं के कैलेंडर में सहेज लें या नियुक्तियों के लिए उपलब्ध समय तक पहुंच प्राप्त करें।

अपनी वेबसाइट पर अपना कैलेंडर जोड़ने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. अपने कंप्यूटर से Google कैलेंडर खोलें।
2. अपने Google कैलेंडर पृष्ठ के ऊपरी दाएं कोने में स्थित गियर पर क्लिक करें, फिर "सेटिंग" दबाएं।
3. बाईं ओर नीचे स्क्रॉल करें जब तक आपको "मेरे कैलेंडर के लिए सेटिंग" दिखाई न दे।
4. वह कैलेंडर चुनें जिसे आप अपनी वेबसाइट में जोड़ना चाहते हैं, फिर "कैलेंडर एकीकृत करें" पर क्लिक करें।

5. एम्बेड कोड ढूंढें (ऊपर से दूसरा बॉक्स होना चाहिए) और प्रदर्शित आईफ्रेम कोड को कॉपी करें।
6. यदि आप कोड को और अधिक कस्टमाइज़ करना चाहते हैं, तो "कस्टमाइज़ करें" लेबल वाले बटन पर क्लिक करें, फिर अपनी इच्छित सेटिंग चुनें। अनुकूलन पृष्ठ के शीर्ष पर दिए गए कोड को कॉपी करें।
7. एक बार आपके पास कोड हो जाने के बाद, अपनी वेबसाइट पर जाएं और इसे वहां छोड़ दें जहां आप इसे दिखाना चाहते हैं - किसी फैंसी कोडिंग की आवश्यकता नहीं है!

iOS पर अपने Google कैलेंडर को कैसे सिंक करें

कई iPhone उपयोगकर्ता Google कैलेंडर के बजाय iPhone के अंतर्निर्मित कैलेंडर ऐप को पसंद करते हैं। इसलिए, ऐसे उदाहरण हो सकते हैं जहां आपके सहकर्मियों या परिवार के सदस्यों को आपके द्वारा उनके iPhone कैलेंडर ऐप के साथ साझा किए गए Google कैलेंडर को सिंक करने की आवश्यकता हो। यहां एक नया ईमेल पता जोड़ने और उस कैलेंडर को सिंक करने का तरीका बताया गया है:

1. अपने iPhone पर सेटिंग ऐप खोलें।
2. बाईं ओर "पासवर्ड और खाते" पर टैप करें।
3. उपयोगकर्ता के जीमेल खाते को आईफोन में जोड़ने के लिए "खाता जोड़ें" टैप करें। (नोट :यदि खाता पहले से दिखाई दे रहा है, तो आप इस चरण और अगले चरण को छोड़ सकते हैं।)
4. "खाता जोड़ें" से, "Google" पर क्लिक करें, फिर उपयोगकर्ता के जीमेल पते और पासवर्ड से साइन इन करें।
5. खाता सेट हो जाने के बाद, उस पर क्लिक करें और विकल्प मेनू पर जाएं जहां आप चुनेंगे कि आप अपने iPhone के साथ किन Google सेवाओं को सिंक करना चाहते हैं। सुनिश्चित करें कि कैलेंडर (और कोई अन्य सेवा जो आप चाहते हैं) चालू है।
6. इस मेनू को छोड़ने से पहले "सहेजें" दबाएं।
7. अपना iPhone कैलेंडर ऐप खोलें और सबसे नीचे "कैलेंडर" पर टैप करें।
8. Google कैलेंडर के बगल में स्थित चेकमार्क पर क्लिक करें जिसे आप अपने iPhone कैलेंडर पर दिखाना चाहते हैं। आप पूरी तरह तैयार हैं!

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

ऐसे कई कारण हैं जिनकी वजह से कोई व्यक्ति अपना Google कैलेंडर किसी अन्य व्यक्ति के साथ साझा करना चाहेगा। कार्यस्थल पर, आपको अपने कैलेंडर को सहकर्मियों के साथ साझा करने की आवश्यकता हो सकती है ताकि आप मीटिंग शेड्यूल कर सकें या आगामी समय सीमा साझा कर सकें। घर पर, आपको नियुक्तियों और खेल आयोजनों को साझा करने की आवश्यकता हो सकती है ताकि आप सह-पालन संघर्ष और गलत संचार से बच सकें। यह वास्तव में सिर्फ आपकी व्यक्तिगत जरूरतों पर निर्भर करता है।

जब आप अपना Google कैलेंडर किसी वेबसाइट पर साझा करते हैं, तो आप विशिष्ट गोपनीयता सेटिंग्स चुन सकते हैं जो एम्बेड कोड में स्थानांतरित हो जाएंगी। जब तक आपने अपने कैलेंडर को सार्वजनिक करने के लिए बॉक्स को चेक नहीं किया है, तब तक हर कोई इसे आपकी वेबसाइट से नहीं देख पाएगा।