चाहे आप एक एग्जीक्यूटिव हों या एक स्टे-ऐट-होम पैरेंट, संभावना है कि आप एक बहुत व्यस्त व्यक्ति हैं। ऐसा लगता है कि हम सभी इन दिनों व्यस्त हैं, जितना संभव हो उतने कार्यों को संभालने की कोशिश कर रहे हैं और उन्हें एक ही दिन में समेटने का प्रयास कर रहे हैं। इस वजह से, हम में से कई कैलेंडर ऐप्स का उपयोग करके संगठित रहने की कोशिश करते हैं, और हमें अक्सर उन्हें अन्य लोगों के साथ शेयर करने की आवश्यकता होती है। सौभाग्य से, गूगल कैलेंडर यूजर्स को अपने पूरे कैलेंडर को अन्य लोगों के साथ शेयर करने के कई तरीके प्रदान करता है।
गूगल अकाउंट वाले लोगों के साथ अपना कैलेंडर कैसे शेयर करें
गूगल आपको किसी भी समय किसी के भी साथ अपना गूगल कैलेंडर शेयर करने की अनुमति देता है। अपना कैलेंडर किसी व्यक्ति या टीम के साथ शेयर करके, आप उन्हें उस विशिष्ट गूगल कैलेंडर पर सूचीबद्ध सभी इवेंट्स और रिमाइंडर्स देखने की एक्सेस दे रहे हैं (जब तक आप विशिष्ट इवेंट्स की विजिबिलिटी नहीं बदलते)। इसलिए, आपको अपने पूरे कैलेंडर को किसी के साथ शेयर करते समय विवेक का उपयोग करना चाहिए।
किसी व्यक्ति के साथ अपना गूगल कैलेंडर कैसे शेयर करें
यदि आप अपना गूगल कैलेंडर किसी अन्य व्यक्ति के साथ शेयर करना चाहते हैं और उनका ईमेल एड्रेस जानते हैं, तो इन चरणों का पालन करें:
- अपने कंप्यूटर से गूगल कैलेंडर खोलें। (नोट: आप स्मार्टफोन ऐप के माध्यम से अपना कैलेंडर शेयर नहीं कर सकते।)
- पेज के बाईं ओर तब तक स्क्रॉल करें जब तक आपको "माई कैलेंडर्स" शीर्षक वाला सेक्शन न मिल जाए।
- सूची से उस कैलेंडर का पता लगाएं जिसे आप शेयर करना चाहते हैं, फिर "मोर -> सेटिंग्स एंड शेयरिंग" पर क्लिक करें।
- पेज लोड होने के बाद, "स्पेसिफिक पीपल के साथ शेयर करें" लेबल वाले सेक्शन तक स्क्रॉल करें।
- "लोग जोड़ें" लेबल वाले बटन पर क्लिक करें, फिर उन व्यक्तियों के ईमेल एड्रेस टाइप करें जिनके साथ आप अपना कैलेंडर शेयर करना चाहते हैं।
- "परमिशन" ड्रॉप-डाउन मेनू पर टैप करके चुनें कि आप व्यक्तियों को कितनी एक्सेस देना चाहते हैं।
- आपके द्वारा जोड़े गए पतों के साथ कैलेंडर शेयर करने के लिए "भेजें" पर क्लिक करें।
एक बार जब आप अपना कैलेंडर शेयर कर देते हैं, तो लिंक प्राप्त करने वाले व्यक्तियों के पास पहले से ही गूगल कैलेंडर सेट अप होना चाहिए (मतलब उनके पास एक गूगल अकाउंट होना चाहिए)। शेयर्ड कैलेंडर देखने से पहले उन्हें ईमेल किए गए लिंक पर क्लिक करना होगा।
किसी ग्रुप या टीम के साथ अपना कैलेंडर कैसे शेयर करें
हालांकि किसी अन्य व्यक्ति के साथ पर्सनल कैलेंडर शेयर करना आसान है, ऐसे समय भी होते हैं जब आप एक प्रोफेशनल कैलेंडर को एक ही ईमेल सर्वर पर व्यक्तियों के पूरे ग्रुप या टीम के साथ शेयर करना चाहते हैं। अगर आपकी कंपनी के पास एक गूगल ग्रुप सेट अप है, तो आप ऊपर सूचीबद्ध उन्हीं चरणों का पालन करके इसे आसानी से कर सकते हैं। हालांकि, एक बार जब आप व्यक्तिगत ईमेल एड्रेस जोड़ने जाते हैं, तो आप इसके बजाय गूगल ग्रुप एड्रेस जोड़ेंगे जो ग्रुप में सभी को भेजता है।
अगर आपने अभी तक अपने कार्यस्थल या संगठन के लिए गूगल ग्रुप सेट अप नहीं किया है, तो आप इन चरणों का पालन करके आसानी से ऐसा कर सकते हैं:
- गूगल ग्रुप्स पर जाएं।
- पेज के ऊपरी-बाएं कोने में "ग्रुप बनाएं" बटन पर क्लिक करें।
- ग्रुप मेंबर्स जोड़ने और ग्रुप सेटिंग्स स्थापित करने के लिए स्क्रीन पर उल्लिखित चरणों का पालन करें।
- "ग्रुप बनाएं" पर क्लिक करें।
एक बार आपका ग्रुप सेट अप हो जाने पर, आप गूगल द्वारा जनरेट किए गए ग्रुप ईमेल का उपयोग करके ग्रुप में सभी को मैसेज कर सकते हैं या ग्रुप कैलेंडर शेयर कर सकते हैं।
गूगल अकाउंट के बिना किसी के साथ अपना कैलेंडर कैसे शेयर करें
ऐसे समय होते हैं जब आपको किसी ऐसे व्यक्ति के साथ गूगल कैलेंडर शेयर करने की आवश्यकता हो सकती है जिसके पास गूगल अकाउंट नहीं है। आप निश्चित रूप से अभी भी उनके साथ कैलेंडर शेयर कर सकते हैं, लेकिन इसके लिए आपको कैलेंडर को पब्लिक बनाना होगा ताकि आप इसके लिए एक URL शेयर कर सकें (ठीक वैसे ही जैसे आप गूगल डॉक के साथ करेंगे)।
यदि आप किसी ऐसे व्यक्ति के साथ अपना गूगल कैलेंडर शेयर करना चाहते हैं जिसके पास गूगल अकाउंट नहीं है, तो इन चरणों का पालन करें:
- अपने कंप्यूटर से गूगल कैलेंडर खोलें।
- पेज के बाईं ओर तब तक स्क्रॉल करें जब तक आपको "माई कैलेंडर्स" शीर्षक वाला सेक्शन न मिल जाए।
- सूची से उस कैलेंडर का पता लगाएं जिसे आप शेयर करना चाहते हैं, फिर "मोर -> सेटिंग्स एंड शेयरिंग" पर क्लिक करें।
- पेज लोड होने के बाद, "इवेंट्स के लिए एक्सेस परमिशन" लेबल वाले सेक्शन तक स्क्रॉल करें।
- "पब्लिक को उपलब्ध कराएं" शब्दों के बगल में चेकबॉक्स पर क्लिक करें। आपसे पूछा जाएगा कि क्या आप वाकई कैलेंडर को पब्लिक बनाना चाहते हैं। "OK" पर क्लिक करें।
- एक बार कैलेंडर पब्लिक हो जाने पर, आप दाईं ओर चुन सकते हैं कि आप चाहते हैं कि लोग आपके कैलेंडर पर सभी इवेंट डिटेल्स देखें या केवल यह देखें कि आप कब फ्री और बिजी हैं। यह वास्तव में एक व्यक्तिगत पसंद है।
- "शेयर करने योग्य लिंक प्राप्त करें" पर क्लिक करें, फिर ईमेल या इंस्टेंट मैसेज के माध्यम से लिंक को किसी को भी भेजें जिसे आप अपने कैलेंडर तक पहुंच देना चाहते हैं।
अपना गूगल कैलेंडर वेबसाइट पर कैसे जोड़ें
एक बार जब आप अपना कैलेंडर पब्लिक बना लेते हैं, तो आप इसे अपनी वेबसाइट पर भी जोड़ सकते हैं। यह मददगार हो सकता है यदि आप चाहते हैं कि लोग विशिष्ट इवेंट्स को अपने कैलेंडर में सेव करें या अपॉइंटमेंट्स के लिए उपलब्ध समय तक पहुंच प्राप्त करें।
अपने कैलेंडर को अपनी वेबसाइट पर जोड़ने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- अपने कंप्यूटर से गूगल कैलेंडर खोलें।
- अपने गूगल कैलेंडर पेज के टॉप-राइट कोने पर गियर पर क्लिक करें, फिर "सेटिंग्स" दबाएं।
- बाईं ओर तब तक स्क्रॉल करें जब तक आपको "मेरे कैलेंडर्स के लिए सेटिंग्स" न दिख जाए।
- उस कैलेंडर को चुनें जिसे आप अपनी वेबसाइट पर जोड़ना चाहते हैं, फिर "इंटीग्रेट कैलेंडर" पर क्लिक करें।
- एम्बेड कोड ढूंढें (शीर्ष से दूसरा बॉक्स होना चाहिए) और प्रदर्शित iframe कोड कॉपी करें।
- यदि आप कोड को और कस्टमाइज़ करना चाहते हैं, तो "कस्टमाइज़" लेबल वाले बटन पर क्लिक करें, फिर अपनी इच्छित सेटिंग्स चुनें। कस्टमाइजेशन पेज के शीर्ष पर दिए गए कोड को कॉपी करें।
- एक बार आपके पास कोड हो जाने पर, अपनी वेबसाइट पर जाएं और इसे वहां डाल दें जहां आप इसे दिखाना चाहते हैं – किसी फैंसी कोडिंग की आवश्यकता नहीं!
iOS पर अपना गूगल कैलेंडर कैसे सिंक करें
कई आईफोन यूजर्स गूगल कैलेंडर की तुलना में आईफोन के बिल्ट-इन कैलेंडर ऐप को पसंद करते हैं। इसलिए, ऐसे उदाहरण हो सकते हैं जहां आपके सहकर्मियों या परिवार के सदस्यों को आपके द्वारा शेयर किए गए गूगल कैलेंडर को उनके आईफोन कैलेंडर ऐप के साथ सिंक करने की आवश्यकता हो। यहां बताया गया है कि एक नया ईमेल एड्रेस कैसे जोड़ें और उस कैलेंडर को सिंक करें:
- अपने आईफोन पर सेटिंग्स ऐप खोलें।
- बाईं ओर "पासवर्ड्स एंड अकाउंट्स" पर टैप करें।
- उपयोगकर्ता के जीमेल अकाउंट को आईफोन में जोड़ने के लिए "अकाउंट जोड़ें" पर टैप करें। (नोट: यदि अकाउंट पहले से दिखाई दे रहा है, तो आप इस चरण और अगले को छोड़ सकते हैं।)
- "अकाउंट जोड़ें" से, "गूगल" पर क्लिक करें, फिर उपयोगकर्ता के जीमेल एड्रेस और पासवर्ड के साथ साइन इन करें।
- एक बार अकाउंट सेट हो जाने पर, उस पर क्लिक करें और विकल्प मेनू पर जाएं जहां आप चुनेंगे कि आप किन गूगल सर्विसेज को अपने आईफोन के साथ सिंक करना चाहते हैं। सुनिश्चित करें कि कैलेंडर (और कोई अन्य सर्विस जो आप चाहें) चालू है।
- इस मेनू को छोड़ने से पहले "सेव" दबाएं।
- अपना आईफोन कैलेंडर ऐप खोलें और नीचे "कैलेंडर्स" पर टैप करें।
- उस गूगल कैलेंडर के बगल में चेकमार्क पर क्लिक करें जिसे आप अपने आईफोन कैलेंडर पर दृश्यमान चाहते हैं। आप पूरी तरह तैयार हैं!
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
1. मैं अपना गूगल कैलेंडर क्यों शेयर करना चाहूंगा?
किसी के द्वारा अपना गूगल कैलेंडर किसी अन्य व्यक्ति के साथ शेयर करने के कई कारण हो सकते हैं। काम पर, आपको मीटिंग्स शेड्यूल करने या आगामी डेडलाइन्स शेयर करने के लिए सहकर्मियों के साथ अपना कैलेंडर शेयर करने की आवश्यकता हो सकती है। घर पर, आपको को-पैरेंटिंग संघर्षों और गलत संचार से बचने के लिए अपॉइंटमेंट्स और स्पोर्ट्स इवेंट्स शेयर करने की आवश्यकता हो सकती है। यह वास्तव में सिर्फ आपकी व्यक्तिगत जरूरतों पर निर्भर करता है।
2. अगर मैं इसे वेबसाइट पर पोस्ट करता हूं तो मेरा कैलेंडर कौन देख सकता है?
जब आप अपनी गूगल कैलेंडर को वेबसाइट पर शेयर करते हैं, तो आप विशिष्ट प्राइवेसी सेटिंग्स चुन सकते हैं जो एम्बेड कोड में ट्रांसफर हो जाएंगी। जब तक आपने अपने कैलेंडर को पब्लिक बनाने के लिए बॉक्स चेक नहीं किया है, तब तक हर कोई इसे आपकी वेबसाइट से नहीं देख पाएगा।
