माइक्रोसॉफ्ट वनड्राइव विंडोज के लिए डिफ़ॉल्ट ऑनलाइन स्टोरेज और सिंकिंग सेवा है। इसके साथ आने वाली अविश्वसनीय रूप से विस्तृत सुविधाओं की सरणी के साथ, हम यह कहने में संकोच नहीं करते कि यह ऐप अपने लगभग सभी प्रतिस्पर्धियों से बेहतर है।
वनड्राइव आपको दस्तावेज़ ऑनलाइन स्टोर करने देता है और वेब एप्लिकेशन में माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस (वर्ड, पावरपॉइंट, एक्सेल) तक पहुंच प्रदान करता है। इसके अलावा, यह आपको अपने संगठन के बाहर के लोगों, जैसे भागीदारों, आपूर्तिकर्ताओं, ग्राहकों, या उपभोक्ताओं के साथ सुरक्षित रूप से सहयोग करने देता है, भले ही वे माइक्रोसॉफ्ट 365 की सदस्यता न लें।
वनड्राइव के साथ दूसरों के साथ फाइलें साझा करना काफी सीधा है लेकिन यदि आप वनड्राइव का उपयोग करने में नए हैं, तो आप सही जगह पर हैं। इस गाइड में, हम आपको वनड्राइव का उपयोग करके फाइलें साझा करने के चरणों के बारे में विस्तार से बताएंगे।
- भाग 1. वनड्राइव में दूसरों के साथ फाइलें कैसे साझा करें।
- भाग 2. वनड्राइव फाइलों या फोल्डरों को साझा करना कैसे रोकें, या अनुमतियाँ बदलें।
भाग 1. वनड्राइव में दूसरों के साथ फाइलें कैसे साझा करें।
विधि 1. वनड्राइव में ईमेल द्वारा लोगों को आमंत्रित करें।
1. अपने वनड्राइव फाइल/फोल्डर चुनें जिन्हें आप दूसरों के साथ साझा करना चाहते हैं और स्क्रीन के शीर्ष पर वनड्राइव टूलबार से शेयर बटन पर क्लिक करें। *
* नोट: यदि आप किसी व्यक्तिगत फाइल या फोल्डर को साझा करना चाहते हैं, तो उस पर राइट-क्लिक करें और शेयर चुनें।
2. लोगों को आमंत्रित करें बॉक्स में, उस व्यक्ति का ईमेल पता दर्ज करें जिसके साथ आप फाइल या फोल्डर साझा करेंगे। (बेझिझक एक संदेश भी जोड़ें।)
3क. प्राप्तकर्ता जोड़ना समाप्त करने पर, साझा फाइल पर पहुंच अनुमतियां निर्दिष्ट करने के लिए "लिंक वाला कोई भी व्यक्ति संपादित कर सकता है" पर क्लिक करें।
3ख. निर्दिष्ट करें कि आप जिन लोगों के साथ फाइल/फोल्डर साझा कर रहे हैं, वे फाइल संपादित कर सकते हैं या नहीं और वैकल्पिक रूप से इसे एक्सेस करने के लिए पासवर्ड और समाप्ति तिथि सेट करें। हो जाने पर, लागू करें पर क्लिक करें।
4. अंत में, फाइलें साझा करने के लिए भेजें बटन पर क्लिक करें।
विधि 2. साझा फाइलों का लिंक अन्य प्लेटफॉर्म (ईमेल, मैसेंजर, वाइबर, स्काइप, आदि) के माध्यम से भेजें
1. उन फाइलों को चुनें जिन्हें आप दूसरों के साथ साझा करना चाहते हैं और शीर्ष पर शेयर बटन पर क्लिक करें।
2. अब साझा फाइलों का लिंक प्राप्त करने के लिए लिंक कॉपी करें पर क्लिक करें,
3क. साझा फाइल(ओं) पर पहुंच विशेषाधिकार संशोधित करने के लिए लिंक वाला कोई भी व्यक्ति संपादित कर सकता है पर क्लिक करें
3ख. "लिंक सेटिंग्स" में निर्दिष्ट करें कि क्या आप साझा फाइलों के लिंक वाले उपयोगकर्ताओं को फाइल(ओं) को संपादित करने या केवल देखने की अनुमति देना चाहते हैं, और वैकल्पिक रूप से पासवर्ड और समाप्ति तिथि सेट करें। हो जाने पर, लागू करें पर क्लिक करें।
4. अंत में कॉपी करें पर क्लिक करके अपने वनड्राइव साझा फाइलों का लिंक क्लिपबोर्ड पर कॉपी करें और फिर किसी भी प्रोग्राम/प्लेटफॉर्म का उपयोग करके लिंक को अपने भागीदारों को पेस्ट और भेजें।
भाग 2. वनड्राइव फाइलों या फोल्डरों को साझा करना कैसे रोकें, या अनुमतियाँ बदलें।
वनड्राइव में अपनी सभी साझा फाइलें देखने के लिए, और साझा करना रोकने या साझा फाइलों पर अनुमतियाँ संशोधित करने के लिए:
1. बाएं पर साझा पर क्लिक करें।
2. वह फाइल या फोल्डर चुनें जिसे आप साझा करना रोकना चाहते हैं या साझा करने की अनुमतियाँ संशोधित करना चाहते हैं।
3. ऊपरी-दाएं कोने में सूचना 
आइकन पर क्लिक करके "विवरण" फलक खोलें और पहुंच प्रबंधित करें पर क्लिक करें।
नोट: सूचना आइकन आपकी प्रोफाइल तस्वीर के नीचे है। यदि आप इसे नहीं देखते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपके पास केवल एक फाइल या फोल्डर चुना है - यह प्रदर्शित नहीं होगा यदि आपके पास कई आइटम चुने हुए हैं।
4. पहुंच प्रबंधित करें विकल्पों पर:
क. लोग जोड़ें पर क्लिक करें यदि आप अपनी फाइल/फोल्डर को नए उपयोगकर्ताओं के साथ साझा करना चाहते हैं।
ख. X (लिंक हटाएं) पर क्लिक करके वनड्राइव फाइल/फोल्डर साझा करना रोकें*, और…
* नोट: आप संपादित कर सकते हैं लिंक के माध्यम से भी साझा करना रोक सकते हैं (नीचे देखें)।
…अपने निर्णय की पुष्टि करने के लिए लिंक हटाएं चुनें।
ग. संपादित कर सकते हैं मेनू पर क्लिक करके, वनड्राइव साझा फाइल/फोल्डर पर पहुंच अनुमतियाँ बदलें, या विशिष्ट व्यक्ति के साथ फाइल साझा करना रोकें।
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