OneDrive के साथ अपने डेस्कटॉप को सिंक करें: क्लाउड स्टोरेज के लिए चरण-दर-चरण गाइड

अपनी फ़ाइलों को स्थानीय रूप से रखना और उन्हें स्टोरेज ड्राइव में लॉक करना सुरक्षित महसूस करा सकता है, लेकिन क्या यह सुविधाजनक तरीका है? जैसे-जैसे तकनीकी दुनिया विकसित होती जा रही है, अधिकांश व्यवसाय और व्यक्ति धीरे-धीरे क्लाउड की ओर चले गए हैं, एक ऐसी तकनीक जो इंटरनेट कनेक्शन पर निर्भर करती है।

इंटरनेट से जुड़े होने के लचीलेपन के साथ आने वाले स्पष्ट लाभों के अलावा, यह सुविधाजनक भी है। उदाहरण के लिए, एक क्लाउड फ़ाइल स्टोरेज उपयोगकर्ताओं को सही लॉगिन क्रेडेंशियल्स होने तक किसी अन्य डिवाइस का उपयोग करके कहीं से भी अपनी फ़ाइलों तक पहुंचने में सक्षम बनाता है।

GDrive और OneDrive जैसी सेवाएं अपनी सुविधाजनक फ़ाइल स्टोरेज तकनीकों के कारण क्लाउड उद्योग पर हावी हैं जो उपयोगकर्ताओं को कई डिवाइस का उपयोग करके अपने दस्तावेज़ों तक पहुंचने की अनुमति देती हैं। उदाहरण के लिए, OneDrive उपयोगकर्ताओं को किसी भी समय किसी भी डिवाइस का उपयोग करके अपनी फ़ाइलों तक पहुंचने में सक्षम बनाता है। इसमें कोई संदेह नहीं है कि यह पारंपरिक स्टोरेज ड्राइव की तुलना में अधिक सुविधाजनक तरीका है जो क्रैश होने की संभावना रखते हैं जिससे डेटा हानि होती है। हालांकि, सवाल पूछे गए हैं, क्लाउड सेवा कितनी सुरक्षित है?

स्पष्ट रूप से, ऑनलाइन कुछ भी सुरक्षित नहीं है। जो मायने रखता है वह खतरों की पहचान करने और उन्हें दूर करने का तरीका जानने में सक्षम होना है। सुरक्षा सावधानियां ऑनलाइन सुरक्षित रहने और अपने डेटा की रक्षा करने की कुंजी हैं। साथ ही, आपको यह विचार करने की आवश्यकता है कि आप कौन सी फ़ाइलें या डेटा सिंक करने जा रहे हैं, खासकर जब हल्के संरक्षित क्लाउड खातों का उपयोग कर रहे हों। महत्वपूर्ण फ़ाइलों के लिए, वॉल्ट प्राप्त करना उचित है जो गंभीर हमलों का सामना करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं।

प्रो टिप: एक समर्पित PC ऑप्टिमाइजेशन टूल चलाएं ताकि गलत सेटिंग्स, जंक फाइल्स, हानिकारक ऐप्स और सुरक्षा खतरों से छुटकारा मिल सके जो सिस्टम इश्यू या धीमे प्रदर्शन का कारण बन सकते हैं।

OneDrive के साथ अपने विंडोज डेस्कटॉप को सिंक करने के लाभ

OneDrive का उपयोग करके अपनी आमतौर पर उपयोग की जाने वाली फ़ाइलों को ऑनलाइन स्टोर करने से बहुत सारे लाभ जुड़े हुए हैं। भले ही कुछ सुरक्षा चिंताएं हैं, लाभ नुकसान से अधिक हैं। और यह जानकर काफी संतोष होता है कि जोखिमों को एक विश्वसनीय रीयल-टाइम प्रोटेक्शन सुरक्षा सूट इंस्टॉल करके समाप्त किया जा सकता है।

यहां OneDrive के साथ अपने डेस्कटॉप को सिंक करने के साथ आने वाले कुछ लाभ दिए गए हैं:

• मुफ्त स्टोरेज प्राप्त करें - OneDrive अपने उपयोगकर्ताओं को 15GB तक मुफ्त स्टोरेज स्पेस देता है। यह उपयोगकर्ताओं को कुछ रेफरल कार्यों को पूरा करके अधिक मुफ्त स्टोरेज अर्जित करने का मौका भी देता है। अपने मोबाइल फोन कैमरे को OneDrive से लिंक करके अधिक स्टोरेज स्पेस भी अर्जित किया जा सकता है ताकि यह स्वचालित रूप से आपकी छवियों को अपलोड करे।
• उपयोग में आसानी - जब उत्पादकता की बात आती है, तो दस्तावेज़ों और फ़ाइलों का आसान संगठन कुंजी है। यहीं OneDrive उत्कृष्ट है क्योंकि यह अपने उपयोगकर्ताओं को अपनी फ़ाइलों को ठीक से व्यवस्थित करने के लिए सही टूल और सुविधाएँ देता है। इसके अलावा, उपयोगकर्ता किसी अन्य डिवाइस का उपयोग करके अपनी फ़ाइलों तक पहुंच सकते हैं, जिससे लगभग कहीं भी काम करना लचीला हो जाता है।
• माइक्रोसॉफ्ट इकोसिस्टम का हिस्सा - यह OneDrive के साथ अपने डेस्कटॉप को सिंक करने के प्रमुख लाभों में से एक है। प्रोग्राम माइक्रोसॉफ्ट के अधिकांश प्रोग्राम जैसे MS ऑफिस ऐप्स के साथ जुड़ा हुआ है। इससे अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ रीयल-टाइम मोड में सहयोग करना संभव हो जाता है।
• सोशल मीडिया - अपने OneDrive खाते को अधिकांश प्रमुख सोशल नेटवर्क के साथ लिंक करना संभव है। यह साझा की जा रही फ़ाइलों पर वांछनीय अनुमतियों के साथ-साथ फ़ाइलों को साझा करना सुविधाजनक बनाता है।

क्या OneDrive के साथ अपने डेस्कटॉप को सिंक करना सुरक्षित है?

ईमानदारी से, जब OneDrive के साथ अपने डेस्कटॉप को सिंक करने की बात आती है तो काफी सुरक्षा चिंताएं होती हैं। शुरुआत के लिए, OneDrive मुफ्त खातों के लिए पर्याप्त सुरक्षा उपाय प्रदान नहीं करता है। जबकि इसके प्रतिस्पर्धी सुरक्षा उपायों को अपने बिक्री बिंदु के रूप में केंद्रित करते हैं, OneDrive सुविधा पर किसी भी चीज़ से अधिक जोर देता है। यहां कुछ हाइलाइट की गई सुरक्षा चिंताएं हैं जिन पर आपको ध्यान देना चाहिए:

दस्तावेज़ों का प्रबंधन - OneDrive व्यक्तियों के लिए एक उत्कृष्ट कार्यक्षेत्र है लेकिन सहकर्मियों के साथ फ़ाइल-साझाकरण के मामले में कम पड़ता है। इसमें सीमित फ़ाइल-साझाकरण कार्यक्षमताएं हैं और उपयोगकर्ताओं को उस फ़ाइल के प्रकार और आकार पर प्रतिबंधित करता है जिसे वे साझा करना चाहते हैं।

हैकर्स के प्रति संवेदनशील - MS प्लेटफॉर्म हैकर्स के लिए प्रमुख लक्ष्य हैं जो OneDrive का उपयोग करते समय उपयोगकर्ताओं के लिए अत्यधिक सुरक्षा उपायों का प्रयोग करना अनिवार्य बनाता है। इसका मतलब है कि उपयोगकर्ताओं को अपने लॉगिन क्रेडेंशियल्स की रक्षा के लिए पासवर्ड मैनेजर का उपयोग करने पर विचार करना चाहिए।

कोई गोपनीयता नहीं - यह OneDrive के अपने उपयोगकर्ताओं के साथ प्रेम-घृणा संबंध का प्रमुख कारण रहा है। माइक्रोसॉफ्ट स्पष्ट रूप से बताता है कि वह उपयोगकर्ताओं के दस्तावेज़ों और फ़ाइलों को स्पष्ट सामग्री की खोज में स्कैन करने का अधिकार सुरक्षित रखता है।

सीमित डेटा एन्क्रिप्शन - मुफ्त खाताधारक केवल ट्रांजिट के दौरान डेटा एन्क्रिप्शन का अनुभव करते हैं, लेकिन यह आराम पर अनएन्क्रिप्टेड रखा जाता है।

OneDrive के साथ अपने डेस्कटॉप को क्लाउड पर कैसे ले जाएं

OneDrive के साथ अपने डेस्कटॉप को सिंक करने की प्रक्रिया शुरू करने से पहले, आपको पहले यह सुनिश्चित करना होगा कि OneDrive सिंक क्लाइंट आपके सिस्टम में इंस्टॉल हो चुका है। विंडोज 8.1 और बाद के संस्करण इस ऐप से सुसज्जित हैं। यदि आप पहले के संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो आप इसे यहां से प्राप्त कर सकते हैं।

एक बार जब आप पुष्टि कर लेते हैं कि OneDrive डेस्कटॉप सिंक क्लाइंट इंस्टॉल है, तो आप आगे बढ़ सकते हैं और नीचे दिए गए निर्देशों का पालन कर सकते हैं:

1. फाइल एक्सप्लोरर एक्सेस करें, और फिर Desktop पर राइट-क्लिक करें। कॉन्टेक्स्ट मेनू पर Properties चुनें।
2. Location टैब पर जाएं और डायलॉग बॉक्स से OneDrive पर डबल-क्लिक करने से पहले Move बटन पर क्लिक करें।
3. New Folder चुनकर एक नया फ़ोल्डर बनाएं। नए फ़ोल्डर का नाम बदलकर Desktop करें।
4. नए बनाए गए फ़ोल्डर को हाइलाइट करने के लिए क्लिक करें, और फिर Select Folder चुनें।
5. परिवर्तनों को प्रभावी करने के लिए Apply पर क्लिक करें। एंट्री बॉक्स टेक्स्ट में, यह निम्नानुसार पढ़ना चाहिए:
   C:\Users\[User Name]\OneDrive\Desktop
6. अपने डेस्कटॉप को OneDrive पर स्थानांतरित करने की पुष्टि करने के लिए Yes पर क्लिक करें और डायलॉग बॉक्स बंद करने के लिए OK बटन चुनें।

एक बार हो जाने पर, आप परिवर्तनों को प्रभावी करने के लिए अपने कंप्यूटर को रीस्टार्ट कर सकते हैं। आपके डेस्कटॉप पर सहेजी गई फ़ाइलों में एक क्लाउड साइन होगा और जिन दस्तावेजों को सफलतापूर्वक अपलोड किया गया है उनमें एक टिक किया हुआ सर्कल होगा। लोडिंग सिंबल वाले का मतलब है कि फ़ाइल की कुछ सामग्री अभी अपलोड की जानी बाकी है।

अब, आपके OneDrive खाते को आपके कंप्यूटर पर सिंक करने के लिए, आपको पहले इसमें साइन-इन करना होगा। आप अपने मौजूदा ईमेल क्रेडेंशियल्स जैसे @live.com या @outlook.com का उपयोग कर सकते हैं या एक नया OneDrive खाता बना सकते हैं। OneDrive को अपने डिवाइस पर सिंक करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

1. Start मेनू में, OneDrive खोजें और सबसे प्रासंगिक खोज परिणाम पर क्लिक करें।
2. अपने मौजूदा लॉग-इन क्रेडेंशियल्स का उपयोग करके Sign-in करें या यदि आपके पास एक नहीं है तो एक नया खाता बनाएं। सेटअप प्रक्रिया को पूरा करने के लिए प्रॉम्प्ट का पालन करें।
3. हो जाने पर, आप अपने कंप्यूटर पर अपनी OneDrive फ़ाइलें देखेंगे।

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, OneDrive में किसी भी अन्य क्लाउड-आधारित स्टोरेज सेवाओं की तरह उच्च सुरक्षा जोखिम हैं। हालांकि, आप एक विश्वसनीय एंटी-मैलवेयर सुरक्षा सूट को इंटरनेट सुरक्षा के साथ इंस्टॉल करके उन जोखिमों का मुकाबला कर सकते हैं। इसके अलावा, आप अतिरिक्त सुरक्षा परत के रूप में पासवर्ड मैनेजर का उपयोग कर सकते हैं।