आपको अपने डेस्कटॉप पर फ़ाइलों को सहेजना नहीं चाहिए। यह एक त्वरित और सरल काम की तरह लग सकता है, लेकिन एक अव्यवस्थित डेस्कटॉप आपकी उत्पादकता को प्रभावित करने वाला है। आपको जल्द ही वह नहीं मिल पाएगा जिसकी आपको आवश्यकता है या आप अपने डेस्कटॉप वॉलपेपर की सराहना नहीं कर पाएंगे।
आपकी कंप्यूटर फ़ाइलों को संग्रहीत करने और अपने डेस्कटॉप को साफ रखने के कई बेहतर तरीके हैं। हम आपको दिखाने जा रहे हैं कि विंडोज 10 पर फाइलों को कहां सेव करना है।
डेस्कटॉप स्टोरेज के नुकसान
फ़ाइलों को डेस्कटॉप पर सहेजने का आग्रह समझ में आता है। यह एक क्लिक के साथ तत्काल पहुंच प्रदान करता है, जिसका अर्थ है कि भंडारण के लिए डेस्कटॉप को वास्तविक मुख्यालय में बदलना आकर्षक है।
हालांकि भंडारण के लिए अस्थायी रूप से डेस्कटॉप का उपयोग करना ठीक है, यह जल्दी से नियंत्रण से बाहर हो सकता है और गड़बड़ हो सकता है।
जब तक आप रखरखाव के प्रति सख्त नहीं हैं, आप अंततः इन मुद्दों के आगे झुक जाएंगे:
- कोई फ़ाइल बैकअप नहीं: कई फ़ाइल बैकअप प्रोग्राम डिफ़ॉल्ट रूप से डेस्कटॉप फ़ाइलों की उपेक्षा करते हैं। बेशक, एक अच्छा बैकअप प्रोग्राम आपको डेस्कटॉप फाइलों को शामिल करने देगा, लेकिन अगर आप भूल जाते हैं तो आपको महत्वपूर्ण डेस्कटॉप फाइलों को खोने का खतरा है।
- अव्यवस्थित रूप: एक स्पष्ट और व्याकुलता मुक्त कार्यक्षेत्र बेहतर उत्पादकता की ओर ले जाता है और वही आपके कंप्यूटर डेस्कटॉप पर लागू होता है। यदि आप लॉगिन करते समय पहली चीज देखते हैं जो फाइलों से भरा एक गन्दा डेस्कटॉप है, तो यह आपको सकारात्मक एहसास देने की संभावना नहीं है। साथ ही, आपने जो भी डेस्कटॉप वॉलपेपर सेट किया है, उसकी आप ठीक से सराहना नहीं कर पाएंगे।
- नेविगेट करना मुश्किल: आसान पहुँच के लिए फ़ाइलें अक्सर डेस्कटॉप पर समाप्त हो जाती हैं। शायद यह एक ऐसा दस्तावेज़ है जिस पर आप कई दिनों से काम कर रहे हैं और आप इसे तुरंत ढूंढना चाहते हैं। हालाँकि, यह जल्दी से बढ़ जाता है, और आपके पास एक ऐसा डेस्कटॉप रह जाता है जो फाइलों से भरा होता है। इसके बाद आपको जो चाहिए वह ढूंढना मुश्किल हो जाता है, ठीक उसी समस्या को जिसे आप मूल रूप से हल करने का प्रयास कर रहे थे।
- धीमा लॉगिन: यह समस्या मुख्य रूप से नेटवर्क खातों को प्रभावित करती है, लेकिन आपके डेस्कटॉप पर बहुत सारा सामान होने का मतलब यह हो सकता है कि आपके विंडोज उपयोगकर्ता खाते में लॉगिन करने में अधिक समय लगता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि इसे किसी और चीज़ पर जाने से पहले डेस्कटॉप पर सब कुछ सिंक करना होगा।
1. विंडोज लाइब्रेरी का इस्तेमाल करें
विंडोज 10 पुस्तकालयों नामक चीजों के साथ आता है। अनिवार्य रूप से, ये पुस्तकालय फ़ोल्डरों को एक साथ समूहित करते हैं ताकि आप सभी फाइलों को एक ही स्थान पर देख सकें।
डिफ़ॉल्ट रूप से, आपके कंप्यूटर में कैमरा रोल . के लिए पुस्तकालय होंगे , दस्तावेज़ , संगीत , तस्वीरें , सहेजे गए चित्र , और वीडियो ।
ये डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डर के समान नहीं हैं, इस तथ्य के बावजूद कि उनके नाम समान हैं।
उन तक पहुंचने के लिए, फ़ाइल एक्सप्लोरर खोलें, इनपुट लाइब्रेरी नेविगेशन बार में, और Enter press दबाएं ।
लाइब्रेरी के अंदर नेविगेट करें और गुणों . पर क्लिक करें . यहां आप परिभाषित कर सकते हैं कि पुस्तकालय को किन फ़ोल्डरों से खींचना चाहिए।
जोड़ें... Click क्लिक करें फ़ोल्डर चुनने के लिए और इस लाइब्रेरी को इसके लिए अनुकूलित करें . का उपयोग करें ड्रॉपडाउन यदि पुस्तकालय में विशिष्ट प्रकार की फाइलें हैं।
पुस्तकालय उत्कृष्ट हैं क्योंकि उन्हें किसी अतिरिक्त कार्य की आवश्यकता नहीं है। डेस्कटॉप पर सहेजने के बजाय, बस अपनी फ़ाइल को अपनी पसंद के फ़ोल्डर में संग्रहीत करें। यह कहीं अधिक लचीला और व्यवस्थित है।
आप अपनी फ़ाइलों को स्वचालित रूप से व्यवस्थित करने के लिए एक ऐप का उपयोग करके इसे एक कदम आगे ले जा सकते हैं।
2. विंडोज फोल्डर का उपयोग करें
विंडोज पुस्तकालयों के समान, लेकिन अधिक सर्वव्यापी, फ़ोल्डर हैं। फ़ोल्डर मौजूद होने के कई कारण हैं और उनमें से एक संगठन है।
सीधे शब्दों में कहें तो डेस्कटॉप एक फोल्डर ही होता है। आप फ़ाइल एक्सप्लोरर खोल सकते हैं और डेस्कटॉप . पर जा सकते हैं सब कुछ देखने के लिए जो आपने वहां संग्रहीत किया है। फिर आप इसे किसी अन्य फ़ोल्डर की तरह ब्राउज़ कर सकते हैं --- सॉर्ट करें, खोजें, बनाएं, इत्यादि।
हालाँकि, क्या बात है? यदि आप ऐसा कर रहे हैं, तो आप एक वास्तविक फ़ोल्डर का भी उपयोग कर सकते हैं जो आपके डेस्कटॉप को अव्यवस्थित नहीं करेगा।
विंडोज़ डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डर जैसे दस्तावेज़ . के साथ आता है और तस्वीरें जो आपके डेटा को स्टोर करने के लिए एकदम सही हैं। नया फोल्डर . क्लिक करके आप इनके भीतर शीघ्रता से एक नया फोल्डर बना सकते हैं शीर्ष पर मेनू से, या राइट क्लिक और नया> फ़ोल्डर . क्लिक करें ।
आप कई उप-फ़ोल्डर बना सकते हैं, हालांकि एक सीमा है क्योंकि कुल पथ 260 वर्णों से अधिक नहीं हो सकता है। फिर भी, यह सबसे जुनूनी आयोजकों के लिए भी काफी है।
3. क्लाउड स्टोरेज का उपयोग करें
यदि आप आसानी से पहुंच के लिए डेस्कटॉप पर स्टोर करते हैं, तो आपको क्लाउड स्टोरेज प्रदाता का उपयोग करने पर विचार करना चाहिए।
कोई भी अच्छी क्लाउड सेवा आपके कंप्यूटर पर एक फ़ोल्डर के रूप में भी दिखाई देगी और इसके भीतर की सभी चीज़ों को स्वचालित रूप से क्लाउड में सिंक कर देगी। इसका मतलब है कि आपकी फ़ाइलें न केवल कई उपकरणों से पहुंच योग्य हैं, बल्कि आपके पास उनकी कई प्रतियां भी हैं।
कई प्रदाता संशोधन इतिहास भी प्रदान करते हैं, जो किसी फ़ाइल में किए गए किसी भी परिवर्तन को ट्रैक करता है। यदि आपको पुराने संस्करण पर वापस जाने की आवश्यकता है, तो आप कुछ क्लिक के साथ ऐसा कर सकते हैं। यदि आप डेस्कटॉप पर स्टोर करते हैं तो यह संभव नहीं है।
फाइलों तक त्वरित पहुंच की आवश्यकता है?
बेशक, डेस्कटॉप का एक उद्देश्य होता है। यह ढेर सारे फोल्डर और फाइलों को स्टोर करने में अच्छा नहीं है, लेकिन यह शॉर्टकट्स को होस्ट करने में अच्छा है।
शॉर्टकट का मतलब है कि आपको अपनी फ़ाइलों को खोजने के लिए फ़ाइल एक्सप्लोरर के माध्यम से नेविगेट करने की आवश्यकता नहीं है। इसके बजाय, आप शॉर्टकट पर डबल-क्लिक करते हैं और तुरंत वहां पहुंच जाते हैं।
राइट क्लिक डेस्कटॉप पर क्लिक करें और नया> शॉर्टकट . क्लिक करें विज़ार्ड को सक्रिय करने के लिए। वैकल्पिक रूप से, बाएं क्लिक करें और खींचें किसी फ़ोल्डर या फ़ाइल को डेस्कटॉप पर शॉर्टकट में बदलने के लिए।
यदि आप कोई शॉर्टकट हटा भी देते हैं, तब भी वास्तविक फ़ाइल सुरक्षित रहेगी।
डेस्कटॉप पर शॉर्टकट डालने के बजाय, आप एक कदम आगे जा सकते हैं। किसी भी शॉर्टकट पर राइट क्लिक करें और या तो टास्कबार पर पिन करें . चुनें या शुरू करने के लिए पिन करें ।
बेशक, आप अपने टास्कबार या स्टार्ट मेन्यू को भी ओवरलोड नहीं करना चाहते हैं, लेकिन आप इसका उपयोग उन सबसे महत्वपूर्ण फाइलों और प्रोग्रामों को पिन करने के लिए कर सकते हैं, जिन तक आपको नियमित पहुंच की आवश्यकता है।
अपने डेस्कटॉप को साफ करें
जबकि विंडोज डेस्कटॉप का एक उद्देश्य है, यह आपकी सभी फाइलों का वेयरहाउस नहीं है। उम्मीद है कि हमने आपके लिए उपलब्ध बेहतर विकल्पों का प्रदर्शन किया है।
यदि आपका डेस्कटॉप अभी भी थोड़ा गड़बड़ है और जंक और शॉर्टकट से भरा है, तो अपने विंडोज डेस्कटॉप को साफ करने के लिए हमारी मार्गदर्शिका देखें।