आपको अपने डेस्कटॉप पर फाइलें सेव नहीं करनी चाहिए। यह एक त्वरित और सीधी चीज़ की तरह लग सकता है, लेकिन एक अव्यवस्थित डेस्कटॉप आपकी उत्पादकता को प्रभावित करेगा। आप जल्द ही वह नहीं ढूंढ पाएंगे जिसकी आपको आवश्यकता है या अपने डेस्कटॉप वॉलपेपर की सराहना नहीं कर पाएंगे।
आपकी कंप्यूटर फाइलों को स्टोर करने और अपने डेस्कटॉप को साफ रखने के कई बेहतर तरीके हैं। हम आपको दिखाने जा रहे हैं कि विंडोज 10 पर फाइलें कहां सेव करें।
डेस्कटॉप स्टोरेज के नुकसान
फाइलों को डेस्कटॉप पर सेव करने की इच्छा समझ में आती है। यह एक क्लिक के साथ तत्काल पहुंच प्रदान करता है, जिसका अर्थ है कि डेस्कटॉप को स्टोरेज के लिए वास्तविक मुख्यालय में बदलना आकर्षक है।
जबकि अस्थायी स्टोरेज के लिए डेस्कटॉप का उपयोग करना ठीक है, यह जल्दी से नियंत्रण से बाहर निकलने और गड़बड़ बनने की संभावना है।
जब तक आप रखरखाव के साथ सख्त नहीं हैं, आप अंततः इन मुद्दों के शिकार होंगे:
- कोई फाइल बैकअप नहीं: कई फाइल बैकअप प्रोग्राम डिफ़ॉल्ट रूप से डेस्कटॉप फाइलों को अनदेखा करते हैं। बेशक, एक अच्छा बैकअप प्रोग्राम आपको डेस्कटॉप फाइलों को शामिल करने देगा, लेकिन यदि आप भूल जाते हैं तो आप महत्वपूर्ण डेस्कटॉप फाइलों को खोने के जोखिम में हैं।
- अव्यवस्थित उपस्थिति: एक साफ और विकर्षण-मुक्त कार्यक्षेत्र बेहतर उत्पादकता की ओर ले जाता है और यही आपके कंप्यूटर डेस्कटॉप के लिए भी सच है। यदि लॉग इन करते समय आप जो पहली चीज़ देखते हैं वह फाइलों से भरा एक गन्दा डेस्कटॉप है, तो यह आपको सकारात्मक भावना देने की संभावना नहीं है। साथ ही, आपने जो भी डेस्कटॉप वॉलपेपर सेट किया है उसकी ठीक से सराहना नहीं कर पाएंगे।
- नेविगेट करना मुश्किल: फाइलें अक्सर आसान पहुंच के लिए डेस्कटॉप पर आ जाती हैं। शायद यह एक डॉक्यूमेंट है जिस पर आप कई दिनों से काम कर रहे हैं और आप इसे तुरंत ढूंढना चाहते हैं। हालांकि, यह जल्दी से बढ़ जाता है, और आप फाइलों से भरे डेस्कटॉप के साथ रह जाते हैं। तब आपको जो चाहिए उसे ढूंढना मुश्किल हो जाता है, वही समस्या जिसे आप मूल रूप से हल करने की कोशिश कर रहे थे।
- धीमा लॉगिन: यह समस्या मुख्य रूप से नेटवर्क अकाउंट को प्रभावित करती है, लेकिन आपके डेस्कटॉप पर बहुत सारा सामान होने का मतलब यह हो सकता है कि आपके विंडोज यूजर अकाउंट में लॉग इन करने में अधिक समय लगता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि इससे पहले कि यह किसी और चीज़ पर जा सके, इसे डेस्कटॉप पर सब कुछ सिंक करना होगा।
1. विंडोज लाइब्रेरी का उपयोग करें
विंडोज 10 लाइब्रेरी नामक चीजों के साथ आता है। अनिवार्य रूप से, ये लाइब्रेरी फोल्डर्स को एक साथ समूहित करती हैं ताकि आप सभी फाइलों को एक ही स्थान पर देख सकें।
डिफ़ॉल्ट रूप से, आपके कंप्यूटर में Camera Roll, Documents, Music, Pictures, Saved Pictures, और Videos के लिए लाइब्रेरी होगी।
ये डिफ़ॉल्ट फोल्डर्स के समान नहीं हैं, इस तथ्य के बावजूद कि उनके नाम समान हैं।
उन्हें एक्सेस करने के लिए, फाइल एक्सप्लोरर खोलें, नेविगेशन बार में Libraries इनपुट करें, और Enter दबाएं।
एक लाइब्रेरी के अंदर नेविगेट करें और Properties पर क्लिक करें। यहां आप परिभाषित कर सकते हैं कि उस लाइब्रेरी को किन फोल्डर्स से खींचना चाहिए।
एक फोल्डर चुनने के लिए Add... पर क्लिक करें और यदि लाइब्रेरी में विशिष्ट प्रकार की फाइलें हैं तो Optimize this library for ड्रॉपडाउन का उपयोग करें।
लाइब्रेरी उत्कृष्ट हैं क्योंकि उन्हें किसी अतिरिक्त कार्य की आवश्यकता नहीं होती। डेस्कटॉप पर सेव करने के बजाय, बस अपनी फाइल को अपनी पसंद के फोल्डर में स्टोर करें। यह कहीं अधिक लचीला और संगठित है।
आप एक ऐप का उपयोग करके अपनी फाइलों को स्वचालित रूप से व्यवस्थित करके इसे एक कदम आगे ले जा सकते हैं।
2. विंडोज फोल्डर्स का उपयोग करें
विंडोज लाइब्रेरी के समान, लेकिन अधिक सर्वव्यापी, फोल्डर्स हैं। फोल्डर्स क्यों मौजूद हैं इसके विभिन्न कारण हैं और उनमें से एक संगठन है।
सीधे शब्दों में कहें, डेस्कटॉप स्वयं एक फोल्डर है। आप फाइल एक्सप्लोरर खोल सकते हैं और Desktop पर जाकर वह सब कुछ देख सकते हैं जो आपने वहां स्टोर किया है। आप फिर इसे किसी अन्य फोल्डर की तरह ब्राउज़ कर सकते हैं - सॉर्ट, खोज, बनाएं, और इसी तरह।
हालांकि, बात क्या है? यदि आप ऐसा कर रहे हैं, तो आप एक वास्तविक फोल्डर का उपयोग भी कर सकते हैं जो आपके डेस्कटॉप को अव्यवस्थित नहीं करेगा।
विंडोज Documents और Pictures जैसे डिफ़ॉल्ट फोल्डर्स के साथ आता है जो आपके डेटा को स्टोर करने के लिए एकदम सही हैं। आप शीर्ष पर मेनू से New folder पर क्लिक करके, या राइट-क्लिक करके New > Folder पर क्लिक करके इनके भीतर तेजी से एक नया फोल्डर बना सकते हैं।
आप कई सब-फोल्डर बना सकते हैं, हालांकि एक सीमा है क्योंकि कुल पथ 260 कैरेक्टर से अधिक नहीं हो सकता। फिर भी, यह सबसे जुनूनी आयोजकों के लिए भी पर्याप्त है।
3. क्लाउड स्टोरेज का उपयोग करें
यदि आप आसान पहुंच के लिए डेस्कटॉप पर स्टोर करते हैं, तो आपको क्लाउड स्टोरेज प्रदाता का उपयोग करने पर विचार करना चाहिए।
कोई भी अच्छा क्लाउड सर्विस आपके कंप्यूटर पर एक फोल्डर के रूप में भी दिखाई देगा और उसमें मौजूद हर चीज को क्लाउड के साथ स्वचालित रूप से सिंक करेगा। इसका मतलब है कि आपकी फाइलें न केवल कई डिवाइस से एक्सेसिबल हैं, बल्कि आपके पास उनकी कई प्रतियां भी हैं।
कई प्रदाता रिविजन हिस्ट्री भी प्रदान करते हैं, जो फाइल में किए गए किसी भी बदलाव को ट्रैक करता है। यदि आपको किसी पुराने संस्करण पर वापस जाने की आवश्यकता है, तो आप कुछ क्लिक के साथ ऐसा कर सकते हैं। यह संभव नहीं है यदि आप डेस्कटॉप पर स्टोर करते हैं।
फाइलों तक त्वरित पहुंच चाहिए?
बेशक, डेस्कटॉप का एक उद्देश्य है। यह बहुत सारे फोल्डर्स और फाइलों को स्टोर करने में अच्छा नहीं है, लेकिन यह शॉर्टकट होस्ट करने में अच्छा है।
शॉर्टकट का मतलब है कि आपको अपनी फाइलें ढूंढने के लिए फाइल एक्सप्लोरर के माध्यम से नेविगेट नहीं करना पड़ता। इसके बजाय, आप शॉर्टकट पर डबल-क्लिक करते हैं और तुरंत वहां पहुंच जाते हैं।
राइट-क्लिक डेस्कटॉप पर और New > Shortcut पर क्लिक करके विज़ार्ड को सक्रिय करें। वैकल्पिक रूप से, फोल्डर या फाइल को डेस्कटॉप पर लेफ्ट-क्लिक और ड्रैग करके इसे शॉर्टकट में बदलें।
यहां तक कि यदि आप एक शॉर्टकट हटाते हैं, तो वास्तविक फाइल अभी भी सुरक्षित रहेगी।
शॉर्टकट को डेस्कटॉप पर रखने के बजाय, आप एक कदम आगे जा सकते हैं। किसी भी शॉर्टकट पर राइट-क्लिक करें और या तो Pin to taskbar या Pin to Start चुनें।
बेशक, आप अपने टास्कबार या स्टार्ट मेनू को भी ओवरलोड नहीं करना चाहते, लेकिन आप इसका उपयोग उन सबसे महत्वपूर्ण फाइलों और प्रोग्राम को पिन करने के लिए कर सकते हैं जिन्हें आपको नियमित रूप से एक्सेस करने की आवश्यकता है।
अपने डेस्कटॉप को साफ करें
जबकि विंडोज डेस्कटॉप का एक उद्देश्य है, यह आपकी सभी फाइलों के लिए गोदाम नहीं है। उम्मीद है कि हमने आपको आपके लिए उपलब्ध बेहतर विकल्पों का प्रदर्शन किया है।
यदि आपका डेस्कटॉप अभी भी थोड़ा गन्दा है और जंक और शॉर्टकट से भरा है, तो अपने विंडोज डेस्कटॉप को साफ करने के लिए हमारी गाइड देखें।
