अब तक, हमें यकीन है कि आपने सलाह को बार-बार पढ़ लिया है:सभी को अपनी फाइलों का बैकअप लेना होगा। लेकिन आपकी फ़ाइलों का बैकअप लेने का निर्णय प्रक्रिया का केवल एक हिस्सा है। आपकी फ़ाइलों का बैकअप लेने के कई अलग-अलग तरीके हैं, और यह जानना कठिन हो सकता है कि कहां से शुरू करें। हम आपकी फ़ाइलों का बैकअप लेने के सभी बेहतरीन तरीकों को शामिल करेंगे और आपके लिए सही तरीका खोजने में आपकी मदद करेंगे।
यहां विकल्प आपके विंडोज 7 या विंडोज 8 कंप्यूटर के साथ पहले से शामिल मुफ्त उपयोगिताओं से लेकर क्लाउड-आधारित बैकअप समाधान तक हैं जो आपकी फाइलों को स्टोर करने के लिए मुफ्त स्टोरेज या शुल्क लेते हैं। सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि आपकी फ़ाइलों की कई प्रतियां हैं -- या तो बाहरी ड्राइव पर या कहीं क्लाउड में।
Windows 7 में बैकअप फ़ाइलें
विंडोज 7 में एकीकृत बैकअप टूल शामिल हैं। विंडोज 7 में बैकअप एंड रिस्टोर एप्लिकेशन लॉन्च करें और विंडोज बैकअप सेट करें। ये उपकरण काफी लचीले हैं, जिससे आप अपनी उपयोगकर्ता डेटा फ़ाइलों, विशिष्ट फ़ोल्डरों, या यहां तक कि आपके कंप्यूटर की प्रत्येक फ़ाइल का बैकअप ले सकते हैं। विंडोज 7 आपको पूर्ण सिस्टम छवि बैकअप बनाने की भी अनुमति देता है, जिसे आप अपने सिस्टम को उस स्थिति में वापस लाने के लिए पुनर्स्थापित कर सकते हैं जब आपने सिस्टम छवि बनाई थी।
विंडोज़ आपको इस बैकअप को किसी नेटवर्क स्थान, किसी अन्य आंतरिक हार्ड ड्राइव या बाहरी ड्राइव पर सहेजने की अनुमति देता है। आप बैकअप को शेड्यूल पर स्वचालित रूप से होने के लिए कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। यदि आप किसी बाहरी हार्ड ड्राइव का बैकअप ले रहे हैं, तो आप बैकअप को मैन्युअल रूप से चलाने से पहले इसे प्लग इन करना या कनेक्ट करना चाहेंगे।
फिर आप बाद में इस बैकअप से फ़ाइलों को पुनर्स्थापित कर सकते हैं। विंडोज 8 में अपनी बैकअप सुविधा शामिल है, लेकिन इसमें विंडोज 7 बैकअप टूल भी शामिल हैं - ताकि आप विंडोज 8 पर विंडोज 7 बैकअप का उपयोग जारी रख सकें या विंडोज 7 बैकअप से फाइलों को पुनर्स्थापित कर सकें।
अधिक जानकारी के लिए Windows 7 बैकअप और पुनर्स्थापना की स्थापना और उपयोग करने के लिए हमारी मार्गदर्शिका पढ़ें।
Windows 8 बैकअप
विंडोज 8 के बैकअप फीचर को फाइल हिस्ट्री के नाम से जाना जाता है। यह एपल के टाइम मशीन की तरह ही काम करता है। बहुत से लोगों ने विंडोज 7 की बैकअप सुविधाओं का उपयोग नहीं किया, इसलिए माइक्रोसॉफ्ट ने उपयोग में आसान बैकअप और सिस्टम को पुनर्स्थापित करने का प्रयास किया। विंडोज 7 के बैकअप सिस्टम के विपरीत, विंडोज 8 का फाइल हिस्ट्री केवल आपके लाइब्रेरी और डेस्कटॉप फोल्डर जैसे उपयोगकर्ता डेटा स्थानों में फाइलों का बैकअप ले सकता है। यदि आप किसी अन्य स्थान पर एक मनमाना फ़ोल्डर का बैकअप लेना चाहते हैं, तो आपको इसे अपने पुस्तकालयों में जोड़ना होगा।
एक बार जब आप फ़ाइल इतिहास सेट कर लेते हैं, तो Windows नियमित रूप से आपकी फ़ाइलों की प्रतियाँ सहेज लेगा -- या तो किसी बाहरी ड्राइव या नेटवर्क साझा करने के लिए। यह स्वचालित रूप से पृष्ठभूमि में करता है। यदि आप किसी बाहरी ड्राइव का उपयोग कर रहे हैं, तो आपके द्वारा बाहरी ड्राइव को वापस प्लग इन करने पर फ़ाइल इतिहास बैकअप प्रतियों को फिर से सहेजना शुरू कर देगा।
आप बाद में "समय पर वापस जाने" के लिए फ़ाइल इतिहास का उपयोग कर सकते हैं, हटाई गई फ़ाइलों की प्रतियां और मौजूदा फ़ाइलों के पिछले संस्करणों को पुनर्स्थापित कर सकते हैं। अधिक विवरण के लिए, विंडोज 8 की फाइल हिस्ट्री फीचर के लिए हमारी गाइड पढ़ें।
मुफ़्त बैकअप प्रोग्राम
यदि आप विंडोज की बैकअप सुविधाओं से पूरी तरह से खुश नहीं हैं, तो आप तीसरे पक्ष के बैकअप एप्लिकेशन पर एक नज़र डालना चाह सकते हैं। सशुल्क एप्लिकेशन के अतिरिक्त, कई अच्छे निःशुल्क एप्लिकेशन भी हैं। कोबियन बैकअप आपके द्वारा खोजे जा सकने वाले सर्वोत्तम निःशुल्क बैकअप समाधानों में से एक है।
कोबियन बैकअप और अन्य तृतीय-पक्ष बैकअप टूल आमतौर पर अधिक शक्तिशाली और लचीले होने के कारण एकीकृत विंडोज बैकअप टूल से खुद को अलग करते हैं।
कोबियन बैकअप के साथ, आपका अपने बैकअप पर बहुत अधिक नियंत्रण होता है। आप अलग-अलग "स्रोत" और "गंतव्य" जोड़े के साथ विभिन्न प्रकार के बैकअप कार्य बना सकते हैं। आप ऐसे फ़िल्टर सेट अप कर सकते हैं जो अलग-अलग प्रकार की फाइलों को बाहर रखते हैं और शामिल करते हैं। आप प्रत्येक बैकअप कार्य के आरंभ या अंत में किसी प्रोग्राम को लॉन्च या बंद करने जैसे ईवेंट निष्पादित कर सकते हैं। आप अपने बैकअप को स्वचालित रूप से संग्रहीत और एन्क्रिप्ट करना चुन सकते हैं, अंतर बैकअप बना सकते हैं जहां केवल परिवर्तन संग्रहीत होते हैं, और बहुत कुछ। इन सभी सेटिंग्स को प्रत्येक व्यक्तिगत बैकअप कार्य के लिए अनुकूलित किया जा सकता है। यहाँ सूचीबद्ध करने के लिए बहुत सारी सुविधाएँ हैं।
ये सभी घंटियाँ और सीटी एक बहुत शक्तिशाली अनुप्रयोग बनाती हैं, लेकिन अधिकांश उपयोगकर्ताओं के लिए यह ओवरबोर्ड भी है। विंडोज में एकीकृत एक जैसे सरल समाधान के साथ अधिकतर लोग शायद अधिक खुश होंगे - लेकिन बिजली उपयोगकर्ताओं को किसी अन्य बैकअप प्रोग्राम से बहुत अधिक लचीलापन मिलेगा।
एक विकल्प के लिए, मैक्रियम रिफ्लेक्ट का हमारा कवरेज देखें।
सशुल्क बैकअप प्रोग्राम
आप एक सशुल्क बैकअप प्रोग्राम भी देखना चाह सकते हैं। उदाहरण के लिए, पैरागॉन हार्ड डिस्क मैनेजर सुइट में अन्य डिस्क प्रबंधन टूल के अलावा स्वयं का बैकअप और रीस्टोर एप्लिकेशन भी शामिल है।
पैरागॉन हार्ड डिस्क मैनेजर जैसे भुगतान किए गए उत्पाद आमतौर पर विंडोज बैकअप के उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस को उन सभी उन्नत सुविधाओं के साथ जोड़ते हैं जो आपको कोबियन बैकअप जैसे प्रोग्राम में मिलेंगे। मुफ़्त बैकअप प्रोग्राम आम तौर पर अपने इंटरफ़ेस के संदर्भ में मोटे होते हैं, जबकि एक सशुल्क प्रोग्राम अधिक परिष्कृत पैकेज में समान उन्नत सुविधाएँ प्रदान करता है।
क्लाउड बैकअप
आप सभी स्थानीय बैकअप प्रोग्रामों को छोड़ना भी चुन सकते हैं और अपनी फ़ाइलों को सुरक्षित रखने के लिए क्लाउड स्टोरेज का लाभ उठा सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप अपनी महत्वपूर्ण फाइलों को क्लाउड स्टोरेज फ़ोल्डर में डंप कर सकते हैं --- ड्रॉपबॉक्स, Google ड्राइव और माइक्रोसॉफ्ट स्काईड्राइव सहित ऑनलाइन बैकअप सेवाओं के लिए बहुत सारे ठोस विकल्प हैं --- और उनका ऑनलाइन और स्वचालित रूप से बैक अप लिया जाएगा आपके अन्य कंप्यूटरों और उपकरणों के साथ सिंक्रनाइज़ किया गया। बेशक, ड्रॉपबॉक्स और इसी तरह की सेवाओं का वास्तव में बैकअप समाधान के रूप में इरादा नहीं है --- यदि आप गलती से अपने ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर से फ़ाइलें हटाते हैं, तो वे आपके ड्रॉपबॉक्स क्लाउड स्टोरेज से भी हटा दिए जाएंगे। आप अपने क्लाउड स्टोरेज से हटाई गई फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने का प्रयास कर सकते हैं, लेकिन आपकी पसंद की सेवा के आधार पर, कुछ समय बाद वे स्वचालित रूप से हटा दी जा सकती हैं। आप अपनी अधिक महत्वपूर्ण फाइलों का स्थानीय बैकअप रखना चाह सकते हैं।
क्लाउड स्टोरेज और सिंकिंग सेवा के बजाय, आप क्लाउड-आधारित बैकअप समाधान जैसे कि प्रसिद्ध क्रैशप्लान का प्रयास करना चाह सकते हैं। क्रैशप्लान ड्रॉपबॉक्स से अलग है क्योंकि यह आपकी फ़ाइलों का बैकअप लेने पर केंद्रित है, न कि केवल उन्हें सिंक्रनाइज़ करने पर। यह पृष्ठभूमि में चलता है और आपके द्वारा निर्दिष्ट आपकी हार्ड ड्राइव पर कहीं से भी फ़ाइलों का स्वचालित रूप से बैक अप लेता है। इसे बाहरी ड्राइव पर बैक अप लेने के लिए भी कॉन्फ़िगर किया जा सकता है - आपको स्थानीय बैकअप और क्लाउड बैकअप दोनों देता है। आप किसी मित्र के कंप्यूटर पर फ़ाइलों का निःशुल्क बैक अप भी ले सकते हैं -- यदि आपके मित्र के कंप्यूटर पर कुछ निःशुल्क संग्रहण है, तो आप एक-दूसरे के कंप्यूटरों का बैक अप लेना चुन सकते हैं और इस तरह निःशुल्क ऑफ़-साइट बैकअप प्राप्त कर सकते हैं। 
क्लाउड-आधारित बैकअप समाधान विशेष रूप से आकर्षक हो सकते हैं क्योंकि वे आपको अपनी फ़ाइलों की प्रतियां ऑफ-साइट रखने की अनुमति देते हैं। यदि आपका घर कभी भी जल जाता है या लूट लिया जाता है, तब भी आपके पास क्लाउड बैकअप सेवा के साथ आपकी फ़ाइलें ऑफ-साइट होंगी, लेकिन एक अच्छा मौका है कि आप अपने घर में संग्रहीत किसी भी बैकअप को खो सकते हैं।
अन्य बैकअप समाधान
हमने यहां जिन समाधानों को सूचीबद्ध किया है, वे एकमात्र विकल्पों से बहुत दूर हैं। यदि आपके पास केवल कुछ महत्वपूर्ण फ़ाइलें हैं, तो आप नियमित रूप से उन्हें USB ड्राइव या डिस्क पर कॉपी करने के पुराने जमाने के तरीके का उपयोग कर सकते हैं - हालाँकि यह समर्पित बैकअप समाधानों की तुलना में बहुत थकाऊ है। यदि आप एक गीक हैं, तो आप rsync के माध्यम से नेटवर्क सेवा या डेटा केंद्र में स्वचालित रूप से होने के लिए बैकअप सेट कर सकते हैं। आप अपने स्थानीय नेटवर्क पर सभी कंप्यूटरों का बैकअप लेने के लिए एक समर्पित NAS (नेटवर्क-अटैच्ड स्टोरेज) बैकअप समाधान खरीद सकते हैं।
आप बिटटोरेंट सिंक का उपयोग करने का भी प्रयास कर सकते हैं, जो स्वचालित रूप से कई कंप्यूटरों के बीच फ़ाइलों को सिंक्रनाइज़ करता है, यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपकी फ़ाइलें आपके स्वामित्व वाले अन्य कंप्यूटरों के साथ सिंक्रनाइज़ हैं। यदि आपके पास हार्ड डिस्क स्थान और बैंडविड्थ के अच्छे हिस्से के साथ कई अन्य कंप्यूटर हैं, तो यह एक चतुर समाधान हो सकता है - बिटटोरेंट सिंक आपकी फ़ाइलों को ऑनलाइन संग्रहीत नहीं करता है, यह उन्हें आपके द्वारा कॉन्फ़िगर किए गए कंप्यूटरों के बीच स्थानांतरित करता है। इसका मतलब है कि जब तक आपके पास हार्ड ड्राइव में जगह और नेटवर्क बैंडविड्थ है, तब तक आप असीमित मात्रा में फाइलों का बैकअप ले सकते हैं।
आप अपनी फ़ाइलों का बैकअप कैसे लेते हैं? आप कौन सा एप्लिकेशन या सेवा पसंद करते हैं? एक टिप्पणी छोड़ें और हमें बताएं!
और यदि आप Windows का बैकअप लेने और उसे पुनर्स्थापित करने का एक त्वरित तरीका चाहते हैं, तो अपने Windows सिस्टम की ISO छवि बनाने के बारे में हमारी मार्गदर्शिका देखें। सबसे खराब स्थिति के लिए खुद को डेटा रिकवरी सॉफ़्टवेयर से लैस करना भी एक अच्छा विचार है।