यदि आप विंडोज 7 उपयोगकर्ता हैं और C ड्राइव से गुजरे हैं, तो आपने शायद Users नामक एक फोल्डर देखा होगा। यह Users फोल्डर आपके सभी यूजर प्रोफाइल को स्टोर करता है, जिसमें आपकी सभी सेटिंग्स और यूजर डेटा शामिल हैं।
चूंकि आपके यूजर प्रोफाइल में आपके सभी महत्वपूर्ण दस्तावेज और सेटिंग्स हैं, इसलिए इसकी एक कॉपी बैकअप करना समझदारी है ताकि अगर आपका PC क्रैश हो जाए, तो आप आसानी से सेटिंग्स को पुनर्स्थापित कर सकें। हालांकि, आप यूजर प्रोफाइल फोल्डर का बैकअप केवल फोल्डर को किसी सुरक्षित स्थान पर कॉपी करके नहीं ले सकते क्योंकि जब आप लॉग इन होते हैं तो यह हमेशा उपयोग में रहता है। एक जोखिम है कि फाइलें ठीक से कॉपी नहीं होती हैं और इससे डेटा हानि होती है।
पूरे यूजर प्रोफाइल का बैकअप लेने के कई तरीके हैं।
1. विंडोज बैकअप का उपयोग करके यूजर प्रोफाइल का बैकअप लें
विंडोज बैकअप विधि विंडोज 7 में यूजर प्रोफाइल का बैकअप लेने का सबसे आसान तरीका है।
- विंडोज स्टार्ट मेनू सर्च में जाएं और "बैकअप एंड रिस्टोर" टाइप करें। पहला खोज परिणाम चुनें जो विंडोज बैकअप और रिस्टोर यूटिलिटी होगी।
- वह गंतव्य चुनें जहां आप अपना यूजर प्रोफाइल बैकअप करना चाहते हैं। आप अपने कंप्यूटर में ड्राइव या नेटवर्क शेयर चुन सकते हैं। किसी विशिष्ट फोल्डर में बैकअप लेने का कोई विकल्प नहीं है।
- एक बार जब आप ड्राइव चुन लेते हैं, तो यह Backup नामक एक फोल्डर बनाएगा और आपके सभी डेटा का बैकअप Backup फोल्डर में लेगा।
- अगली स्क्रीन पर, आपको प्रोफाइल को बैकअप करने के लिए चुनने के लिए "लेट मी चूज़" रेडियो बटन चुनना चाहिए।
अगली स्क्रीन पर, आपको यह चुनना होगा कि आप क्या बैकअप करना चाहते हैं। आपको सब कुछ अनचेक करना चाहिए और केवल उस यूजर प्रोफाइल फोल्डर को चुनना चाहिए जिसका आप बैकअप लेना चाहते हैं। यह भी सुनिश्चित करें कि आपने "ड्राइव्स का सिस्टम इमेज शामिल करें: (C:)" को अनचेक कर दिया है।
"Next" पर क्लिक करने से आप बैकअप सेटिंग्स की जांच करने के लिए अगली स्क्रीन पर पहुंच जाएंगे। सुनिश्चित करें कि सब कुछ सही है। "Save settings and exit" पर क्लिक करें। आप बैकअप को निर्दिष्ट फोल्डर का नियमित अंतराल पर स्वचालित रूप से बैकअप लेने के लिए शेड्यूल भी कर सकते हैं। आप बैकअप और रिस्टोर कंट्रोल पैनल आइटम से अभी बैकअप भी चला सकते हैं।
2. विंडोज यूजर प्रोफाइल टूल का उपयोग करके यूजर प्रोफाइल का बैकअप लें
दूसरी विधि उपयोग करने में बहुत सरल है। विंडोज यूजर प्रोफाइल को कॉपी, डिलीट या स्थानांतरित करने के लिए एक यूजर प्रोफाइल टूल प्रदान करता है।
- विंडोज स्टार्ट मेनू सर्च में जाएं और "View advanced system settings" खोजें। पहला परिणाम चुनें जो Advanced System Properties खोलेगा।
- तीन सेटिंग्स हैं: Performance, User Profiles और Startup and Recovery। User Profiles के तहत Settings बटन पर क्लिक करें।
- यह User Profiles सेटिंग्स खोलेगा। सभी उपयोगकर्ताओं के यूजर प्रोफाइल यहां सूचीबद्ध हैं। आप किसी भी उपयोगकर्ता का चयन कर सकते हैं और प्रोफाइल को डिलीट कर सकते हैं या उसका प्रकार बदल सकते हैं।
अधिकांश मामलों में, आप पाएंगे कि "Copy To" बटन अक्षम है। इसे सक्षम करने के लिए, Enabler डाउनलोड करें और चलाएं (Enabler पोर्टेबल है, आपको बस अनज़िप करके चलाना है। इंस्टॉल करने की कोई आवश्यकता नहीं)।
Enabler चलाएं और Enable पर क्लिक करें।
नोट: जब आप Enabler चलाते हैं, तो सुनिश्चित करें कि केवल User Profiles सेटिंग्स विंडो खुली है। यदि एक से अधिक विंडो खुली हैं, तो Enabler प्रत्येक विंडो को प्रोसेस करने की कोशिश करेगा और अगर कई विंडो खुली हैं तो बीच में ही हैंग हो जाएगा।
यह सबसे अधिक संभावना है कि "Copy To" बटन सक्षम हो जाएगा। यदि यह सक्षम नहीं है, तो बस विंडो बंद करें और User Profile सेटिंग्स फिर से खोलें। "Copy To" बटन को सक्षम करने के लिए आपको सूची से यूजर प्रोफाइल का चयन करना होगा।
अधिकांश मामलों में, Enabler काम करेगा लेकिन ऐसे समय होते हैं जब यह "Copy To" बटन को सक्षम नहीं कर पाएगा। आपको तब तक बार-बार प्रयास करना होगा जब तक यह काम न करे।
3. DataGrab का उपयोग करके यूजर प्रोफाइल का बैकअप लें
DataGrab बैकअप कस्टमाइज़ेशन के लिए बहुत सारे विकल्पों के साथ एक पोर्टेबल यूजर प्रोफाइल बैकअप टूल है। एक बार जब आप DataGrab खोलते हैं, तो यह सिस्टम ड्राइव में यूजर प्रोफाइल फोल्डर को स्वचालित रूप से ढूंढ लेगा। यदि किसी अन्य ड्राइव में यूजर प्रोफाइल डेटा रखा गया है तो आप अन्य ड्राइव भी चुन सकते हैं।
आप चुन सकते हैं कि यूजर प्रोफाइल में किन फोल्डरों का बैकअप लेना है। DataGrab उस उपयोगकर्ता के यूजर प्रोफाइल के तहत सभी फोल्डरों को स्वचालित रूप से सूचीबद्ध करेगा। यह Outlook, Firefox आदि जैसे महत्वपूर्ण सॉफ़्टवेयर के एप्लिकेशन डेटा का बैकअप लेने के विकल्प भी देता है। यदि आप और कस्टमाइज़ेशन चाहते हैं तो कई अन्य विकल्प हैं जिन्हें आप कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। Copy बटन दबाने से पहले जांचने वाली आखिरी चीज़ बैकअप स्थान है। आपको डिफ़ॉल्ट C:\\ClientData से बैकअप स्थान को सिस्टम ड्राइव के अलावा किसी अन्य ड्राइव पर बदलना चाहिए। यह बैकअप की अधिक सुरक्षा देगा। DataGrab आपको बैकअप फोल्डर में तारीख जोड़ने की भी अनुमति देता है। यह फायदेमंद है यदि आप DataGrab के माध्यम से नियमित बैकअप ले रहे हैं।
DataGrab का सबसे बड़ा फायदा यह है कि इसका उपयोग ऑफलाइन विंडोज इंस्टॉलेशन का बैकअप लेने के लिए भी किया जा सकता है। यदि आपका विंडोज करप्ट हो जाता है, तो आपको केवल उस हार्ड ड्राइव को एक चल रहे विंडोज सिस्टम से जोड़ना होगा और मृत विंडोज से यूजर प्रोफाइल का बैकअप लेना होगा। आप DataGrab को CD-ROM पर भी बर्न कर सकते हैं और समस्याग्रस्त सिस्टम का बैकअप लेने के लिए CD-ROM से बूट कर सकते हैं।
DataGrab की एक और विशेषता जिसका उल्लेख करना उचित है, वह है समर्थित विभिन्न कॉपी विधियां। यह डेटा को सुरक्षित स्थान पर कॉपी करने के लिए विभिन्न विधियों का समर्थन करता है। यह सुनिश्चित करता है कि यदि एक विधि विफल होती है, तो काम करने के लिए हमेशा दूसरी विधि होती है। अनुशंसित कॉपी विधि Unstoppable Copier का उपयोग करना है। डिफ़ॉल्ट रूप से, Unstoppable Copier DataGrab में शामिल नहीं है और आपको इसे डाउनलोड करके DataGrab फोल्डर में रखना होगा। यदि DataGrab को Unstoppable Copier मिल जाता है, तो यह स्वचालित रूप से इस पसंदीदा विधि का उपयोग करेगा।
आप DataGrab को लेखक की साइट से डाउनलोड कर सकते हैं।
आप अपने विंडोज यूजर प्रोफाइल का बैकअप लेने के लिए कौन से अन्य तरीके उपयोग करते हैं?
