Microsoft Office और Exchange हमेशा कई कॉर्पोरेट और व्यावसायिक उद्यमों की रीढ़ रहे हैं। Microsoft Office 365 के लॉन्च के साथ, Microsoft अपने डेस्कटॉप/सर्वर आधारित सिस्टम को क्लाउड पर ला रहा है, जिससे पेशेवर लगभग कहीं से भी और किसी भी डिवाइस से अपने ईमेल, महत्वपूर्ण दस्तावेज, संपर्क और कैलेंडर तक पहुंच सकते हैं।
Microsoft Office 365 केवल वेब में आपका नियमित Microsoft Office नहीं है। इसमें Outlook, Sharepoint और Lync भी शामिल हैं जहां आप अपना ईमेल एक्सेस कर सकते हैं और दूसरों के साथ सहयोग कर सकते हैं। आप में से कुछ सोच सकते हैं कि Microsoft खेल में देर से आया है और Google Apps ने पहले ही इस क्षेत्र को कवर कर लिया है। आप गलत हैं। Microsoft Office 365 का परीक्षण करने के बाद, मुझे लगता है कि Office 365 (सुविधाओं और कार्यक्षमता के मामले में) बहुत अधिक श्रेष्ठ है और आपके डेस्कटॉप/Exchange सिस्टम के साथ बेहतर एकीकरण करने में सक्षम है। हालांकि, यह Google Apps से अधिक महंगा है, जो प्रति उपयोगकर्ता US$6 से शुरू होता है।
Office 365 में कुछ घटक हैं: Office वेब ऐप, Outlook वेब ऐप, Lync और टीम साइट।
Office वेब ऐप
Microsoft ने उपभोक्ताओं के लिए Office वेब ऐप जारी किया है। एक बार जब आप अपने Windows Live खाते में लॉग इन हो जाते हैं, तो आप Office वेब ऐप के साथ दस्तावेज़ देख, संपादित और बना सकते हैं। Office 365 में, यही Office वेब ऐप भी मौजूद है। समर्थित एप्लिकेशन में MS Word, Excel, PowerPoint और OneNote शामिल हैं।
Outlook वेब ऐप
Outlook वेब ऐप काफी उपयोगी है और डेस्कटॉप संस्करण की तरह ही काम करता है। डिफ़ॉल्ट ईमेल खाता आपका office365 खाता है (companyname.onmicrosoft.com), लेकिन आप इसे आसानी से अपने डेस्कटॉप Outlook के साथ सिंक करने के लिए सेट कर सकते हैं। कैलेंडर, संपर्क और कार्य सुविधा बरकरार रहती है।
Outlook के संपर्क अनुभाग में, आप एक संपर्क का चयन भी कर सकते हैं और तुरंत उसके साथ चैट सत्र शुरू कर सकते हैं। यह हमें Office 365 की एक और विशेषता - Lync पर लाता है।
Lync (IM)
Microsoft Lync, जिसे पहले Communications Server के नाम से जाना जाता था, एक इंस्टेंट मैसेजिंग प्लेटफॉर्म है जहां आप संदेश, ऑडियो, वीडियो और VoIP भेज सकते हैं। आप या तो डेस्कटॉप क्लाइंट इंस्टॉल कर सकते हैं (केवल विंडोज का समर्थन करता है) या वेब इंटरफेस के माध्यम से संदेश प्राप्त कर सकते हैं। डेस्कटॉप क्लाइंट के लिए, आप ऑनलाइन मीटिंग के दौरान दूसरों के साथ अपना डेस्कटॉप भी साझा कर सकते हैं।
टीम साइट
टीम साइट वह जगह है जहां आप अपने व्यवसाय के लिए एक वेबसाइट बना सकते हैं और दस्तावेजों को एक केंद्रीकृत स्थान पर प्रबंधित कर सकते हैं। जब आप Office वेब ऐप में एक दस्तावेज़ बनाते हैं, तो दस्तावेज़ टीम साइट में सहेजा जाएगा।
Office 365 का उपयोग करने का लाभ
अच्छी तरह से एकीकृत Microsoft Office सूट, सभी वेब पर। यदि आपकी कंपनी पहले से ही Microsoft Exchange का उपयोग कर रही है, तो यह आपके लिए एक-दूसरे के साथ बातचीत और सहयोग करना आसान बना देगा।
99.9% अपटाइम गारंटी। यह लगभग उद्योग मानक है। इसका मतलब यह भी है कि जब तक आप वेब से जुड़े हैं, तब तक आपके पास अपने दस्तावेजों और ईमेल तक पहुंच होगी।
Office 365 का उपयोग करने का नुकसान
बहुत जटिल - एक समाधान में सब कुछ। आपको या तो सभी सुविधाएं मिलती हैं या कोई नहीं। Google Apps ने सभी मॉड्यूल को एक साथ जोड़ा, फिर भी आपको प्रत्येक मॉड्यूल को व्यक्तिगत रूप से एक्सेस करने की अनुमति दी।
अत्यधिक एकीकृत - आप Office 365 की पूरी क्षमता को तभी उजागर कर सकते हैं जब आप Windows OS का उपयोग कर रहे हों और Windows Phone 7 रखते हों, या मुझे कहना चाहिए, अपने आप को पूर्ण Windows वातावरण में डुबो दें।
कुल मिलाकर, उन कंपनियों के लिए जो क्लाउड पर जाना चाहती हैं और कार्यालय में अधिक उत्पादक बनना चाहती हैं, Office 365 निश्चित रूप से एक बढ़िया विकल्प है। जबकि फायदे और नुकसान हैं, इसकी पेशकश की गुणवत्ता के बारे में कोई संदेह नहीं है।
