Microsoft Office 365 बीटा समीक्षा

Microsoft Office और Exchange हमेशा कई कॉर्पोरेट और व्यावसायिक उद्यमों के लिए रीढ़ की हड्डी रहे हैं। Microsoft Office 365 के लॉन्च के साथ, Microsoft अपने डेस्कटॉप/सर्वर आधारित सिस्टम को क्लाउड पर ला रहा है, जिससे पेशेवर अपने ईमेल, महत्वपूर्ण दस्तावेज़, संपर्क और कैलेंडर को लगभग कहीं से और किसी भी डिवाइस से एक्सेस कर सकते हैं।

Microsoft Office 365 वेब में केवल आपका नियमित Microsoft Office नहीं है। इसमें आउटलुक, शेयरपॉइंट और लिंक भी शामिल हैं जहां आप अपने ईमेल तक पहुंच सकते हैं और दूसरों के साथ सहयोग कर सकते हैं। आप में से कुछ लोग सोच सकते हैं कि Microsoft को खेल में देर हो गई है और Google Apps ने पहले ही इस क्षेत्र को कवर कर लिया है। आप गलत हैं। Microsoft Office 365 का परीक्षण करने के बाद, मुझे लगता है कि Office 365 बहुत अधिक बेहतर है (सुविधाओं और कार्यक्षमता के मामले में) और आपके डेस्कटॉप/एक्सचेंज सिस्टम के साथ बेहतर एकीकृत करने में सक्षम है। हालांकि, यह Google Apps की तुलना में अधिक महंगा भी है, जो प्रति उपयोगकर्ता US$6 से शुरू होता है।

Office 365 में कुछ घटक होते हैं:Office वेब ऐप, आउटलुक वेब ऐप, Lync और टीम साइट।

ऑफिस वेब ऐप

माइक्रोसॉफ्ट ने उपभोक्ता के लिए ऑफिस वेब ऐप जारी किया है। एक बार जब आप अपने विंडोज लाइव खाते में लॉग इन हो जाते हैं, तो आप ऑफिस वेब ऐप के साथ दस्तावेज़ देख सकते हैं, संपादित कर सकते हैं और दस्तावेज़ बना सकते हैं। ऑफिस 365 में भी यही ऑफिस वेब ऐप है। इसके द्वारा समर्थित अनुप्रयोगों में Ms Word, Excel, PowerPoint और OneNote शामिल हैं।

आउटलुक वेब ऐप

आउटलुक वेब ऐप काफी आसान है और बिल्कुल डेस्कटॉप वर्जन की तरह ही काम करता है। डिफ़ॉल्ट ईमेल खाता आपका Office365 खाता है (companyname.onmicrosoft.com ), लेकिन आप इसे अपने डेस्कटॉप आउटलुक के साथ सिंक करने के लिए आसानी से सेट कर सकते हैं। कैलेंडर, संपर्क और कार्य सुविधा बरकरार रहती है।

आउटलुक के तहत संपर्क अनुभाग में, आप एक संपर्क का चयन भी कर सकते हैं और तुरंत उसके साथ चैट सत्र शुरू कर सकते हैं। यह हमें Office 365 की एक अन्य विशेषता - Lync

लिंक (आईएम)

Microsoft Lync, जिसे पहले संचार सर्वर के रूप में जाना जाता था, एक त्वरित संदेश सेवा प्लेटफ़ॉर्म है जहाँ आप संदेश, ऑडियो, वीडियो और वीओआईपी भेज सकते हैं। आप या तो डेस्कटॉप क्लाइंट स्थापित कर सकते हैं (केवल विंडोज़ का समर्थन करता है) या वेब इंटरफ़ेस के माध्यम से संदेश प्राप्त कर सकते हैं। डेस्कटॉप क्लाइंट के लिए, आप ऑनलाइन मीटिंग के दौरान अपना डेस्कटॉप दूसरों के साथ साझा भी कर सकते हैं।

टीम साइट

टीम साइट वह जगह है जहाँ आप अपने व्यवसाय के लिए एक वेबसाइट बना सकते हैं और एक केंद्रीकृत स्थान पर दस्तावेज़ों का प्रबंधन भी कर सकते हैं। जब आप Office वेब ऐप में कोई दस्तावेज़ बनाते हैं, तो दस्तावेज़ टीम साइट में सहेजा जाएगा।

Office365 का उपयोग करने का लाभ

पूरी तरह से वेब में एकीकृत माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सुइट। अगर आपकी कंपनी पहले से ही माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज का उपयोग कर रही है, तो इससे आपके लिए एक दूसरे के साथ बातचीत और सहयोग करना आसान हो जाएगा।

99.9% अपटाइम गारंटी। यह लगभग उद्योग मानक है। इसका यह भी अर्थ है कि जब तक आप वेब से जुड़े रहेंगे, तब तक आपके पास अपने दस्तावेज़ों और ईमेल तक पहुंच होगी।

Office365 का उपयोग करने के नुकसान

बहुत जटिल - एक समाधान में सब कुछ। आपको या तो सभी सुविधाएँ मिलती हैं या कोई नहीं। Google Apps ने सभी मॉड्यूल को एक साथ जोड़ दिया, फिर भी आपको प्रत्येक मॉड्यूल को अलग-अलग एक्सेस करने की अनुमति दी।

अत्यधिक एकीकृत - आप Office 365 की पूरी क्षमता का उपयोग केवल तभी कर सकते हैं जब आप Windows OS का उपयोग कर रहे हों और आपके पास Windows Phone 7 हो, या मुझे कहना चाहिए, अपने आप को पूर्ण Windows परिवेश में डुबो दें।

कुल मिलाकर, उन कंपनियों के लिए जो क्लाउड पर जाना चाहती हैं और कार्यालय में अधिक उत्पादक बनना चाहती हैं, Office365 निश्चित रूप से एक बढ़िया विकल्प है। जबकि फायदे और नुकसान हैं, इसकी पेशकश की गुणवत्ता के बारे में कोई संदेह नहीं है।