कैसे खुद को संगठित करें और डिजिटल अव्यवस्था के खिलाफ जंग जीतें

डिजिटल स्टोरेज दिन पर दिन सस्ता होता जा रहा है। 250Gb से कम बिल्ट इन हार्ड ड्राइव स्पेस वाला कंप्यूटर खोजना मुश्किल है। अधिकांश में 320Gb से 1Tb स्थान है जो अधिक जोड़ने के विकल्प के साथ बनाया गया है। इस सारे स्थान के साथ, लोग अपना सब कुछ सिर्फ इसलिए जमा कर लेते हैं क्योंकि उनके पास जगह है।

भले ही आपके पास बहुत सी जगह हो, फिर भी आपको या तो चीजों को बहुत व्यवस्थित रखने की जरूरत है, या उस चीज से छुटकारा पाने की जरूरत है जिसकी आपको जरूरत नहीं है या अब और उपयोग नहीं करना है। अगर आप बस सब कुछ रखते हैं और आपके पास कोई संगठन नहीं है, तो आपको जरूरत पड़ने पर कुछ भी नहीं मिलेगा।

मैं व्यक्तिगत रूप से जानता हूं, जब मैंने थोड़ी सी डिजिटल स्प्रिंग सफाई की है, तो मुझे डुप्लिकेट फ़ोल्डर्स, संगीत पुस्तकालय और अन्य सभी प्रकार के जंक मिले हैं जिनकी मुझे आवश्यकता नहीं थी या यहां तक ​​​​कि मुझे पता भी नहीं था। डिजिटल जमाखोरी से लड़ने में सहायता के लिए यहां कुछ युक्तियां और ऐप्लिकेशन दिए गए हैं.

ऐप्स

यहां सूचीबद्ध युगल जैसे ऐप्स का उपयोग करने से आपके कुछ डिजिटल अव्यवस्था को खत्म करने में लगने वाले समय में कमी आएगी। नीचे दिए गए एप्लिकेशन कई उपलब्ध विकल्पों में से केवल एक जोड़े हैं। यहां दोनों के साथ मेरा सौभाग्य रहा है।

रेवो अनइंस्टालर

रेवो अनइंस्टालर एक ऐसा एप्लिकेशन है जो अधिकांश प्रोग्रामों में निर्मित मूल अनइंस्टालर से आगे निकल जाता है। रेवो आपके द्वारा अनइंस्टॉल किए जा रहे प्रोग्राम से जुड़ी रजिस्ट्री फाइलों और विविध फाइलों को हटा देगा। मैं आमतौर पर मध्यम मोड पर रेवो अनइंस्टालर का उपयोग करता हूं, आपकी हार्ड ड्राइव कितनी भरी हुई है, इसके आधार पर उन्नत मोड में लंबा समय लग सकता है।

डुप्लीकेट क्लीनर

डुप्लिकेट क्लीनर वही है जो आपको लगता है कि यह होगा। यह आपकी हार्ड ड्राइव पर डुप्लिकेट फ़ाइलें और फ़ोल्डर ढूंढता है। इससे समय की जबरदस्त बचत होती है। आप उस फ़ोल्डर या संपूर्ण हार्ड ड्राइव का चयन करें जिसे आप खोजना चाहते हैं और डुप्लिकेट क्लीनर आपकी खोज सेटिंग्स के आधार पर डुप्लिकेट की तलाश करेगा।

मुझे जो पसंद है, वह यह है कि यह न केवल एक ही नाम की डुप्लिकेट फ़ाइलों की खोज करता है, बल्कि आप सामग्री की नकल भी करते हैं। इसका क्या मतलब है, अगर आपके पास img123456 . नाम की कोई तस्वीर है और उसी छवि का नाम नई नाव . है , डुप्लीकेट क्लीनर उन्हें ढूंढ लेगा और आपको चुनने देगा कि आप किसे हटाना चाहते हैं।

तस्वीरें

तस्वीरें यादें हैं। कई लोग अपने जीवन के हर कदम को तस्वीरों में रिकॉर्ड करते हैं। यदि यह आप हैं, तो अपने सभी कीमती पलों का बैकअप लेना स्मार्ट है। जब आप अपनी सभी तस्वीरों को क्लाउड स्टोरेज या डीवीडी या दोनों में ले जा रहे हैं, तो यह उन सभी धुंधली या तस्वीरों को खत्म करने का एक अच्छा समय है जो आपके बच्चों ने कालीन से ली हैं।

चलते समय, आप अपने डिजिटल चित्रों के संग्रह में एक छोटा सा संगठन भी जोड़ना चाहेंगे। बहुत से लोग दिनांक का उपयोग फ़ोल्डर नाम के रूप में करते हैं। क्या आपको सच में याद होगा कि आपने आज से 15 साल बाद उस दिन क्या किया था? शायद नहीं। घटनाओं के वास्तविक नामों का उपयोग करने का प्रयास करें जैसे:ग्रैंड कैन्यन ट्रिप 2009 या ग्रीष्म 2010 ।

चित्रों को वास्तविक नामों वाले फ़ोल्डरों में समूहित करके, आप उन्हें एक नज़र में आसानी से ढूंढ सकते हैं। यदि आप किसी DVD तक चीज़ों का बैकअप ले रहे हैं, तो बाद में समय बचाने के लिए DVD को स्पष्ट रूप से लेबल करें।

बुकमार्क

बुकमार्क के ढेर के लिए, मैं ऑनलाइन उपलब्ध कई बुकमार्किंग सेवाओं में से एक की तरह कुछ सुझाता हूं। मैंने डिलीशियस पर उपयोगी बुकमार्क की एक बड़ी सूची एकत्र की है। आपके ब्राउज़र में क्लाउड-आधारित बुकमार्किंग सेवा की तुलना में मैं क्लाउड-आधारित बुकमार्किंग सेवा की अनुशंसा करने का कारण यह है कि क्लाउड-आधारित विकल्पों में आमतौर पर अधिक सुविधाएं होती हैं। पसंदीदा या बुकमार्क आपके ब्राउज़र की एक विशेषता है। बुकमार्किंग वह सब है जो वेबसाइट करती है।

एक वास्तव में सहायक विशेषता टैगिंग है। आप जिस साइट को सहेज रहे हैं उसे अन्य समान साइटों से संबद्ध कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप टेक को आसान बनाते हैं, तो आप इसे टेक या लिनक्स टैग के तहत सहेज सकते हैं। फिर जब आप उस तकनीकी लेख की तलाश कर रहे हैं जिसे आपने पढ़ा है लेकिन पृष्ठ का शीर्षक याद नहीं है, तो आप टेक के लिए अपने बुकमार्क खोज सकते हैं और अपनी खोज को सीमित कर सकते हैं।

फ़ाइलें

अपनी सभी डुप्लीकेट फ़ाइलें मिल जाने के बाद, आप उन्हें इस तरह व्यवस्थित करना चाहेंगे कि उन्हें थोड़ी तेज़ी से खोजा जा सके। किसी भी तरह से आप अपने सामान को लेबल, टैग या सॉर्ट कर सकते हैं, इससे आपको लंबे समय में मदद मिलेगी। दस्तावेज़ खोजने के लिए आपको घंटों या दिनों की खोज नहीं करनी पड़ेगी। विंडोज़ में फाइलों को टैग करने से आप आसानी से जो खोज रहे हैं उसे खोजने और ढूंढने में मदद मिलेगी।

जबकि मैं अनुशंसा करता हूं कि आपकी फ़ाइलों को इस तरह से संरचित किया जाए कि आपको जो चाहिए उसे ढूंढना आसान हो, फ़ाइलों को टैग करने से आप विभिन्न फ़ोल्डरों में अलग की गई फ़ाइलों के समूह को खोजने के लिए बहुत सी क्लिक बचा सकते हैं।

आप अपने डिजिटल अव्यवस्था से कैसे छुटकारा पा सकते हैं और ऐसी जानकारी जमा करना बंद कर सकते हैं जिसका आप फिर कभी उपयोग नहीं करेंगे?

<छोटा>छवि क्रेडिट:रिचर्डमेसनर