खुद को व्यवस्थित कैसे करें और डिजिटल अव्यवस्था के खिलाफ युद्ध जीतें

डिजिटल स्टोरेज दिन-ब-दिन सस्ता होता जा रहा है। 250GB से कम बिल्ट-इन हार्ड ड्राइव स्पेस वाला कंप्यूटर ढूंढना मुश्किल है। अधिकांश में 320GB से 1TB तक की स्पेस बिल्ट-इन होती है और अधिक जोड़ने का विकल्प होता है। इतनी स्पेस के साथ, लोग सिर्फ इसलिए सब कुछ जमा कर लेते हैं क्योंकि उनके पास स्पेस है।

भले ही आपके पास बहुत स्पेस हो, फिर भी आपको चीजों को बहुत व्यवस्थित रखने की आवश्यकता है, या जो आपको अब आवश्यक नहीं है या उपयोग नहीं करते उससे छुटकारा पाना होगा। यदि आप बस सब कुछ रखते हैं और अपने गड़बड़ में कोई संगठन नहीं रखते, तो जब आपको इसकी आवश्यकता होगी तो आप कुछ भी नहीं ढूंढ पाएंगे।

मैं व्यक्तिगत रूप से जानता हूं, जब मैंने थोड़ी डिजिटल स्प्रिंग क्लीनिंग की, तो मुझे डुप्लिकेट फोल्डर, म्यूजिक लाइब्रेरी और सभी तरह के अन्य कबाड़ मिले जिनकी मुझे आवश्यकता नहीं थी या मुझे पता भी नहीं था कि मेरे पास हैं। यहां डिजिटल होर्डिंग से लड़ने में मदद करने के लिए कुछ टिप्स और ऐप्स हैं।

ऐप्स

यहां सूचीबद्ध ऐप्स का उपयोग करने से आपके डिजिटल अव्यवस्था को खत्म करने में लगने वाला समय कम हो जाएगा। नीचे दिए गए एप्लिकेशन केवल कई विकल्पों में से कुछ हैं। मुझे इन दोनों के साथ बहुत भाग्य मिला है।

Revo Uninstaller

Revo Uninstaller एक ऐसा एप्लिकेशन है जो अधिकांश प्रोग्राम में बने बेसिक अनइंस्टॉलर से आगे जाता है। Revo उस प्रोग्राम से जुड़ी रजिस्ट्री फाइलों और विविध फाइलों को हटा देगा जिसे आप अनइंस्टॉल कर रहे हैं। मैं आमतौर पर Revo Uninstaller को मध्यम मोड पर उपयोग करता हूं, एडवांस्ड मोड में आपके हार्ड ड्राइव की भरी होने के आधार पर लंबा समय लग सकता है।

Duplicate Cleaner

Duplicate Cleaner वही है जो आप सोचते हैं। यह आपके हार्ड ड्राइव पर डुप्लिकेट फाइलों और फोल्डरों को ढूंढता है। यह जबरदस्त मात्रा में समय बचाता है। आप जिस फोल्डर या पूरे हार्ड ड्राइव को खोजना चाहते हैं उसे चुनें और Duplicate Cleaner आपकी खोज सेटिंग्स के आधार पर डुप्लिकेट की तलाश करेगा।

मुझे जो पसंद है वह यह है कि इसमें एक सेटिंग है जो न केवल उसी नाम की डुप्लिकेट फाइलों को खोजती है, बल्कि डुप्लिकेट सामग्री भी खोजती है। इसका मतलब है, यदि आपके पास img123456 नाम की एक तस्वीर है और वही इमेज new boat नाम से है, तो Duplicate Cleaner उन्हें ढूंढ लेगा और आपको चुनने देगा कि आप किसे हटाना चाहते हैं।

तस्वीरें

तस्वीरें यादें हैं। बहुत से लोग अपने जीवन के हर कदम को तस्वीरों में रिकॉर्ड करते हैं। यदि आप भी ऐसे हैं, तो अपने सभी कीमती पलों का बैकअप रखना स्मार्ट है। जब आप अपनी सभी तस्वीरों को क्लाउड स्टोरेज या DVD या दोनों पर ले जा रहे हों, तो यह उन धुंधली या उन तस्वीरों को खत्म करने का एक अच्छा समय है जो आपके बच्चों ने कालीन की ली थीं।

स्थानांतरित करते समय, आप अपनी डिजिटल तस्वीरों के ढेर में थोड़ा संगठन भी जोड़ना चाहेंगे। बहुत से लोग तारीख को फोल्डर नाम के रूप में उपयोग करते हैं। क्या आप वास्तव में याद रखेंगे कि आपने 15 साल पहले उस दिन क्या किया था? शायद नहीं। वास्तविक घटना के नामों का उपयोग करने का प्रयास करें जैसे: ग्रैंड कैन्यन ट्रिप 2009 या समर 2010।

वास्तविक नामों वाले फोल्डरों में तस्वीरों को समूहित करके, आप उन्हें एक नज़र में आसानी से ढूंढ सकते हैं। यदि आप चीजों का बैकअप DVD पर ले रहे हैं, तो बाद में समय बचाने के लिए DVD को स्पष्ट रूप से लेबल करें।

बुकमार्क्स

बुकमार्क्स के ढेर के लिए, मैं ऑनलाइन उपलब्ध कई बुकमार्किंग सेवाओं में से किसी एक की सिफारिश करता हूं। मैंने Delicious पर उपयोगी बुकमार्क्स की एक बड़ी सूची जमा की है। मैं आपके ब्राउज़र में मौजूद बुकमार्किंग के बजाय क्लाउड-आधारित बुकमार्किंग सेवा की सिफारिश कर रहा हूं, क्योंकि क्लाउड-आधारित विकल्पों में आमतौर पर अधिक विशेषताएं होती हैं। एक पसंदीदा या बुकमार्क आपके ब्राउज़र की एक विशेषता है। बुकमार्किंग वह सब है जो वेबसाइट करती है।

एक वास्तव में सहायक विशेषता टैगिंग है। आप जिस साइट को सहेज रहे हैं उसे अन्य समान साइटों से जोड़ सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप Make Tech Easier को सहेजते हैं, तो आप इसे टेक या लिनक्स टैग के तहत सहेज सकते हैं। फिर जब आप उस टेक लेख को ढूंढ रहे हों जिसे आपने पढ़ा होगा लेकिन पेज का शीर्षक याद नहीं होगा, तो आप अपने बुकमार्क्स में टेक खोज सकते हैं और अपनी खोज को संकीर्ण कर सकते हैं।

फाइलें

अपनी सभी डुप्लिकेट फाइलें ढूंढने के बाद, आप उन्हें इस तरह से व्यवस्थित करना चाहेंगे कि उन्हें थोड़ा तेजी से ढूंढा जा सके। आपके सामान के ढेर को लेबल, टैग या सॉर्ट करने का कोई भी तरीका लंबे समय में आपकी मदद करेगा। आपको किसी दस्तावेज़ को खोजने के लिए घंटों या दिनों तक खोज नहीं करनी पड़ेगी। विंडोज में फाइलों को टैग करने से आपको आसानी से खोजने और जो आप ढूंढ रहे हैं उसे ढूंढने में मदद मिलेगी।

जबकि मैं आपकी फाइलों को इस तरह से संरचित करने की सलाह देता हूं जो आपकी जरूरत की चीजों को ढूंढना आसान बनाता है, फाइलों को टैग करने से आपको अलग-अलग फोल्डरों में अलग की गई फाइलों के समूह को खोजने के लिए बहुत सारे क्लिक करने से बचाया जा सकता है।

आप अपने डिजिटल अव्यवस्था से कैसे छुटकारा पाते हैं और उस जानकारी को जमा करना बंद करते हैं जिसका आप फिर कभी उपयोग नहीं करेंगे?

इमेज क्रेडिट: richardmasoner