जो लोग विंडोज 8 के रिलीज का इंतजार कर रहे हैं, वे शायद इस बात को लेकर उत्सुक रहे होंगे कि माइक्रोसॉफ्ट अपने ऑफिस प्रोडक्ट के साथ क्या करेगा। कुछ समय पहले माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के नए संस्करण (संस्करण 15) के बारे में जानकारी आई थी जो मेट्रो इंटरफेस पर सहजता से काम करेगा। बस एक सवाल है: क्या इसका उपयोग करना उचित है?
ऑफिस 15 में क्या नया है?
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 15 की नई विशेषताओं में पावरपॉइंट स्लाइड्स को मूल प्रस्तुति योजना से मेल खाने वाले तरीके से प्रस्तुत करने की क्षमता शामिल है, जिससे आपको एक डिजिटल लेजर पॉइंटर और टाइमर मिलता है, जो प्रेजेंटर के लिए खूबसूरती से तैयार किए गए डैशबोर्ड में पाए जाते हैं। जब आप अपने विंडोज 8 टैबलेट को एक एक्सटर्नल मॉनिटर से कनेक्ट करते हैं, तो प्रेजेंटेशन में शामिल लोग स्लाइड्स देखते हैं जबकि आप अभी भी अपनी स्क्रीन पर डैशबोर्ड देखते हैं। यह आपको प्रेजेंटेशन देते समय काफी लचीलापन और आराम देता है। बेशक, यह केवल पावरपॉइंट की कुछ पेशकश है।
वर्ड का इंटरफेस काफी सुंदर है:
वर्ड के साथ, आप "रीड मोड" में जा सकते हैं, जो आपको दस्तावेज़ को स्वाभाविक रूप से पढ़ने और आवश्यकतानुसार टिप्पणियां जोड़ने देता है। यदि आप बहुत सारे वर्ड दस्तावेज़ों का उपयोग करते हैं तो यह आपके शोध में काफी मदद करता है। यदि आपने स्क्रीनशॉट पर ध्यान दिया, तो इंटरफेस पारंपरिक डेस्कटॉप पर खुलता है। यह थोड़ा अजीब था, यह देखते हुए कि मैंने समझा था कि यह सख्ती से मेट्रो इंटरफेस पर काम करेगा। ऑफिस सूट एक मेट्रो ऐप की तरह व्यवहार करता है, लेकिन इंटरफेस के अंदर नहीं है।
वर्ड पर वापस आते हुए, यह PDF फाइलें खोल सकता है, जिसका अर्थ है कि आपको ऐसा करने के लिए वास्तव में एडोब रीडर की आवश्यकता नहीं होगी। आप जो कुछ भी सेव करना चाहते हैं उसे क्लाउड में या स्थानीय रूप से संग्रहीत किया जा सकता है, यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप दस्तावेज़ों को इंटरनेट पर कई उपकरणों के साथ साझा करना चाहते हैं या नहीं। यह काम को घर ले जाने के लिए विशेष रूप से उपयोगी है!
आउटलुक अब आपको "ऐड अकाउंट" डायलॉग से ही यह निर्दिष्ट करने देता है कि आप अपना मेल ऑफ़लाइन कितने समय तक स्टोर करना चाहते हैं, यदि आप IMAP अकाउंट जोड़ रहे हैं। इसके अलावा, अकाउंट जोड़ना पहले जैसा ही है।
इंटरफेस आउटलुक 2010 के समान ही है, लेकिन मैंने अंततः कुछ सार्थक देखा: उन्होंने IMAP मेलबॉक्स पर नोटिफिकेशन को ठीक कर दिया है। आउटलुक 2010 में, मुझे डिफ़ॉल्ट रूप से नोटिफिकेशन नहीं मिलते थे और नए मेल आने पर प्रोग्राम को सूचित करने के लिए एक नियम जोड़ना पड़ता था। आउटलुक 2013 में यह समस्या हल होती दिख रही है। इंटरफेस स्वयं 2010 में मुझे जिस गड़बड़ी से निपटना पड़ा था, उससे थोड़ा अधिक नेविगेट करने योग्य है।
इसके अलावा, आउटलुक 2010 द्वारा उपयोग किए जाने वाले लगभग 200MB RAM के विपरीत, आउटलुक 2013 तुलनात्मक रूप से समान सेटिंग्स और अकाउंट्स के साथ 35MB RAM का स्थिर उपयोग करता है। यह निश्चित रूप से प्रशंसा का पात्र है। और यहां एक और विक्रय बिंदु है: ईमेल के उत्तर अब प्रोग्राम के इंटरफेस के साथ इन-लाइन हैं, जिसका अर्थ है कि प्रोग्राम उत्तरों के लिए एक नई विंडो नहीं खोलेगा। और जैसे विंडोज 7 में एयरो पीक है, आउटलुक अब आपको कैलेंडर और अन्य चीजों का पूर्वावलोकन करने देता है बस इंटरफेस के प्रत्येक सेक्शन पर माउस पॉइंटर होवर करके।
हमारा अगला पड़ाव वननोट 2013 पर है, जो ऑफिस 15 (2013) प्रीव्यू में शामिल अंतिम प्रोग्राम है। इसका इंटरफेस काफी सरल है:
इसके अलावा, देखने के लिए ज्यादा कुछ नहीं है। बेशक, ऐसा इसलिए हो सकता है क्योंकि माइक्रोसॉफ्ट एक वास्तविक नोटबुक का अनुकरण करने की कोशिश कर रहा है। इसके अलावा, आपको कुछ खास नहीं मिलता जब तक कि आप टचस्क्रीन का उपयोग न करें, जो आपको अपने नोट्स के भीतर चयनित तत्वों के साथ एक रेडियल इंटरफेस प्रदान करता है।
नया एक्सेल इंटरफेस भी बहुत सुंदर है, खासकर जब आप चार्ट बनाना चाहते हैं। चार्ट डिजाइनर को नए लोगों और समय बचाने वाले दिग्गजों दोनों के लिए अधिक व्यवहार्य बनाने के लिए नया रूप दिया गया है।
ऑफिस 15 के नुकसान
ऑफिस 15 पर थोड़ी जल्दबाजी में काम किया गया लगता है, खासकर जब से यह अपने क्लाउड-संचालित फीचर्स की वास्तविक शक्ति का दोहन नहीं करता। ऑफिस 2010 की तुलना में, ऑफिस 2013 निश्चित रूप से बहुत आगे उड़ता है। हालाँकि, मैं इस तथ्य के बारे में बात कर रहा हूँ कि इसमें बहुत अधिक क्षमता हो सकती थी।
मान लीजिए आप एक्सेल में किसी के साथ स्प्रेडशीट पर काम कर रहे हैं। आपको फ़ाइल सेव करनी होगी और दूसरे व्यक्ति के संपादन और सेव करने का इंतजार करना होगा इससे पहले कि आप जारी रख सकें। आप अकेले ही इस पर काम कर सकते हैं। ऑफिस कई अलग-अलग तरीकों से क्लाउड का लाभ उठा सकता था, लेकिन यह ऐसा नहीं कर रहा है। वास्तव में, ऐसे अनगिनत परिदृश्य हैं जिनमें सहयोग कार्यालयों को बहुत अधिक उत्पादक बना देगा।
ऑफिस 15 के साथ मेरी एक और शिकायत यह है कि इसमें वह मेट्रो लुक है, लेकिन यह आपको एप्लिकेशन को फुल-स्क्रीन बनाने का विकल्प नहीं देता (या शायद देता है और मैंने ध्यान नहीं दिया?)।
क्या ऑफिस 15 इसके लायक है?
क्लाउड तकनीक के साथ कल्पना की कमी और फुलस्क्रीन का उपयोग करने में असमर्थता के बावजूद, इस बारे में बहुत कुछ कहा जा सकता है कि यह कितना कुछ कर सकता है। जोड़ी गई सुविधाओं की मात्रा और अविश्वसनीय रूप से आकर्षक इंटरफेस ऑफिस 15 को ऑफिस 2010 के मुकाबले निश्चित रूप से सार्थक बनाते हैं।
कम संसाधन उपयोग इसे निम्न से मध्यम श्रेणी के कंप्यूटर वाले किसी व्यक्ति के लिए एक आदर्श एप्लिकेशन बनाता है, जबकि ऑफिस 2010 को ठीक से चलाने के लिए आपको मध्यम से उच्च श्रेणी के कंप्यूटर की आवश्यकता होती। आउटलुक शानदार है और मुझे यह पसंद है कि यह हर 5 सेकंड में फ्रीज नहीं होता। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के IMAP उपयोगकर्ताओं से ज्यादा खुश कोई नहीं हो सकता, जिन्हें अब नए संदेश आने पर उचित नोटिफिकेशन मिलते हैं। मुझे आउटलुक को सूचित करने के लिए प्रोग्राम करना कष्टप्रद था।
अंत में, मैं बस इतना कहना चाहता हूं कि ऑफिस के नए संस्करण में बहुत कुछ है और इसे नजरअंदाज नहीं किया जाना चाहिए। जबकि लोग विंडोज 8 में मेट्रो इंटरफेस से घबरा सकते हैं, ऑफिस 15 मेट्रो लुक और फील का उत्कृष्ट उपयोग करता है, जिससे आपको जो कर रहे हैं उसका एक कम अव्यवस्थित दृश्य मिलता है। यह शायद इस गिरावट में माइक्रोसॉफ्ट द्वारा आने वाला एक प्रभावशाली उत्पाद है। अगले साल इसके रिलीज के लिए बने रहें!
अब आपकी बारी चर्चा करने की!
यदि आपके पास इस संवाद में जोड़ने के लिए कुछ उत्पादक है, या ऐसे प्रश्न जिनके उत्तर आप चाहते हैं, तो कमेंट सेक्शन में सहज महसूस करें। हम वहां बातचीत जारी रखेंगे!
