Microsoft Office के बारे में सबसे अच्छी चीजों में से एक यह है कि यह एक क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म सेवा है। आप इसे विंडोज, मैक, आईओएस, एंड्रॉइड पर एक्सेस कर सकते हैं और यहां तक कि लिनक्स पर ऑफिस के पुराने संस्करणों का भी उपयोग कर सकते हैं। लेकिन Chromebook पर क्या होता है? ठीक है, अगर आपने अपने क्रोम ओएस डिवाइस पर माइक्रोसॉफ्ट 365 या माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऐप्स के एंड्रॉइड वर्जन इंस्टॉल करने का प्रयास किया है, तो आपने देखा होगा कि यह काम नहीं करता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि आपको वेब संस्करण का उपयोग करने की आवश्यकता होगी, और आज हम आपको दिखाएंगे कि कैसे।
Chrome बुक पर Office के वेब संस्करण पर जाने के लिए, आपको केवल अपने Chrome वेब ब्राउज़र में Office.com पर जाना होगा। उसके बाद, अपने Microsoft खाते, या अपने Microsoft 365 कार्य खाते से लॉग इन करें। फिर आपको Office.com के मुख्य पृष्ठ पर ले जाया जाएगा, जो आपके दस्तावेज़ों और वर्ड, एक्सेल, पॉवरपॉइंट जैसे विभिन्न ऐप को दाईं ओर के साइडबार पर सूचीबद्ध करता है। इसे एक्सेस करने के लिए प्रत्येक ऐप पर क्लिक करें, लेकिन ध्यान रखें कि माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के ये वेब संस्करण विंडोज या मैक डेस्कटॉप ऐप के रूप में पूरी तरह से चित्रित नहीं हैं।
मूल संपादन, निर्माण और सहयोग सुविधाएँ हैं, लेकिन अधिक उन्नत सुविधाएँ नहीं हो सकती हैं। अगर आपको ऐसा लगता है कि आपको जिस चीज की जरूरत है वह वहां नहीं है, तो माइक्रोसॉफ्ट के सपोर्ट डॉक्यूमेंट को देखें, जो इस बात की गहराई से जांच करता है कि क्या गुम है और क्या नहीं। यह भी ध्यान रखें कि Office.com के इस संस्करण तक पहुँचने के लिए आपको इंटरनेट की आवश्यकता होगी। यह पारंपरिक डेस्कटॉप ऐप्स की तरह ऑफ़लाइन नहीं है, लेकिन यह कोई समस्या नहीं होनी चाहिए, क्योंकि वैसे भी Chromebook वेब पर बहुत अधिक निर्भर होते हैं।
हम एक बात का भी उल्लेख करना चाहते हैं जो आपके जीवन को आसान बना सकती है। यद्यपि आप इसे तेजी से प्राप्त करने के लिए Office.com को बुकमार्क कर सकते हैं, आप एक प्रगतिशील वेब ऐप संस्करण (PWA) बनाकर भी इसे प्राप्त कर सकते हैं। जब आप इसे खोलते हैं तो Office.com का PWA संस्करण थोड़ा अलग दिखाई देगा और एक देशी ऐप की तरह थोड़ा अधिक महसूस करें क्योंकि यह आपके बुकमार्क बार और टाइटल बार को हटा देता है। आप पहले Office.com खोलकर और फिर अधिक उपकरण . पर क्लिक करके एक PWA बना सकते हैं विकल्प। वहां से, शॉर्टकट बनाएं चुनें मेनू से। PWA को नाम दें, और फिर विंडो के रूप में खोलें चुनें। अब आप देखेंगे कि आपके Chromebook के लॉन्चर में Office जोड़ दिया जाएगा. आइकन पर राइट-क्लिक करके और शेल्फ़ में पिन करें . चुनकर इसे शेल्फ़ में पिन करें त्वरित पहुँच के लिए।
जैसा कि आप देख सकते हैं, Chromebook पर Office का उपयोग करना आसान है। यह टीम का उपयोग करने जितना ही आसान है, जिसे हमने पहले एक अलग गाइड में समझाया था।