माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के बारे में सबसे अच्छी चीजों में से एक यह है कि यह एक क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म सेवा है। आप इसे विंडोज, मैक, iOS, एंड्रॉइड पर एक्सेस कर सकते हैं, और यहां तक कि लिनक्स पर ऑफिस के पुराने संस्करणों का उपयोग कर सकते हैं। लेकिन क्रोमबुक पर क्या? खैर, अगर आपने अपने क्रोम OS डिवाइस पर माइक्रोसॉफ्ट 365 या माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऐप्स के एंड्रॉइड संस्करण इंस्टॉल करने की कोशिश की है, तो आपने देखा होगा कि यह काम नहीं करता। ऐसा इसलिए है क्योंकि आपको वेब संस्करण का उपयोग करना होगा, और आज हम आपको दिखाएंगे कि कैसे।
क्रोमबुक पर ऑफिस के वेब संस्करण तक पहुंचने के लिए, आपको बस अपने क्रोम वेब ब्राउज़र में Office.com पर जाना होगा। उसके बाद, अपने माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट या अपने माइक्रोसॉफ्ट 365 कार्य खाते से लॉगिन करें। फिर आपको Office.com मुख्य पृष्ठ पर ले जाया जाएगा, जो आपके दस्तावेजों और दाईं ओर साइडबार पर वर्ड, एक्सेल, पावरपॉइंट जैसे विभिन्न ऐप्स को सूचीबद्ध करता है। प्रत्येक ऐप तक पहुंचने के लिए क्लिक करें, लेकिन ध्यान रखें कि माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के ये वेब संस्करण विंडोज या मैक डेस्कटॉप ऐप्स जितने पूर्ण विशेषताओं वाले नहीं हैं।
बुनियादी संपादन, निर्माण, और सहयोग सुविधाएं हैं, लेकिन अधिक उन्नत सुविधाएं नहीं हो सकती हैं। यदि आपको लगता है कि आपको कुछ चाहिए जो वहां नहीं है, तो माइक्रोसॉफ्ट के सहायता दस्तावेज़ देखें, जो इस बात पर गहराई से जाता है कि क्या गायब है और क्या नहीं। यह भी ध्यान रखें कि इस संस्करण Office.com तक पहुंचने के लिए आपको इंटरनेट की आवश्यकता होगी। यह पारंपरिक डेस्कटॉप ऐप्स की तरह ऑफ़लाइन नहीं है, लेकिन यह कोई समस्या नहीं होनी चाहिए, क्योंकि क्रोमबुक वैसे भी वेब पर बहुत अधिक निर्भर हैं।
हम एक ऐसी चीज का भी उल्लेख करना चाहते हैं जो आपका जीवन आसान बना सकती है। यद्यपि आप तेजी से पहुंचने के लिए Office.com को बुकमार्क कर सकते हैं, आप प्रोग्रेसिव वेब ऐप संस्करण (PWA) बनाकर भी इस तक पहुंच सकते हैं। Office.com का PWA संस्करण जब आप इसे खोलते हैं तो थोड़ा अलग दिखेगा और थोड़ा अधिक मूल ऐप जैसा महसूस होगा क्योंकि यह आपकी बुकमार्क बार और शीर्षक बार को हटा देता है। आप Office.com को पहले खोलकर, फिर अधिक टूल्स विकल्प पर क्लिक करके PWA बना सकते हैं। वहां से, मेनू से शॉर्टकट बनाएं चुनें। PWA को नाम दें, और फिर विंडो के रूप में खोलें चुनें। अब आप देखेंगे कि ऑफिस आपके क्रोमबुक के लॉन्चर में जुड़ गया है। आइकन पर राइट-क्लिक करके और शेल्फ पर पिन करें चुनकर इसे शेल्फ पर पिन करें ताकि त्वरित पहुंच हो।
जैसा कि आप देख सकते हैं, क्रोमबुक पर ऑफिस का उपयोग करना आसान है। यह टीम्स का उपयोग करने जितना ही सरल है, जिसे हमने पहले एक अलग गाइड में समझाया था।
