एक रिपोर्ट एक संगठित प्रारूप में डेटा को सारांशित करने और प्रस्तुत करने के लिए उपयोग किया जाने वाला एक उपकरण है, जो आमतौर पर मुद्रित होता है। रिपोर्ट और फ़ॉर्म समान हैं, लेकिन प्रपत्रों का उपयोग डेटा को देखने, इनपुट करने और संपादित करने के लिए किया जाता है और रिकॉर्ड पर विस्तृत रूप प्रदान करता है और आमतौर पर स्क्रीन पर दिखाया जाता है। रिपोर्ट जानकारी देखने, सारांशित करने और डेटा को समूहीकृत करने और स्क्रीन पर देखे जाने के लिए उपयोग किए जाते हैं लेकिन आम तौर पर मुद्रित होते हैं।
पहुंच में डिज़ाइन टूल की रिपोर्ट करें
- रिपोर्ट करें :एक बुनियादी रिपोर्ट बनाएं वर्तमान क्वेरी . में डेटा का या तालिका जो समूह . जोड़ सकता है या कुल
- रिपोर्ट डिजाइन :एक नई रिक्त रिपोर्ट बनाएं डिज़ाइन दृश्य . में . आप रिपोर्ट में उन्नत डिज़ाइन परिवर्तन कर सकते हैं, जैसे कस्टम नियंत्रण प्रकार जोड़ना और कोड जोड़ना।
- रिक्त रिपोर्ट :एक नई रिक्त रिपोर्ट बनाएं ताकि आप फ़ील्ड insert सम्मिलित कर सकें और रिपोर्ट डिज़ाइन करें ।
- रिपोर्ट विज़ार्ड :रिपोर्ट विज़ार्ड प्रदर्शित करता है जो आपको एक सरल अनुकूलित रिपोर्ट बनाने में मदद करता है ।
- लेबल :लेबल विज़ार्ड प्रदर्शित करें मानक या कस्टम लेबल बनाने के लिए।
आप Microsoft Access का उपयोग करके रिपोर्ट कैसे बनाते हैं
1] रिपोर्ट टूल का उपयोग करके रिपोर्ट बनाएं
बनाएं . पर जाएं रिपोर्ट समूह . में टैब , रिपोर्ट समूह . क्लिक करें . एक रिपोर्ट जल्दी बनाया जाता है। फ़ॉर्म के विपरीत , रिपोर्ट संपादित नहीं किया जा सकता, लेकिन आप अपनी रिपोर्ट को संशोधित कर सकते हैं कॉलम को समायोजित करके; कॉलम पर क्लिक करने पर एक पीला बॉर्डर दिखाई देगा, और आप कॉलम के किनारे को अपनी पसंदीदा लंबाई तक खींच सकते हैं।
हटाएं . के लिए एक स्तंभ या पंक्ति, जो आप नहीं चाहते हैं। राइट क्लिक पंक्ति या स्तंभ पर क्लिक करें और हटाएं . पर क्लिक करें . रिपोर्ट लेआउट दृश्य . में संशोधित किया जाना चाहिए ।
2] रिपोर्ट डिज़ाइन का उपयोग करके रिपोर्ट बनाएं
रिपोर्ट समूह . में , रिपोर्ट डिज़ाइन . चुनें; यह आपको डिज़ाइन दृश्य . पर ले जाएगा दिखाना। डिज़ाइन दृश्य पृष्ठ शीर्षलेख . जैसे अनुभागों में स्तरित है , विवरण , और पृष्ठ पादलेख .
रिक्त लेआउट में डेटा जोड़ने के लिए, प्रॉपर्टी . क्लिक करें , फिर प्रॉपर्टी शीट, के शीर्ष पर स्थित ड्रॉप-डाउन मेनू के तीर पर क्लिक करें अब रिपोर्ट select चुनें . क्लिक करें डेटा . रिकॉर्ड स्रोत . पर ड्रॉप-डाउन मेनू में, अपनी क्वेरी चुनें या तालिका आप अपनी रिपोर्ट . में उपयोग करना चाहते हैं ।
मौजूदा फ़ील्ड जोड़ें . क्लिक करें . फ़ील्ड . क्लिक करें आप रिपोर्ट . में जोड़ना चाहते हैं और उन्हें विवरण अनुभाग में खींचें।
प्रिंट पूर्वावलोकन पर जाएं। आप अपनी रिपोर्ट को प्रिंटेड व्यू में देखेंगे। प्रिंट दृश्य . के नीचे बाईं ओर , नेविगेशन बटन . हैं जो आपको रिपोर्ट . के माध्यम से नेविगेट करने की अनुमति देता है .
डिज़ाइन दृश्य . पर लौटने के लिए , प्रिंट पूर्वावलोकन . को बंद करें बंद करें . क्लिक करके प्रिंट व्यू बटन खिड़की के ऊपर दाईं ओर।
3] एक खाली रिपोर्ट का उपयोग करके एक रिपोर्ट बनाएं
बनाएं . पर रिपोर्ट समूह . में टैब , रिक्त रिपोर्ट चुनें टूल ।
रिपोर्ट लेआउट टूल विंडो के दाईं ओर , मौजूदा फ़ील्ड जोड़ें Select चुनें . एक फ़ील्ड सूची है; फ़ील्ड पर क्लिक करें और फ़ील्ड को रिक्त स्थान पर खींचें। फिर प्रिंट पूर्वावलोकन . पर जाएं; आपको अपनी रिपोर्ट . का एक प्रिंटआउट दिखाई देगा ।
4] रिपोर्ट विज़ार्ड का उपयोग करके रिपोर्ट बनाएं
रिपोर्ट समूह . में , रिपोर्ट विज़ार्ड . चुनें , एक रिपोर्ट विज़ार्ड संवाद बॉक्स दिखाई देगा।
संवाद बॉक्स . में , तालिका और फ़ील्ड . चुनें आप अपनी रिपोर्ट . में रहना चाहते हैं . इन बटनों (>,>>, <, <<) को दबाकर। फिर अगला . क्लिक करें ।
विज़ार्ड . में , एक प्रश्न पूछा जाएगा 'क्या आप कोई समूह स्तर जोड़ना चाहते हैं? ? समूह स्तर . चुनें आपको चाहिए, फिर अगला ।
क्रमबद्ध करें चुनें आप अपनी रिपोर्ट चाहते हैं ड्रॉप-डाउन मेनू और ड्रॉप-डाउन मेनू के बगल में एक बटन द्वारा अंदर आने के लिए जहां आप आरोही से चुन सकते हैं या अवरोही गण। फिर अगला ।
आप चुन सकते हैं कि आप अपनी रिपोर्ट . को कैसे लेआउट करना चाहते हैं . आप विकल्पों का चयन कर सकते हैं; स्तंभकार , सारणीबद्ध, और उचित, और आप अभिविन्यास . का चयन कर सकते हैं लेआउट का, या तो पोर्ट्रेट या लैंडस्केप . फिर अगला
आप शीर्षक . का चयन कर सकते हैं और रिपोर्ट का पूर्वावलोकन करें या रिपोर्ट डिज़ाइन संशोधित करें . फिर समाप्त करें ।
5] लेबल बनाएं
- लेबलक्लिक करें रिपोर्ट समूह . पर . एक संवाद बॉक्स पॉप अप होगा।
- आप मनचाहा आकार चुन सकते हैं। माप की इकाई , लेबल प्रकार, और निर्माता का फ़िल्टर फिर अगला.
- फ़ॉन्ट नाम चुनें , फ़ॉन्ट आकार , फ़ॉन्ट वज़न , और पाठ रंग . फिर अगला ।
- फ़ील्ड चुनें आप अपने मेलिंग लेबल . पर चाहते हैं ।
- क्रमबद्ध करें आपके फ़ील्ड . अगला.
- आप शीर्षक . चुन सकते हैं और लेबल का पूर्वावलोकन करने के लिए या लेबल डिज़ाइन को संशोधित करें ।
- फिर समाप्त करें क्लिक करें . एक लेबल बनाया गया है।
- आप अपने लेबल देख सकते हैं प्रिंट दृश्य . में
बस इतना ही।
आगे पढ़ें :माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस में डेटाबेस कैसे बनाएं।