Microsoft Access रिपोर्ट्स प्रस्तुतियों, प्रिंट करने योग्य स्वरूपों, प्रबंधन रिपोर्ट्स, या डेटाबेस से तालिकाओं का प्रतिनिधित्व करने वाले सरल सारांशों के लिए डेटा की कल्पना करती हैं। रिपोर्ट विज़ार्ड का उपयोग करके, आप तुरंत एक बुनियादी रिपोर्ट बना सकते हैं।
इस आलेख में दिए गए निर्देश Microsoft 365 के लिए एक्सेस, एक्सेस 2019, एक्सेस 2016, एक्सेस 2013 और एक्सेस 2010 पर लागू होते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस में रिपोर्ट कैसे बनाएं
एक्सेस रिपोर्ट विज़ार्ड आपको अपनी रिपोर्ट में दिखाई देने वाली फ़ील्ड, डेटा कैसे समूहीकृत या क्रमबद्ध किया जाता है, आदि चुनने की अनुमति देता है।
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डेटाबेस खोलें और बनाएं . पर जाएं टैब।
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रिपोर्ट . में समूह, रिपोर्ट विज़ार्ड select चुनें ।
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रिपोर्ट विज़ार्ड खुलता है।
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तालिकाओं/प्रश्नों . में सूची में, वह तालिका चुनें जिस पर आप रिपोर्ट को आधार बनाना चाहते हैं।
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उपलब्ध फ़ील्ड . में सूची में, किसी फ़ील्ड नाम को रिपोर्ट में जोड़ने के लिए उस पर डबल-क्लिक करें या फ़ील्ड का चयन करें और उसे चयनित फ़ील्ड में ले जाने के लिए एकल दायां तीर क्लिक करें सूची।
चयनित फ़ील्ड सूची में किसी फ़ील्ड पर डबल-क्लिक करने से वह वापस उपलब्ध फ़ील्ड में चली जाती है।
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अगला Select चुनें जब आप फ़ील्ड जोड़ना समाप्त कर लेते हैं।
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वे फ़ील्ड चुनें जिनके द्वारा आप रिकॉर्ड्स को सॉर्ट करना चाहते हैं और अगला . चुनें ।
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लेआउट . में अनुभाग में, उस लेआउट का चयन करें जिसमें आप रिपोर्ट दिखाना चाहते हैं। विकल्पों में शामिल हैं स्तंभकार , सारणीबद्ध , और उचित . आप पोर्ट्रेट . चुन सकते हैं या लैंडस्केप अभिविन्यास, साथ ही।
बाईं ओर चयनित लेआउट शैली का पूर्वावलोकन दिखाई देता है।
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अगला Select चुनें जारी रखने के लिए।
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रिपोर्ट के लिए एक शीर्षक दर्ज करें।
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रिपोर्ट का पूर्वावलोकन करें . चुनें समाप्त होने पर रिपोर्ट दृश्य में पूर्ण रिपोर्ट देखने के लिए या रिपोर्ट का डिज़ाइन संशोधित करें . चुनें डिज़ाइन दृश्य में रिपोर्ट खोलने के लिए और समाप्त करें . चुनें ।
होम पर जाएं> देखें रिपोर्ट को एक अलग दृश्य में खोलने के लिए।