माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस रिपोर्ट डेटा को प्रस्तुतियों, प्रिंट करने योग्य फ़ॉर्मेट, प्रबंधन रिपोर्ट, या डेटाबेस से टेबल क्या दर्शाते हैं, इसके सरल सारांश के लिए विज़ुअलाइज़ करती हैं। रिपोर्ट विज़ार्ड का उपयोग करके, आप जल्दी से एक बुनियादी रिपोर्ट बना सकते हैं।
इस लेख के निर्देश Microsoft 365 के लिए एक्सेस, एक्सेस 2019, एक्सेस 2016, एक्सेस 2013, और एक्सेस 2010 पर लागू होते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस में रिपोर्ट कैसे बनाएँ
एक्सेस रिपोर्ट विज़ार्ड आपको उन फ़ील्ड को चुनने की अनुमति देता है जो आपकी रिपोर्ट में दिखाई देते हैं, डेटा कैसे समूहीकृत या क्रमबद्ध है, और बहुत कुछ।
डेटाबेस खोलें और बनाएँ टैब पर जाएँ।
रिपोर्ट्स समूह में, रिपोर्ट विज़ार्ड चुनें।
रिपोर्ट विज़ार्ड खुलता है।
टेबल/क्वेरीज़ सूची में, उस टेबल को चुनें जिस पर आप रिपोर्ट आधारित करना चाहते हैं।
उपलब्ध फ़ील्ड सूची में, किसी फ़ील्ड नाम पर डबल-क्लिक करके उसे रिपोर्ट में जोड़ें या फ़ील्ड चुनें और उसे चयनित फ़ील्ड सूची में ले जाने के लिए सिंगल राइट एरो पर क्लिक करें।
चयनित फ़ील्ड सूची में किसी फ़ील्ड पर डबल-क्लिक करने से वह वापस उपलब्ध फ़ील्ड में चली जाती है।
फ़ील्ड जोड़ना समाप्त करने पर अगला चुनें।
उन फ़ील्ड को चुनें जिनके द्वारा आप रिकॉर्ड क्रमबद्ध करना चाहते हैं और अगला चुनें।
लेआउट अनुभाग में, उस लेआउट को चुनें जिसमें आप रिपोर्ट दिखाना चाहते हैं। विकल्पों में कॉलम्नार, टैबुलर, और जस्टिफ़ाइड शामिल हैं। आप पोर्ट्रेट या लैंडस्केप ओरिएंटेशन भी चुन सकते हैं।
चयनित लेआउट शैली का पूर्वावलोकन बाईं ओर दिखाई देता है।
जारी रखने के लिए अगला चुनें।
रिपोर्ट के लिए एक शीर्षक दर्ज करें।
समाप्त होने पर रिपोर्ट को रिपोर्ट व्यू में देखने के लिए रिपोर्ट का पूर्वावलोकन करें चुनें या रिपोर्ट को डिज़ाइन व्यू में खोलने के लिए रिपोर्ट का डिज़ाइन संशोधित करें चुनें और समाप्त चुनें।
रिपोर्ट को अलग दृश्य में खोलने के लिए होम > दृश्य पर जाएँ।
