जानने योग्य बातें
- एक्सेल में कॉलम ले जाने का सबसे आसान तरीका है उसे हाइलाइट करना, Shift दबाए रखना, और उसे नए स्थान पर खींचना।
- आप कट और पेस्ट या डेटा टैब से डेटा सॉर्ट का उपयोग करके कॉलम को पुनर्व्यवस्थित भी कर सकते हैं।
- मर्ज किए गए सेल समूह का हिस्सा वाले कॉलम नहीं हिलेंगे।
यह लेख माउस का उपयोग करके एक्सेल में कॉलम ले जाने, कॉलम को कट और पेस्ट करने, और डेटा सॉर्ट फ़ंक्शन का उपयोग करके कॉलम को पुनर्व्यवस्थित करने का तरीका बताता है। ये निर्देश Microsoft Excel 2019 और 2016 के साथ-साथ Office 365 में एक्सेल पर लागू होते हैं।
एक्सेल में कॉलम कैसे ले जाएँ
एक्सेल वर्कशीट में कॉलम को पुनर्व्यवस्थित करने के कई तरीके हैं, लेकिन एक बाकी सभी से आसान है। इसमें बस एक हाइलाइट और ड्रैग-एंड-ड्रॉप मोशन लगता है। यहाँ माउस का उपयोग करके एक्सेल में कॉलम ले जाने का तरीका बताया गया है।
उस वर्कशीट में जहाँ आप कॉलम को पुनर्व्यवस्थित करना चाहते हैं, अपने कर्सर को उस कॉलम के शीर्ष पर रखें जिसे आप ले जाना चाहते हैं। आपको अपना कर्सर तीर में बदलता हुआ देखना चाहिए। जब ऐसा हो, तो कॉलम को हाइलाइट करने के लिए क्लिक करें।
अब, कीबोर्ड पर Shift कुंजी दबाकर रखें और फिर उस कॉलम के दाएं या बाएं बॉर्डर पर क्लिक करके रखें जिसे आप ले जाना चाहते हैं और उसे दाएं या बाएं खींचें।
जैसे ही आप अपने कर्सर को कॉलम के पार खींचते हैं, आप देखेंगे कि बॉर्डर गहरे हो जाते हैं यह इंगित करने के लिए कि नया कॉलम कहाँ दिखाई देगा। जब आप स्थान से खुश हों, तो माउस क्लिक छोड़ दें।
आपका कॉलम गहरे बॉर्डर द्वारा इंगित स्थान पर ले जाया जाएगा।
कट और पेस्ट के साथ एक्सेल में कॉलम कैसे ले जाएँ
एक्सेल में कॉलम ले जाने का अगला सबसे आसान तरीका है कॉलम को पुराने स्थान से काटकर नए स्थान पर पेस्ट करना। यह बहुत हद तक वैसा ही काम करता जैसा आप उम्मीद करेंगे।
उस कॉलम को हाइलाइट करें जिसे आप ले जाना चाहते हैं, और फिर अपने कीबोर्ड पर Ctrl + X दबाकर कॉलम को उसके वर्तमान स्थान से काटें। आप कॉलम के चारों ओर "मार्चिंग चींटियाँ" देखेंगे यह इंगित करने के लिए कि इसे उसके वर्तमान स्थान से काट दिया गया है।
अब, उस कॉलम के दाएं एक कॉलम को हाइलाइट करें जहाँ आप कट किए गए कॉलम को ले जाना चाहते हैं, और राइट-क्लिक करें। मेनू में, कट सेल डालें चुनें।
नया कॉलम चयनित कॉलम के बाईं ओर डाला जाता है।
डेटा सॉर्ट का उपयोग करके एक्सेल में कॉलम कैसे ले जाएँ
डेटा सॉर्ट के साथ कॉलम ले जाना शायद चीजों को इधर-उधर ले जाने का सबसे आसान तरीका नहीं है यदि आपके पास केवल एक या दो कॉलम हैं जिन्हें ले जाने की आवश्यकता है, लेकिन यदि आपके पास एक बड़ी स्प्रेडशीट है और आप कई कॉलम के क्रम को बदलना चाहते हैं, तो यह छोटी सी ट्रिक एक बड़ा समय बचाने वाला हो सकता है।
यदि आपके मौजूदा कॉलम पर डेटा मान्यता लागू है तो यह विधि काम नहीं करेगी। आगे बढ़ने के लिए, आपको डेटा मान्यता हटाने की आवश्यकता होगी। ऐसा करने के लिए, डेटा मान्यता वाले सेल को हाइलाइट करें, डेटा मान्यता > सेटिंग्स > सभी साफ़ करें चुनें, और ठीक पर क्लिक करें।
शुरू करने के लिए, आपको अपनी स्प्रेडशीट के सबसे ऊपर एक पंक्ति जोड़ने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, पहली पंक्ति पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से डालें चुनें।
आपकी शीर्ष पंक्ति के ऊपर एक नई पंक्ति डाली जाती है। यह पंक्ति पृष्ठ के शीर्ष पर, अन्य सभी शीर्ष पंक्तियों या सूचना पंक्तियों से ऊपर होनी चाहिए।
अपनी स्प्रेडशीट के माध्यम से जाएँ और नई शीर्ष पंक्ति में एक नंबर दर्ज करके कॉलम को उस क्रम में नंबर दें जिस क्रम में आप उन्हें स्प्रेडशीट में दिखाना चाहते हैं। आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे हर कॉलम को नंबर देना सुनिश्चित करें।
अब, स्प्रेडशीट में उस सभी डेटा का चयन करें जिसे आप पुनर्व्यवस्थित करना चाहते हैं। फिर डेटा टैब पर, सॉर्ट और फ़िल्टर समूह में, सॉर्ट पर क्लिक करें।
सॉर्ट संवाद बॉक्स में, विकल्प पर क्लिक करें।
सॉर्ट विकल्प संवाद बॉक्स में, बाएं से दाएं क्रमबद्ध करें के आगे रेडियो बटन पर क्लिक करें और फिर ठीक पर क्लिक करें।
आप सॉर्ट संवाद बॉक्स पर वापस आ गए हैं। क्रमबद्ध करें ड्रॉप-डाउन मेनू में पंक्ति 1 चुनें और फिर ठीक पर क्लिक करें।
यह आपके कॉलम को उस पहली पंक्ति में सूचीबद्ध संख्याओं के अनुसार क्रमबद्ध करना चाहिए। अब आप पहली पंक्ति पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और इससे छुटकारा पाने के लिए हटाएं चुनें।
