टेक्स्ट ओवरफ्लो स्प्रेडशीट की उपस्थिति को खराब कर सकता है क्योंकि यह ओवरफ्लोइंग टेक्स्ट के साथ अजीब लग सकता है जो सेल से बाहर आ रहा है। यदि आपके पास इस समस्या वाली स्प्रेडशीट है, तो आप Microsoft Excel में टेक्स्ट-ओवरफ्लो समस्या को ठीक कर सकते हैं ताकि यह बेहतर और साफ दिखे।
Microsoft Excel में टेक्स्ट ओवरफ्लो क्या है
जैसा कि नाम से परिभाषित होता है, यदि टेक्स्ट सेल के बाहर जा रहा है, तो इसे टेक्स्ट-ओवरफ्लो कहा जाता है। सेल की डिफ़ॉल्ट चौड़ाई पूरे टेक्स्ट की चौड़ाई का अनुपालन नहीं कर सकती है। Excel सेल की डिफ़ॉल्ट चौड़ाई 8.43mm है, जो न्यूनतम है, और अधिकांश लोगों को अक्सर समस्याएं होती हैं। ऐसे क्षण में, टेक्स्ट दाएं तरफ के सेल द्वारा छिप जाता है, और संपादन समाप्त करने के बाद यह पढ़ने के लिए सुलभ नहीं होता है।
आप Microsoft Office का जो भी संस्करण उपयोग कर रहे हैं, आप हर Excel स्प्रेडशीट में यही समस्या प्राप्त कर सकते हैं। साथ ही, यह Excel Online के साथ भी होता है। इस समस्या से निपटने के कई तरीके हैं। हालांकि, आपको पता होना चाहिए कि हर विधि आपको एक बार में पूरे कॉलम की चौड़ाई बढ़ाने देती है। यदि एक कॉलम में दस सेल हैं और आप पहले सेल की चौड़ाई बढ़ाने का प्रयास करते हैं, तो वही पूरे कॉलम पर लागू होगा - सिर्फ एक सेल पर नहीं।
Excel में टेक्स्ट ओवरफ्लो को कैसे रोकें या छिपाएं
Microsoft Excel में टेक्स्ट-ओवरफ्लो समस्या को ठीक करने के लिए, इन सुझावों का पालन करें-
- मैन्युअल रूप से कॉलम की चौड़ाई बढ़ाएं
- AutoFit Column Width विकल्प का उपयोग करें
- सेल/कॉलम की डिफ़ॉल्ट चौड़ाई बदलें
चरणों को विस्तार से जानने के लिए, पढ़ते रहें।
1. मैन्युअल रूप से कॉलम की चौड़ाई बढ़ाएं
यह शायद इस समस्या से छुटकारा पाने का सबसे आसान तरीका है। हालांकि यह एक पुराने स्कूल की विधि है, यह पूरी तरह से काम करती है। कोई फर्क नहीं पड़ता कि सेल की चौड़ाई 10mm या 100mm होनी चाहिए, आप इसे बिना किसी विशेषज्ञ ज्ञान के मैन्युअल रूप से बदल सकते हैं। सबसे पहले, स्प्रेडशीट खोलें, और उस रेखा पर अपना माउस होवर करें जो दो कॉलम को विभाजित करती है। आपको दो-तरफा तीर दिखाई देना चाहिए। एक बार जब आपको वह मिल जाए, तो क्लिक करें और अपने माउस को दबाए रखें और दाईं ओर खींचें।
2. AutoFit Column Width विकल्प का उपयोग करें
यह एक आसान विकल्प है जो आपको कॉलम की चौड़ाई को स्वचालित रूप से सेट करने देता है। यह सेल की अधिकतम चौड़ाई का पता लगाता है और उसे पूरे कॉलम पर लागू करता है। आपको माउस-ड्रैगिंग विधि का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है। इस ट्रिक का लाभ यह है कि आप एक साथ सभी कॉलम की चौड़ाई बढ़ा सकते हैं। शुरू करने के लिए, उन सभी कॉलम का चयन करें जिन्हें बदलने की आवश्यकता है, और Format मेनू पर क्लिक करें, जो Home टैब में दिखाई देना चाहिए। उसके बाद, AutoFit Column Width विकल्प पर क्लिक करें।
चौड़ाई तुरंत बदल जानी चाहिए।
3. सेल/कॉलम की डिफ़ॉल्ट चौड़ाई बदलें
यदि आप पहले से ही जानते हैं कि आपको वास्तव में कितनी चौड़ाई चाहिए, तो आप कॉलम की डिफ़ॉल्ट चौड़ाई बदल सकते हैं। इसके लिए, Excel में Format मेनू खोलें और Default Width विकल्प चुनें। अब, आपको एक चौड़ाई चुनने की आवश्यकता है।
डिफ़ॉल्ट रूप से, यह मिलीमीटर इकाई को ले जाना चाहिए, जो Excel की डिफ़ॉल्ट इकाई है। यदि आपने इसे पहले बदल दिया था, तो आपको तदनुसार चौड़ाई सेट करने की आवश्यकता है।
मुझे आशा है कि यह सरल ट्यूटोरियल Microsoft Excel में टेक्स्ट-ओवरफ्लो समस्या को ठीक करने में आपकी मदद करेगा।
