एक्सेल में टेक्स्ट ओवरफ्लो को कैसे रोकें

टेक्स्ट ओवरफ्लो एक स्प्रैडशीट की उपस्थिति को तोड़ सकता है क्योंकि यह एक सेल से बाहर आने वाले टेक्स्ट के साथ अजीब लग सकता है। यदि आपके पास इस समस्या वाली स्प्रेडशीट है, तो आप Microsoft Excel में टेक्स्ट-ओवरफ़्लो समस्या को ठीक कर सकते हैं ताकि यह बेहतर और साफ दिखे।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में टेक्स्ट ओवरफ्लो क्या है

जैसा कि नाम परिभाषित करता है, यदि टेक्स्ट सेल के बाहर जा रहा है, तो इसे टेक्स्ट-ओवरफ्लो कहा जाता है। सेल की डिफ़ॉल्ट चौड़ाई हमेशा पूरे टेक्स्ट की चौड़ाई के अनुरूप नहीं हो सकती है। एक्सेल सेल की डिफ़ॉल्ट चौड़ाई 8.43 मिमी है, जो कि न्यूनतम है, और अधिकांश लोगों को अक्सर समस्या होती है। ऐसे समय में, टेक्स्ट राइट-साइड सेल द्वारा छिपा दिया जाता है, और संपादन के साथ एक बार पढ़ने के लिए इसे एक्सेस नहीं किया जा सकता है।

आप Microsoft Office के किसी भी संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, आप प्रत्येक एक्सेल स्प्रेडशीट में एक ही समस्या प्राप्त कर सकते हैं। साथ ही, यह एक्सेल ऑनलाइन के साथ भी होता है। इस मुद्दे से निपटने के कई तरीके हैं। हालाँकि, आपको पता होना चाहिए कि हर विधि आपको एक ही बार में पूरे कॉलम की चौड़ाई बढ़ाने देती है। यदि एक कॉलम में दस सेल हैं और आप पहली सेल की चौड़ाई बढ़ाने की कोशिश करते हैं, तो वही पूरे कॉलम पर लागू होगा - सिर्फ एक सेल पर नहीं।

Excel में टेक्स्ट ओवरफ़्लो को कैसे रोकें या छुपाएं

Microsoft Excel में टेक्स्ट-ओवरफ़्लो समस्या को ठीक करने के लिए, इन सुझावों का पालन करें-

1. एक कॉलम की चौड़ाई को मैन्युअल रूप से बढ़ाएं
2. स्वतः फ़िट कॉलम चौड़ाई विकल्प का उपयोग करें
3. सेल की डिफ़ॉल्ट चौड़ाई बदलें

चरणों को विस्तार से जानने के लिए पढ़ते रहें।

1] कॉलम की चौड़ाई को मैन्युअल रूप से बढ़ाएं

इस समस्या से निजात पाने का शायद यही सबसे आसान तरीका है। हालांकि यह एक पुराने स्कूल का तरीका है, यह पूरी तरह से काम करता है। कोई फर्क नहीं पड़ता कि सेल की चौड़ाई 10 मिमी या 100 मिमी होनी चाहिए, आप इसे बिना किसी विशेषज्ञ ज्ञान के मैन्युअल रूप से बदल सकते हैं। सबसे पहले, स्प्रैडशीट खोलें, और अपने माउस को दो स्तंभों को विभाजित करने वाली रेखा पर घुमाएं। आपको दो तरफा तीर देखना चाहिए। एक बार जब आप इसे प्राप्त कर लें, तो अपने माउस को क्लिक करके रखें और दाईं ओर खींचें।

2] ऑटोफ़िट कॉलम चौड़ाई विकल्प का उपयोग करें

यह एक आसान विकल्प है जो आपको कॉलम की चौड़ाई स्वचालित रूप से सेट करने देता है। यह एक सेल की अधिकतम चौड़ाई का पता लगाता है और इसे पूरे कॉलम पर लागू करता है। आपको माउस-ड्रैगिंग विधि का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है। इस ट्रिक का फायदा यह है कि आप एक ही बार में सभी कॉलम की चौड़ाई बढ़ा सकते हैं। आरंभ करने के लिए, उन सभी स्तंभों का चयन करें जिन्हें बदलने की आवश्यकता है, और स्वरूप . पर क्लिक करें मेनू, जो होम . में दिखाई देना चाहिए टैब। उसके बाद, स्वतः फ़िट कॉलम की चौड़ाई . पर क्लिक करें विकल्प।

चौड़ाई तुरंत बदलनी चाहिए।

3] सेल/कॉलम की डिफ़ॉल्ट चौड़ाई बदलें

यदि आप पहले से ही जानते हैं कि आपको कितनी चौड़ाई की आवश्यकता है, तो आप कॉलम की डिफ़ॉल्ट चौड़ाई बदल सकते हैं। उसके लिए, फ़ॉर्मेट खोलें एक्सेल में मेनू और डिफ़ॉल्ट चौड़ाई . चुनें विकल्प। अब, आपको एक चौड़ाई चुननी होगी।

डिफ़ॉल्ट रूप से, इसमें मिलीमीटर इकाई होनी चाहिए, जो कि एक्सेल की डिफ़ॉल्ट इकाई है। यदि आपने इसे पहले बदल दिया है, तो आपको उसके अनुसार चौड़ाई निर्धारित करनी होगी।

मुझे आशा है कि यह सरल ट्यूटोरियल आपको Microsoft Excel में टेक्स्ट-ओवरफ़्लो समस्या को ठीक करने में मदद करेगा।