यदि आपके पास टेक्स्ट फ़ाइल में वस्तुओं की एक सूची है और आप टेक्स्ट फ़ाइल से डेटा को Microsoft Excel में आयात करना चाहते हैं, तो आप उन्हें मैन्युअल रूप से लिखे बिना ऐसा कर सकते हैं। Excel में एक विकल्प है जो उपयोगकर्ताओं को .txt फ़ाइल से सभी टेक्स्ट को स्प्रेडशीट में आयात करने की अनुमति देता है ताकि उपयोगकर्ता काम जल्दी कर सकें।
मान लें कि आपके पास Notepad या .txt फ़ाइल में एक उत्पाद सूची है, और आपको उन्हें Excel स्प्रेडशीट में एक कॉलम में आयात करने की आवश्यकता है। ऐसा करने के दो तरीके हैं। पहला, आप .txt फ़ाइल से सभी टेक्स्ट को मैन्युअल रूप से कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं और इसे स्प्रेडशीट में पेस्ट कर सकते हैं। दूसरा, आप Microsoft Excel के अंतर्निहित विकल्प का उपयोग करके इसे आसान बना सकते हैं। दूसरी विधि तब सुविधाजनक होती है जब आपके पास बड़ी संख्या में टेक्स्ट होते हैं जिन्हें आयात करने की आवश्यकता होती है।
टेक्स्ट फ़ाइल को Excel स्प्रेडशीट में कैसे बदलें
आइए देखें कि टेक्स्ट फ़ाइल से डेटा आयात या निर्यात करके टेक्स्ट (.txt या .csv) फ़ाइल को Excel (.xlsx) स्प्रेडशीट में आसानी से कैसे बदलें। टेक्स्ट फ़ाइल से डेटा को Microsoft Excel में आयात करने के लिए, इस चरण-दर-चरण गाइड का पालन करें-
- Excel में एक खाली स्प्रेडशीट बनाएं
- Data टैब पर जाएं
- From Text/CSV पर क्लिक करें
- अपने कंप्यूटर में टेक्स्ट फ़ाइल चुनें और Import बटन पर क्लिक करें
- फ़ाइल मूल चुनें और Transfer Data बटन पर क्लिक करें
- चुनें कि आप कौन से कॉलम आयात करना चाहते हैं
- Close & Load बटन पर क्लिक करें
सबसे पहले, Microsoft Excel में एक खाली स्प्रेडशीट बनाएं और सुनिश्चित करें कि आपके PC में .txt फ़ाइल है। उसके बाद, Home टैब से Data टैब पर स्विच करें।
यहां आपको From Text/CSV नामक एक विकल्प मिलेगा। यदि आपको यह विकल्प नहीं मिल रहा है, तो Get Data > From File > From Text/CSV पर जाएं।
फिर, आपको अपने कंप्यूटर से वह टेक्स्ट फ़ाइल चुननी होगी जहां से आप डेटा लाना चाहते हैं। Import बटन पर क्लिक करने के बाद, यह आपसे File Origin दर्ज करने के लिए कहेगा। यदि आपने फ़ाइल बनाई है, तो आप Western European (Windows) या जो भी मूल से मेल खाता है उसके साथ जा सकते हैं। ऐसा करने के बाद, Transfer Data बटन पर क्लिक करें।
यह Power Query Editor विंडो खोलेगा। यहां से, उस कॉलम को चुनना संभव है जिसे आप रखना या हटाना चाहते हैं। Choose Columns और Remove Columns नामक दो विकल्प हैं।
इसी तरह, आपको पंक्तियों को सहेजने और हटाने के विकल्प भी मिलते हैं। अपने डेटा को अनुकूलित करने के लिए उनका उपयोग करें और आयात पूरा करने के लिए Close & Load बटन पर क्लिक करें।
बस इतना ही!
अब, आपको स्प्रेडशीट में अपनी टेक्स्ट फ़ाइल का डेटा मिलना चाहिए।
