एक्सेल स्प्रैडशीट का उपयोग अक्सर PowerPoint . के साथ किया जाता है बजट रिपोर्ट, व्यवसाय योजना, सूची विवरण, वित्तीय रिपोर्ट, परियोजना स्थिति रिपोर्ट आदि तैयार करने के लिए प्रस्तुतियाँ। Microsoft Excel स्प्रेडशीट यकीनन लेखांकन और योजना व्यवसाय के लिए उपयोग किए जाने वाले सर्वोत्तम उपकरणों में से एक है। हम अक्सर एक्सेल शीट का उपयोग डेटा का विश्लेषण करने, घटनाओं की योजना बनाने, ऑडिट की योजना बनाने, चार्ट बनाने, बजट की गणना करने, योजना व्यय आदि के लिए करते हैं। एक्सेल से बनाई गई इन विश्लेषण रिपोर्टों को प्रस्तुत करने के लिए, हम मुख्य रूप से एक पेशेवर प्रस्तुति बनाने के लिए Microsoft PowerPoint का उपयोग करते हैं।
एक्सेल शीट और पॉवरपॉइंट स्लाइड दोनों का साथ-साथ उपयोग किया जाता है और, हम अक्सर एक्सेल से टेबल और चार्ट को कॉपी करते हैं, और स्लाइड शो प्रेजेंटेशन बनाने के लिए उन्हें पावरपॉइंट स्लाइड में पेस्ट करते हैं। लेकिन, हम आम तौर पर एक्सेल टेबल को नए डेटा के साथ नियमित रूप से अपडेट करते रहते हैं, और ऐसे मामलों में, पावरपॉइंट स्लाइड्स में सभी टेबल को बदलना असुविधाजनक होता है। एक्सेल शीट में पावरपॉइंट स्लाइड में किए गए परिवर्तनों को अपडेट करने में इस बाधा को एक्सेल डेटा को पावरपॉइंट के साथ जोड़कर टाला जा सकता है।
Excel को PowerPoint में बदलें
सौभाग्य से, माइक्रोसॉफ्ट आपको ऑब्जेक्ट लिंकिंग और एम्बेडिंग तकनीक का उपयोग करने की अनुमति देता है जिसे ओएलई के रूप में भी जाना जाता है ताकि एक्सेल स्प्रेडशीट से डेटा को पावरपॉइंट स्लाइड से लिंक किया जा सके जो कि जब भी आप एक्सेल वर्कशीट में बदलाव करते हैं तो पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन को स्वचालित रूप से अपडेट कर देगा। इस मामले में, एक्सेल शीट एक स्रोत फ़ाइल है, और एक्सेल ऑब्जेक्ट की जानकारी PowerPoint से जुड़ी हुई है। कहा जा रहा है, स्रोत फ़ाइल में कोई भी परिवर्तन सीधे PowerPoint में लिंक किए गए ऑब्जेक्ट पर दिखाई देता है। इस लेख में, हम एक्सेल वर्कशीट से डेटा को कॉपी करने और एकीकृत नियंत्रणों के साथ इसे पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन में डालने का तरीका बताते हैं।
Excel डेटा को PowerPoint में कॉपी और पेस्ट करें
आप एक्सेल स्प्रेडशीट से डेटा टेबल को कॉपी कर सकते हैं और उन्हें अपने पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन में पेस्ट कर सकते हैं। हालांकि, जब स्प्रेडशीट डेटा बदला या अपडेट किया जाता है, तो PowerPoint में डेटा स्वचालित रूप से अपडेट नहीं होता है।
ओपन एक्सेल वह फ़ाइल जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं और उस फ़ाइल के सभी डेटा का चयन करें जिसे आप अपने इच्छित डेटा के क्षेत्र में खींचकर कॉपी करना चाहते हैं।
होम पर जाएं टैब पर क्लिक करें और कॉपी करें . पर क्लिक करें
अब Microsoft PowerPoint खोलें और स्लाइड प्रस्तुति खोलें जहां आप स्प्रेडशीट डेटा पेस्ट करना चाहते हैं।
स्लाइड पर राइट क्लिक करें और चिपकाएं . चुनें ड्रॉप-डाउन मेनू से विकल्प।
आप क्लिपबोर्ड आइकन पर क्लिक करके प्रस्तुतिकरण विकल्प बदल सकते हैं।
एक बार हो जाने के बाद, सहेजें . क्लिक करें परिवर्तन लागू करने के लिए।
Excel वर्कशीट को PowerPoint से लिंक करें
किसी Excel स्प्रेडशीट को PowerPoint से लिंक करने से फ़ाइल की सभी सामग्री आपके PowerPoint प्रस्तुति में एक ऑब्जेक्ट के रूप में सम्मिलित हो जाएगी।
Microsoft PowerPoint खोलें और सम्मिलित करें . पर जाएं टैब
ऑब्जेक्ट Click क्लिक करें टेक्स्ट सेक्शन के तहत।
वस्तु सम्मिलित करें डायलॉग बॉक्स पॉप अप होता है। विकल्प के साथ रेडियो बटन पर क्लिक करें फ़ाइल से बनाएं ।
ब्राउज़ करें . क्लिक करें बटन और एक्सेल स्प्रेडशीट का चयन करें जिसका डेटा आप पावरपॉइंट से लिंक करना चाहते हैं।
लिंक . चुनें बॉक्स में क्लिक करें और ठीक है। . पर क्लिक करें
स्लाइड में स्प्रेडशीट स्नैपशॉट का आकार बदलें और फ़ाइल को Microsoft Excel में खोलने के लिए स्प्रेडशीट पर डबल क्लिक करें।
Excel में डेटा के एक भाग को PowerPoint से लिंक करें
Microsoft Excel लॉन्च करें और उस स्प्रेडशीट को खोलें जिसे आप PowerPoint से लिंक करना चाहते हैं।
डेटा के क्षेत्र पर खींचकर उस डेटा का चयन करें जिसे आप PowerPoint स्लाइड में सम्मिलित करना चाहते हैं।
होम टैब पर जाएं और कॉपी पर क्लिक करें।
पावरपॉइंट लॉन्च करें और पावरपॉइंट स्लाइड खोलें जहां आप डेटा डालना चाहते हैं।
होम टैब पर जाएं और पेस्ट विकल्प के पास वाले तीर पर क्लिक करें।
विशेष चिपकाएं Select चुनें
विशेष चिपकाएं . में डायलॉग बॉक्स में, विकल्प के साथ रेडियो बटन पर क्लिक करें लिंक पेस्ट करें और लिंक पेस्ट करें . के अंतर्गत जैसा , Microsoft Excel वर्कशीट ऑब्जेक्ट का चयन करें और ठीक क्लिक करें।
यह उल्लेखनीय है कि उपरोक्त OLE तकनीक काम नहीं करेगी यदि एक्सेल स्रोत फ़ाइल का नाम बदल दिया गया है या यदि आप स्रोत फ़ाइल को मूल स्थान से स्थानांतरित करते हैं, क्योंकि लिंक फ़ाइल को खोजने में सक्षम नहीं होगा।
बस इतना ही।