PowerPoint को Google Slides में बदलें: चरण-दर-चरण गाइड

क्या आपको Google Slides में अपने PowerPoint प्रेजेंटेशन को संपादित करना है लेकिन पता नहीं कैसे? चिंता करने की कोई जरूरत नहीं। हमने आपको कवर किया है। चूंकि Google Slides और Microsoft PowerPoint दो सबसे लोकप्रिय प्रेजेंटेशन सॉफ्टवेयर प्रोग्राम हैं, दोनों कंपनियों ने सुनिश्चित किया है कि उनकी फ़ाइलें संगत हैं।

हालांकि Google Slides में PowerPoint के कुछ प्रभाव और सुविधाओं का अभाव है, रूपांतरण प्रक्रिया अभी भी बहुत अच्छी तरह से काम करती है। नीचे हम आपको दिखाएंगे कि PowerPoint प्रेजेंटेशन को Google Slides में कैसे बदलें।

Google Drive खोलें

Google Drive तक पहुंचने के लिए आपको केवल एक Google अकाउंट की आवश्यकता है। यदि आपके पास Gmail पता है, तो आपके पास पहले से ही एक Google अकाउंट है। यदि नहीं, तो Creating a Google account पढ़कर अभी एक बनाएं।

अपने Google Drive पर नेविगेट करके शुरू करें। आप वहां दो अलग-अलग तरीकों से पहुंच सकते हैं। एक तरीका है अपने वेब ब्राउज़र में https://drive.google.com डालना जहां आप सीधे अपने Google Drive में ले जाएंगे।

दूसरा तरीका किसी भी Google पेज से अपने Drive तक पहुंचना है। उदाहरण के लिए, यदि आप Google में लॉग इन हैं (यदि आप नहीं हैं, तो आपको संकेत दिया जाएगा), स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में अपनी प्रोफ़ाइल तस्वीर के पास ग्रिड आइकन पर क्लिक करें और Drive चुनें।

यदि किसी ने आपके साथ एक प्रेजेंटेशन साझा किया है, तो यह Presentations के तहत दिखाई देगा।

अपने माउस को खोज बार पर होवर करें और फ़ाइल विकल्प खुलते देखें। Presentations पर क्लिक करें।

यदि इसे साझा नहीं किया गया है, तो आपको इसे अपने कंप्यूटर से अपलोड करना होगा।

अपने PowerPoint प्रेजेंटेशन को Google Drive में अपलोड या ड्रैग करें

अपने Google Drive से, Drive आइकन के ठीक नीचे स्थित New पर क्लिक करें।

अपने कंप्यूटर पर उसके स्थान से PowerPoint प्रेजेंटेशन चुनें और इसे अपने Drive पर अपलोड करें।

आपकी कंप्यूटर स्क्रीन के निचले दाएं हिस्से पर एक पुष्टिकरण संदेश दिखाई देगा जो आपको बताएगा कि अपलोड कब पूरा हुआ।

आप अपने कंप्यूटर से प्रेजेंटेशन फ़ाइल को सीधे अपने Google Drive में ड्रैग और ड्रॉप भी कर सकते हैं। यदि आपको अपनी फ़ाइल अपने Drive में सूचीबद्ध नहीं दिखाई देती है, तो पेज को रिफ्रेश करें, और यदि आपने इसे सही तरीके से अपलोड किया है, तो यह पहली फ़ाइल के रूप में सूचीबद्ध होगी।

प्रेजेंटेशन फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें, Open with देखें और Google Slides पर क्लिक करें। Google स्वचालित रूप से आपके स्लाइड को PowerPoint से Google Slides प्रारूप में परिवर्तित कर देगा।

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, सभी PowerPoint सुविधाएं Google Slides में काम नहीं करेंगी। आपको Google से एक सूचना मिलेगी, जहां आप उन सुविधाओं के बारे में अधिक जान सकते हैं जो काम नहीं करेंगी।

इस मामले में, कुछ टेक्स्ट प्रभाव, एनिमेशन और इमेज प्रभाव Google Slides में सही ढंग से काम नहीं करेंगे और हटा दिए जाएंगे।

आपकी प्रेजेंटेशन फ़ाइल अब संपादित करने, साझा करने या डाउनलोड करने के लिए तैयार है।

अपने PowerPoint प्रेजेंटेशन को सीधे Google Slides में आयात करें

अपने Google Drive अकाउंट में लॉग इन करें। उस बटन पर क्लिक करें जो New कहता है, Drive लोगो के नीचे जिसे आपने ऊपर क्लिक किया था।

ड्रॉप-डाउन मेनू से Google Slides चुनें और blank presentation चुनें।

अपने नए खाली प्रेजेंटेशन से, File पर क्लिक करें, फिर Open, और Upload पर क्लिक करें। तब आपको नीचे दिया गया स्क्रीनशॉट दिखाई देगा।

आप अपने PowerPoint प्रेजेंटेशन को अपने कंप्यूटर से Drag a file here कहने वाले क्षेत्र में खींच सकते हैं।

या आप नीले बटन पर क्लिक कर सकते हैं और इसे अपलोड करने के लिए अपने कंप्यूटर पर फ़ाइल का पता लगा सकते हैं।

आपका PowerPoint प्रेजेंटेशन स्वचालित रूप से Google Slides में परिवर्तित हो गया है। यह विधि फ़ाइल नाम में .PPTX एक्सटेंशन को दूसरे तरीके की तरह नहीं ले जाती है।

पूरी प्रेजेंटेशन नहीं, केवल कुछ स्लाइड कैसे बदलें

अपने Google Slides डैशबोर्ड से शुरू करें। File पर क्लिक करें और फिर Import Slides।

अब आपको दो विकल्प दिखाई देंगे। आप या तो अपने Google Drive में पहले से मौजूद एक प्रेजेंटेशन चुन सकते हैं या अपने कंप्यूटर से एक अपलोड कर सकते हैं।

वह प्रेजेंटेशन चुनें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं। दोनों विकल्पों के साथ, सभी शामिल स्लाइड चयन के लिए उपलब्ध होंगे।

उन स्लाइड का चयन करें जिन्हें आप आयात करना चाहते हैं और फिर Import Slides पर क्लिक करें।

आपकी चयनित स्लाइड अब आपके Google Slides में हैं, संपादित करने के लिए तैयार।

अपनी Google Slides प्रेजेंटेशन को दूसरों के साथ साझा करें

डिफ़ॉल्ट रूप से, आपकी प्रेजेंटेशन निजी होती है और केवल आपके द्वारा देखी जा सकती है।

दूसरों के साथ साझा करने के लिए, पीले Share बटन पर क्लिक करें। आप देखेंगे कि आप नाम या ईमेल पता दर्ज करके विशिष्ट लोगों के साथ प्रेजेंटेशन साझा कर सकते हैं।

जैसा कि ऊपर के स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है, आपके द्वारा चुने गए विशिष्ट लोगों के साथ फ़ाइल साझा करने के तीन तरीके हैं। वे हैं:

• Can edit.
• Can comment.
• Can view.

यदि आप किसी सहकर्मी या क्लाइंट के साथ किसी प्रोजेक्ट पर सहयोगात्मक रूप से काम कर रहे हैं, तो आप शायद उन्हें प्रेजेंटेशन संपादित करने की अनुमति देना चाहेंगे।

जब आप पॉप-अप बॉक्स के निचले दाएं हिस्से में Advanced विकल्प पर क्लिक करते हैं, तो आपको साझा करने के लिए कई अतिरिक्त विकल्प दिखाई देंगे।

ऊपर देखे गए अन्य विकल्पों में शामिल हैं:

• Facebook या Twitter पर साझा करें
• ईमेल के माध्यम से लिंक भेजें
• निजी से एक्सेस बदलें
• मालिक सेटिंग्स नियंत्रित करें

आप अपनी Google Slides प्रेजेंटेशन के साथ और क्या कर सकते हैं?

अपनी नई फ़ाइल के साथ आप और क्या कर सकते हैं यह देखने के लिए, अपने Google Drive पर वापस जाएं, और प्रेजेंटेशन पर राइट-क्लिक करें।

अपनी प्रेजेंटेशन डाउनलोड करें

आप अपने Google Slides डैशबोर्ड से File पर जाकर और Download पर माउस होवर करके अपनी Google Slides प्रेजेंटेशन को डाउनलोड भी कर सकते हैं।

यदि आप अपनी संपादित प्रेजेंटेशन को केवल PowerPoint में वापस डाउनलोड करना चाहते हैं (ऊपर के स्क्रीनशॉट में अन्य विकल्प नहीं), तो आप इसे अपने Google Drive डैशबोर्ड से कर सकते हैं।

फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और Download चुनें। जब डाउनलोड पूरा हो जाए, तो आपको एक पॉप-अप बॉक्स दिखाई देगा जो आपको फ़ाइल को PowerPoint में खोलने के लिए प्रेरित करेगा।

जैसा कि आप देख सकते हैं, अपने PowerPoint प्रेजेंटेशन को Google Slides में बदलना आसान है। बस कुछ चरण लगते हैं और Google आपकी फ़ाइल को स्वचालित रूप से परिवर्तित कर देता है।