पावरपॉइंट स्लाइड्स को मैक कीनोट प्रेजेंटेशन में कैसे बदलें

जब प्रस्तुतियों की बात आती है तो पावरपॉइंट उद्योग मानक हो सकता है, लेकिन यह एकमात्र विकल्प से बहुत दूर है। हां, माइक्रोसॉफ्ट की पेशकश सबसे शक्तिशाली हो सकती है, लेकिन इसका उपयोग करना सबसे आसान नहीं है। यह शीर्षक केवल Apple के Keynote में जा सकता है, जिससे प्रस्तुतीकरण तैयार करना और देना आसान हो जाता है।

यहां तक ​​​​कि अगर आप एक मुख्य वक्ता हैं, तो आप उन स्थितियों में भाग सकते हैं जब आप एक PowerPoint फ़ाइल के साथ फंस जाते हैं। आप इन्हें .ppt या .pptx प्रारूप द्वारा बता सकते हैं। सौभाग्य से उन्हें मुख्य प्रारूप में परिवर्तित करना एक सीधी प्रक्रिया है।

कीनोट में PowerPoint प्रस्तुति आयात करें

आरंभ करने के लिए, Keynote में अपनी PowerPoint प्रस्तुति खोलें। Apple का सॉफ़्टवेयर नए .pptx प्रारूप और पुराने .ppt एक्सटेंशन दोनों का समर्थन करता है। जब तक आप बहुत भाग्यशाली न हों, आपको शायद कुछ चेतावनियां दिखाई देंगी।

लापता फ़ॉन्ट बदलना

आपके सामने आने वाली सबसे आम समस्या फोंट की कमी है। Microsoft उत्पाद होने के नाते, PowerPoint डिफ़ॉल्ट रूप से Microsoft फ़ॉन्ट का उपयोग करता है। चूंकि ये Apple के सॉफ़्टवेयर में उपलब्ध नहीं हैं, इसलिए आपको कुछ विकल्प चुनने होंगे।

अजीब तरह से, आपको एक फ़ॉन्ट को उसी नाम के फ़ॉन्ट से बदलना पड़ सकता है। जाहिरा तौर पर, PowerPoint में प्रयुक्त हेल्वेटिका, Keynote के Helvetica के संस्करण के समान नहीं है।

यदि आप केवल प्रस्तुत कर रहे हैं, तो आपको फ़ॉन्ट बदलने की बिल्कुल आवश्यकता नहीं है। यदि आप प्रस्तुतिकरण को बिल्कुल भी संपादित करने की योजना बना रहे हैं, तो आपको प्रतिस्थापन चुनने की आवश्यकता होगी।

अन्य संभावित समस्याएं

जबकि लापता फ़ॉन्ट सबसे आम समस्या है, वे एकमात्र समस्या नहीं हैं जिसका आप सामना कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, PowerPoint फ़ाइल को Keynote में आयात करते समय ग्राफ़ समस्याग्रस्त हो सकते हैं। सबसे खराब स्थिति में, आपको ग्राफ़ को पूरी तरह से एक नए से बदलने की आवश्यकता हो सकती है।

आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली पावरपॉइंट की कितनी सुविधाओं के आधार पर आप अन्य मुद्दों पर भी चल सकते हैं। PowerPoint और Keynote के बीच क्या संगत है और क्या नहीं, इसकी सूची Apple की वेबसाइट पर उपलब्ध है।

अपनी प्रस्तुति का परीक्षण करें

एक बार जब आप कोई भी आवश्यक परिवर्तन कर लेते हैं, तो अगला कदम अपनी प्रस्तुति के माध्यम से चलना चाहिए। इस तरह आप किसी भी अन्य असंगत सुविधाओं या अन्य मुद्दों की जांच कर सकते हैं। अगर आपको कुछ ऐसा मिलता है जो सही नहीं लगता है, तो इसे ठीक करने का समय आ गया है।

अपनी प्रस्तुति को मुख्य फ़ाइल के रूप में सहेजें

यदि आप बिना किसी समस्या के प्रस्तुतिकरण के माध्यम से चलने में सक्षम हैं, तो अब फ़ाइल को सहेजने का समय आ गया है। एक बार जब आप प्रस्तुति को मुख्य फ़ाइल के रूप में सहेज लेते हैं, तो रूपांतरण प्रक्रिया पूरी हो जाती है। बस यह सुनिश्चित करने के लिए कि सब कुछ सुचारू रूप से चल रहा है, हो सकता है कि आप फ़ाइल को बंद करना और उसे फिर से खोलना चाहें। प्रस्तुतीकरण के बीच में होने के बजाय, किसी भी मुद्दे को जल्दी पकड़ लेना बेहतर है।

अन्य विकल्प

यदि आप उन समस्याओं का सामना कर रहे हैं जिनका समाधान यहां नहीं किया गया है, तो आपके मैक पर पावरपॉइंट स्थापित होने से मदद मिल सकती है। इस तरह, आप Keynote के प्रारूप में कनवर्ट करने से पहले प्रस्तुतिकरण के मूल संस्करण में समस्याओं को ठीक कर सकते हैं। यह आदर्श से कम हो सकता है, लेकिन यदि आपके पास Office 365 सदस्यता है, तो यह आपके जीवन को आसान बना सकता है। आप अंत में अभी भी मुख्य वक्ता के रूप में परिवर्तित हो सकते हैं, लेकिन यदि आप समस्याओं का सामना करते हैं तो आप अटके नहीं हैं।

चरम मामलों में या यदि आपके पास समय समाप्त हो गया है, तो Keynote में कनवर्ट करना एक विकल्प नहीं हो सकता है। यदि आप PowerPoint फ़ाइल के साथ फंस गए हैं, लेकिन आपके पास सॉफ़्टवेयर नहीं है, तो एक समाधान है। Microsoft Word फ़ाइलों की तरह ही, आप PowerPoint के वेब संस्करण में .pptx या .ppt फ़ाइल खोल सकते हैं। यह आपकी पहली पसंद नहीं हो सकता है, लेकिन यह आपकी प्रस्तुति को चुटकी में सहेज सकता है।