प्रेजेंटेशन की बात आती है तो PowerPoint उद्योग मानक हो सकता है, लेकिन यह एकमात्र विकल्प से बहुत दूर है। हां, Microsoft की पेशकश सबसे शक्तिशाली हो सकती है, लेकिन यह उपयोग करने में सबसे आसान नहीं है। वह शीर्षक Apple के Keynote को जा सकता है, जो प्रेजेंटेशन तैयार करना और देना आसान बनाता है।
यहां तक कि यदि आप Keynote के कट्टर समर्थक हैं, तो आप ऐसी स्थितियों में पड़ सकते हैं जब आप एक PowerPoint फ़ाइल के साथ फंस गए हैं। आप इन्हें .ppt या .pptx फॉर्मेट द्वारा बता सकते हैं। सौभाग्य से, उन्हें Keynote फॉर्मेट में बदलना एक सीधी प्रक्रिया है।
PowerPoint प्रेजेंटेशन को Keynote में आयात करें
शुरू करने के लिए, अपने PowerPoint प्रेजेंटेशन को Keynote में खोलें। Apple का सॉफ़्टवेयर नए .pptx फॉर्मेट और पुराने .ppt एक्सटेंशन दोनों का समर्थन करता है। जब तक आप असाधारण रूप से भाग्यशाली नहीं हैं, आपको शायद कुछ चेतावनियां दिखाई देंगी।
लापता फ़ॉन्ट्स को बदलना
आपका सबसे आम समस्या लापता फ़ॉन्ट्स होगी। Microsoft उत्पाद होने के नाते, PowerPoint Microsoft फ़ॉन्ट्स का उपयोग करने के लिए डिफ़ॉल्ट है। चूंकि ये Apple के सॉफ़्टवेयर में उपलब्ध नहीं हैं, इसलिए आपको कुछ विकल्प चुनने होंगे।
अजीब तरह से, आपको उसी नाम के फ़ॉन्ट को उसी नाम के फ़ॉन्ट से बदलना पड़ सकता है। जाहिर है, PowerPoint में उपयोग किया जाने वाला Helvetica, Keynote के Helvetica संस्करण के समान नहीं है।
यदि आप केवल प्रेजेंट कर रहे हैं, तो आपको फ़ॉन्ट्स बदलने की बिल्कुल आवश्यकता नहीं है। यदि आप प्रेजेंटेशन को संपादित करने की योजना बना रहे हैं, तो आपको प्रतिस्थापन चुनने होंगे।
अन्य संभावित समस्याएं
जबकि लापता फ़ॉन्ट्स सबसे आम समस्या हैं, वे एकमात्र समस्या नहीं हैं जिनका आप सामना कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, ग्राफ़, PowerPoint फ़ाइल को Keynote में आयात करते समय समस्याग्रस्त हो सकते हैं। सबसे खराब स्थिति में, आपको ग्राफ़ को पूरी तरह से एक नए से बदलने की आवश्यकता हो सकती है।
अन्य मुद्दे भी हैं जिनका आप सामना कर सकते हैं, यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप PowerPoint की कितनी सुविधाओं का उपयोग करते हैं। PowerPoint और Keynote के बीच क्या संगत है और क्या नहीं, इसकी एक सूची Apple की वेबसाइट पर उपलब्ध है।
अपनी प्रेजेंटेशन का परीक्षण करें
एक बार जब आप आवश्यक परिवर्तन कर लेते हैं, तो अगला कदम आपकी प्रेजेंटेशन को चलाना होना चाहिए। इस तरह आप किसी अन्य असंगत सुविधाओं या अन्य मुद्दों की जांच कर सकते हैं। यदि आपको कुछ ऐसा मिलता है जो सही नहीं लगता है, तो अब इसे ठीक करने का समय है।
अपनी प्रेजेंटेशन को Keynote फ़ाइल के रूप में सहेजें
यदि आप बिना किसी समस्या के प्रेजेंटेशन को चलाने में सक्षम हैं, तो अब फ़ाइल को सहेजने का समय है। एक बार जब आप प्रेजेंटेशन को Keynote फ़ाइल के रूप में सहेजते हैं, तो रूपांतरण प्रक्रिया पूरी हो जाती है। बस यह सुनिश्चित करने के लिए कि सब कुछ सुचारू रूप से चला गया, आप फ़ाइल को बंद करके फिर से खोलना चाह सकते हैं। किसी भी मुद्दे को जल्दी पकड़ना बेहतर है, प्रेजेंटेशन के बीच में नहीं।
अन्य विकल्प
यदि आप यहां संबोधित नहीं की गई समस्याओं में चल रहे हैं, तो अपने Mac पर PowerPoint इंस्टॉल होने से मदद मिल सकती है। इस तरह, आप Keynote के फॉर्मेट में बदलने से पहले प्रेजेंटेशन के मूल संस्करण में मुद्दों को ठीक कर सकते हैं। यह आदर्श से कम हो सकता है, लेकिन यदि आपके पास Office 365 सब्सक्रिप्शन है, तो यह आपके जीवन को आसान बना सकता है। आप अंत में अभी भी Keynote में बदल सकते हैं, लेकिन यदि आप मुद्दों में चलते हैं तो आप फंसे नहीं हैं।
चरम मामलों में या यदि आप समय से बाहर हैं, तो Keynote में बदलना एक विकल्प नहीं हो सकता है। यदि आप PowerPoint फ़ाइल के साथ फंस गए हैं लेकिन सॉफ़्टवेयर नहीं है, तो एक समाधान है। Microsoft Word फ़ाइलों की तरह, आप .pptx या .ppt फ़ाइल को PowerPoint के वेब संस्करण में खोल सकते हैं। यह आपकी पहली पसंद नहीं हो सकती है, लेकिन यह एक चुटकी में आपकी प्रेजेंटेशन को बचा सकता है।
